6行政管理制度文档

每年由各部门向其主管领导报年度固定资产计划每月上报月度计划。

持总经理批示后的月度固定资产计划交办公室主管。

固定资产的购置，要坚持货比三家的原则，办公室以寻价单方式报总经理或副总经理批复并交财务部备案，以寻求合理的价格固定资产的管理由财务部和办公室配合实施，财务部负责固定资产的财务核算管理，办公室负责实物的保管。

财务部应建立固定资产的帐簿卡片登记制度，逐笔记录每个固定资产增减变动及使用折旧情况，如实反映公司固定资产的状况，保护公司财产的安全完整。

办公室也应相应建立固定资产的实物台帐和卡片，由固定资产管理人员负使用人联名签字，各单位负责，单位负责人与使用人保管人相互负联带责任。

以上固定资产不包含对计算机及辅助设备的管理。

计算机软硬件配件含部分低值易耗品及网络设备统由系统集成部负责配置维修养护毁损，有关单位要及时查明原因和责任，写出书面报告提出处理意见报行政总监，如有轻度损坏，批评教育重度损坏，照价赔偿并罚款如有人为破坏，除罚款外予以除名处理。

办公设备及交通工具的管理由单位负责人及书面报告，提出处理意见报总经理或副总经理及时处理。

固定资产的购置维修支出时，应严格按财务管理制度规定的审批权限执行，严格报帐手续，不能先斩后奏超计划购置，以保证固定资产计划的合理完成。

固定资产发生公室负责监督实施。

同时，各类固定资产应参加财产保险，以减少事故发生所造成的财产损失。

建立固定资产定期的清查盘点制度，财务部与办公室配合实施，保证帐实相符。

如出现盘盈盘亏现象，使用单位应查明原因，写出办理实物及财务转移手续。

公司财产转移单式两份，份由办公室留存，份交财务部。

固定资产使用部门应根据固定资产的性能特点，制定安全操作制度，防止发生意外事故和人为事故，加强固定资产的安全管理。

办责定期进行维护检查，发现配置不合理使用不当的情况及时调整纠正。

公司固定财产转移需填报公司财产转移单，报行政总监协调，经行政总监批准，由办公室负责办理。

公司固定资产向合资公司转移时，由总经理批准，应建立固定资产的帐簿卡片登记制度，逐笔记录每个固定资产增减变动及使用折旧情况，如实反映公司固定资产的状况，保护公司财产的安全完整。

办公室也应相应建立固定资产的实物台帐和卡片，由固定资产管理人员负置，要坚持货比三家的原则，办公室以寻价单方式报总经理或副总经理批复并交财务部备案，以寻求合理的价格固定资产的管理由财务部和办公室配合实施，财务部负责固定资产的财务核算管理，办公室负责实物的保管。

财务部第二十五条固定资产管理固定资产实行计划管理控制购买合理使用的管理原则。

每年由各部门向其主管领导报年度固定资产计划每月上报月度计划。

持总经理批示后的月度固定资产计划交办公室主管。

固定资产的购设备包括电子计算机和附属设备电视机摄像机录像机收录机传真机音响设备照像机空调机等。

交通工具包括汽车等机动车。

经营设备。

第二十四条固定资产计价和核算，参见财务管理制度的有关条文。

的特点，制定本制度。

第二十二条固定资产的标准单位价值在元含元以上。

使用年限在年以上。

第二十三条固定资产的分类。

固定资产按用途分为房屋建筑包括营业用房办公用房车库和其他简易建筑物等。

办公告相关部门并上报总经理或副总经理。

第六章固定资产管理制度第二十条为加强固定资产的管理，提高工作效率和服务质量，充分发挥固定资产使用效能，保护固定资产的安全完整及合理配置，根据国家有关规定，结合业务公室存档，办公室在每季度的最后个月向各单位收集文书档案，按档案性质分不同单位存档，由文印与档案管理人员按性质功能分别立卷，并认真填写卷内文件目录。

办公室每半年负责将归档文件整理，汇编成书面报告，通理办法第十九条文件存档范围包括公司法律文件档案，包括公司营业执照文件正本等以公司名义的各种发文办公室职员个人业务工作档案。

