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第十章财务相关制度第十章行政事务管理规定第十二章行为守则第十三章安全卫生管理第十四章投诉与建议管理规定总经理欢迎辞亲爱的朋友欢迎您加入陕西九舟汽车贸易有限公司,共同参与公司事业的建设和发展,公司的每步成长,与您今后努力工作密切相关,无论您来自哪里,今后在公司哪个岗位,从今天起,我们有了个共同的目标和理想。在这里,九舟汽车公司将会为每个员工创建个愉快向上的工作环境,为每个积极进取的员工打造个展现自我风采的舞台。希望,随着公司今后的发展,您能成为公司的栋梁,品牌的精英,行业的杰出代表。作为九舟汽车公司总经理,我将时刻关注支持您的工作,对于公司今后的建设和发展,欢迎您有好的建议,那么,就让我们从现在开始,为了我们共同的事业为了九舟汽车公司的美好明天,起努力工作吧,祝您工作愉快,总经理年月日第章公司简介公司宗旨我们全力以赴,以合理的价格为顾客提供高品质的产品和高质量的服务,不断满足和超越顾客的期盼,经营理念以诚信创造喜悦,始终贯彻顾客第的宗旨以尊重凝聚力量,打造以人为本的工作环境以服务提升价值,创建企业可持续发展。经营方针脚踏实地,勇于挑战,将持续改善融入到每天工作和生产经营活动中,不断创新和改进。通过销售生产和服务活动创造价值来致力于经济和社会的发展,成为被社会认可的良好企业公民。经营模式以售后服务为中心,集整车销售维修服务零配件供应和信息反馈于体的经营模式。公司精神务实诚信公平公正精益求精诚信敬业追求卓越第二章公司管理基本原则公司各部门和全体员工在工作中应遵循如下管理基本原则统指挥原则公司实行总经理负责制,各部门均须服从总经理的统领导,统执行总经理决策。层级管理服从命令原则各级员工在工作中接受直属上司的管理,服从直属上司的命令。各级管理者只对直接下拥有指挥权。员工的工作及思想情况向部门经理主管反映请示汇报,即对部门经理主管负责。部门经理主管的工作及思想情况向主管领导或总经理反映请示汇报,即对主管领导或总经理负责。部门主管级以上职员对各部门非业务工作具有协助管理监督和指导的责任。目标管理原则各部门各级员工均须以完成自己的工作目标为基本工作准则,以工作目标的完成情况作为考核各部门各级员工的基本依据。有章必循违规必究原则每位员工均须严格遵守公司的规章制度,如有违反,公司必将根据有关规定追究其责任或给予经济处罚。量才而用竞争上岗原则公司将根据每位员工的德绩能勤选拔相对优秀人才,公司坚持以竞争上岗作为选拔管理人员的基本依据。考评奖罚原则员工的奖罚应以绩效考核结果为主要依据,力求公正合理。时效制原则各项工作须在规定时间内完成,讲究时效。实行四小时复命制。饱和工作量原则部门和岗位的设置,均以饱和工作量为原则,从而精简机构人员,提高工作效率,合理利用人力资源。第三章组织结构与部门职责组织结构为了加强管理,明确岗位职责,提高工作效率,依据公司的管理要求和业务发展需要,公司设立以下组织架构,图示如下组织结构图,如下表会计出纳营销总监内勤主管种子讲师市场经理大客户经理展厅经理服务总监人力资源检查询价销售组长促销活动广宣策划网络客服销售顾问销售顾问市场专员客服专员资料管理员前台接待销售组长二网销售政府采购信息员订单员车间部配件部理服务部理财务总监技术与支持部办公室绩效考核考勤培训招聘资料档案来客接待文秘司机行政主管行政总监总务部总务部审计厂区绿化设施维修食堂采购库管董事会总经理监察部各部门职责董事会董事长岗位描述岗位名称董事长直接下级总经理财务部经理本职工作行使公司法定代表人的职权。直接责任监督执行公司章程。召集并主持董事会议。检测董事会决议的实施情况。在必要情况下向其它董事授权。组织制定公司的经营战略方针年度经营计划和投资方案年度财务预算方案和决算方案利润分配和弥补亏损方案,合并分定变更公司形式解散的方案。签署公司内部管理机构设置和基本管理制度。巡视监督检查公司全部工作。制定总经理岗位描述定期听取总经理财务部经理述职并对其作出工作评定。审阅总经理财务部经理上报的报告工作计划等文件,签批有关文件。负责批准公司重要事物的处理方案。审批总经理上报的过失单和奖励单。培养和发现公司后备人才。根据需要进行总体指挥和现场指挥。对外代表公司进行商务活动。领导责任对公司经营方向的正确性负责。对公司合法权益不受侵犯负责。对支配公司税后利润的后果负责。对公司的社会影响负责。对公司的切法律行为负责。