招标工作负责项目具体建设实施工作，对项目范围进度成本质量风险和资源进行直接管理，确保项目按时按质验收交付定期向分管领导和项目实施管理组汇报项目进展情况，提出问题解决方案和风险应对措施负责项目投产后到系统运维移交前支持性工作。项目组织结构如图所示项目实施小组各相关部门人员合作开发单位团队项目领导小组图组织结构图项目领导小组由销售集团东胜办事处有关领导任组长，有关职能部门负责人为成员组成，对系统建设进行指导，批准重要事项。项目实施小组由系统建设负责人，相关职能部门业务代表以及项目合作单位负责人组成，负责班组及现场管理信息系统建设工作。各相关部门人员由系统相关各职能部门参与人员组成，负责系统业务需求提供与上线实施。合作开发单位团队由合作开发单位管理咨询师系统分析人员系统构架师软件工程师测试工程师等人员组成，负责系统开发工作。进度计划系统按照总体规划分布实施原则进行，具体划分了二个阶段试点阶段，主要完成办事处调度室煤质部与补连塔站哈拉沟站大柳塔环线站个发运站建设，以及与神化销售集团业务系统煤炭集团煤质管理系统销售集团东胜办事处数字化实验室系统煤炭集团实验室系统铁路车号自动识别系统接口开发。具体计划如下年月底，确定公司项目信息管理系统功能需求，明确资金来源，完成相关立项审批手续。年月份前，确定软件开发单位，按需求进行实施。经过个月，完成班组及现场管理系统研发上线工作。办事处推广阶段，完成剩余办事处部门与个发运站点建设。经济效益和应用成果分析经济效益分析班组及现场管理信息系统应用将进步改进规范和优化东胜办事处班组管理及现场管理方法和手段，提高工作效率及现场信息反馈及时性准确性，为领导科学决策提供数据支撑。通过班组及现场管理信息系统应用，明确相关单位部门人员责任，在统工作时间内协调好业务上下游环节，科学有序发开展工作，将带来可观经济效益。直接经济效益保证列车周转效率通过班组及现场管理信息系统为东胜办事处内部建立了快速沟通平台，尤其是调度室与各发运站之间信息上传下达，使装车计划安排更合理，积极督促组织装车，从而加快列车周转，压缩车辆管内周时，推进装车最大化，为销售集团更加快速满足市场用户需求创造了可能。保证装车准确无误装车准确要求车次流向到港煤种车型重量车号对应，而通过班组及现场管理信息系统站台发运员可及时了解到站列车车次流向到港煤种吨数等信息。同时，通过配备终端设备可实现所到列车信息现场记录及时上每月对装车盈亏情况进行整理分析，并督促相关发运站采取措施。煤质资源部主要负责办事处所辖站点外运商品煤质量监控方面工作，不断完善和规范办事处煤质管理办法。负责将销售集团煤质部各港口单位反馈煤质问题及市场对煤源需求情况等信息及时传递至生产单位。负责收集整理生产单位井下洗煤厂及外购煤情况，并将煤质信息及时传递到销售集团煤质部及港口。负责对大井煤抽检煤样所有外购煤样化验。定期做好矿区与港口化验结果比对工作定期检查督促办事处外购煤发运站与煤质处联合采制样工作。整个办事处业务以调度室为核心，来管控各发运站发运业务以煤质资源部为核心来管控各发运站煤炭质量。每个发运站以行政站为中心，负责该站范围内煤炭数量管理和质量管理，并按照按不同业务范围向办事处机关相关科室汇报现场发运情况，办理出库手续等。煤炭数量控制业务煤炭质量控制业务班组建设现状分析目前，销售集团东胜办事处班组建设工作已经在逐步深化推进，各发运站基本都进行了班组划分，设置了班组长岗位，并围绕煤矿数量质量以及现场安全开展了相关班组活动。但是仍然存在以下不足班组管理五型内涵不清晰。目前，在销售集团构建大销售建流，致力于打造煤炭行业沃尔玛战略背景下，销售集团东胜办事处在学习兄弟单位基础上，也在力推星级班组建设，由于各发运站对于班组管理内涵理解各异，因此每个发运站在班组划分班组活动开展及考核都有自己套办法，各有特色，相关班组管理制度也是在逐步完善中，因此，亟待明晰与提升销售集团东胜办事处星级班组管理内涵，并制定配套标准和考核制度，在此基础上配备现代化信息化手段，使之融合成个有机整体，并持之以恒推进。业务流程不清晰操作标准不明确。目前，销售集团东胜办事处各班组基本上都设有相应业务流程，但流程梳理过于流水式，每个流程步骤责任人和项目背景项目建设的意义今年，集团提出了科学发展再造，五年经济总量再翻番，建设具有国际竞争力的世界流煤炭综合能源企业的战略目标，同时在全集团开展找差距抓整改促提升活动，销售集团作为集团的龙头，是集团对外销售的窗口，必须站在更高水平更高层次用更高要求来全面提升销售集团的整体素质和管理水平，牢固树立大销售理念，以此推进再翻番和世界流发展战略顺利实施。销售集团东胜办事处作为销售集团的分支机构之，主要承担着整个销售集团在矿区的的故发生，办事处成立安全委员会为本单位安全管理机构，并在制度措施中明确了安全管理工作重点区域重点岗位重点人员。