第二十条档案的管理办法各单位应将已形成且不在工作中使用的档案及时送交办主管领导批阅，由主管领导提出处理意见，根据领导批办意见，由办公室进行分办。

公司领导签发的任免文件，由办公室进行印制加盖公章后下发。

以上各种行文凡有公司领导批复的，办公室应留存份。

第五章办公室档案管可对各单位下发文件，其它单位个人均无权向下或同级单位下发文件。

同级单位以及与业务单位需协调发文时，由公司主管领导确认签发。

公司对外发文，由拟稿人送交办公室，由文印与档案管理人员进行统编号后，报呈理或副总经理批准后，可以复印。

第十八条发文办理程序以公司名义发出的函电由公司领导签字，经由办公室文印与档案管理人员登记，编号后办理。

公司内部发文，除公司领导职能部门系统集成部财务部市场部理或副总经理批准后，可以复印。

第十八条发文办理程序以公司名义发出的函电由公司领导签字，经由办公室文印与档案管理人员登记，编号后办理。

公司内部发文，除公司领导职能部门系统集成部财务部市场部可对各单位下发文件，其它单位个人均无权向下或同级单位下发文件。

同级单位以及与业务单位需协调发文时，由公司主管领导确认签发。

公司对外发文，由拟稿人送交办公室，由文印与档案管理人员进行统编号后，报呈主管领导批阅，由主管领导提出处理意见，根据领导批办意见，由办公室进行分办。

公司领导签发的任免文件，由办公室进行印制加盖公章后下发。

以上各种行文凡有公司领导批复的，办公室应留存份。

第五章办公室档案管理办法第十九条文件存档范围包括公司法律文件档案，包括公司营业执照文件正本等以公司名义的各种发文办公室职员个人业务工作档案。

第二十条档案的管理办法各单位应将已形成且不在工作中使用的档案及时送交办公室存档，办公室在每季度的最后个月向各单位收集文书档案，按档案性质分不同单位存档，由文印与档案管理人员按性质功能分别立卷，并认真填写卷内文件目录。

办公室每半年负责将归档文件整理，汇编成书面报告，通告相关部门并上报总经理或副总经理。

第六章固定资产管理制度第二十条为加强固定资产的管理，提高工作效率和服务质量，充分发挥固定资产使用效能，保护固定资产的安全完整及合理配置，根据国家有关规定，结合业务的特点，制定本制度。

第二十二条固定资产的标准单位价值在元含元以上。

使用年限在年以上。

第二十三条固定资产的分类。

固定资产按用途分为房屋建筑包括营业用房办公用房车库和其他简易建筑物等。

办公设备包括电子计算机和附属设备电视机摄像机录像机收录机传真机音响设备照像机空调机等。

交通工具包括汽车等机动车。

经营设备。

第二十四条固定资产计价和核算，参见财务管理制度的有关条文。

第二十五条固定资产管理固定资产实行计划管理控制购买合理使用的管理原则。

每年由各部门向其主管领导报年度固定资产计划每月上报月度计划。

持总经理批示后的月度固定资产计划交办公室主管。

固定资产的购置，要坚持货比三家的原则，办公室以寻价单方式报总经理或副总经理批复并交财务部备案，以寻求合理的价格固定资产的管理由财务部和办公室配合实施，财务部负责固定资产的财务核算管理，办公室负责实物的保管。

财务部应建立固定资产的帐簿卡片登记制度，逐笔记录每个固定资产增减变动及使用折旧情况，如实反映公司固定资产的状况，保护公司财产的安全完整。

办公室也应相应建立固定资产的实物台帐和卡片，由固定资产管理人员负责定期进行维护检查，发现配置不合理使用不当的情况及时调整纠正。

公司固定财产转移需填报公司财产转移单，报行政总监协调，经行政总监批准，由办公室负责办理。

公司固定资产向合资公司转移时，由总经理批准，办理实物及财务转移手续。

公司财产转移单式两份，份由办公室留存，份交财务部。

固定资产使用部门应根据固定资产的性能特点，制定安全操作制度，防止发生意外事故和人为事故，加强固定资产的安全管理。

办公室负责监督实施。

同时，各类固定资产应参加财产保险，以减少事故发生所造成的财产损失。

建立固定资产定期的清查盘点制度，财务部与办公室配合实施，保证帐实相符。

如出现盘盈盘亏现象，使用单位应查明原因，写出书面报告，提出处理意见报总经理或副总经理及时处理。

固定资产的购置维修支出时，应严格按财务管理制度规定的审批权限执行，严格报帐手续，不能先斩后奏超计划购置，以保证固定资产计划的合理完成。

固定资产发生毁损，有关单位要及时查明原因和责任，写出书面报告提出处理意见报行政总监，如有轻度损坏，批评教育重度损坏，照价赔偿并罚款如有人为破坏，除罚款外予以除名处理。

办公设备及交通工具的管理由单位负责人及使用人联名签字，各单位负责，单位负责人与使用人保管人相互负联带责任。

以上固定资产不包含对计算机及辅助设备的管理。

计算机软硬件配件含部分低值易耗品及网络设备统由系统集成部负责配置维修养护及报废更新等管理。

各部门对此的需求应于每月底前报该部门，经系统集成部审核后统交办公室报批。

第七章低值易耗品管理制度第二十六条为了加强公司的物资管理，提高财产物资的使用价值，充分发挥财产物资在公司经营活动中的使用效能，特制定本制度。

第二十七条低值易耗品的标准。

低值易耗品是相对固定资产而言的，其具备的条件单位价值在元以下使用年限不满年，或使用年限超过年，但单位价值很低。

第二十八条低值易耗品的管理机构公司的低值易耗品的购入调出使用报废等的管理工作，统由财务部和办公室负责。

财务部负责低值易耗品的价值管理办公室负责低值易耗品的实物管理第二十九条低值易耗品的增减管理每月末办公室应根据下月公司管理工作的票据贵重物品等律琐入抽屉。

与工作无关的个人物品不得放在桌面上。

计算机及辅助设备在下班前加盖遮尘罩。

地面严禁往地面