【33页】【定稿】湖北桁立建设工程公司组织架构图和岗位说明书(制度汇编_全套管理制度).doc源文档全文在线看
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工程部为项目部的直接管理部门实线,其他部门为项目间接支持部门虚线。
市场部包括经营,由总经理或副总经理直接管理,负责市场分析,市场拓展,招投标管理,项目预算管理,合同管理,客户关系管理,公司关系管理。
总经理岗位说明书岗位名称总经理岗位定编岗位职系行政所属上级暂无所属下级副总经理总工程师人力总监财务总监采购部经理工作目标行使对公司经营管理工作的全面指挥指导协调监督管理的权力,承担执行公司规章及工作指令义务,对所承担工作全面负责工作职责主持公司全面工作,确保完成各项经济指标负责组织制定公司各项管理制度。
负责组织制订公司的发展规划年度经营计划。
确定公司组织机构与人事编制,建立健全公司管理体系负责审批公司人员招聘和人事安排,决定各部门人员的任免薪酬奖罚负责组织实施公司季度年度计划财务计划利润分配使用方案负责审批资金使用费用开支财务预算方案物资采购计划组织召开总经理办公例会,处理日常工作。
召开企业负责人会议,布置工作建立健全质量安全管理网络,选派工作认真负责坚持原则威信较高既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作掌握市场信息,不失时机地增加经营项目,扩大业务范围,增强企业的应变和竞争能力关心职工生活,积极改善职工的劳动条件,创造良好工作环境负责处理公司重大突发事件负责做好公司对外关系的协调主要权限对公司经营目标和重大投资决策的建议权对其他高层中层管理人员的人事任免权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平业务水平和业绩的考核评价权预算内的财务审批权副总经理岗位说明书岗位名称副总经理岗位定编岗位职系行政所属上级总经理所属下级总工程师工作目标受公司总经理委托,行使对公司经营管理工作的全面指挥指导协调监督管理的权力,承担执行公司规章及工作指令义务,对所承担工作全面负责工作职责协助董事长做好公司日常管理工作。
负责公司工程洽谈,承包合同签订,办理各项施工手续,协调各主管部门工作,协助工地做好准备工作。
负责公司安全管理工作,落实公司各项安全管理规章制度,组织安全检查,进行安全评比考核,使全公司安全工作达标。
负责公司预决算管理工作,做到预决算及时准确完整。
做好工程投标工作,及时掌握工程任务信息,组织编制投标书,抓住机遇不放过为企业多承揽施工任务的机会。
严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促工作人员办理事务,对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向董事长汇报。
参与公司重大投资决策,拟订公司相关计划制度等主要权限对公司经营目标和重大投资决策的建议权对其他高层中层管理人员的人事任免权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平业务水平和业绩的考核评价权预算内的财务审批权总工程师经理岗位说明书岗位名称总工程师岗位定编岗位职系行政所属上级副总经理所属下级副总工程师预决算员施工员质检员工作目标行使对公司生产技术质量安全工作的全面指挥指导协调监督管理的权力,承担执行公司规章及工作指令义务,对其所分管的技术质量管理负责工作职责负责公司工程质量和技术工作的总体控制组织研究行业最新技术发展方向,主持制定公司技术质量工作目标和计划负责组织制定公司有关工程的技术规范和有关技术文件,并组织实施负责公司新的施工方案的审批负责公司工程项目的施工组织设计的审批参加投标中技术标的评审,完善施工能力技术能力施工环境生产安全等方面的保证措施建立健全公司安全生产管理体系,制定公司安全管理目标方针推广安全工作先进经验,并确保正常运行负责组织对工程基础主体分部和单位工程的质量验收,并参加项目施工工程竣工验收会定期组织进行施工技术质量分析,制订预防和纠正措施负责组织重大质量事故的鉴定和处理负责公司全面质量管理体系的建立与监督实施协助总经理具体制定专业技术人员的发展规划和技术人员的培训考核工作完成上级领导交办的其他工作主要权限分部分项工程验收的评议权发现违章施工制止权评议权对项目主管等人员有业务指导权对不合格项有要求整改权对不称职部门管理人员有调配和辞退建议权合理化建议权人力总监岗位说明书岗位名称人力总监岗位定编岗位职系行政所属上级总经理所属下级人力主管行政主管行政文员工作目标主要负责公司人力资源规划绩效考核薪酬福利劳动关系及行政后勤的监督执行工作职责参与企业发展规划的拟订年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论负责企业各项规章制度的拟订执行与监控企业文化的建设与宣导制定人力资源规划包括人才储备及人才库,根据公司发展情况与各部门主管对需求岗位进行工作分析工作说明最低资格要求负责组织人力资源战略实施的监督和指