务开展，并通过系统集成业务提升企业整体实力，不断创造新产品发展契机。无形资产与实际利润兼顾在发展过程中，既注重经济利益，又兼顾社会效益，既力争现实利润，又谋取潜在和长期发展机会。加强业界内合作，创造双赢机会昨天诞生是合作结晶，今天业绩是合作成果，明天发展必将建立在更广泛更深入合作基础上。集中主要力量，专攻重点专业，力创名牌效应有所不为才能有所为，中长期发展战略明确了重点发展方向，用有限资源紧紧把握无限胜机。青岛工程咨询院于年月日主持召开了数字档案馆工程项目建议书代可行性研究报告评审会议，六位专家和市计委财政局市信息办青岛市档案馆信大软件公司等部门参加了会议。专家和代表本着实事求是认真负责科学态度，对该项目进行了评审，对项目建议书提出了许多宝贵意见，现对专家组意见做以下补充说明关于系统应用平台根据目前所掌握情况，基于档案系统专用支撑平台，在国内尚无应用者，同行业中，只有国外几家档案馆应用自己开发平台国内与之相近平台是数字图书馆项目平台，其造价在数十万美金，虽然其在档案系统建设中能够提供部分解决方案，但许多档案行业特有关键专业问题亦缺乏理想解决办法。考虑到上述因素，青岛市档案馆信息系统平台，以业界功能最为强大数据处理平台为基础，进行行业功能开发，逐步建立自己工作平台，为档案行业数字平台积累经验。二关于技术关键数字档案馆工程项目技术关键及解决方案如下技术关键解决方案海量数据存储期采用两个磁盘阵列模块，实现海量数据存储二期采用光盘塔解决海量数据存储问题。海量数据备份是使用磁盘阵列本身备份功能，二是利用磁带机备份，二期后使用光盘塔备份。海量数据快速检索利用对二维目录数据进行倒排索引，主要考虑对主题词分类号责任者文号等常用字段做倒排。多媒体数据接收利用高级视频接收装置，直接从有线电视网络上接收有保存价值多媒体节目，如青岛新闻有关青岛专题节目等。电子文件数据接收通过金宏网络和互联网络接收进馆单位电子文件或数据库，利用数据库系统异种数据库互接功能，接入数字档案馆系统，经过检查后转入主数据库中。纸质照片缩微胶片档案数字化利用高速扫描仪透视扫描仪缩微胶片转换设备等成熟设备和技术，将模拟信号转换成数字信号。档案自动著录标引主要考虑主题词分类号自动标引技术。利用青岛市档案馆编写主题词分类号对应表，用匹配技术实现。照片修复购置上海档案馆研制照片修复软件，自动修复老照片上污点和不清晰地方。三关于网络配置目前，网络系统设计是采用百兆网络，主要是考虑青岛市档案馆在期工程建设中，主要从事基础性工作，例如新系统应用开发基础数据收集以及新旧系统切换，所形成数据流量在多数时间里百兆链路完全可以承载大流量数据形成是在系统二期工程实施以后，例如大量电子文档数据图片缩微胶片电子数据音视频数据等。我们充分考虑系统有效投入以及二期工程过程延续性，在期工程采用百兆网络，二期工程将其平滑升级至千兆网络。具体方法是，期工程中所采用设备在二期工程中全部用在网络二级交换上，中心交换设备采用系统千兆设备，主服务器和二级交换机采用千兆链路与中心相连，构架千兆网络。该方案既能满足系统不同时期网络带宽要求，又可有效利用资金。四关于网络安全在网络安全设计上，予以重新规划，在外网访问控制部分添加了防火墙设备，最大限度消除访问网站安全隐患。五关于配套缩微设备缩微胶片数字化转换设备，软硬件配套齐全，中央档案馆山东省档案馆等均采用该设备，为中央档案馆推荐使用设备，我们只要在软件接入环节上做相应接口即可。六关于应用软件内外网管理系统需要设计软件较多，主要有档案著录标引系统档案编目档案管理利用系统库房借阅管理系统资料管理系统大事记管理系统多媒体接收系统电子数据接收系统纸质档案数字化系统照片数字化系统缩微胶片数字化系统图象去污处理系统网站管理维护系统等。七关于人员培训根据专家提出人员培训计划，进行如下补充培训对象培训内容目标要求备注系统使用人员新系统具体应用以及相关计算掌握计算机基础知识，熟练使用主要对象是馆内各部工作人员机基础知识。新系统。软件系统维护人员掌握系统主要开发工具，能够对系统进行相应维护。人系统管理员网络知识服务器集群技术网络设备维护。能够维护系统运营。人八关于二期建设目标期投资主要完成以下目标建设完成数字档案馆主干网络系统和内网管理信息系统，保证数字档案馆工程开展正常工作。主要包括数字档案馆信息服务平台建设文件服务器内网服务器集群，音视频服务器主数据库服务器集群，磁带机备份等，档案馆内部局域网络机房改造网络传输升级到百兆，机房电源设施等符合要求内网管理系统软件设计，主要有档案著录标引系统档案编目档案管理利用系统库房借阅管理系统资料管理系统大事记管理系统多媒体接收系统电子数据接收系统纸质档案数字化系统照片数字化系统缩微胶片数字化系统图象去污处理系统等。