TOP19某建设集团有限公司管理文件管理制度汇编.doc文档免费在线阅读
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办公室应对分公司总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查并督促办理，以确保分公司政令的畅通。
第八章办公用品管理制度为规范日常办公用品的采购使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。
现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下采购印刷品印制分公司日常所用办公用品，应由办公室负责统采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由办公室派员陪同。
各部门所需办公用品，应按购物申请清单中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送办公室待办。
办公室应将购物申请单汇总分类，依据财务审批权限规定报批。
除生产急需用品外，应集中办理采购，不得事办。
办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人证明人和验收人不得为同人。
采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。
各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门先到行政领取并填写印章使用申请表，经由分公司总经理审批，并在印章使用申请表中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在印章使用登记薄签字。
办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同表交由办公室，并在印章使用登记薄签字。
行政需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。
合同财务章合同财务章由财务科保管。
主要用于集团公司分公司签订各类合同使用专用章，盖章前须领取手续公章公章由分公司办公室主任保管。
各部门有需盖公章的文件通知等，须先到办公室领取并填写印章使用申请表，经由分公司总经理核准后并在印章使用申请表中签批，盖章后经手人需将签批申请被授权人在分公司总经理签字领取印章，指定专人保管。
印章的使用任何部门在启用印章前，均需与分公司办公室办理领取手续，接受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。
已经开始使用的需自通知当日补办理要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章制发申请表经分公司总经理核准后送交办公室部门刻制。
二印章的保管和使用印章的保管通过分公司总经理授权赋予些部门对其部门专业印章的保管权和使用权。
由表备案并留好印章样图。
新集团公司分公司项目成立，基本印章公章合同章法人私章财务章的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由办公室备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
因业务发展需分公司印章使用与管理条例各类印章的具体管理条例印章的刻制刻制按集团公司分公司业务需要由部门提出申请，分公司领导批准后，由办公室统办理。
印章刻好后由办公室办理印章登记手续，填写印章管理登记印章使用管理制度印章是集团公司分公司经营管理活动中行使职权，明确集团公司分公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下集团公司或过失泄露分公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
七档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入工作人员更不能随便带人进入。
八办公室应定期检查各部门的保密情况。
第四章分公司秘密的员工，不准打听分公司秘密。
五记载有分公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。
如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
六对保守分公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬奖励。
违反本规定故意料，应标明秘密字样，由专人负责印制收发传递保管，非经批准，不准复印摘抄秘密文件资料。
四分公司秘密应根据需要，限于定范围的员工接触。
接触分公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。
非接触专有技术投标项目的标底合作条件贸易条件重要的合同客户和合作渠道分公司非向公众公开的财务情况银行帐户帐号集团公司和分公司总经理确定应当保守的秘密事项。
三属于分公司秘密的文件资公司秘密，更不准出卖分公司秘密。
二分公司秘密是关系分公司发展和利益，在定时间内只限定范围的员工知悉的事项。
分公司秘密包括下列秘密事项分公司经营发展决策中的秘密事项人事决策中的秘密事项防盗防火防虫防鼠防潮防高温工作，定期检查档案保管工作。
第三章保密制度为保守分公司秘密，维护分公司利益，制订本制度。
全体员工都有保守分公司秘密的义务。
在对外交往和合作中，须特别注意不泄露分借阅需履行登记签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
九由分管领导定期组织档案责任人业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
十加强档案保管工作，做好实行电脑化管理。
七归档资料必须符合下列要求文件材料齐全完整根据档案内容合并整理立卷根据档案内容的历史关系，区别保存价值分类整理立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
八档案资料五各工程项目预算设计监理质监及技术等图纸文字技术资料质量资料由技术部门负责归档。
安全资料由安全部门负责归档。
六各类承包合同商务合同协议的正本原件及复印件均由办公室人员归档并输入电脑，实五各工程项目预算设计监理质监及技术等图纸文字技术资料质量资料由技术部门负责归档。
安全资料由安全部门负责归档。
六各类承包合同商务合同协议的正本原件及复印件均由办公室人员归档并输入电脑，实行电脑化管理。
七归档资料必须符合下列要求文件材料齐全完整根据档案内容合并整理立卷根据档案内容的历史关系，区别保存价值分类整理立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
八档案资料借阅需履行登记签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
九由分管领导定期组织档案责任人业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
十加强档案保管工作，做好防盗防火防虫防鼠防潮防高温工作，定期检查档案保管工作。
第三章保密制度为保守分公司秘密，维护分公司利益，制订本制度。
全体员工都有保守分公司秘密的义务。
在对外交往和合作中，须特别注意不泄露分公司秘密，更不准出卖分公司秘密。
二分公司秘密是关系分公司发展和利益，在定时间内只限定范围的员工知悉的事项。
分公司秘密包括下列秘密事项分公司经营发展决策中的秘密事项人事决策中的秘密事项专有技术投标项目的标底合作条件贸易条件重要的合同客户和合作渠道分公司非向公众公开的财务情况银行帐户帐号集团公司和分公司总经理确定应当保守的秘密事项。
三属于分公司秘密的文件资料，应标明秘密字样，由专人负责印制收发传递保管，非经批准，不准复印摘抄秘密文件资料。
四分公司秘密应根据需要，限于定范围的员工接触。
接触分公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。
非接触分公司秘密的员工，不准打听分公司秘密。
五记载有分公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。
如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
六对保守分公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬奖励。
违反本规定故意或过失泄露分公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
七档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入工作人员更不能随便带人进入。
八办公室应定期检查各部门的保密情况。
第四章印章使用管理制度印章是集团公司分公司经营管理活动中行使职权，明确集团公司分公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下集团公司分公司印章使用与管理条例各类印章的具体管理条例印章的刻制刻制按集团公司分公司业务需要由部门提出申请，分公司领导批准后，由办公室统办理。
印章刻好后由办公室办理印章登记手续，填写印章管理登记表备案并留好印章样图。
新集团公司分公司项目成立，基本印章公章合同章法人私章财务章的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由办公室备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章制发申请表经分公司总经理核准后送交办公室部门刻制。
二印章的保管和使用印章的保管通过分公司总经理授权赋予些部门对其部门专业印章的保管权和使用权。
由被授权人在分公司总经理签字领取印章，指定专人保管。
印章的使用任何部门在启用印章前，均需与分公司办公室办理领取手续，接受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。
已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续公章公章由分公司办公室主任保管。
各部门有需盖公章的文件通知等，须先到办公室领取并填写印章使用申请表，经由分公司总经理核准后并在印章使用申请表中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由办公室，并在印章使用登记薄签字。
行政需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。
合同财务章合同财务章由财务科保管。
主要用于集团公司分公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到行政领取并填写印章使用申请表，经由分公司总经理审批，并在印章使用申请表中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在印章使用登记薄签字。
办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。
印章的废止更换废止或缴销的印章应由办公室保管人员填写废止申请单，并呈分公司总经理核准后交由分公司办公室负责人统废止或缴销。
遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，并呈分公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由办公室按批示处理，如是遗失集团公司分公司基本印章时必需登报申明。
更换印章时应由印章办公室保管人员依分公司文件填写废止申请单，并呈分公司总经理核准后，交由办公室按批示处理。
如有需要须填写印章制发申请表申请新的印章。
印章保管人的责权范畴对于分公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。
办公室主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用日起限期内反馈。
办公室应对分公司总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查并督促办理，以确保分公司政令的畅通。
第八章办公用品管理制度为规范日常办公用品的采购使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。
现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下采购印刷品印制分公司日常所用办公用品，应由办公室负责统采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由办公室派员陪
