【T9111】【定稿】深圳市万科房地产有限公司工程管理手册_管理手册模板.doc格式文档
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本手册是深圳地产公司工程管理人员,通过多年的实践摸索出来的经验总结,以当前最新的资料文献,以及国家有关政策和法规为依据,借鉴国内外同行的先进管理模式编写出来的,是全公司工程管理人员集体智慧的结晶。
由于水平有限,书中不妥之处在所难免,恳请读者批评指正,以使本手册不断完善更新,更好地为公司的科学化规范化管理服务。
深圳市万科房地产有限公司工程管理部年月于深圳序前言工程管理组织架构公司工程管理组织系统工程管理部组织架构及岗位职责成本管理部组织架构及岗位职责项目经理部组织架构公司工程管理规范和制度项目经理部职权界定规范项目经理部组织架构与定岗定编规范项目经理部设立与撤消规范工程文件资料管理规范对供应商的评估管理规范工程技术委员会管理规范工程施工监理及工程材料设备采购招投标管理规范修订稿工程管理部工地检查规范工程施工组织设计审查规范合同办理审批及存档规范格式化标准合同管理规范乙方材料设备及乙方分包工程限价管理规范工程预算结算管理规范对外付款审批责任规范工程质量监督工作要点此部分请印刷厂打印。
房屋工程质量监督要点玻璃幕墙工程监督要点市政工程质量监督要点关于监督的抽检规定燃气工程质量监督要点建筑电气安装工程质量监督核验要点通风与空调工程质量监督要点室内给排水及消防给水工程监督要点关于建筑防水工程验收现场检验的规定工作程序和流程设计阶段设计监理施工准备阶段地盘交接及三通平招投标合同评审和交底开工审查施工方案及技术交底审查施工阶段工程文件会签材料定板会审重要材料甲方见证送检材料封板及进场申报验收旁站监理施工标准间和施工工艺样板验收关键工序完工交接试验隐蔽验收工程材料设备采购计划申报材料设备供应商注册工程材料设备网上集中采购项目经理部月度质量检查公司月度联合检查及工程项目评估报告定期质量管理报告竣工验收阶段设备电气专业每户竣工图每户模拟验收分部单项及竣工验收工程竣工总结保修阶段意见反馈工程管理培训附图表附表认可材料设备供应商评估表附表供应商供货情况评估表附图合同审批及管理程序附图限价工作流程附表合同审批表附表招投标流程附表材料设备计划单附表材料设备选型定板及限价计划附表限价材料询价情况比较表附表价格审定表附表三方签订及甲供材料超领用量表附表招投标履行表附表竣工结算单附表工作联系单附表签证单附表中间验收评分表附表竣工验收评分表附表付款情况表深圳市万科房地产有限公司工程管理组织系统工程管理部组织架构及岗位职责工程管理部架构设置采购协调组主管品质监控组主管招投标管理组主管技术支持组主管梅林基地项目组主管经理助理副经理工程管理部经理二岗位职责说明岗位部门基本职责具体职责说明经理公司办公工程管理部项目经理部项目经理部项目经理部工程总监总工程师成本管理部财务总监万创公司总建筑师公司领导岗位部门基本职责具体职责说明全面负责工程管理部各项工作全面负责部门事务并向工程总监负责年度月度部门工作目标及计划的审定下属职员的月度年度绩效考核部门内部人力资源调配部门内部职员的培养及职业发展指导审核各职能组的报告申请协调与公司其他部门的业务副经理或经理助理公司办公协助经理处理部门内各项事务根据公司经营管理目标和计划制定本部门年度月度工作计划监督控制工作计划的实施情况负责组织部门内部例会负责整理部门经理月报定期组织工程管理法规技术培训汇编工程管理指导书文件制定相关的工程管理规范负责主持定期项目检查采购协调组主管公司办公采购协调组事务管理负责组织采购协调组工作会议负责制定采购协调组月度工作计划并跟踪实施负责编制采购协调组工作报告统采购实施协调负责协调集团统采购工作在公司的实施协调但电子招标文件起草订货签约跟踪生产收货由项目经理部负责负责收集公司各项目的建材采购数据并汇总负责督促项目编制总体及月度采购计划负责审核各项目的电子招标文件使其符合采购网络统规定与成本部联合进行统品牌工作的招投标采购信息管理负责与集团建材采购协调小组的信息传递及业务对接负责使各项目的采购信息资源共享负责参与认可合作伙伴的认证过程品质监控组主管公司办公品质监控组事务管理负责组织品质监控组工作会议负责制定品质监控组月度工作计划并跟踪实施负责编制质量管理工作报告质量事先控制从预防角度审查施工图,对不合理或可能导致质量问题的部分提出纠正建议并跟踪落实在施工前,制定项目质量管理办法质量事中控制在房屋建造过程中同步进行质量检测工序验收交付验收,及时客观的反映任何不合格,跟踪承包商改进质量事后控制交付使用后,以业主角度系统全面地进行房屋品