【VBS158】【定稿】2013电力工程有限公司公司管理手册_管理手册模板.doc文档免费在线看
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适用范围本办法适用于由公司财务部报销和支付的各项货币资金支出。
相关文件管理费用报销规定工程项目销售费用和合同成本控制管理办法工程项目结算管理制度货币资金及结算管理制度术语支出公司经营活动中因业务需要产生的报销给付预付借款等货币资金的流出项目合同成本施工作业性成本与费用支出指工程项目作业实施新建技改安装检修调试技术服务等发生的材料费设备使用费人工费等直接费用和项目施工作业管理过程中的间接费用项目部人员的补助招待费办公费车辆使用费业主监理协调费等。
项目销售费用市场营销费用支出公司在项目信息收集投标商务谈判过程中所发生的资料费办公费招待费客户信息费车辆使用费差旅费等。
公司管理费用部门业务经费等支出指公司运营过程中发生的办公费低值易耗品采购业务招待费差旅费劳务费会务费办公日常维修维护费车辆使用费各种税费保险费等支出。
资本性支出指公司内部的固定资产采购办公用品和办公设施的改造等业务所发生的支出。
非经常性支出指公司用于捐赠摊付及咨询广告宣传租赁业务所发生的支出。
总经理特别支出总经理个人经手或总经理指定人经手为公司业务发生的支出。
此条为建议新增条款基本原则和要求公司各部门片区分部片区项目部经营层领导发生的各项支出,实行单个项目费用与成本预算目标部门业务管理费用年度预算总额控制合同实施进度与月度资金计划对应业务性质与预算内外有别和分级管理的原则单个项目的合同成本施工作业的直接费用和间接费用在预算内的支出由项目部经理掌握并控制使用单个项目的销售费用单笔招待费客户信息费超过权限的在外支出在预算内的由经营部经理掌握,主管经营副总经理或总经理助理控制使用单个项目的市场营销招待费客户信息费由主管副总经理或总经理助理掌握,总经理或董事长根据权限控制使用单个项目的销售费用和单个项目的合同成本在预算外超过目标成本的支出分别由经营部经理项目经理提出,主管经营副总经理掌握,总经理或董事长控制使用部门业务经费在预算内的支出由部门经理掌握,主管领导控制使用部门业务经费在预算外的或超预算的支出由主管领导掌握,总经理或董事长根据权限控制使用年度预算内的资本性支出非经常业务支出,由经营层审议,根据权限由总经理或董事长控制使用年度预算外资本性和非经常业务支出,由经营层审议总经理上报董事会,董事会掌握股东会控制使用董事会成员股东可以查阅公司各项财务审批事项,总经理可以查阅副总经理审批的支出事项每周末财务部必须将本周公司资金流入流出及节余表书面或电邮形式上报总经理或董事长审批权限设置总经理审批的事项单个项目施工作业预算内的作业材料设备采购支出,有合同有月度资金计划的单次支付在万元内的事项单个项目施工作业预算内的作业材料设备采购支出,有合同无月度资金计划的单次支付在万元内的事项单个项目在预算内的销售费用单笔招待费超过权限的在外有月度资金计划单次支付在万元内的事项单个项目在预算内的销售费用单笔招待费超过权限的在外无月度资金计划单次支付在元内的事项单个项目在预算内的施工作业间接费用和除材料与设备购置以外的直接费用有合同有月度资金计划的单次支付在万元内的事项单个项目在预算内的施工作业间接费用和除材料与设备购置以外的直接费用无月度资金计划的单次支付在元内的事项各部门业务经费在预算范围内有月度资金计划的支出事项各部门业务经费在预算范围内无月度资金计划单次支付在元内的事项预算内且有月度计划的职工工资以及符合公司福利制度的福利性支出在预算内有合同有月度计划的资本性业务单次在万元内的支出事项在预算内有合同无月度计划的资本性业务单次在万元内的支出事项预算内划拨公司的核定支出,在月度计划内的单次支付在万元内的事项部门及项目部工作人员计划外的培训实习出差考查,员工因时间紧迫出差乘坐飞机的机票单个项目超总额预算的项目施工作业直接费用支出万元内,施工作业间接费用销售费用支出万元内公司资本性支出超总额万元内的由经营层提出需求计划,并经办公会审议通过且由董事长签署特别计划的事项普通员工因工借款元人次以下,部门正副经理等因工借款元人次以下,副总经理总经理助理等因工借款元人次以下的事项公司除总经理外发生的单次消费在元以内的业务招待费公司经营层人员除总经理外的日常费用差旅费等董事长发生的日常费用预算内的经营层外的职工绩效工资以及经办公会审议决定的特别奖励同个项目同业务事项在个月内原则上只允许资金流出次材料款在外,项目业务支出或部门业务经费支出超预算或预算外事项般情况下财务部不能在当月资金计划内列入,需要列入的必须加注说明并在总经理办公会审议后上报董事长。
对于单个项目的销售费用或合同成本支出审批权,总经理在自己权限范围内可以授权项目营销小组负责人和项目部经理,但必须明确审批额度与范围,告知财务部。
董事长审批的事项超过总经理权限的预算内无月度资金计划的项目作业材料设备采购和销售费用施工作业间接费用支出没有经总经理办公会审议通过且由董事长签署特别计划的单个项目的在预算外或超预算的施工作业间接费用和除材料与设备购置以外的直接费用单个项目在预算外或超预算的销售费用预算内外的非经常性业务支出预算外和超预算的资本性业务支出预算内超出总经理权限的大额项目合同成本工程成本与销售费用支出和公司资本性支出领导现场办公解决突发事件重大事件所需追加的成本费用员工单次消费元以上的业务招待费市场经营客户信息费总经理发生的日常费用董事会基金公司经营层人员的绩效工资其他超出总经理审批权限的事项董事长应该审批的事项对于单个项目的营销销售费用或作业合同成本支出审批权,董事长在自己权限范围内可以授权项目营销负责人和施工项目经理,但必须明确审批额度与范围,告知财务部。
审批要求各类财务支出无论是业务经办前的计划性借款与预支拨付,还是事后报销均遵循谁主要经办业务谁办理支出的原则。
所有支出在审批前必须先按下列要求进行审核经办人在申请支出时,必须就支出的原因予以说明,有借款或报销凭据包括合同等相关附件,并有相关单位负责人或公司领导审核公司经营层人员的支出由财务部经理审核各项目部负责人发生或经办的支出,部门经理等发生或经办的支出,先由其主管领导对其真实性签署意见,再由财务部经理对其合规性合法性和计划额度进行审核其余各类员工发生或经办的在元以内的支出,由本部门包括项目部负责人对其真实性签署意见超出元的支出,还须由其部门的主管领导签署意见,再由财务部经理对其合规性合法性和计划额度进行审核各经办人在办理支出审核后,根据上述审核权限设置由相应领导审批审核手续不齐全,审批领导不得签字,否则财务部不予办理。
如果审核或审批人出差在外,则由审核或审批人签署指定代理人,并交财务部备案,指定人可以在指定期间行使相应的审核或审批权力,但必须与审核或审批人就相关审批事项电话沟通。
支出前提所有支出,必须由经办人签字,说明事由,单位负责人含项目部与主管副总经理分别审核,再由财务部根据业务性质预算额度计划额度及本制度规定审核,分别由相应权限的公司领导签批后方能支付合同性项目支出必须有根据公司合同管理制度符合要求并在财务部备案的合同。
附则本制度在总经理办公会通过董事会审批后实施本制度由财务部负责解释。
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