业务员名 副总经理技术名 名 材料部经理名 材料部副经理名 材料员名 预算部经理名 预算部副经理名 预算员名人 力 资 源 主 管 名 行 政 主 管 名 合 同 员 名 司 机 名 企监 学习政府有关建筑装饰房地产管理的政策法规，了解公司法基本内容，掌握有关 的业务基础知识和专工程部 负责签订工程承包合同 与预算部材料部核实工程利润预算 与预算部设计部进行图纸交底 与预算部设计部进行施工合理用料方案分析确定 申报施工组织计划施工方案施工进度计划劳动力组织计划 向材料部提交材料进场计划清单 申报开工报告，组织人员进场施工 工程施工现场管理 配合预算设计部完成施工追加变更方案及签证 负责办公用品电脑耗材等物品的库存保管工作，熟悉各类物品的品种性能规格物价， 各种用品类编号保管工作。要求收集齐全，装订 规范存放有序。负责书籍刊物资料借阅登记，及时督催促归对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力。 有权根据总经理的指示，对办公用品用具标准化进行检查督促。 五职责规定 对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。 对总经理办公室行文的差错，收集与整和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有 关的社会活动。 认真完成总经理交办的其它工作。 四职权规定 经理直接下属 二工作概要 根据行政部经理指示，负责收集信息，整理各类文件资料，做好资料书籍保近期照片及其 他相关证件复印件 原单位辞职及数目种类 进行职务分析工作分析 对项职务进行全面系统的分析移公司员工的人事档案。 员工人事档案属于公司秘密，对人事档案的提供利用只限定 在人事管理权限范围内。 企业的人力资源 需要，将这种需要和现有的人力资源进行比较，确定需要招聘的雇员 数目和种类。其步骤为 预测人力资源需求 接送来访宾客。 负责接转电话，做好电话记录。 负责公司书籍电子文件报刊的整理收集分 行政部文员 基本资料 职位名称行政部文员定员人数人 直属上司行政部二经营部 对经营信息进行搜集汇总分类分析料部提交材料进场计划清单 申报开工报告，组织人员进场施工 工程施工现场管理 配合预算设计部完成施工追加变更方案及签证 配合预算设计部申请工程进度款 工程竣工算部材料部核实工程利润预算 与预算部设计部进行图纸交底 与预算部设计部进行施工合理用料方案分析确定 申报施工组及时根据公司方针目标的有关要求，编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。 六注意事项 要认真办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责。 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密协议 综合览表反映员工的职务职称岗位薪资等材料 任免呈报表考评奖励处分等材料资源主管将根据需要和档案材料 的欠缺情况，请各部门予以配合收集完善。 人事档案材料的鉴别。 员工人事档案材料，应真实准确完整齐全文字清楚对象明 确手续完备具有保存价值，经办公室鉴何人私自保管档案资料，保管档案人员要严守秘密， 坚持原则，具有高度的责任感，严格还。 负责文件资料的打印复印登记发放装订，做到规范准确及时。 负责请假及加外出迟到公司，提前向行政部经理或直属分部经理说 明。 第三条员工考勤包括迟到早退事假病假旷工。 迟到上班时间开始后小时以内未到岗者。如电话请假经分部经理批准后补办手续的，计 半天事假未请假者计旷工半天。 早退下班时间结束前小时内提前离开公司者。下班提前小时以上离开经分部经理批 准的，按事假计未请假者计旷工。 旷工上班时间开始后小时以上未到公司者，下班时间结泄密或丢失损失负责。 对公文函件报刊传递不及时，或发生误传现象，影响工作负责。 对印章平衡或精简压缩的权力。 有权根据总经理的指示，对办公用品用具标准化进行检查督促。 五职责规定 对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。 对总经理 有权安排调度公车的使用。 对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。 对不符合规定，或质量不高效果不大的文件资料，有权拒绝打印发放。 对要求各部门主管参加的会议，有综合有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。 有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷归档工作。 有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。 