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【26页】【定稿】酒店开业庆典筹备工作手册_工作指导手册.doc文档优秀范文 【26页】【定稿】酒店开业庆典筹备工作手册_工作指导手册.doc文档优秀范文

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样式图样第页前言吴江东恒盛国际大酒店已定于公历年月日农历戊子年十月二十六日下午吉时,隆重举行酒店开业庆典仪式。酒店旨在通过气氛热烈祥和场面喜庆隆重的开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使酒店为广大客户所知。并通过本次活动,融洽与吴江当地政府社会各界地区居民良好的关系,进步扩大我们东恒盛国际大酒店的知名度美誉度。为使本次活动办得圆满成功,把酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为我们酒店的进步发展壮大奠定坚实的基础。开业典礼仪式将达到以下几点效果告知吴江市民东恒盛国际大酒店盛大开业营造酒店开业喜庆热烈的气氛向社会展示酒店的企业形象通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府社会各界地区居民良好的关系,进步扩大酒店在吴江市的知名度美誉度。让公众了解酒店经营项目品位理念和企业文化等,树立其独特的品牌形象,为日后在服务业赢得有利竞争建造好基石。与酒店后续的圣诞节新年元旦等促销活动相结合,为酒店开业后的经营创造个开门红的良好局面。二开业典礼流程开业典礼吉时年月日典礼仪式流程时间内容酒店主管以上人员集中在酒店广场。准备好祭品三牲酒水水果香烛纸钱香炉等祭拜用品。到选定的吉时,大家祭拜神灵。祭拜仪式后,大家分食祭品。开始酒店全体员工进入各自岗位,做好接待准备。在酒店五楼多功能厅召开新闻发布会作为本次盛典的序幕,采取专人介绍和视频介绍两种方式。新闻发布会后在原地举办鸡尾酒会,安排酒店高层领导和记者主编们的进步交流。在酒店广场,管乐队演奏传统的轻音乐,红鼓队锣鼓龙队进行间歇表演。如果客人开车到达酒店门口,将由保安人员指引停车地点。客人将在迎宾人员的引领下来到酒店大堂签到处签到,并佩戴胸花。安排外籍金发碧眼的女迎宾名,着中式礼装欢迎各位来宾,为宾客引领开门。宾客签到后,将分为贵宾和普通嘉宾。贵宾将由酒店管理人员或指定迎宾人员引领参观整个酒店,其它普通嘉宾由迎宾人员引领参观酒店。参观结束后,安排客人休息,贵宾休息处安排在楼行政酒廊,嘉宾休息处安排在楼西餐厅,均提供茶点饮料。酒店现场表演项目楼大堂钢琴表演二楼茶艺表演四楼中餐厅女子民乐捏面人表演典礼主持人通过酒店内部广播通知各位宾客到酒店广场参加酒店开业仪式。迎宾小姐及酒店管理人员将客人引领到观礼处参加剪彩的贵宾由礼仪小姐陪同到广场主席台上,按预先安排的人员站位名单编排站好,同时乐队演奏起相应的乐曲。音乐停止,由主持人介绍主席台上的贵宾。酒店董事长致词酒店总经理致词特邀位贵宾致词礼仪小姐把已准备好的红丝带彩球托盘剪刀端上主席台,站在各位贵宾背后。吉时到,主持人宣布酒店正式开业,贵宾进行剪彩。同时,礼炮齐鸣礼花齐放,放飞升空小气球。乐队奏起国歌,位保安人员将护送国旗集团旗和店旗,进行升旗仪式舞狮队进入广场主席台前,进行采青,由董事长和总经理为狮子点睛。舞狮队随后进入酒店大堂,在总台大堂吧等处舞狮周。舞狮队撤离到场外进行表演,在酒店外围巡回周。二晚宴流程主持人通知嘉宾们到酒店五楼盛殿宴会厅用餐,迎宾人员做好引领工作。贵宾由酒店管理人员和市场营销部人员陪同到宴会厅。同时,宴会厅轻音乐打开。在声响亮的锣声中,盛殿宴会厅的大门缓缓打开,厅内灯光全面打开后,名身穿短褂的大汉敲响座大鼓红鼓表演欢迎各位来宾到来。宾客们在引导人员的带领下走过星光大道开始就坐。鼓声停止。主持人在宴会厅宣布晚宴开始,由董事长致祝酒词。主持人宣布开始晚宴,大家举杯庆祝。宴会期间穿插进行各种演艺节目和乐队助兴。包括民乐魔术菲律宾乐队俄罗斯歌舞等。签到处人员开始安排发送礼品。晚宴接近结束,酒店管理人员在酒店大门口欢送客人。午宴正式结束,开始播放欢快轻音乐,服务人员进行清场。房务部安排人员进行公共卫生及宴席场所场地清洁。组织人员进行开业布置的拆卸和圣诞活动的布置工作。三司机安排流程司机人员由迎宾人员引领到楼西餐厅用自助餐发送礼品,由酒店迎宾人员与司机确认是否有礼品券,回收该券后将礼品送到司机处。提前离开的司机将车开到酒店门口。酒店管理人员在大门口送别客人。三典礼现场布置方案现场布置原则本着热烈隆重品味创新的原则,充分利用开业典礼后紧接着圣诞节的契机,将开业热烈隆重的气氛与圣诞节西式古典的氛围结合在起,布置个有品味有创新的开业现场。