8集团企业管理制度文档

公司或部门的月度例会无须提拟和审批。

临时行政会议集团年度例会由集团总裁直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟集团总裁批准。

公司部门会议由各公司部门自行安排，但会议时间参加人等，不得与集团会议冲突。

会议安排的原则为小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。

各类会议的优先顺序为公司例会公司临时行政会议部门会议。

因处置突发料计划草案决议决定草案与会人应提交资料等准备的组织工作二会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位会议器材茶具茶水等会议所需的各种设施用品等三集团通知单进行书面通知涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。

会议的其它准备工作遵照以下规定会议提拟部门应提前做好会议资料如会议议程议题提案汇报材时提拟的会议其它提拟人认为应另行通知的情况。

会议通知对象为与会人会务服务提供部门会议通知形式般为电话通知或短信通知。

但需对会议议题需准备的会议资料会务安排等作特别说明的会议，应以会议事件而召集的紧急会议不受此限。

第七条会议准备。

会议通知遵照以下规定公司或部门的例会确定好时间后，无特殊情况，将不再另行通知。

二属下列情况之者，按谁提拟，谁通知的原则进行会议通知临由各公司部门自行安排，但会议时间参加人等，不得与集团会议冲突。

会议安排的原则为小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。

各类会议的优先顺序为公司例会公司临时行政会议部门会议。

因处置突发提拟会议提拟人提拟第五节管理内容第六条会议提拟与审批。

公司或部门的月度例会无须提拟和审批。

临时行政会议集团年度例会由集团总裁直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟集团总裁批准。

公司部门会议专题而开，必须有结论临时行政会议提拟人指定会议提拟人提拟汇报会下级向上级或有关人员汇报工作情况临时行政会议会议提拟人指定会议提拟人提拟调度会任务安排，人员派遣，设备物资情况的调动临时行政会议会议提拟人提拟研讨会对课题或问题切磋探讨，不定有结果临时行政会议公司部门负责人会议提拟人提拟鉴定评审会对事物的价值性能，质量鉴别，必须有结论临时行政会议集团总裁或其指定会议提拟人提拟专题会为公司部门例会人力资源中心总监会议提拟人提拟总结会总结前段工作，研究部署下阶段工作公司部门例会公司部门负责人会议提拟人提拟动员会发言固定没有讨论程序临时行政会议主办公司部门负责人会议提拟人见会议提拟与审批。

第四节会议分类序号会议名称主题特点类别主持人参加人例会固定时间固定汇报程序，尽量解决即席提出的问题。

公司部门会议公司部门负责人自定评比会般在年底或重大活动结束后召开第二条集团各职能部门各公司。

第三节管理权责第三条总裁办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

第四条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

第五条会议的审批权限详签署后即生效人力资源中心负责发布实施。

总裁年月日浙江集团第篇行政管理篇第章会议管理制度第节目的第条为规范公司会议管理，提高会议质量和效率，降低会议成本，特制定本制度。

第二节适用范围车辆停放管理办法本管理制度由集团常委会议讨论致通过，经总裁火灾应急预案安全保卫制度消防管理制度物业管理篇门卫制度保安值班制度车辆管理制度司机管理规定车辆管理制度司机管理规定物业管理篇门卫制度保安值班制度消防管理制度火灾应急预案安全保卫制度车辆停放管理办法本管理制度由集团常委会议讨论致通过，经总裁签署后即生效人力资源中心负责发布实施。

总裁年月日浙江集团第篇行政管理篇第章会议管理制度第节目的第条为规范公司会议管理，提高会议质量和效率，降低会议成本，特制定本制度。

第二节适用范围第二条集团各职能部门各公司。

第三节管理权责第三条总裁办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

第四条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

第五条会议的审批权限详见会议提拟与审批。

第四节会议分类序号会议名称主题特点类别主持人参加人例会固定时间固定汇报程序，尽量解决即席提出的问题。

公司部门会议公司部门负责人自定评比会般在年底或重大活动结束后召开公司部门例会人力资源中心总监会议提拟人提拟总结会总结前段工作，研究部署下阶段工作公司部门例会公司部门负责人会议提拟人提拟动员会发言固定没有讨论程序临时行政会议主办公司部门负责人会议提拟人提拟研讨会对课题或问题切磋探讨，不定有结果临时行政会议公司部门负责人会议提拟人提拟鉴定评审会对事物的价值性能，质量鉴别，必须有结论临时行政会议集团总裁或其指定会议提拟人提拟专题会为专题而开，必须有结论临时行政会议提拟人指定会议提拟人提拟汇报会下级向上级或有关人员汇报工作情况临时行政会议会议提拟人指定会议提拟人提拟调度会任务安排，人员派遣，设备物资情况的调动临时行政会议会议提拟人提拟会议提拟人提拟第五节管理内容第六条会议提拟与审批。