导负责企业组织结构和职位设置的管理和维护并适时提出合理的调整建议配合公司发展战略来设计薪酬福利政策,健康安全劳工关系的服务制定合情合理的绩效考核机制和建立管理层和员工的沟通机制,保持旺盛的士气督导处理员工投诉,组织处理员工投诉和劳资纠纷,完善内部沟通渠道负责企业重要会议重大活动的筹备组织工作,接待重要来访客人督各类公司办公文书材料的草拟上报及监督般文件的审批全面负责企业行政后勤的管理工作,按时拟订各项工作计划负责对企业各项行政办公费用进行管理与控制负责与其他部门进行招聘考核等方面的沟通工作主要权限公司人力资源规划建议权公司组织结构调整的建议权人力资源制度和流程调整的审核权公司是否录用新员工及公司基层员工任免晋升降职的审核权公司中高层员工任免晋升降职的建议权公司薪酬标准和薪酬结构调整方案福利方案的建议权公司员工绩效考核结果建议权财务总监岗位说明书岗位名称财务总监岗位定编岗位职系行政所属上级总经理所属下级会计出纳工作目标组织公司财务管理人员认真执行国家财经法律法规,组织做好日常财务的核算和财务的监督工作,准时完成上级下达的各项财务指标和工作任务工作职责组织领导公司的财务管理成本管理预算管理会计核算会计监督审计监察存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益组织执行国家有关财经法律法规方针政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益参与公司投资行为重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究审查,参与重要经济问题的分析和决策参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议负责审核签署公司预算财务收支计划成本费用计划信贷计划财务报告会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划经济合同经济协议等负责重要内审活动的组织与实施制订财务系统年度月度工作目标和工作计划,经批准后执行主持制订公司的财务管理会计核算和会计监督预算管理审计监察库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况负责组织公司的成本管理工作。
进行成本预测控制核算分析和考核,降低消耗节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标的完成监查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术经营以及产品开发基本建设技术改造和其他项目的经济效益的市议负责向公司总经理汇报财务状况和经营成果。
定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策参与审查调整价格工资奖金及其涉及财务收支的各种方案负责公司税金的计算申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检主要权限本部门员工的考评权,晋级奖惩建议权对涉及财务流程的单证有审核权授权范围内的财务审批权预算范围内的费用使用权综合管理部门职能说明书部门名称综合管理部门人员定编所属上级人力总监部门职能建立公司考勤制度人事用工制度人事管理制度公司薪酬制度和方案岗位设置申报岗位工资申报劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施负责人力资源方面的工作程序和规章制度实施细则的培训执行和检查总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事劳资信息并定期向总经理提交报告负责人员的招聘录用辞退考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善调控效果良好负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核培训结果负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准负责核定各岗位工资标准。
做好劳动工资统计工作,负责对日常工资加班工资的报批和审核工作,办理考勤奖惩差假调动等工作接待求职员工并进行解说,及员工入职请假辞职手续的办理人事档案的管理保管用工合同的签订协助财务和各部门做好考勤和排班工作,做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作做好员工社保参退的审批工作受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决对公司发展规划部门的工作提出意见和建议相关政策资料的收集分析整理,并定期向总经理办公会议报告总经理办公会议的组织会议记录记录整理归档等工作对公司项目食堂宿舍进行管理根据总经理办公会议,下发公司级文件做好总经理办公室接待工作综合管理部人事主管岗位说明书岗位名
