服务监造与催交物资管理和统计核算工作负责公司办公设备和公司固定资产外的采购物流管理办法策划起草报审和组织实施。确保各项物资按质按量按周期，以最经济的方式采购供应到位，满足生产经营和工程项目需要。工作范围部门行政事务管理起草公司物资采购和物流管理制度工作计划和目标拟订执行检查和修订采购月报的编制执行检查和修订本部门年度和月度费用预算的拟订执行和控制本部门工作流程管理制度责任制度的拟订执行检查和修订本部门人员工作考勤考核调配培训和奖惩本部门人员工作安排检查以及员工招聘的面试新进员工的进岗培训业务指导本部门办公用设备设施的保全以及办公区域环境卫生工作秩序的保持和安全防范参加各部门召开的相关会议，并提出意见和建议完成公司领导临时交办的任务。部门业务基础管理组织公司相关部门，按标准要求，开展对物资生产流通企业调查评价，对重要供方进行第二方体系审核，为公司建立供方档案提供资料和支持建立物资信息资料库，实施动态管理开展市场价格调研并建立分类物资价格库，实施动态管理归集与公司业务相关的物资生产制造标准检验标准包装标准保修范围及时间标准计价标准等建立稳定可靠的供货渠道，运输渠道建立合同档案，归集合同及附件招投标书和比价记录供货质量文件及记录，保持可追溯性起草适合公司操作的合法的各类合同范本标书范本。定期进行公司体系要求的外审配合以及管理评审工作物资采购审核采购申请单采购申请变更单，依据采购申请单采购申请变更单开展采购活动开展招标的准备工作，如合成招标文件，招标申请书招标文件招标工作计划书的初步编制，招标的开标商务评标工作开展物资设备的密封报价招标工作开展物资设备的询价比价采购工作参与公司的定标会议，并依据定标意见签署商务合同依据合同协助开展设备监造催交工作按照公司制度进行合同履行工作，包括付款进度联系交货联系设计联络会的组织召开合同变更等工作设备厂家协调联系工作，包括设计提资进度问题质量问题设备交货运输技术服务等开展设备物资的价格分析工作定期进行合格供方的再评审工作开展项目投标的前期配合工作，包括设备厂家提资设备询价技术方案的选定要求的厂家配合联系等工作配合项目投标报价配合项目投标的标书编制以及设备方面的所有配合工作现场设备管理业务指导工作协助项目部进行现场设备的保管和对施工单位设备物资部门的管理协助公司签定项目采购分包合同。物资采购运输为工程项目采购的物资和制造的设备，让供货商按要求包装和标识，采取与货物体积重量相适应且经济安全的运输方式，在规定的期限内运达指定的工程现场要求供货商办理与托运物资特性相适应的货物保险。按照质量环境安全三体系要求影响设备厂家的运输对大件运输进行双方协商，积极配合设备厂家制定运输方案并积极关注运输过程对部分需要我方组织转运的设备以及部件及时组织转运，制定运输方案和组织运输对现场安装是设备转运以及重大设备及部件吊装积极予以关注，防止出现意外物资资金核算按项目统计汇编采购物资品种和价值总量，进行数据统计分析，为提高采购或投标报价工作质量降低采购成本提供依据办理采购人员监造工程师差旅电话费交通费招待费等部门费用报销事项，统计汇总并监督控制采购费用发生额按月以及年度编制资金计划，并组织执行按采购合同结算付款条款和采购进度，编制资金使用计划向本部和相关部门报告，办理货款支付事项。与各部门的配合建立与各部门的工作程序，使采购和物资管理工作符合标准和公司有关规定提供投标采购监造包装发运业务支持，接受各部监督负责组织重要设备采购及外委协作的监造和验收参加项目技术联络会，对物资采购方面提出相应的意见和建议采购合同提交相关部门评审，重要合同组织会议评审，参与各销售合同评审工作向有关部门提交月度采购付款资金计划及时通报物资到货情况各有关部门应按月提供当期销售合同汇总表及合同供货清单项目质量计划材料消耗定额，相互提供因工作需要对合同及附件的查阅。岗位和编制组织结构图岗位编制表序号岗位名称编制职数备注经理经理采购经理统计核算员催交工程师副经理副经理分管设备催交到货缺陷处理等与项目部及厂家联系沟通协调工作统计核算员采购经理锅炉汽机发电机组本体及附件采购锅炉本体汽机发电机组本体挡板门烟道膨胀节吹灰器消音器润滑油及顶轴油系统真空系统汽机旁路系统汽机快冷装置凝汽器除氧器高低压加热器减温减压器油及水冷却器油净化处理设备定排疏水扩容器等垃圾及灰渣吊起重机垃圾卸料门检修起吊设备物料及起重运输采购带式输送机埋刮板输送机斗提机螺旋输送机给粉机堆取料机翻车机卸料器斜槽流化板粉仓及附属设备灰库及附属设备称重给料机皮带秤汽车衡汽车火车取样装置除铁器除大块器碎煤渣机电除尘器布袋除尘器等客梯货梯扶梯烟气系统设备。