同时定期开展安全培训与考试安全自查与检查危险源辨识与安全应急预案等。但是缺乏严格约束机制，保证每个发运站都积极主动进行危险源辨识，防患于未然。现场作业管理现状销售集团东胜办事处现场发运业务以煤炭数量和质量为管控核心，在保证现场安全基础上高效装车发运，完成集团公司下达任务，及时准确传递装车现场信息，为办事处及集团公司领导提供决策支持。通过调研分析，我们发现影响现场发运作业因素较多，大致可以归为这样几个方面，包括煤炭发运计划与火车派车计划之间有效衔接列车车号车型流向节数核对准确性与大井煤数量与质量核对准确性外购煤装车高度与车车采样监管力度现场信息记录与传递及时性与准确性报表统计及时性异常情况解决反应速度等。根据调研情况分析，现场作业主要存在以下几个方面问务跟踪考核与总结，形成个闭环管理对于运销业务方向则侧重于实现煤炭运销企业合同跟踪客户销售外购煤采购提煤单库存调度汽运铁运船运结算资金统计等运销业务信息化和自动化。并通过对历史业务数据进行分析，以报表图形方式展现给企业分析员部门主管或决策者。通过简单有效界面给出了高层决策者最需要前端展示收货单位方购煤量统计各矿煤炭生产销售及库存情况和煤质指标情况抽查分析等。企业高层可以从中提取有用信息，洞察市场发展方向，做出正确决策。再如，自主创新研发货运管理系统采用无线网络技术全球卫星定位系统技术地理信息系统条形码扫描技术等现代高端信息技术，将港内散货堆存管理和汽运疏港铁路疏港等多个作业流程与国际互联网成功对接，从整体上再造了港口大宗散货现代化疏港新流程，实现了电子堆场垛位目标实时监控货物发运数据随时采集更新生产调度指令及时传递场地作业机械精确定位和业务合作信息同步共享，举开创了全国港口大宗散货疏港信息化检斤可视化管理智能化发运先河，成功开启了港口矿石船舶统筹接卸货种分类堆存倒运疏港顺畅联动作业高效秒时代。与此同时，我们还发现目前有些班组及现场管理系统在实际应用中，存在以下几方面缺陷缺乏系统性和前瞻性框架结构系统开发和维护复杂，移植性差，不便升级系统可扩展性差，不同系统间无法进行交互。从班组及现场管理系统发展趋势来看，系统将会围绕企业业务向标准化统化智能化发展。班组及现场管理系统利用网络技术，实现班组及现场基础信息共享，以便班组所在部门和主管职能部门可以及时便捷地掌握班组现场工作情况，减轻班组工作负担，最终将以班组工作数据化班组建设标准化班组管理信息化为目，进步深化班组同行业对标和绩效管理，进步加强班组标准化监督和经济状况等功能模块煤炭行业班组管理系统则根据矿井生产运销业务划分为两个方向，对于煤矿生产主要侧重于班组矿井生产任务计划任务安排任务跟踪考核与总结，形成个闭环管理对于运销业务方向则侧重于实现煤炭运销企业合同跟踪客户销售外购煤采购提煤单库存调度汽运铁运船运结算资金统计等运销业务信息化和自动化。并通过对历史业务数据进行分析，以报表图形方式展现给企业分析员部门主管或决策者。通过简单有效界面给出了高层决策者最需要前端展示收货单位方购煤量统计各矿煤炭生产销售及库存情况和煤质指标情况抽查分析等。企业高层可以从中提取有用信息，洞察市场发展方向，做出正确决策。再如，自主创新研发货运管理系统采用无线网络技术全球卫星定位系统技术地理信息系统条形码扫描技术等现代高端信息技术，将港内散货堆存管理和汽运疏港铁路疏港等多个作业流程与国际互联网成功对接，从整体上再造了港口大宗散货现代化疏港新流程，实现了电子堆场垛位目标实时监控货物发运数据随时采集更新生产调度指令及时传递场地作业机械精确定位和业务合作信息同步共享，举开创了全国港口大宗散货疏港信息化检斤可视化管理智能化发运先河，成功开启了港口矿石船舶统筹接卸货种分类堆存倒运疏港顺畅联动作业高效秒时代。与此同时，我们还发现目前有些班组及现场管理系统在实际应用中，存在以下几方面缺陷缺乏系统性和前瞻性框架结构系统开发和维护复杂，移植性差，不便升级系统可扩展性差，不同系统间无法进行交互。从班组及现场管理系统发展趋势来看，系统将会围绕企业业务向标准化统化智能化发展。班组及现场管理系统利用网络技术，实现班组及现场基础信息共享，以便班组所在部门和主管职能部门可以及时便捷地掌握班组现场工作情况，减轻班组工作负担，最终将以班组工作数据化班组建设标准化班组管理信息化为目，进步深化班组同行业对标和绩效管理，进步加强班组标准化建设，实现班组管理精确决策精确计划精确控制精确实施和精确考核，促进班组基础管理再上台阶专业管理再上档次现场管理提高水平。项目建设现状分析销售集团东胜办事处现设有主任兼党总支书记人副主任二人，下设六个科室包括调度室煤质资源部财务部办公室党群工作部后勤保障部十个发运站包括大柳