质的统计分析并作为改进的依据品质宣传,使管理人员了解公司对质量的要求及在质量管理工作中所负担的责任岗位部门基本职责具体职责说明技术支持组主管公司办公设计监理负责跟踪设计阶段结构电气设备专业的设计进度负责起草结构电气设备专业的设计要求负责组织各项目的专家审图建筑专业除外负责落实审图意见建筑专业除外疑难技术问题的解决现场出现重大疑难问题时,负责组织专家成员进行会诊处理负责编制万科地产工程技术标准参与设备采购的招标评标定标参加各项目设备专业的招标评标定标从技术方面给出意见建议从市场使用占有率服务方面给出意见建议配合业主中心,处理工程遗留问题由业主中心经办,工程管理部作为技术支持在业主中心处理遗留问题时,若业主中心无专业人员时,工程管理部给予该专业的技术支持办理现有工程尾款的支付招投标管理组主管公司办公招投标管理组事务管理负责组织招投标管理组工作会议负责制定招投标管理组月度工作计划并跟踪实施负责编制招投标管理组工作报告组织实施桩基主体监理的招投标签约负责组织在招投标过程中与政府部门的业务接洽负责组织起草招标文件合同负责组织桩基主体监理的初选招投标正式招投标负责组织合同评审合同谈判合同签订承包商信息管理负责使各项目的工程承包信息资源共享负责组织认可合作伙伴的认证过程梅林厂房项目组主管现场办公项目工程协调管理负责按公司经营管理计划如期保质完成工程管理负责现场工程质量技术工期事务的协调工作,包括承包商监理供应商等负责编制项目月报负责主持各种验收工作负责与工程有关的报建取证工作项目成本协调管理组织工程分包和材料设备采购招投标组织协调进度款审核支付项目设计协调管理与设计单位接洽,协调设计事务,保证工程顺利进展成本管理部组织架构及岗位职责成本管理部架构设置本部分造价人员归属项目部采取流动换岗制综合管理组可调配项目造价人员四季花城可调配项目造价人员金色家园可调配项目造价人员温馨可调配项目造价人员研究中心项目成本管理组成本预结算组经理助理经理二岗位职责说明小组部门基本职责具体职责内容经理负责综合管理及工作总协调组织确定成本目标,制定部门工作目标及计划,定期检查成本总控制情况,参与主体及大型设备的招投标,制定有效控制成本的方法,组织对外的工作交流,协调及指导的工作,及时根据实际结算情况进行各项目的预算人员调配,负责设计阶段的成本控制,协调与项目部之间的关系,培养业务骨干。
副经理或经理助理负责项目成本动态及预结算管理提出新项目投资测算,组织项目主体预算万以上的编制,协调项目部成本管理方面的业务,制定有效控制成本的方法,发现问题及时解决,成本举措的总结,组织项目结算分析。
负责招投标文件和合同格式化修改,组织编制桩基主体及其他重大工程预算及核对,项目结算问题的统筹及协调,定期检查成本总控目标执行情况综合管理小组加大信息的整理成本决策召集组织成本决策委员会日常会议确定目标成本总控指标,分解成本控制指标,提出控制要点汇总编辑成本管理指导书文件营销费用各项目营销合同及费用的总控制成本信息建立功能完备运行可靠的信息管理系统,实现各项目成本及时化及动态化,加强信息共享,提高工作效率对总部要求的成本动态管理系统进行统管理金蝶财务软件及汇总建立全面造价和材料设备限价信息资料库协助工程部完成材料设备部分统品牌及供应商的工作定期或不定期进行专题或综合的成本分析和研究历史项目资料收集收集历史项目及同行业项目成本资料,并将提供于综合组分析,并生成综合信息把项目成本进行分解,编制有参考价值的造价信息库制度规范建设制订成本管理有关规范指导及培训进行成本管理规范的培训定期进行设计施工返修的成本管理培训配合工作市场材料价格的变化趋势的信息反馈装修绿化结算的配合二项目成本管理组按分期确定人员,保证及解决前期的结算与正在施工的成本管理之间的矛盾,配合方面协助工程部对统品牌的材料设备采用标准的招投标方式进行限价在工程部确定商家名录的基础上统筹各项目的限价管理工作成本动态管理提出控制要点及细化成本指标参与审核合同通过设置成本台帐及合同审批,即时反映各项目成本目标执行情况审核超出合同或超预结算金额以及其他非正常付款业务按月编制成本管理动态评估报告及时反映项目成本举措,汇总比较各项目成本管理举措,推广先进经验监督管理抽查项目部零星工程结算情况定期参加各项目的大检查主要是规范执行及招投标情况评估对各项目成本动态评估进行汇总三成本预结算组人员可根据项目开工竣工情况及时调整预算管理配合编制桩基主体及其他重大工程预算及核对跟踪及交底对主体核对后的预算进行详细了解及分析及时完成除主体工程外的各专业预算编制配合项目部各种方案预算的编制及比较,当好参谋结算管理及时完成所有工程的结算工作整理部门的合同及预结算资料结算分析