风机及泵阀采购送风机引风机排粉机再循环风机增压风机氧化风机流化风机空气压缩机空气压缩机后处理设备压缩空气储气罐发电机氢气干燥系统中央空调及配套装置户式空调采暖加热站通风机百叶窗风机盘管给水泵凝结水泵循环水泵浆液循环泵浆液小泵射水泵疏水泵灰浆泵渣浆泵雨水泵润滑油泵点火油泵等各种高低压阀门仪表阀门旁路系统减温减压器执行机构废水污水处理化学水处理凝结水处理消防喷淋系统化验检验设备学系统设备等。电气系统采购变压器高低压电机直流电机高低压开关高低压开关柜高低压配电装置直流系统蓄电池互感器继电保护装置电气仪表及校验设备电气试验设备照明装置及器材盘台箱柜电缆电线桥架母线火灾报警等消防系统等。控制系统采购数字电液调节系统安全监测系统危急跳闸系统通讯系统电动气动执行机构热工仪表及检验装置变送器计流量计密度计工业电视火灾报警电视监控热控设备组件及材料现场材料的价格初审，设备生产厂家的资料建库分析了解市场行情任务定期更新信息库材料价格市场变化信息，并对负责采购设备进度质量成本偏差环保性能以及安全性能进行分析负责组织收集设备市场信息以及分析工作配合项目投标进行询价及价格分析，并提出相应的措施。监造催交工程师合计职位说明书职位说明书职位名称计划采购部经理部门名称计划采购部撰写日期直接主管职位总经理职位编号薪酬等级职位目标在公司总经理的领导下，对本部门实行高效规范的管理，按公司采购管理的各项规定和职责，负责设备物资的投标报价招标采购供应以及监造催交工作负责设备质保期内设备缺陷处理协调和管理，组织合格供方的评审和合格供方的日常管理，建立采购数据库，加强对设备物资的采购成本质量进度环保性能以及安全性能实行有效控制，组织重大设备出厂前的验收以及参与合同纠纷处理，负责部门人员培训和工作分工安排，负责本部门与其它部门的工作配合。组织关系图填写说明中间代表本岗位，上面填写直接上级，下面填写直接下级，左边填写外联岗位频度般在每年次以上，右边填写公司内部有直接工作关系的岗位任职资格教育学历本科及以上学历，高级及以上职称。经理总经理公司各部门各供货商各项目部采购经理统计核算员监造催交工程师副经理水平专业工商管理电厂相关专业工作经验岗位在电厂有年中层及以上的管理经验，从事工程类设备采购工作年以上。行业电力专业知识精通精通项目管理和采购管理掌握掌握公司管理基本方法熟悉企业管理知识熟悉发电厂相关专业知识了解财务人力资源计算机合同管理等素质能力组织协调能力沟通能力系统思维能力综合分析能力工作职责工作任务衡量指标采购成本控制任务名称招标组织和合同的签订关键流程项目采购计划组织采购人员调配和落实组织策划采购招标合同的审查合同的签订重大结果合同的签订采购过程的记录准确完成率任务名称组织采购价格分析和采购设备环保性能以及安全性能分析关键流程收集相关产品价格资料建立数据库查找同类产品价格比较分析分项价格提交采购价格分析报告收集相关产品环保性能以及安全性能资料分析该企业对产品的环保性能以及安全性能的控制要求提交产品的环保和安全性能符合性报告为合格供方再评审提供资料重大结果价格分析报告和合格供方再评审资料采购成本价格低于目标成本合格供方合格率采购质量控制任务名称监造关键流程不合品的标识联系处理情况反馈重大结果采购质量符合合同要求设备质量合格率采购进度的控制任务名称招标文件审批关键流程根据采购周期制定采购计划确定供方名单付款方式交货期招标文件的审批重大结果招标文件的编制和审批进度计划符合率任务名称招标关键流程招标文件发出开标技术商务评审评标结果提交重大结果评标结果提交公司定标小组进度计划符合率任务名称进度控制关键流程合同签订催促厂商提资检验制造计划的实施安排人员定期催交分析进度偏差协调处理重大结果进度偏差在可控范围内进度计划符合率任务名称设备移交关键流程设备物资出厂运输到厂验收重大结果设备物资到厂进度计划符合率部门管理任务名称培训关键流程组织部门人员熟悉公司制度工作程序高效地开展工作关键流程二人员培训合理调配人力资源完成项目采购任务关键流程三每周召开部门例会检查各自工作落实检验项目采购目标完成情况对责任人进行考核关键流程四资料台账建立和检查采购计划审批计划的落实重大结果检查项目目标完成情况员工称职度项目目标完成率内外建立关系任务名称对外关系关键流程根据公司业务发展需要督导建立与客户合作伙伴等外部机构流畅的沟通渠道督导社会公共关系活动建立良好的企业形象处理重大公关危机重大结果公司对外形象任务名称内部关系管理关键流程二领导建立公司内部良好的沟通渠道协调各部门关系处理公司重大内部关系问题重大活动内部关系通畅重大结果内部关系通畅工作满意度审核项目材料采购价格任务名称采购价格审核关键流程安装公司各项目报送材料采购价格了解价格信息审核价格。重大活动价格审核重大结果确保最终确定的价格合理任务名称