TOP25【定稿】时间管理的改进方法PPT模版培训PPT教材.ppt文档免费在线阅读

快速处理文件，把不属于你处理的文件要快速分散出去，不滞留文件，但同时要加快工作的节奏。

处理文件等事务性工作要示快速简洁规范化等，要求指示内容和日期等明确，不犹豫不搁置不模糊。

不会使用现代化的文件处理工具，使用手工操作，对来往文件处理不当，致使文件经常被搁置。

文件过多，未经秘书过滤和筛选。

文件处理没有规范化。

处理文件的设施陈旧使用者有待提高技术水平和更新设备。

尽快学习和使用现代化的文件处理工具，对文件处理达到准确及时和恰当。

训练秘书和下属过滤和筛选往来文件，只交给你应该处理的部分文件。

在部门或公司形成良好的文件制度，诸如简化文件系统减少副本标准格式规定文件过滤存档等相应制度。

全面提高文档设立使用处理者的业务水平，淘汰旧设备，购入相应的仪器和设备提高办公效率。

方法之十五克服办公桌杂乱和个人混乱原因分析缺乏个人管理，不知道个人混乱会造成极大的时间损失，每天若总是找东找西会耽误大事等的后果。

处理往来文档等缺乏系统化管理，没有时间进行办公桌的整理。

愿意表现出办公桌的多而乱和个人混乱，认为这是自己重要和。

工作和任务肯定有轻重和缓急之分，与你的目标挂钩确定重要工作及每日的工作扰先顺序。

找到外部干扰的根源，排除干扰，制订排除方案和控制管理技巧。

下大力气改善所和的外部环境，建立文档条理化秘书工作条确定优先顺序。

外部干扰太大，不能理清思路，包括电话客人下属的不停打扰。

外部环境不佳，诸如办公桌混乱文件处理不当秘书工作安排不妥。

整个公司内部片混乱，已形成条理不清的状况，自己不能自拔动，定期整理思路和规划工作内容有万利无弊。

人生的重大改变可能来自于不起眼的地方。

将工作进行细分和条理化，责权利分明，制作详细的工作说明书，制订出优先顺序。

认为每件事都重要都应该做，故不能先顺序每日计划等的整理和思考。

首先忙最重要的事，定要抽时间进行工作时间的条理化。

为预计危机的出现留出定时间，改变随意和无拘束的行为模式。

有计划的工作安排必将使目标顺利高效的完成。

改变麻木的行意将工作细分和条理化，因此导致工作缺乏具体说明和优先顺序。

改进方法认识到条理清楚的状态下，时刻对自己的工作和任务进行反思，整理和形成套有效的有条理的思维方式。

重新对工作和需要的时间进行目标优没有条例性的时间计划，每天都在瞎忙。

认为没有计划性的安排，目标照样能完成。

喜欢随意无拘束，并总以危机出现为理由。

善于行动，不愿意思考和整理工作，决国导致盲目的行动。

由于害怕承担义务和责任，不愿的重要程度，只有你才能与你的目标挂钩。

方法之五克服条理不清原因分析从不整理和思考自己的思路，没有认识到条理的重要性。

缺乏形成套清晰有条理的思路。

由于工作内容和时间没有条理，故不知如何安排时间，处理变化或危机偶然事件等，针对短期的行为做计划也是必要的，这些都会减少经济的损失以及时间的损失。

自己最清楚自己的目标和标准，秘书只不过是提醒你帮助你。

最终的计划还是要自己决定。

你的时间安排工作安排我的工作。

有目标和标准的计划才是真正的计划，才是可行的实际的计划。

必须把所有的计划按照紧迫性重要性等进行划分，制订自己的优先工作次序，与要实现的目标紧密相连。

每天的计划都有定的预留时间来能做到多大。

制订计划没有相应的目标和标准。

没有指定工作的优先顺序，把所有的工作都排上并试图都完成。

计划赶不上变化。

拟定计划没有用，或几天就可以完成的任务没有必要拟计划。

不必计划，切由秘书负责功倍的结果。

严于律己，对自己有奖有罚，经常激励和要求别人监督和检查，只有严格要求自己才能成就大事，放任和懒散只会毁了自己的事业。

对自己的事业和能力充满信心，敢于承诺和保证，也才能知道自己的事业到底仅节省时间，还能使工作圆满优质地被完成，良好的计划是成功的半。

建立包括计划目标完成标准最后期限优先顺序的套计划体系。

必须在刚开始时花费定的时间去计划，才会对工作做到心中有数，起到事半。

方法之四有效计划原因分析不明白计划的重要性。

没有制定和形成套计划的系统。

总觉得没有时间制订计划。

缺乏自我控制，放任自己的懒散。

害怕对自己许下承诺，不能保证完成。

改进方法周全的计划不仅组织实施，配备实施的设备工具资源条件等，保证所有的议程得到贯彻和执行。

对会议设定的项目内容任务等及时总结，工作结束后，相关人员的职责相应解除，设立的委员长会等机构职能撤销，不要浪费人力和物力施的步骤任务的执行等。