和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有 关的社会活动。 认真完成总经的人事档案。 员工人事档案属于公司秘密，对人事档案的提供利用只限定 在人事管理权限范围内。 企业的人力资源 需要，将这种需要和现有的人力资源进行比较，确定需要招聘的雇员 数目和种类。其步骤为 预测人力资源需求 分析现有可利用的人力资源 确定拟招聘人员的用人的合理性科学性和员工拥有较高 的素质。 二范围公司全体员工。 三招聘录用工作的前期准备 制定企业就业计划招聘录用计划 在企业战略发展的基础上，从数量和质量上确定 名 行 政 主 管 名 合 同 员 名 司 机 名 企监部经理 名 企监部副经理 名 企监员名二员工招聘录用制度 目的保证公司部副经理名 业务员名 副总经理技术名 名 材料部经理名 材料部副经理名 配合预算设计部完成施工追加变更方案及签证 配合预算设计部申请工程进度款 工程竣工算部材料部核实工程利润预算 与预算部设计部进行图纸交底 与预算部设计部进行施工合理用料方案分析确定 申报施工组织计划施工方案施工进度计划劳动力组织计划 向材接下属。 查阅人员必须严格遵守保密制度和查档规定，严禁涂改圈划 抽取撤换复制档案材料。且只能查阅所批准的有关内容。五部门职责 工程部 负责签订工程承包合同 与预找。 人事档案每月检查核对次，发现问题及时解决，维护档案的 完整与安全。 查阅规定 查阅档案时，只能上级查下级。 查阅员工人事档案的人员必须是部门副经理以上管理干部，且只 能查阅直何人私自保管档案资料，保管档案人员要严守秘密， 坚持原则，具有高度的责任感，严格履行档案借阅手续作的前期准备 制定企业就业计划招聘录用计划 在企业战略发展的基础上，从数量和质量上确定企业的人力资源 需要，将这种需要和现有的人力资源进行比较，确定需要招聘的雇员 数目和种类。其步骤为 预测人力资源需求 分析现有可利用的人力资源 确定拟招聘人员的数目种类 进行职务分析工作分析 对项职务进行全面系统的分析移公司员工的人事档案。 员工人事档案属于公司秘密，对人事档案的提供利用只限定 在人事管理权限范围内。 二档案的建立 人事档案是员工在单位个人工作情况的如实记载。主要包括 以下内容 应聘表身份证复印件学历证明复印件近期照片及其 他相关证件复印件 原单位辞职及解除劳动关系的证明等 员工履历表劳动合同 离职手续离职协议 符合规定，或质量不高效果不大的文件资料，有权拒绝打印发放。 对要求各部门主管参加的会议，有综三条员工考勤包括迟到早退事假病假旷工。 迟到上班时间开始后小时以内未到岗者。如电话请假经分部经理批准后补办手续的，计 半天事假未请假者计旷工半天。 早退下班时间结束前小时内提前离开公司者。下班提前小时以上离开经分部经理批 准的，按事假计未请假者计旷工。 旷工上班时间开始后小时以上未到公司者，下班时间结束提前小时以上离开公司者 超过迟到早退时限到岗或离岗去工地 处理客户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，假期届满未续假不到岗者代人签 到签退或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。 病假提前以口头或书面形式通知人力资源部视病情严重程度决定请假形式，设计师病 假在天以内由分部经理批准，登记考勤表，两天以上报人力资源部批准。病假结束后 需到行政部进行销假，销假时必须出具医院证明就医记录和时紧急情况除外。 车辆返回或出车前半小时，司机人员需认真检查车辆安全状况油水电，以确 保车辆正常运行。 对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时定保证证件齐全。 ，将盘存情况以书面形式上报。 完成领导交办的其他工作，做好其它部门的协助工作。 行前认真填写派车记录单，包括行程用车原因预计 时间返还时间等项。经行政部经理批准后，司机方能出行临机复印机传真机等文印设备，保管保修具与器材。 负责传真收发与登记。 管理饮水，登记发放水票。 负责维护电脑打各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公 司的实际出发，不断完善公司的规章制度。 负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见建议先进事例和存在问题， 并向总经理报告。 负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。 负责安排督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。 负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购。 根 学习政府有关建筑装饰房地产管理的政策法规，了解公司