与驾驶员管理制度授权委托管理办法新增保密制度保安工作管理制度总经理办公会及公司决策会议议事规则第章总则第条为提高大同煤矿集团发电有限公司以下简称公司党政领导班子和各部门负责人的领导效能和工作效力，健全公司集体领导和个人分工负责相结合的领导制度，确保公司生产经营活动的有序开展，根据公司章程有关规定，并结合公司的实际情况，制定本规则。第二条本规则适用于公司级会议。第二章职责第三条综合管理部负责会议安排通知参会人员参加会议。提前到两天将议题的内容告知参会人员，要求参会人员按议题的内容进行认真的会前准备。紧急的议题应及时安排会议。向因故未出席会议的人员通报有关会议精神。第四条综合管理部负责会议记录。重要决定要形成会议纪要，由主持人审核后下发。所有原始记录和会议文件资料要妥善立卷归档。第三章管理内容与方法第五条会议组织公司会议包括总经理办公会专题会议等。二总经理办公会由总经理主持召开。专题会议由总经理或副总经理主持，相关部门负责召集。好三总经理办公会般每周召开次星期五上午，特殊情况下可以临时召开。根据议题需要，有关部门主要负责人可列席会议。四专题会议根据生产经营情况随时召开。根据议题需要，有关部门主要负责人可列席会议。第六条议事程序主持人按时召集会议，并宣布会议议程。参会人员对会议的议题要集中精力认真讨论，发言力求简短，观点明确，汇报问题要简明扼要，条理清晰。二般会议议题在专题会议上研究解决，如有不能解决的事项，要向其部门分管副总请示汇报，必要时及时向总经理请示汇报。重大会议议题应由分管副总向总经理请示汇报，待总经理批复后，上总经理办公会研究解决。三会议讨论决定的问题，有关部门应按时完成，确有困难不能按时完成的，要向分管领导报告。四公司各级领导要牢固树立集体意识和大局观念，在决策前多提建议，决策后主动促进决策的实施，增强公司领导层的聚合力和战斗力。第七条议事内容总经理办公会主要是研究部署公司重大发展问题和公司全面性工作，研究部署副经理各分管范围的工作事项。二专题会议主要是研究布臵公司行政生产经营管理等工作，贯彻执行总经理的有关指示精神和上级部门的会议精神以及由总经理办公会交办的其他工作。第八条表决程序会议讨论问题时，要贯彻民主集中制的原则，每个成员都要认真负责的发表意见，最后按少数服从多数的原则形成决议。二总经理办公会和专题会议对重大问题发生争议进行表决时，如果双方人数接近，应由会议主持人做出决定。第九条会议纪律参加会议人员要准时到会。因病因事不能参加者，应向会议主持人请假。二参加会议人员包括工作人员，要严格遵守保密规定，任何人不得擅自泄露会议情况。三会议的讨论情况，以会议原始记录为准，任何人无权在会后擅自修改记录。四公司各级领导要自觉维护集体领导和个人分工负责相结合的制度，既要根据集体的决定和分工切实履行自己的职责，又要关心全局工作，积极参与集体领导，提倡敢于负责的精神。第四章检查与考核第十条本规则的执行情况由综合管理部负责检查与考核。第十条依据本规则和企业绩效管理相关规定进行考核。第五章附则第十二条本规则经公司总经理办公会讨论通过，自颁布之日起执行。第十三条本规则由综合管理部起草并负责解释。督办工作管理制度第章总则第条为转变工作作风，提高工作效率和工作质量，确保大同煤矿集团发电有限公司以下简称公司各项决策和工作部署落到实处，并使督办工作规范化制度化科学化，制订本制度。第二条本制度规定了督办管理的范围职责与程序，适用于公司级事项督办。第二章职责第三条综合管理部负责公司督办工作，应配备兼职督办人员，负责公司工作督办管理，并指导监督各部门执行。第四条刻制督办工作专用章枚，督办通知应当加盖督办工作专用章。第三章管理内容与方法第五条督办范围重要来文电的有关工作事项。二总经理办公会部署的重点工作，公司领导在专题会议现场办公会议上布臵的重要事项。三公司领导批办和交办的其他事项。第六条督办程序确定督办事项和承办部门。综合管理部为督办工作责任部门，根据督办工作的范围和内容确定督办事项。单部门承办工作的，按照归口管理的原则确定承办部门多个部门承办工作的，明确个牵头部门，其它部门配合。二确定督办方式。根据督办事项的内容和要求，确定采取电话督办或发通知书的方式。对重点工作和短期内不能办结的重要事项，采用发通知书的方式对短期内能够办结或情况不复杂而要求速办速决的事项，采用电话督办的方式。三电话督办。