，由主管部门书面或口头通知执行，般不用公司文件发布。凡各部门如开专题会议所作的决定，般都不应发文，不备查考，可以部门名义用工作简讯发会议纪要。各部门与外单位发生的联系，需要发文发函的须填写“发文申请单”，附文件底稿交办公室报公司主管领导签字批准后，方可用公司的名义对外发文发函，不得未经批准用公司名义发文。四发文程序与要求第十条发文程序规定各部门需要发文，拟办人员填写“发文申请表”，附文件底稿，部门经理签字后交办公室审核办公室审核后交主管领导审阅并签署意见，确认同意发文后，交公司总经理签字发文。发文申请表申请部门日期发文名称表格用途拟办人员部门经理办公室审核主管领导意见总经理审批草拟文稿必须以国家法律法规公司规章制度领导指示或工作实际需要草拟文件初稿从公司角度出发，做到情况确实观点鲜明条理清楚层次分明文字简练标点符号正确书写工整，严禁使用铅笔圆珠笔红墨水和彩笔书写文稿拟就后，拟办人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题发送范围印刷份数拟办部门与拟办人，并签名标定日期和密级办公室应根据公司的要求规定，对文稿进行审查和修改。对涂改不清文字错漏严重内容不妥格式不符的文稿应退回拟稿部门重新拟稿经办公室审查修改后的文稿，送拟办人核稿对文稿内容质量负责对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟办部门重新誊写清楚经领导批准签发后的文稿交办公室文秘统编号打印文件打印清样，应由拟稿人再次校对，校对人员应在发文稿上签名文件打字后，由办公室派专人按数印刷，再由办公室分发并检查落实情况，对印刷质量不好的文件，办公室不得盖印分发。五文件的借阅和清退第十条各部门有关工作人员因工作需要借阅般文件，需经本部门负责人签写“文件借阅单”，对有密级的文件须主管领导同意后方可借阅。第十二条借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾画等。第十三条办公室对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作，般为月底小清，季末中清，年终总清。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。第十四条各部门应指定位责任心强的同志负责文件收交保管保密催办检查工作。六文件的立卷与归档第十五条文件的归档范围办公室负责上级机关来文，包括上级对公司报告申请的批复公司发出的报告指示决定决议通报纪要重要通知工作总结领导发言和生产经营工作的各类计划统计季度年度报表等公司办公例会生产销售协调会专题会议等记录国家颁布的各类与公司运营相关的法律法规有保存价值的来信。来访记录及处理结果参加上级召开的各种会议带回的文件资料及公司在会上汇报发言材料等上级机关领导同志来厂检查视察工作的报告指示记录，以及本厂向上级进行汇报的提纲和材料。反映公司生产经营活动先进人物事迹及领导工作等的音像制品公司日志和大事记公司向上级请示批复的文件及上报的有关材料。技术部负责技术类文件。技术类资料。公司下发的各类指示文件通知部门内部的各类会议记录。上级机关与公司技术工作相关的来文来函的复印件。国家颁布的技术相关的法律法规复印件。质管部负责公司产品的质量检验记录。公司产品相关的国家标准行业标准企业标准。公司下发的各类指示文件通知部门内部的各类会议记录。上级机关与公司产品质量工作相关的来文来函的复印件。国家颁布的产品质量相关的法律法规复印件。生产部负责物流中心负责第十六条立卷要求文件立卷应按照内容名称作者时间顺序，分门别类地进行整理归档。立卷时，要求把文件的批复正本底稿主件附件收集齐全，保持文件材料的完整性。要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。上年度形成的文件材料，要求在下年度月份以前整理完。月份正式向档案馆室移交，清单式两份接交单位各留存份备查。七文件的销毁第十七条对于多余重复过时和无保存价值的文件，办公室机要室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。第十八条经审核同意销毁的文件，应派专车分别由办公室机要秘书和正副主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。文件收发规定文件形成后，属公司的由总经理签发，属部门的由部门经理签发。二属于秘密的文件，应该注“秘密”字样，并，违反者按考勤制度相关规定处理。司机请假或倒班连续超过三天或公司放假时间长时，将车辆检修后将钥匙放在公司保卫处，并做好交接工作及手续。接送来宾，应具备基本礼貌礼仪，以将客人送到目的地大门口为原则，不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。严禁在公司厂区乱鸣喇叭，影响公司正常工作公司正常的生产。为了随时保持良好的沟通与联系，手机从必须处于开机状态，并保证有充足的话费及电量，公司电话要马上接听，如更改号码，必须提前通知相关负责人和直接上司。