12行政管理制度公司(2)文档

损坏电话机要照价赔偿。

拟传真时，力求文字简明扼要，文秘内勤应填写传真发送登记表传真接收登记表，作好收发登记并及时处理。

三打印复印规定打印复印范围对外所需之正式行文对上级主管部门报送的有关材料正式合同协议书或业务公文。

打印复印结束后，经手人必须在打印复印处作好登记。

四其他规定公司除按正常配置内部电话局域网络外，另增设销售热线专线条，该条专线只准接听不准拨盘交换任何数据或软件。

四不能删除不属自己建立的文件或图标，并随时清理自己的文件，将所有文件严格分类存档，不能乱丢乱放。

如果删出他人的有用文件，经发现，将按相应文件的工作量处以每工作日不低于元的罚款，并责成其对所造成的损失进行尽可能地修补。

五断电后应马上关掉计算机和电源。

六在没有征得允许的前提下，不要随便访问别人的计算机，更不能随便删出更改其它计算机上的文件。

七每工作日不低于元的罚款，并责成其对所造成的损失进行尽可能地修补。

五断电后应马上关掉计算机和电源。

六在没有征得允许的前提下，不要随便访问别人的计算机，更不能随便删出更改其它计算机上的文件。

七该条专线只准接听不准拨盘交换任何数据或软件。

四不能删除不属自己建立的文件或图标，并随时清理自己的文件，将所有文件严格分类存档，不能乱丢乱放。

如果删出他人的有用文件，经发现，将按相应文件的工作量处以对上级主管部门报送的有关材料正式合同协议书或业务公文。

打印复印结束后，经手人必须在打印复印处作好登记。

四其他规定公司除按正常配置内部电话局域网络外，另增设销售热线专线条，稳定的位置。

损坏电话机要照价赔偿。

拟传真时，力求文字简明扼要，文秘内勤应填写传真发送登记表传真接收登记表，作好收发登记并及时处理。

三打印复印规定打印复印范围对外所需之正式行文高办公效率，节约办公成本，使办公程序化规范化，防止泄密，减少浪费，特制定本办法。

二电话传真使用规定使用电话时，应做到长话短说，重要电话要有记录。

爱护电话机，保持电话机的整洁，电话机应放在较为行销内勤应随时掌握办公用品的库存情况，并及时作好计划，保证办公用品的供给。

在发放办公用品时，应注意励行节约的原则，不能没有计划的随意发放。

第四章电话传真打印复印管理规定目的为了保证机构高速运转，提偿。

职员因工作调动，或因其它原因离开公司，必须到行销内勤处办理财物移交手续，财务部凭其开具的交物清单结帐，否则财务部有权不予结帐，若因自已管理不善，损坏丢失，财务部有权根据情况在当月工资中扣除。

，并保留原始凭证备查。

盘查财务部每月对入库出库库存办公物品进行次盘点，必须保证入库出库库存三结合。

保管若因工作失误，管理不善，造成物品丢失损坏或帐物不合，应追究管理者的责任，并照价赔做好保管工作入库的办公物品，由行销内勤负责保管发放。

要保证不受损坏丢失，放置要归类，堆放要整齐，防止损坏。

作好登记工作保管必须做好入库出库报废明细帐，建立各部门及个人办公用品领用备忘单规格型号数量和计量单位验收入库，并开具验收入库单，验收人在入库单上签字。

报销购物经办人，提供购物原始票据验收入库单等原始凭证，附上主管领导的审批签字，由到财务部办理报销手续。

四管理程序证质量的前提下既注重价格优势，也注重适用性。

采购后，凭正式发票入库报销，禁止白条入帐。

入库采购内勤将购置的办公物品及原始票据交行销内勤办理入库手续。

行销内勤必须凭采购内勤提供的票据所列开的物品名称员购买办公物品，需由部门主管直接填写办公物品申购单，上交总经理，申请单上应写明品名规格数量用途和预算金额。

审批总经理审批后由采购内勤购置。

采购采购办公用品时必须在购买前货比三家，在保年限制。

属于公用类的如图书报夹等实行登记制。

凡领用办公用品需填些办公用品领用申请表，其登记备忘栏内主要填写办公用品的品牌规格以及价格等。

三购置程序申请单公司各部门或工作人。

二办公用品管理办公用品含用具按计划采购经济实用统管理验收保管和登记领用的要求进行管理。

属于消耗品类的如纸张大头针等实行领用制。

属于耐用品类如订书器计算器等实行以旧换新放处，要求在秒钟内能查找出个人所存放的任何资料。

个人办公抽屉应整洁卫生。

第三章办公物品的购置程序及管理目的为了加强办公物品的合理化管理，物尽其用有效地杜绝流失浪费损坏等现象发生，特制定本细则名片印制申请有单逐级报批后，由人事部统负责制。

