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如主送部门移至主题词之下，标识方法同抄送部门。

三印发部门印发时间印发部门及印发时间位于抄送部门之下无抄送部门在主题词之下占行位置用号宋体字西文用。

印发部门左空字，印发时间右空字。

印发时间以文件付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

印发部门印发时间仅限公司文件使用。

四印发份数印发份数位于置于文件最后页最后行，右空字，号宋体字西文用。

用阿拉伯数码标识共印制份数。

如只印制份，文件编码Ⅱ起草部门办公室适用范围全公司页码第页，共页可不用标识印发份数。

五版记中的反线除印发份数外，版记中各要素下均加条反线，宽度同版设置。

二眉首公司标识由公司全称后加文件组成。

使用红色小初号华文中宋体字。

发文字号发文字号由公司代字公司名称年份和序号组成。

公司标识下空行，用小号字，居中排布年份序号用阿拉伯数码标识心。

六版记的位置版记应置于文件最后页，版记的最后个要素置于最后行。

第十五条公司下行文如附件纵页页面设置页边距上，下，左，右，页眉，页脚横页页面设置同纵页页面。

用阿拉伯数码标识共印制份数。

如只印制份，文件编码Ⅱ起草部门办公室适用范围全公司页码第页，共页可不用标识印发份数。

五版记中的反线除印发份数外，版记中各要素下均加条反线，宽度同版发时间右空字。

印发时间以文件付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

印发部门印发时间仅限公司文件使用。

四印发份数印发份数位于置于文件最后页最后行，右空字，号宋体字西文用部门移至主题词之下，标识方法同抄送部门。

三印发部门印发时间印发部门及印发时间位于抄送部门之下无抄送部门在主题词之下占行位置用号宋体字西文用。

印发部门左空字，印号字黑体西文用标识抄送，后标全角冒号抄送部门名称用号宋体字西文用，部门名称间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送部门对齐在最后个抄送部门标句号。

如主送如附件主题词主题词用号黑体字西文用，左空字标识，后标全角冒号词目用号宋体字西文用词目之间空字。

二抄送文件如有抄送，在主题词下行左空字用方法解决。

六文件生效标识未作特殊说明，公司文件加盖公司印章视为公文生效，成文时间即为生效时间。

七附注文件如有附注，用与正文相同字号的宋体字，居左空字加全角圆括号标识在成文时间下空行。

四版记零写为不得用英文大写字母代替。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签字位置时，应采取调整行距字距的措施加以解决，务使印章或签字与正文同处面，不得采取标识此页无正文的Ⅱ起草部门办公室适用范围全公司页码第页，共页序号。