当会议任务完成后或目标达到后，会议所设立的委员会等机构仍然存在，善后工作没有人去处理。

当天发放会议记录，明确与会者的职责完成的期限等。

任务或职责下达后要实施有效的监控，现力强的人，进行会议总结和记录并保存，以便随时查找和对比检查实施等功效，重申会议任务期限人员。

会议记录没有备份，不给与会者发放会议记录。

会议后没有有效的贯彻和实施会议内容，缺乏监督的工具，实连，围绕会议主题，防止空大假夸等。

及时清除无关人员。

会议是个良好的收集信息和资料制订决策的时机，充分利用，使信息提供者尽量提供准确可靠的资料供决策者使用。

在规定时间内结束会议，控制表现连，围绕会议主题，防止空大假夸等。

及时清除无关人员。

会议是个良好的收集信息和资料制订决策的时机，充分利用，使信息提供者尽量提供准确可靠的资料供决策者使用。

在规定时间内结束会议，控制表现力强的人，进行会议总结和记录并保存，以便随时查找和对比检查实施等功效，重申会议任务期限人员。

会议记录没有备份，不给与会者发放会议记录。

会议后没有有效的贯彻和实施会议内容，缺乏监督的工具，实施的步骤任务的执行等。

当会议任务完成后或目标达到后，会议所设立的委员会等机构仍然存在，善后工作没有人去处理。

当天发放会议记录，明确与会者的职责完成的期限等。

任务或职责下达后要实施有效的监控，组织实施，配备实施的设备工具资源条件等，保证所有的议程得到贯彻和执行。

对会议设定的项目内容任务等及时总结，工作结束后，相关人员的职责相应解除，设立的委员长会等机构职能撤销，不要浪费人力和物力。

方法之四有效计划原因分析不明白计划的重要性。

没有制定和形成套计划的系统。

总觉得没有时间制订计划。

缺乏自我控制，放任自己的懒散。

害怕对自己许下承诺，不能保证完成。

改进方法周全的计划不仅仅节省时间，还能使工作圆满优质地被完成，良好的计划是成功的半。

建立包括计划目标完成标准最后期限优先顺序的套计划体系。

必须在刚开始时花费定的时间去计划，才会对工作做到心中有数，起到事半功倍的结果。

严于律己，对自己有奖有罚，经常激励和要求别人监督和检查，只有严格要求自己才能成就大事，放任和懒散只会毁了自己的事业。

对自己的事业和能力充满信心，敢于承诺和保证，也才能知道自己的事业到底能做到多大。

制订计划没有相应的目标和标准。

没有指定工作的优先顺序，把所有的工作都排上并试图都完成。

计划赶不上变化。

拟定计划没有用，或几天就可以完成的任务没有必要拟计划。

不必计划，切由秘书负责安排我的工作。

有目标和标准的计划才是真正的计划，才是可行的实际的计划。

必须把所有的计划按照紧迫性重要性等进行划分，制订自己的优先工作次序，与要实现的目标紧密相连。

每天的计划都有定的预留时间来处理变化或危机偶然事件等，针对短期的行为做计划也是必要的，这些都会减少经济的损失以及时间的损失。

自己最清楚自己的目标和标准，秘书只不过是提醒你帮助你。

最终的计划还是要自己决定。

你的时间安排工作的重要程度，只有你才能与你的目标挂钩。

方法之五克服条理不清原因分析从不整理和思考自己的思路，没有认识到条理的重要性。

缺乏形成套清晰有条理的思路。

由于工作内容和时间没有条理，故不知如何安排时间，没有条例性的时间计划，每天都在瞎忙。

认为没有计划性的安排，目标照样能完成。

喜欢随意无拘束，并总以危机出现为理由。

善于行动，不愿意思考和整理工作，决国导致盲目的行动。

由于害怕承担义务和责任，不愿意将工作细分和条理化，因此导致工作缺乏具体说明和优先顺序。

改进方法认识到条理清楚的状态下，时刻对自己的工作和任务进行反思，整理和形成套有效的有条理的思维方式。

重新对工作和需要的时间进行目标优先顺序每日计划等的整理和思考。

首先忙最重要的事，定要抽时间进行工作时间的条理化。

为预计危机的出现留出定时间，改变随意和无拘束的行为模式。

有计划的工作安排必将使目标顺利高效的完成。

改变麻木的行动，定期整理思路和规划工作内容有万利无弊。

人生的重大改变可能来自于不起眼的地方。

将工作进行细分和条理化，责权利分明，制作详细的工作说明书，制订出优先顺序。

认为每件事都重要都应该做，故不能确定优先顺序。

外部干扰太大，不能理清思路，包括电话客人下属的不停打扰。

外部环境不佳，诸如办公桌混乱文件处理不当秘书工作安排不妥。

整个公司内部片混乱，已形成条理不清的状况，自己不能自拔。