各种车辆的附带资料，除行驶证及办公室负责上级机关来文，包括上级对公司报告申请的批复公司发出的报告指示决定决议通报纪要重要通知工作总结领导发言和生产经营工作的各类计划统计季度年度报表等公司办公例会生产销售协调会专题会议等记录国家颁布的各类与公司运营相关的法律法规有保存价值的来信。来访记录及处理结果参加上级召开的各种会议带回的文件资料及公司在会上汇报发言材料等上级机关领导同志来厂检查视察工作的报告指示记录，以及本厂向上级进行汇报的提纲和材料。反映公司生产经营活动先进人物事迹及领导工作等的音像制品公司日志和大事记公司向上级请示批复的文件及上报的有关材料。技术部负责技术类文件。技术类资料。公司下发的各类指示文件通知部门内部的各类会议记录。上级机关与公司技术工作相关的来文来函的复印件。国家颁布工作相关的来文来函的复印件。国家颁布的产品质量相关的法律法规复印件。生产部负责物流中心负责第十六条立卷要求文件立卷应按照内容名称作者时间顺序，分门别类地进行整理归档。立卷时，要求把文件的批复的技术相关的法律法规复印件。质管部负责公司产品的质量检验记录。公司产品相关的国家标准行业标准企业标准。公司下发的各类指示文件通知部门内部的各类会议记录。上级机关与公司产品质量上级请示批复的文件及上报的有关材料。技术部负责技术类文件。技术类资料。公司下发的各类指示文件通知部门内部的各类会议记录。上级机关与公司技术工作相关的来文来函的复印件。国家颁布报发言材料等上级机关领导同志来厂检查视察工作的报告指示记录，以及本厂向上级进行汇报的提纲和材料。反映公司生产经营活动先进人物事迹及领导工作等的音像制品公司日志和大事记公司向表等公司办公例会生产销售协调会专题会议等记录国家颁布的各类与公司运营相关的法律法规有保存价值的来信。来访记录及处理结果参加上级召开的各种会议带回的文件资料及公司在会上汇五条文件的归档范围办公室负责上级机关来文，包括上级对公司报告申请的批复公司发出的报告指示决定决议通报纪要重要通知工作总结领导发言和生产经营工作的各类计划统计季度年度报底小清，季末中清，年终总清。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。第十四条各部门应指定位责任心强的同志负责文件收交保管保密催办检查工作。六文件的立卷与归档第十，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾画等。第十三条办公室对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作，般为月不得盖印分发。五文件的借阅和清退第十条各部门有关工作人员因工作需要借阅般文件，需经本部门负责人签写“文件借阅单”，对有密级的文件须主管领导同意后方可借阅。第十二条借阅文件应严格履行借阅登记手续领导批准签发后的文稿交办公室文秘统编号打印文件打印清样，应由拟稿人再次校对，校对人员应在发文稿上签名文件打字后，由办公室派专人按数印刷，再由办公室分发并检查落实情况，对印刷质量不好的文件，办公室不清文字错漏严重内容不妥格式不符的文稿应退回拟稿部门重新拟稿经办公室审查修改后的文稿，送拟办人核稿对文稿内容质量负责对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟办部门重新誊写清楚经珠笔红墨水和彩笔书写文稿拟就后，拟办人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题发送范围印刷份数拟办部门与拟办人，并签名标定日期和密级办公室应根据公司的要求规定，对文稿进行审查和修改。对涂改见总经理审批草拟文稿必须以国家法律法规公司规章制度领导指示或工作实际需要草拟文件初稿从公司角度出发，做到情况确实观点鲜明条理清楚层次分明文字简练标点符号正确书写工整，严禁使用铅笔圆申请表”，附文件底稿，部门经理签字后交办公室审核办公室审核后交主管领导审阅并签署意见，确认同意发文后，交公司总经理签字发文。发文申请表申请部门日期发文名称表格用途拟办人员部门经理办公室审核主管领导意须填写“发文申请单”，附文件底稿交办公室报公司主管领导签字批准后，方可用公司的名义对外发文发函，不得未经批准用公司名义发文。四发文程序与要求第十条发文程序规定各部门需要发文，拟办人员填写“发文导批准后，由主管部门书面或口头通知执行，般不用公司文件发布。凡各部门如开专题会议所作的决定，般都不应发文，不备查考，可以部门名义用工作简讯发会议纪要。各部门与外单位发生的联系，需要发文发函的公司重大生产技术人事劳资物资供应科研基建经营管理等事宜。在公司日常生产技术经营管理，中有关图纸技术文件工艺修改审批工作安排部署传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管领导公司重大生产技术人事劳资物资供应科研基建经营管理等事宜。在公司日常生产技术经营管理，中有关图纸技术文件工艺修改审批工作安排部署传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管领导批准后二氧化碳与水反应的实验探究方法，用三朵由无色酚酞试液浸润的干燥纸质小花进行图中所示的三个实验实验现象实验Ⅰ和Ⅱ纸花不变色，实验Ⅲ纸花变红实验结论氨气不显碱性，氨水填“显”或“不显”碱性查阅资料图中