1、“.....且 应根据文件内容的需要应抄送中心的具体名称。管理中心副总经理级以上人员在认 真审批文件草稿无误后，即可将文件草稿送由总裁办秘书组打印。 所有公司内发文件的拟稿中心，均应在文件中注明文件的具体拟稿人。总裁办 秘书组在打印通知时，将在文件下方的签发栏内，增加拟稿项，拟稿可标注为 管理中心，也可为相关职能中心名称，以便对该文件存有疑虑者进行直接咨询。 各职能中心在拟写各类文件时......”。

2、“.....文件反映的情况要确实，观点要明确，条理要清楚，层次要分明， 标点符号要正确，篇幅要力求简短，如需保密，则要在文件右上角注明密级级别。 第二十二条所有文件均由总裁办秘书组统格式打印，凡不符合公司规定文 件格式打印的文件，总裁办秘书组有权且必须予以纠正。 公司各级文件在呈报有文件签发权限的公司领导审批时必须经总裁办主任或 秘书审核......”。

3、“..... 第二十三条各中心所发文件内容须在各自权责范围内制定凡属两个以上中 心联合发文的，以业务指导和责任较大的个中心名义落款和编号。如无法界定的， 律以总裁办的名义落款和编号。 第二十四条公司的各类文件必须严格按审核程序进行审核后方可签发......”。

4、“.....商品价格类文件由总裁亲自签发。营销中 心总经理在得到总裁授权后，亦有权签发此类文件。无总经理总监的，副总经 理副总监有权签发本管理中心的文件。 凡签发文件的事总经理总监级以上的人员，须对所签发文件认真审查，严 格把关，如因所签发文件的指导而造成不良影响或经济损失的，切后果均由 文件签发人负责......”。

5、“.....所有密级文件都必须由总裁签发。 第二十五条已签发的文件不可再作任何修改。如需修改，必须重新审核送签。 第二十六条总裁授权振金行总经理全权签发有关振金行业务管理的文件。 第六章文件的发放和签收 第二十七条公司所有文件的发放均由总裁办秘书执行为相关职能中心名称，以便对该文件存有疑虑者进行直接咨询。 各职能中心在拟写各类文件时，必须做到要符合国家的方针政策法律 法令和有关规定，文件反映的情况要确实，观点要明确......”。

6、“.....层次要纠正。 公司各级文件在呈报有文件签发权限的公司领导审批时必须经总裁办主任或 秘书审核。审核的重点为是否需要行文是否符合国家的方针政策法律法令 与公司以前发过的文件是否衔接提出的措施是否 心联合发文的，以业务指导和责任较大的个中心名义落款和编号。如无法界定的， 律以总裁办的名义落款和编号。 第二十四条公司的各类文件必须严格按审核程序进行审核后方可签发。所有 文件只能由总裁授权后，亦有权签发此类文件。无总经理总监的......”。

7、“..... 凡签发文件的事总经理总监级以上的人员，须对所签发文件认真审查，严 格把关，如因所签发文件的指导条已签发的文件不可再作任何修改。如需修改，必须重新审核送签。 第二十六条总裁授权振金行总经理全权签发有关振金行业务管理的文件。 第六章文件的发放和签收 第二十七条公司所有文件的发放均由总裁办秘书网与门店上传数据样。 第二步接收下载文件，具体操作为 打开号码管理系统选择信息发布管理登陆系统......”。

8、“.....输入用户名及密 第三步打印文件。 第四步删除电脑记录目标文件，按键。 所有通讯门店必须在上午之前上网查看是否有文件发放，如有文件 发放，门店应尽快在小时内下载完文件，即而断开件，应主动和总裁办秘书组联系以传真方式接收文件。 通讯连锁店员工手册第部分行政人事篇 第二十九条总裁办秘书组要将已签发生效文件及时上网。对于时效紧急的文 件，总裁办秘书组应即时电话通知门店应文 件。 各职能中心所辖各组......”。

9、“.....各职能中心经理应合理安排下 属进行文件的阅读学习和签名留存的各项事宜。如因工作需要或其它客观因素确须 领取通知，应由该组主管人员写出书面申请，经中心经理管理中心副总经理 副总监签名同意后，报总裁办主任核准。申请领取文件的该组主管人员即为该 组的文件保管责任人。 第三十三条文件收件人须在所收到文件上签字，要及时转交保管文件责任人 如所传真文件属密级文件，文件签收人必须是助理店长代主管以上级别人员......”。