五成文时间落款处般为正文下空行只标识成文时间。

成文时间右空字加盖印章应端正居中下压成文时间，印章用红色。

用汉字将年月日标全格标识附件，有序号时使用阿拉伯数码标识序号，不加标点符号。

附件的序号和名称前后标识应致。

如附件与文件正文不能起装订，就在附件左上角第行顶格标识文件的发文字号并在其后标识附件及文件编码号和名称，名称后不加标点符号。

附件如有序号使用阿拉伯数码如附件，数字后加半角，后加附件名称，回行正文对齐，上下附件序号对齐。

附件应与文件正文起装订，并在附件左上角第行顶序次语顶格书写，回行正文对齐。

若分章节，各章节标题用小号黑体字西文用，居中排布，倍行距，段前后间距磅。

四附件文件如有附件，在正文下空行左空字用与正文相同字号标识附件，后标全角冒后加半角，回行正文对齐。

第四层为，左空字，阿拉伯数字前后加全角圆括号，括号后不加标点，回行正文对齐。

用于章程合同及规章制度的序次语第级律采用第条第二条第三条„„的书写格式，层次序数如下第层为，左顶格，汉字后加全角顿号，回行正文对齐。

第二层为，左空字，汉字前后加全角圆括号，括号后不加标点，回行正文对齐。

第三层为，左空字，阿拉伯数字主送部门名称过多而使文件首页不能显示正文时，应将主送部门名称移至版记中的主题词之下抄送之上，标识方法同抄送。

三文件正文主送部门名称下行，每自然段左空字，回行顶格。

数字年份不能回行。

正文中结构用，可分行或多行居中排布回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

二主送部门标题下空行，左侧顶格用比正文字体大号的字体标识，回行时仍顶格最后个主送部门名称后标全角冒号。

如主用，可分行或多行居中排布回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

二主送部门标题下空行，左侧顶格用比正文字体大号的字体标识，回行时仍顶格最后个主送部门名称后标全角冒号。

如主送部门名称过多而使文件首页不能显示正文时，应将主送部门名称移至版记中的主题词之下抄送之上，标识方法同抄送。

三文件正文主送部门名称下行，每自然段左空字，回行顶格。

数字年份不能回行。

正文中结构层次序数如下第层为，左顶格，汉字后加全角顿号，回行正文对齐。

第二层为，左空字，汉字前后加全角圆括号，括号后不加标点，回行正文对齐。

第三层为，左空字，阿拉伯数字后加半角，回行正文对齐。

第四层为，左空字，阿拉伯数字前后加全角圆括号，括号后不加标点，回行正文对齐。

用于章程合同及规章制度的序次语第级律采用第条第二条第三条„„的书写格式，序次语顶格书写，回行正文对齐。

若分章节，各章节标题用小号黑体字西文用，居中排布，倍行距，段前后间距磅。

四附件文件如有附件，在正文下空行左空字用与正文相同字号标识附件，后标全角冒号和名称，名称后不加标点符号。

附件如有序号使用阿拉伯数码如附件，数字后加半角，后加附件名称，回行正文对齐，上下附件序号对齐。

附件应与文件正文起装订，并在附件左上角第行顶格标识附件，有序号时使用阿拉伯数码标识序号，不加标点符号。

附件的序号和名称前后标识应致。

如附件与文件正文不能起装订，就在附件左上角第行顶格标识文件的发文字号并在其后标识附件及文件编码Ⅱ起草部门办公室适用范围全公司页码第页，共页序号。

五成文时间落款处般为正文下空行只标识成文时间。

成文时间右空字加盖印章应端正居中下压成文时间，印章用红色。

用汉字将年月日标全零写为不得用英文大写字母代替。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签字位置时，应采取调整行距字距的措施加以解决，务使印章或签字与正文同处面，不得采取标识此页无正文的方法解决。

六文件生效标识未作特殊说明，公司文件加盖公司印章视为公文生效，成文时间即为生效时间。

七附注文件如有附注，用与正文相同字号的宋体字，居左空字加全角圆括号标识在成文时间下空行。

四版记如附件主题词主题词用号黑体字西文用，左空字标识，后标全角冒号词目用号宋体字西文用词目之间空字。

二抄送文件如有抄送，在主题词下行左空字用号字黑体西文用标识抄送，后标全角冒号抄送部门名称用号宋体字西文用，部门名称间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送部门对齐在最后个抄送部门标句号。

如主送部门移至主题词之下，标识方法同抄送部门。

三印发部门印发时间印发部门及印发时间位于抄送部门之下无抄送部门在主题词之下占行位置用号宋体字西文用。

印发部门左空字，印发时间右空字。

印发时间以文件付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

印发部门印发时间仅限公司文件使用。

四印发份数印发份数位于置于文件最后页最后行，右空字，号宋体字西文用。

用阿拉伯数码标识共印制份数。

如只印制份，文件编码Ⅱ起草部门办公室适用范围全公司页码第页，共页可不用标识印发份数。

五版记中的反线除印发份数外，版记中各要素下均加条反线，宽度同版心。

六版记的位置版记应置于文件最后页，版记的最后个要素置于最后行。

第十五条公司下行文如附件纵页页面设置页边距上，下，左，右，页眉，页脚横页页面设置同纵页页面设置。

二眉首公司标识由公司全称后加文件组成。

使用红色小初号华文中宋体字。

发文字号发文字号由公司代字公司名称年份和序号组成。

公司标识下空行，用小号字，居中排布年份序号用阿拉伯数码标识年份应标全称，用六角括号括入序号不编虚位即不编为，不加第字。

公司上行文与下行文统编号。

发文字号之下处印条长度的红色反线。

三公司下行文中其他各要素的标识方法公司上行文相同。

第十六条部门文件如附件纵页页面设置页边距上，下，左，右，页眉，页脚横页页面设置同纵页页面设置。

二眉首公司标识由公司及公司全称组成，使用中的标准颜色及字体。

上边缘距在页面下。

发文字号发文字号由部门中文代字年份和序号组成。

用小号黑体字西文用，顶格标识在版心右上角空行。

年份序号用阿拉伯数码标识年份应标全称，用全角方括号括入拟稿部门拟稿，部门主管审批二拟稿部门组织文件内容涉及的相关部门会审，并填写文件会签表附件三部门行文，填写发文审批表附件四拟稿部门主管领导或公司领导审批签发文件编码Ⅱ起草部门办公室适用范围全公司页码第页，共页五承办部门据批示办理六总结办理情况由承办部门存档第三十二条草拟公文应当做到符合国家的法律法规及公司有关规定。

切实可行并加以说明。

二情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

三公文文种应根据行文目的发文部门职权和与主送部门行文关系确定。

四拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。

五文中使用的标点符号全部为全角符号，后面不加空格，在西文或数字中除外。