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18设计院管理手册_管理手册模板文档 18设计院管理手册_管理手册模板文档

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和闲谈,严禁闯红灯和酒后开车。必须保持车况良好,车辆制动转向灯光喇叭等安全部件必须齐全有效,发现影响安全行车的故障隐患应及时汇报及时修理。要礼貌行车,超会车要减速礼让,严禁强行超会,不准客货混载,不准超长超宽超高超载。坚守岗位,按任务单正点到达指定地点,端正服务态度,提高服务质量,安全正点圆满完成任务,做好行车记录,经常保持车内外清洁,保管好随车工具。接待客人要热情大方周到服务。遵守本车型技术操作规程,掌握并遵守车辆冬季安全操作规定。保管员。负责物资入库检验事宜,到货记录填写认真详细准确。按正式凭证记帐,各种凭证的填写按单据使用规定办理,必须加盖名章,记完帐的凭定购买计划。凡是院内能自行修理的律不准委托外部进行修理,院内不能修理的需经技术处院办有关人员鉴定,确需委托修理的请示主管领导批准后方可外委修理。及时反馈工作中遇到的问题。门卫。门卫人员要热情大方从指挥,主动配合,搞好协作,确保工作顺利完成。负责全院出版设备及电动门的维护修理工作。每日进行巡回检查,出现故障及时排除,并做好设备维修记录。指导各设备操作人员进行维护保养。掌握设备的备件情况,及时制器操作规程工作。遵守厂院室各项规章制度和纪律,做到坚守岗位,恪尽职守。坚持安全生产,树立生产必须安全的思想,保证职工和国家财产不受伤害。做到登高作业用火等都必须采用安全措施方可进行。服从命令,听记工作。电工设备维修。根据院里用电生产特殊性,及时搞好变压器室总配电室到各配电间及设备的供电和维修工作,做到认真检查及时修理保证生产正常用电。认真学习电气安全规程和专业技术,在工作中严格按照电查询。难发出的邮件要尽快找到发件单位,并协助解决。按照邮政部门统布置,组织全院各单位做好收订任务。凡向外埠发信函特快专递快件等必须经有关领导签字方可办理,禁止因私办理以上业务。负责电话卡的购买发放登小时内通知到用户,加急电报在小时内通知到用户。每日按时向院外发的公函信件挂号电报等及时发出。般的电函电报天要次,时间是下午点。加急的挂号电报,做到二小时内发出。发出的挂号信做登记,以备泄密。般邮件必须当天通知有关单位或个人。公用的报纸期刊信函要在二小时内分发至柜内。私人的期刊报纸和公用的专用期刊要进行登记和签收。对已丢失的报刊,主动与用户取得联系,积极采取补救措施。收到的电报要在同来访客人会面负责客人的有关安全事项。收发。每日将邮政部门送来的报刊杂志信函挂号电报大件包裹单等进行分发和通知。收进的邮件有登记并让收件人做好签收。对收发文件严格管理,不丢失,不损坏,不排领导的日常活动,如安排有关领导按时参加各种会议等负责院领导出差后的各种事物处理按来宾来访客人和各种会议的性质,根据有关标准安排来宾的吃住行及日常活动按规定和要求安排院领导和有关部门及领导求对各种行政文件进行立卷归档,并负责领导查阅各种文件的落实工作及文件的清理归档和销毁工作负责组织处理本院群众来信来访工作,填写有关信访工作的各种报表安排领导干部值班,检查值班人员到岗情况安院长办公会议执行情况及各项指标的落实情况负责院公章和介绍信的保管并按规定使用按收发和呈交的规范及程序签收发送和呈交各种文件,负责行政文件的打印校对工作,负责落实文件的执行情况按有关规定和要计划生育规定的事件及有关人员。起草各种行政文字材料并做好院大事记。安排各种行政会议,负责会议记录和会议中的各项服务工作全面准确及时地为院领导提供各种信息,协调机关各部门基层各单位的各项工作。督查手续。搞好宣传教育及各种会议活动以及业务培训报导稿件。做好计划生育卡七册统计基础台账统计表等各项基础工作。按求及时准确规范的报送各类报表。做好独生子女两全保险工作。按上级有关规定组织处理违反每年度献血工作。负责救灾物资的收缴工作。负责除害灭病健康教育工作。计生文秘管理。认真学习落实计划生育方针政策及有关规定。负责避孕药具的发放管理,做到两个,做到四懂六会。按规定办理孕情及生育登记作的年度计划工作总结及编制有关报表工作。定期对绿化室内外卫生情况进行全面检查。保证年度绿化工作达到上级要求的各项指标。负责防汛工作。负责的卫生管理工作。负责作好红十会的报表会费的收缴,组织灾检测及消防设施。办理自行车上税年俭工作,负责处理各种事故及车辆办照年检工作。办理申报工伤手续和劳保保健,负责失窃火灾事故处理。绿化红十字会管理。负责全院绿化区种树种草种花及管理工作。负责绿化工责有关综合治理的各项工作,负责安全生产法道路交通安全法的彻底落实。负责处理上级下达的各项工作任务及汇报材料,办理申报工伤手续和劳保保健。按时完成各种宣传及安全检查工作,定期检查安全报警火灾责有关综合治理的各项工作,负责安全生产法道路交通安全法的彻底落实。负责处理上级下达的各项工作任务及汇报材料,办理申报工伤手续和劳保保健。按时完成各种宣传及安全检查工作,定期检查安全报警火灾检测及消防设施。办理自行车上税年俭工作,负责处理各种事故及车辆办照年检工作。办理申报工伤手续和劳保保健,负责失窃火灾事故处理。绿化红十字会管理。负责全院绿化区种树种草种花及管理工作。负责绿化工作的年度计划工作总结及编制有关报表工作。定期对绿化室内外卫生情况进行全面检查。保证年度绿化工作达到上级要求的各项指标。负责防汛工作。负责的卫生管理工作。负责作好红十会的报表会费的收缴,组织每年度献血工作。负责救灾物资的收缴工作。负责除害灭病健康教育工作。计生文秘管理。认真学习落实计划生育方针政策及有关规定。负责避孕药具的发放管理,做到两个,做到四懂六会。按规定办理孕情及生育登记手续。搞好宣传教育及各种会议活动以及业务培训报导稿件。做好计划生育卡七册统计基础台账统计表等各项基础工作。按求及时准确规范的报送各类报表。做好独生子女两全保险工作。按上级有关规定组织处理违反计划生育规定的事件及有关人员。起草各种行政文字材料并做好院大事记。安排各种行政会议,负责会议记录和会议中的各项服务工作全面准确及时地为院领导提供各种信息,协调机关各部门基层各单位的各项工作。督查院长办公会议执行情况及各项指标的落实情况负责院公章和介绍信的保管并按规定使用按收发和呈交的规范及程序签收发送和呈交各种文件,负责行政文件的打印校对工作,负责落实文件的执行情况按有关规定和要求对各种行政文件进行立卷归档,并负责领导查阅各种文件的
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