对公司机密的安全负总责。主要权力对总经理部门总监降级,临时停止工作,提升奖励聘用解聘的权力。对公司各项工作全面监督检查的权力。代表公司的权力。对总经理全面考核的权力。签定长期劳动合同的权力。紧急情况下对公司事务的特别裁决和处置权力。管辖范围公司全体员工。公司全部区域及财产。二总经理总经理岗位描述岗位名称总经理所属部门总经理岗位级别总经理本岗编制人上级岗位董事会下级岗位营销部总监财务部总监行政部总监服务部总监监察部总监本职工作负责公司全面经营管理。直接责任遵守公司章程。主持公司经营管理工作,组织实施董事会决议。主持总经理办公例会,召集参加公司重要专题会议。组织实施公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标。根据市场需求和公司实际情况,向董事会提出公司经营战略方针经营计划投资方案的建议。根据董事会制定的年度财务预算方案,组织制定实施公司经营预算方案并进行控制。审阅公司重要文件和经营报告报表,在权限范围内签发文件。预审公司重大合同,报请董事长批准后监督执行。负责安排高层管理人员的培训工作。拟定公司的基本管理制度,报董事会批准后实施。拟定公司内部管理机构设置方案,人员编制和薪酬方案,报董事会批准后施行。组织制定并实施公司的具体规章和工作程序。决定公司形象的宣传基调与主题,负责营造企业文化。在必要的情况下,对所属下级授权。制定直接下级岗位描述,每月日听取述职并对其做出工作评定。及时对所属下级的工作争议做出裁决。巡视监督检查和推动公司的各方面工作。及时向董事长汇报公司经营管理运作情况和有关数据。每月日向董事长述职。培养和发现人才,提请董事会聘任和解聘部门总监财务部经理除外聘任和解聘隔级管理人员和其他特殊岗位人员。受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。填写直接下级上报的过失单和奖励单,根据权限按照程序处理。审批直接下级上报的过失单和奖励单。保证公司经营管理活动的合法性,保证员工和公司安全以及公司员工的合法权益不受侵犯。根据需要进行总体指挥和现场指挥。完成董事长交办的其他工作任务。主要权力有董事长报告权。责任范围内的各项决定权。参加董事会议的权力。对公司全面工作监督检察权。按规定对下级处分的豁免权。董事长授予的其他权力。在权限内代表公司的权力。管辖范围公司所属员工。公司全部区域及设备设施。三财务部财务部经理岗位描述岗位名称财务部经理所属部门财务部岗位级别部门经理级本岗编制人上级岗位董事长总经理下级岗位会计出纳采购部本职工作领导公司财和物的管理。直接责任参与制定公司年度预算及预算平衡季度调整。主持制定公司的财务管理会计核算统计采购库管工作的规章制度实施细则和工作程序,经批准后组织实施。负责公司重大经济活动和改革改组等方面的具体组织工作。每月组织经济活动分析,并向董事长总经理提出经营建议及整改措施。每月日向董事长总经理报送财务预算及其执行情况分析,报送分析报表。按照预算计划监督审核,各部门成本费用的开支及采购申请。及时为董事长和总经理反馈财务资金库存预警信息。组织对公司重大经济合同及主要文件的财务审核。参与制定公司的经营发展规划,组织对公司重大投资决策经营活动进行财务分析,并对其进行财务监督。制定财务系统年度季度工作目标和工作计划,经批准后执行。制定财务系统年度专业培训计划,并协助培训部实施。负责培训监督检查,处理反馈财务系统主管的工作程序,规章制度执行情况。按工作程序做好与相关系统的横向联系,并及时对系统间争议提出界定要求。掌握并贯彻执行国家的财政法规和财经制度及相关政策法规。及时准确传达上级指示。定期主持财务系统例会,并参加公司有关财务方面的会议及总经理办公会。审阅财务系统及与其相关的文件,在权限范围内签发文件。审批直接下级上班的月度预算,年月度工作计划,培训计划等文件。指导监督检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。及时向董事长总经理汇报财务系统的真实情况及有关数据。每月日向董事长总经理述职。制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。在必要的情况下向所属下级授权。受理所属下级上报的合理化建议,按照程序处理。
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