TOP8行政公文制度公司.doc文档免费在线阅读

八工作汇报阶段性工作总结报告与特定事项的报告。

九会议纪要记载传达会议情况和议定事项。

十函平行单位不相隶属单位之间商洽工作进行业务联系等事项。

三行文方式与规范上行文下级部门向上级部门的行文称为上行文。

上行文应当主送个上级部门如需其他相关的上级部门阅知，可以抄送。

上行文常用文种请示。

请示应当文事般只写个主送单位或领导。

需要同时送其他单位或领导的，应当用抄报形式，但是不得抄送其下级单位。

二下行文上级机关向所属下级机关的行文称为下行文。

行文规则各部门要根据各自职权范围行文部门之间对同问题未取得致意见，不得各自向下行文向下级部门的重要行文，应当同时抄送发文部门的直接上级部门。

三平行文同级部门或不相隶属部门之间的行文称为平行文。

常用文种函或通知。

公司文件字„‟审批意见签名相关部门审批意见签名常务副总意见签名办理情况备注公司发文审批单年月日发文字号发文日期年月日起草人起草部门标题附件起草部门负责人审核发文审核人综合管理中心经理请回复请存档标题起草审核审批抄报单位年月日抄送公司外来文件批办单来文机关文件标题发文日期收文日期内容详细附见文本部门负责人称正文使用三号仿宋体成文日期，右空四个字，三号仿宋体发文单位标识，小号宋体空两行公司内部业务便签指示通知批复请示报告函给日期年月日由号标题主送单位正文附件二二年月日主题词抄送公司所属各店各部门抄报董事长印发公司发文字号，三号仿宋体公文标题，小二号宋体空两行空两行使用全称或规范化简得致意见，不得各自向下行文向下级部门的重要行文，应当同时抄送发文部门的直接上级部门。

三平行文同级部门或不相隶属部门之间的行文称为平行文。

常用文种函或通知。

公司文件字„‟主送单位或领导。

需要同时送其他单位或领导的，应当用抄报形式，但是不得抄送其下级单位。

二下行文上级机关向所属下级机关的行文称为下行文。

行文规则各部门要根据各自职权范围行文部门之间对同问题未取系等事项。

三行文方式与规范上行文下级部门向上级部门的行文称为上行文。

上行文应当主送个上级部门如需其他相关的上级部门阅知，可以抄送。

上行文常用文种请示。

请示应当文事般只写个门请求具体事项的批准或请示具体事宜的答复。

八工作汇报阶段性工作总结报告与特定事项的报告。

九会议纪要记载传达会议情况和议定事项。

十函平行单位不相隶属单位之间商洽工作进行业务联。

四报告向上级汇报工作，反应情况，提出意见或建议，答复上级领导或单位的询问。

五批复答复下级单位部门的请示事项。

六意见对重要问题提出见解和处理办法。

七请示申请向上级领导或部用于日常工作安排，发布行政措施，传达上下级部门办理和需要周知或者执行的事项，任免和聘用管理人员等。

二通告在定范围内公布应当遵守或周知的事项。

三决定对公司经营管理中重大行动或重要事项的判定页以上包括二页公文，需在公文下边距居中标明页码。

十四公文用纸般采用国际标准型，左侧装订。

页边距具体为上边距，下边距，左边距，右边距。

二公文种类通知主要店面按照给定的模板行文心线压在成文日期上。

十二当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距字距的措施加以解决，务使印章与正文同处面，不得采取标识此页无正文的方法解决。

十三二全完整。

对没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导批准，要定期进行销毁。

销毁涉密公文，应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失，不漏销。

五附则本制度自下发之日起执行。

各部门各区域各公文办理完毕后，及时将公文的正本和有关材料整理立卷，个人不得保存应归档的公文。

对已办理完毕的各类公文资料，要根据保存价值和归档要求，综合管理中心应当每年月及月分别进行整理归档次，保证档案资料的安来文件批办单，并转到各相关部门签字填写处理意见。

各部门对于接办的公文应抓紧办理，不得延误推诿。

综合管理中心负责公文的催办查办，对下发的重要公文，应当及时了解和反馈执行情况。

四公文归档及销毁编制文号，审批通过后由发文部门自行整理存档。

三收文处理流程领导签发综合管理中心审核编号起草部门负责人审核常务副总经理审批存档存档发文部门起草发文盖章登记外来文件经综合管理中心签收后，应填写外中心加盖公章后方可印发，未加盖公章的文件视为无效。

文件起草审核及审批流程均须统填写发文审批单，文件下发前将发文审批单及文件原件交由综合管理中心整理存档。

业务便签处理流程公司内部业务便签不编中心加盖公章后方可印发，未加盖公章的文件视为无效。

文件起草审核及审批流程均须统填写发文审批单，文件下发前将发文审批单及文件原件交由综合管理中心整理存档。

业务便签处理流程公司内部业务便签不编制文号，审批通过后由发文部门自行整理存档。

三收文处理流程领导签发综合管理中心审核编号起草部门负责人审核常务副总经理审批存档存档发文部门起草发文盖章登记外来文件经综合管理中心签收后，应填写外来文件批办单，并转到各相关部门签字填写处理意见。