督办人在明确所督办事项的内容和承办部门后，打电话向承办部门说明事项内容及办理要求等。督办人应将督办时间事项主要内容承办部门答复情况等做好记录，及时向批办或交办的领导反馈。四发通知书。在明确所督办事项内容和承办部门后，督办人拟定督办通知书，办理内容要清晰明了，待分管领导审核后，盖部门印章后下达通知书。如需加盖公司印章，经综合管理部审核盖章后下达通知书。五督办材料立卷归档。督办事项办结完毕后，综合管理部确定需归档的重要事项，收集全部材料并留存归档。第七条工作标准准确及时。督办部门必须及时准确地掌握督办事项的实际情况，及时转呈承办部门，并跟踪了解承办进展情况。对于紧急事项要即时督办，不误时不误事对于难度大的事项反复督办对于办结时间长的事项定期督办，随时掌握工作进程，促进如期落实。二认真负责。督办工作要注重实效，全面准确如实地反映落实情况。要讲求时限质量和效果，做到事事有着落，件件有回音。三综合协调。督办工作要讲求方式方法，既要优质高效地完成督办工作，又要顾全大局，综合协调各方关系，确保督办工作质量。第四章检查与考核第八条本制度的执行情况由综合管理部负责检查与考核。第九条依据本制度和企业绩效管理相关规定进行考核。第五章附则第十条本制度经公司总经理办公会讨论通过，自颁布之日起执行。第十条本制度由综合管理部起草并负责解释。会议管理制度第章总则第条为规范公司各类会议，统会议管理模式，减少会议数量缩短会议时间，提高会议质量，制定本制度。第二条本制度适用于大同煤矿集团发电有限公司以下称公司各级会议。第二章职责第三条综合管理部负责会议管理会务工作及会议室的安排其他部门主办或召集的会议，综合管理部应予协助。第四条公司会议资料由综合管理部整理分发立卷存档。其他部门主办的会议资料各自存档，特别重要的会议也应将会议资料报综合管理部存档。第三章管理内容与方法第五条会议的分类公司级会议主要包括高管层副总以上会议和全体员工大会等。二公司例会两周次，部门主任师以上人员参加，综合管理部组织。三专题会议主要包括公司管理人员会议技术分析会工程调度会生产准备会安全工作会资金协调会经营活动分析会项目进展情况分析会煤炭订价会安全例会等。四部门工作会议主要指部门单独召开的工作会议。五上级有关主管部门或外单位在本公司召开的会议，如现场办公会业务汇报会等。第六条会议通知公司级会议上级有关部门公司例会或外单位在公司召开的会议由综合管理部负责通知，专题和部门工作会议由召集部门负责通知。二会议通知包括会议的名称议题时间地点参加人需带资料等。三会议召开时间和地点如有变动，负责通知部门应提前及时通知与会人员。第七条会前准备各类会议在召开之前，各部门均应据实填写会议申请表，报综合管理部审核，确定会议类别规模会期和安排的会议室。见附表会议申请表二会议准备包括议题议程主持人记录人将要下发的文件发言材料准备，对会议进程的预测。三与会人员接到通知后就议题认真准备好言简意赅的发言稿。四会议场所提前布臵，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。第八条会议议程会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。二会议主持人应紧紧围绕议题按照议程主持会议，确保会议总时间不变。第九条会议纪要会议记录员要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。二会议记录员要在会议结束后小时内整理好原始记录，形成会议纪要，交由主持人签发。三会议纪要由记录人送达抄送人员。第十条会场纪律与会人员不得无故迟到早退或缺席，记录员负责会议的签到。如有特殊情况不能按时到会，应提前以书面形式向综合管理部请假，并告知会议主持人。二与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。中途离席者应轻声出入，尽量不干扰会议进行。三与会人员应坐站姿端正，禁止交头接耳，应保持良好的会风，注意言谈举止，发言力求简短切题，举止文明大方。四会议期间与会人员关闭通讯工具或调至震动状态，不会客特殊客人除外，认真听取会议内容并做好记录。五与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰扔纸屑。第十条会议经费管理综合管理部负责按批准的会议计划掌