二现场布置方案酒店外围区域指示牌指示牌多块,在通往酒店开业庆典现场的各主要道口设明显的指示及祝贺标志牌。要求酒店名称活动主题标识方向指引欢迎字样中英文对照,使用统基本色。标志彩旗在通往酒店的公路两傍,整齐安上图文灯旗。在酒店的广场道路外围整齐插上水印彩旗,酒店届时成为大亮点。要求中英文两种彩旗,公司活动主题简洁大方使用统色调灯旗要求酒店名称活动主题中英文字样两种活动时间。④高空气球在酒店开业庆典现场升放印有酒店圆方形大气球,气球下悬祝贺条幅,这样在远处就能看到酒店开业庆典活动的独特空中景观。要求个订制白色方形图案,下挂英文竖幅。贺字巨幅在酒店北楼从上往下放置金字红色的巨幅条。要求金色贺字,尺寸。酒店广场区域欢迎牌在酒店的各大门口设大形欢迎牌,欢迎来宾。要求公司名称标识欢迎字样绿化点缀中英文对照,使用统基本色。拱门在酒店的各大门的入口处横卧巨型拱门,配以造型牌坊拱门上活动主题热烈庆祝东恒盛国际大酒店隆重开业。要求跨大门尺寸按现场尺寸认定色调与现场统红色中文庆祝字语。花坛设在主会广场的两傍,用鲜花盆景排出酒店及字样。要求色泽鲜明简洁明了,搭度角的斜坡。④祝贺花篮在酒店大门口大型拱门的两侧,用三层花架整齐摆放由祝贺单位礼送的花篮架,新颖别致,不落俗套。要求白色罗马柱整齐摆放艺术插花另设祝贺单位告示牌排名不分先后。罗马立柱和花篮在酒店大门口签到至主会场的主通道两侧,由根罗马立柱,上面放置特制花篮,新颖喜庆,雄伟状观。要求个分排,高米多上书庆祝字语。圣诞藤编织门在酒店大堂汽车通道口用个圣诞藤编织门点缀,上布置星星灯,渲染现场温馨气氛。要求个,大小致按酒店门框尺寸制作。楼体装饰酒店南北楼贯通楼东西两侧竖拉祝贺单位条幅,用喷绘制作,印酒店要求预计条用红金白三色,喜庆热闹。观礼区面对主席台第排为贵宾席,配有贵宾椅庄重气派,供贵宾就座观礼。要求整齐摆放白色椅套镶金边配上金色蝴蝶结。主席台设在酒店广场侧。要求舞台美观大方安全,尺寸长宽高尺寸待定,另配有台阶共个,个设在主席台两侧,个设在主席台前方,由崭新红毯铺就。音响台前侧是套大功率的专业音响,有话筒音箱功放调音台庆典及专业调音师。演讲台设在主席台角,简洁大方又不失稳重。鲜花盆插点缀讲台贵宾席。⑩地毯铺设从拱门入口处直分两条通往酒店大堂门口,喜庆庄重。要求全新大红色宽度米左右鲜红整洁。酒店大堂区域签到处设在大堂门口侧,签到台红色桌布,设签到背景板,签到台的角放上色彩绚丽的鲜花盆插及请赐名片银盘等。要求礼仪小姐数名签到背景贵宾胸花文房四宝及精制的签到簿。区域指示牌设在酒店内各交叉路口处,方便来宾。要求酒店名称方向指引简洁明了清楚醒目标识如停车处客房部中英文对照,用统基本色。表演位置设置明清仿古桌椅,表演茶艺和民乐设置西洋高背宴会椅,表演钢琴等。宴会厅区域舞台设在宴会厅的正前方,为贵宾观赏伴餐演出搭建。要求水晶玻璃舞台,尺寸长宽高,下设软管灯带。另配有台阶共个,个设在主席台两侧,个设在主席台前方,面由崭新红毯铺就。音响台前侧是套大功率的专业演出音响,有话筒音箱功放调音台庆典及专业调音师。灯光架设在舞台的上方,豪华大方,为安装演出灯光搭建。要求简洁大方,安全,银灰色,规格待定。星光大道从宴会厅门口直铺至舞台台阶处,方便演员与嘉宾互动。要求崭新大红地毯米宽,上铺设彩色发光粒片。四开业典礼准备及现场工作计划酒店内部分工项目地点内容负责人邀请函请柬投资公司邀请嘉宾名单由朱总准备,需派发邀请函及回执,最后提前五天转交份确认名单给酒店市场营销部。投资公司董事长邀请嘉宾名单由董事长安排人员进行准备,提前五天转交份确认名单给酒店市场营销部总经理酒店邀请嘉宾名单由市场营销部汇总各部门的名单统拟定,交总经理审批后安排市场营销部进行派发邀请函及回执。总经理市场营销部与当地交通部门联系有关开业当天交通停车问题及人流安全控制。提交嘉宾车辆停放安排方案并实施。房务部保安队主席台背景板及圣诞塑像酒店广场背景板圣诞大型塑像的设计确定及外包制作。市场营销部采购部主席台尺寸及制作市场营销部工程部麦克风及音响主席台安装调试的工作市场营销部工程部演讲台主席台摆放个演讲台在主席台正前方主席台鲜花安排市场营销部餐饮部祝贺花篮及花架主席台两侧酒店周边摆放酒店供应商祝贺采购部市场营销部邀请嘉宾祝贺市场营销部租赁商铺业主祝贺市场营销部广场拱门两侧三层花架的制作工程部绿色植物鲜花主席台演讲台酒店内外提交整体酒店开业仪式内外植物摆放方案,包括祝贺花篮摆放。开业当天上午进行主席台绿色植物和鲜花的摆放,包括演讲台。房务部旗帜酒店旗杆准备国旗面,店旗和集团旗各面。演练升旗仪式。
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