二期投资主要完成数字档案馆国际互联网络网站建设，实现各区市档案馆应进馆单位档案室和国有大中型企业档案馆室联网，开展大规模档案数据采集工作，培训网络系统管理人员等，数据库管理系统操作系统开发工具以上平台工具新版本分别是，在功能性能上当然也有非常大提高外，随后五年中再没有增加或升级任何开发工具，导致后期项目开发工具单，系统技术含量低，网络集成化程度低。信息采集手段落后我馆服务器中保存档案目录数据，全部是以手工方式录入，费用高效率低耗时长准确性差，制约了信息管理和利用。而北京上海和深圳档案馆早已使用到扫描仪缩微胶片扫描设备专业视频设备等先进工具，使档案工作迈上了新台阶。如果我们也使用类似设备来采集数据，这将可以大大节约成本，提高工作效率，并且增加数据可靠性。部分资料急需抢救目前馆藏档案资料缩微胶片多万画幅，由于缺乏相应设备，还不能转换为数字信息。馆藏大量录音录像资料无法转录到计算机中，导致部分资料由于磁损耗已经无法还原。部分纸载体档案破损褪变，急需制作文件复制件，以延长保存年限。网络建设亟待加强目前各种信息无不以网络传播利用为最佳手段。市档案馆相当数量有价值信息，由于传播手段落后，各种设备功能低下，不足以建立满足包括网上信息发布电子文件接收归档等功能网络系统。档案馆数字化是档案馆发展未来趋势为适应网络通讯和多媒体技术迅猛发展新世纪信息化建设需要，解决档案馆业务建设中存在普遍问题，国家档案局提出，要广泛应用信息技术，提高计算机和网络普及和应用程度，应用数字化网络化技术，加快信息化步伐，要求有条件档案馆要进行档案馆数字化网络化试点工作。在国家档案局制定全国档案事业十五发展计划中明确提出在北京深圳和青岛开展档案数字化信息化试点工程，对青岛工作提出殷切希望。目前，各地档案馆都在积极引用计算机网络技术开发档案信息资源，北京市档案馆与全市个区县档案馆进行了联网，实现了馆际信息资源共享。上海市档案馆投资万元进行首期数字化建设，建立了较大规模档案馆网站，在档案数据检索档案全文信息利用多媒体档案利用等方面部分实现数字档案馆功能。深圳投资近千万元信息化项目已经全面展开。从目前掌握情况看，各地档案部门都非常重视档案馆数字化信息化工作，在档案数字化管理方面进行了大量工作，积累了成功经验。但是，关于电子文件归档目前还停留在理论探索阶段，解决这课题已经成为档案系统迫切任务。数字档案馆工程概述数字档案馆概念及意义档案馆是国家档案事业主体，是永久保存档案基地，是提供档案信息为社会服务中心。数字档案馆作为档案馆功能在信息时代延伸，既具有传统档案馆基本性质和功能，又适应信息社会发展需要，以电子计算机等现代化设备为技术手段，在实现常规档案数字化管理同时，通过公共网络传播通道实现电子档案信息收集存储管理利用，建立同时执行国家相关领域计算机软件档案系统等其他规定。性能指标采用先进组网技术，网络设备，建立横跨有关部门内部高速互连网，网络系统可以支持及等多种协议。选用支持对称多处理器和多服务器扩展高性能企业级服务器。采用先进高效安全操作系统作为系统主开发应用平台，优化系统环境，加强系统平台安全设计。采用大型数据库数据仓库技术。采用面向对象第四代程序语言作为应用软件开发工具，全面支持上各种新技术和复杂应用。采用模块化分布式设计，支持分步实施，运行模式。根据内外网不同需求分别采用和结构。工程设计方针和原则先进性与实用性相结合原则建设青岛市数字档案馆应充分考虑当前信息技术发展趋势，以各级党政机关和社会利用档案需求为出发点，既要广泛采用先进技术设备，又要考虑实际需要，体现少花钱多办事精神，力争用较少投入建设高水准数字档案馆。我们这里所说先进是指在同行业应用中相对先进，而不是盲目追求高档次高性能，因此，系统以能完全满足目前档案馆信息化建设为基本要求，同时，系统必须留有发展余地，随着应用和技术发展，软件系统和硬件系统可适度扩展或平稳升级，以此来保护前期投资，这是个主要原则。包容性原则档案信息内容涉及社会各个领域，各领域档案工作又有不同要求，因此建设数字档案馆是项复杂工作。在建设数字档案馆过程中，要充分考虑不同领域档案工作要求，既体现档案工作规范化标准化要求，又要加强调查研究，制定切实可行系统建设方案，使系统兼顾不同领域档案工作特殊需要，力争使系统涵盖更加广泛领域。联合共建原则是要充分发挥现有电信网广电网和信息服务网网络功能，避免重复投资减少浪费二是要充分利用市委市政府计算机中心网络服务功能，利用青岛市档案馆计算机中心数据资源，调动各区市档案馆积极性，密切配合，共同建设。第二章项目技术可行性分析系统技术先总论建设数字档案馆的必要性青岛市档案馆概况青岛市档案馆是中共青岛市委青岛市政府直属的事业单位，履行接收整理保管记录我市历史发展的珍贵档案及开发档案信息资源为我市各项建设事业发展提供档案服务的职责。目前，馆内保存有