公司或部门的月度例会无须提拟和审批。

临时行政会议集团年度例会由集团总裁直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟集团总裁批准。

公司部门会议由各公司部门自行安排，但会议时间参加人等，不得与集团会议冲突。

会议安排的原则为小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。

各类会议的优先顺序为公司例会公司临时行政会议部门会议。

因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

第七条会议准备。

会议通知遵照以下规定公司或部门的例会确定好时间后，无特殊情况，将不再另行通知。

二属下列情况之者，按谁提拟，谁通知的原则进行会议通知临时提拟的会议其它提拟人认为应另行通知的情况。

会议通知对象为与会人会务服务提供部门会议通知形式般为电话通知或短信通知。

但需对会议议题需准备的会议资料会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。

会议的其它准备工作遵照以下规定会议提拟部门应提前做好会议资料如会议议程议题提案汇报材料计划草案决议决定草案与会人应提交资料等准备的组织工作二会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位会议器材茶具茶水等会议所需的各种设施用品等三集团总部召开的公司级会议会务服务统归口总裁办负责。

第八条会议组织会议组织遵照谁提拟，谁组织的原则。

会议主持人须遵守以下规定主持人应不迟于会前分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

二主持人般应于会议开始后，将会议的议题议程须解决问题及达成目标议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

三会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

四属讨论决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。

对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后商泄密责任的条款。

第十四条新员工申请办理门禁卡或者其他员工因遗失申请补办门禁卡，须首先填写门禁卡办理申请审批表。

第五节管理流程第十五条门禁卡及门禁系统管理流程新员工办理门禁卡流程填写门禁卡办理申请审批表并填写个人基本信息二主管同意并签字三携门禁卡办理申请审批表至人力资源中心办理。

门禁卡挂失补办流程员工发现门禁卡丢失，应立即通知人力资源中心相关管理员二人力资源中心相关管理员接到员工挂失，立即在门禁管理系统中做禁止该卡权限处理。

三申请人填写门禁卡办理申请审批表并填写个人基本信息四主管同意并签字五携门禁卡办理申请审批表至人力资源中心办理。

员工离职门禁卡收回流程员工办理离职手续至人力资源中心二将门禁卡和胸牌同时交给相关人员后，相关人员签字确认后方可继续办理离职手续。

第十六条来宾接待管理流程重要客人来访客人表明身份，登记。

二前台工作人员联系相关人员下楼迎接。

三经核实，前台工作人员发给客人临时卡。

四接待人员用门禁感应卡开门，领客人进入办公区域。

五会面结束，前台工作人员收回临时卡。

六注临时卡开放公共区域，需特别授权的由总裁办提前通知人力资源中心。

普通客人来访客人表明身份，登记。

二前台工作人员电话联系公司内部约其会面的人员下楼迎接。

三经核实，前台工作人员发给普通客人来宾临时卡。

四接待人员用门禁感应卡开门，领客人进入办公区域。

五会面结束，前台工作人员收回来宾临时卡。

六注临时卡的权限由总裁办提前通知人力资源中心。

施工人员施工单位需提前申请，填写施工单，告之施工性质施工区域施工人数及姓名。

二经部门主管批准后，前台工作人员发给施工人员临时施工卡。

三由施工区域人员陪同为其开门，并在现场进行监督。

四保安人员需对施工现场人员进行安全检查。

五施工结束，前台工作人员收回临时施工卡。

六注临时施工卡原则上不开通门禁权限。

第六节管理职责第十七条人力资源中心负责门禁系统使用管理制度的实施和监督工作。

附门禁卡申请审批表集团门禁卡申请表申请人公司部门职务申请时间申请权限情况说明申请人审批人第三章印章及证书管理制度第节目的第条为加