三桌面管理办公桌面应随时保持清洁并整齐摆放用品，桌面的办公用品大件原则上按统标准摆放如电脑等。

资料应及时进行编号和归档，注意资料的归类和存名片应及时按地区或行业等进行分类整理，做到秒钟内能找到所需要的名片。

凡开会和出差所得到的与业务有关的客户名片应及时整理复印，交公司存档并印发给相关职员。

职员业务需印个人名片，均由名片申请人填写名名片应及时按地区或行业等进行分类整理，做到秒钟内能找到所需要的名片。

凡开会和出差所得到的与业务有关的客户名片应及时整理复印，交公司存档并印发给相关职员。

职员业务需印个人名片，均由名片申请人填写名片印制申请有单逐级报批后，由人事部统负责制。

三桌面管理办公桌面应随时保持清洁并整齐摆放用品，桌面的办公用品大件原则上按统标准摆放如电脑等。

资料应及时进行编号和归档，注意资料的归类和存放处，要求在秒钟内能查找出个人所存放的任何资料。

个人办公抽屉应整洁卫生。

第三章办公物品的购置程序及管理目的为了加强办公物品的合理化管理，物尽其用有效地杜绝流失浪费损坏等现象发生，特制定本细则。

二办公用品管理办公用品含用具按计划采购经济实用统管理验收保管和登记领用的要求进行管理。

属于消耗品类的如纸张大头针等实行领用制。

属于耐用品类如订书器计算器等实行以旧换新年限制。

属于公用类的如图书报夹等实行登记制。

凡领用办公用品需填些办公用品领用申请表，其登记备忘栏内主要填写办公用品的品牌规格以及价格等。

三购置程序申请单公司各部门或工作人员购买办公物品，需由部门主管直接填写办公物品申购单，上交总经理，申请单上应写明品名规格数量用途和预算金额。

审批总经理审批后由采购内勤购置。

采购采购办公用品时必须在购买前货比三家，在保证质量的前提下既注重价格优势，也注重适用性。

采购后，凭正式发票入库报销，禁止白条入帐。

入库采购内勤将购置的办公物品及原始票据交行销内勤办理入库手续。

行销内勤必须凭采购内勤提供的票据所列开的物品名称规格型号数量和计量单位验收入库，并开具验收入库单，验收人在入库单上签字。

报销购物经办人，提供购物原始票据验收入库单等原始凭证，附上主管领导的审批签字，由到财务部办理报销手续。

四管理程序做好保管工作入库的办公物品，由行销内勤负责保管发放。

要保证不受损坏丢失，放置要归类，堆放要整齐，防止损坏。

作好登记工作保管必须做好入库出库报废明细帐，建立各部门及个人办公用品领用备忘单，并保留原始凭证备查。

盘查财务部每月对入库出库库存办公物品进行次盘点，必须保证入库出库库存三结合。

保管若因工作失误，管理不善，造成物品丢失损坏或帐物不合，应追究管理者的责任，并照价赔偿。

职员因工作调动，或因其它原因离开公司，必须到行销内勤处办理财物移交手续，财务部凭其开具的交物清单结帐，否则财务部有权不予结帐，若因自已管理不善，损坏丢失，财务部有权根据情况在当月工资中扣除。

行销内勤应随时掌握办公用品的库存情况，并及时作好计划，保证办公用品的供给。

在发放办公用品时，应注意励行节约的原则，不能没有计划的随意发放。

第四章电话传真打印复印管理规定目的为了保证机构高速运转，提高办公效率，节约办公成本，使办公程序化规范化，防止泄密，减少浪费，特制定本办法。

二电话传真使用规定使用电话时，应做到长话短说，重要电话要有记录。

爱护电话机，保持电话机的整洁，电话机应放在较为稳定的位置。

损坏电话机要照价赔偿。

拟传真时，力求文字简明扼要，文秘内勤应填写传真发送登记表传真接收登记表，作好收发登记并及时处理。

三打印复印规定打印复印范围对外所需之正式行文对上级主管部门报送的有关材料正式合同协议书或业务公文。

打印复印结束后，经手人必须在打印复印处作好登记。

四其他规定公司除按正常配置内部电话局域网络外，另增设销售热线专线条，该条专线只准接听不准拨盘交换任何数据或软件。

四不能删除不属自己建立的文件或图标，并随时清理自己的文件，将所有文件严格分类存档，不能乱丢乱放。

如果删出他人的有用文件，经发现，将按相应文件的工作量处以每工作日不低于元的罚款，并责成其对所造成的损失进行尽可能地修补。

五断电后应马上关掉计算机和电源。

六在没有征得允许的前提下，不要随便访问别人的计算机，更不能随便删出更改其它计算机上的文件。

七不准私自安装新的软件及版本升级。

如因工作需要确需安装的，应由申请人在经得人事部同意后，由内勤人员负责作出相应的处理。

八计算机及打印机的维护由行销内勤负责，人事部监管。

单台维修应低于小时。

第七章因特网的使用与管理因特网是当前传递信息资料的个重要工具，使用好因特网可以大大地提高工作效率。

为了更合理有效地利用因特网，特作如下规定任何人在任何时候不能在公司内访问纯娱乐性不健康的站点或内容。

经发现，除向公司交纳信息与设备使用费外，还按公司的有关规定严肃处理。

二在上班时间不允许使用浏览器访问因特网中与工作不相关的站点，人事部有权要求使用者对所访问内容作出解释。

三公司职员在小时之外使用公司网络于非工作目的，须向人事部申请同意并登记后进行。

凡没有登记而用于私人或娱乐的，将收取每次不低于元的使用费。

如果因此而影响了他人的正常使用，将由人事部视其情节进行处理。

四任何人不能将公司的邮件及内网口令，以任何方式转借给他人尤其是非本公司人员使用，如果违反，除赔偿由此而造成的切损失外，还按有关规定严肃处理。

对已经造成了严重后果的，除完全赔