各部门对于接办的公文应抓紧办理，不得延误推诿。

综合管理中心负责公文的催办查办，对下发的重要公文，应当及时了解和反馈执行情况。

四公文归档及销毁公文办理完毕后，及时将公文的正本和有关材料整理立卷，个人不得保存应归档的公文。

对已办理完毕的各类公文资料，要根据保存价值和归档要求，综合管理中心应当每年月及月分别进行整理归档次，保证档案资料的安全完整。

对没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导批准，要定期进行销毁。

销毁涉密公文，应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失，不漏销。

五附则本制度自下发之日起执行。

各部门各区域各店面按照给定的模板行文心线压在成文日期上。

十二当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距字距的措施加以解决，务使印章与正文同处面，不得采取标识此页无正文的方法解决。

十三二页以上包括二页公文，需在公文下边距居中标明页码。

十四公文用纸般采用国际标准型，左侧装订。

页边距具体为上边距，下边距，左边距，右边距。

二公文种类通知主要用于日常工作安排，发布行政措施，传达上下级部门办理和需要周知或者执行的事项，任免和聘用管理人员等。

二通告在定范围内公布应当遵守或周知的事项。

三决定对公司经营管理中重大行动或重要事项的判定。

四报告向上级汇报工作，反应情况，提出意见或建议，答复上级领导或单位的询问。

五批复答复下级单位部门的请示事项。

六意见对重要问题提出见解和处理办法。

七请示申请向上级领导或部门请求具体事项的批准或请示具体事宜的答复。

八工作汇报阶段性工作总结报告与特定事项的报告。

九会议纪要记载传达会议情况和议定事项。

十函平行单位不相隶属单位之间商洽工作进行业务联系等事项。

三行文方式与规范上行文下级部门向上级部门的行文称为上行文。

上行文应当主送个上级部门如需其他相关的上级部门阅知，可以抄送。

上行文常用文种请示。

请示应当文事般只写个主送单位或领导。

需要同时送其他单位或领导的，应当用抄报形式，但是不得抄送其下级单位。

二下行文上级机关向所属下级机关的行文称为下行文。

行文规则各部门要根据各自职权范围行文部门之间对同问题未取得致意见，不得各自向下行文向下级部门的重要行文，应当同时抄送发文部门的直接上级部门。

三平行文同级部门或不相隶属部门之间的行文称为平行文。

常用文种函或通知。

公司文件字„‟号标题主送单位正文附件二二年月日主题词抄送公司所属各店各部门抄报董事长印发公司发文字号，三号仿宋体公文标题，小二号宋体空两行空两行使用全称或规范化简称正文使用三号仿宋体成文日期，右空四个字，三号仿宋体发文单位标识，小号宋体空两行公司内部业务便签指示通知批复请示报告函给日期年月日由请回复请存档标题起草审核审批抄报单位年月日抄送公司外来文件批办单来文机关文件标题发文日期收文日期内容详细附见文本部门负责人审批意见签名相关部门审批意见签名常务副总意见签名办理情况备注公司发文审批单年月日发文字号发文日期年月日起草人起草部门标题附件起草部门负责人审核发文审核人综合管理中心经理常务副总经办人存档人印数份备注行政公文制度目的为规范公司各类管理文件的起草审核发布以及归档程序，结合公司的管理需要，特制定本制度。

二适用范围本制度适用于公司内部各职能部门各区域和各店。

三职责权限综合管理中心是公司公文处理工作的管理机构，负责公司公文的收发分办传递审核催办印刷用印立卷归档销毁等工作。

凡各部门正式发文红头文件均应经综合管理中心进行审核。

四公文管理发文形式及规则公司行文分为正式行文和业务便签两类。

模板见附件凡是制度性的指导全公司工作的重要决定决议公告通告通报通知等文件，都要以公司名义下发正式行文。

要求公文要律加盖公章。

凡是公司各部门及区域和店面开展日常工作中的般性通知汇报和请示沟通类文件律使用公司内部业务便签。

签发后的公文，未经签发人同意不得擅自改动。

二发文处理流程公文处理流程各部门发文代字统使用内阿字，由综合管理中心统编号公司会议纪要使用内阿纪字，另编序号呼市区域发文代字使用内阿呼字，自行编号登记。

综合管理中心负责对起草文件的发文形式规则及公文格式进行审核，审核通过后方可呈领导审批。

各部门发文须经综合管理中心加盖公章后方可印发，未加盖公章的文件视为无效。

文件起草审核及审批流程均须统填写发文审批单，文件下发前将发文审批单及文件原件交由综合管理中心整理存档。

业务便签处理流程公司内部业务便签不编制文号，审批通过后由发文部门自行整理存档。