1、“.....抓好公司的两个文明建设。 负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有 关的社会活动。 认真完成总经理交办的其它工作。 四职权规定 有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。 有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。 有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷归档工作。 有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。 有权安排调度公车的使用。 对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。 对不符合规定,或质量不高效果不大的文件资料,有权拒绝打印发放。 对要求各部门主管参加的会议,有综合平衡或精简压缩的权力。 有权根据总经理的指示,对办公用品用具标准化进行检查督促......”。
2、“.....以致造成重大损失负责。 对总经理办公室行文的差错,收集出勤天数。 病假 当月病假累计不超过三天当月工资产值工资级别工资补助天病假 天数 当月病假累计为四天或以上当月工资全额工资天出勤天数。 自动离职自动离职的,视同放弃所有未结款项。 节假日依照国家有关规定执行,分店根据轮休表执行。 婚假 凡通过试用期的员工,凭结婚证可享受五天有薪婚假。 婚假限自结婚证开具之日起三个月内使用。 丧假 目录 第章职位说明书第页 行政部经理第页 行政部文员第页 行政部采购第页 行政部司机第页 第二章管理规定第页 考勤管理制度第页 会议管理制度第页 办公室规范管理制度第页 印章管理制度第页 合同管理制度第页 书籍管理办法第页 电话及传真管理制度贯彻执行,并注意收集执行情况,从公 司的实际出发,不断完善公司的规章制度......”。
3、“.....注意收集各方面的意见建议先进事例和存在问题, 并向总经理报告。 负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。 负责安排督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥。 负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购。 根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写 会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。 负责起草修改以公司名义送发的各类公文函件请示报告等。 指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号打印收发整理登记 归档和保管工作。 按照总经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据。 负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算。 严格管理和使用印章介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印......”。
4、“..... 负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件记录及内刊。 管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理第页 物资采购管理制度第页 物资入库及库存管理制度第页 物品领用管理制度第页 司机行车及工作管理制度第页 车辆肇事管理办法第页 清洁卫生管理制度第页 奖惩制度第页 档案保密制度第页 行政部管理制度汇编 第章职位说明书 第章职位说明书 行政部经理 基本资料 职位名称行政部经理樊春梅定员人数人 直属上司总经理直接下属行政部员工 二工作概要 处理公司的行政事务和对外联络事务,充分发挥行政部的协调服务和管理功能。协调公司内 部各部门办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门社区有关方面之间的关系负责 公司行政部的日常工作贯彻执行上级的指示决议......”。
5、“..... 三岗位职责 全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年每月和每周工作计划。 管理行政部人员编制。 负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部车时定保证证件齐全。 外出行车时,如不能及时返回,行车司机需及时通知公司行政部,以利调度。 认真填写每日行车日志,经使用者签认实际使用时间及里程后,于次日交行政部审核, 行车日志作为油费路桥费餐费报销的依据,否则费用不予报销。 保证公司用车及时及来宾接送用车。 负责使用车辆的保管及日常清洗维护保养工作。 具全办理车辆的年检年审保险维修并与管理部门联系。 六注意事项 司机人员接送来宾及人员,应具备基本礼貌礼仪,以将客人来宾送至目的地大门口 为原则,不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止公司外的客户在车内吸 烟时,应婉转告知本公司陪同人......”。
6、“..... 不准酒后驾车。 遵守交通规则,凡违章罚款由行车司机本人自理。 保证通讯联络设施畅通,以方便公司领导随时调遣。 妥善保管车辆资料。 工程部管理制度汇编 第二章管理规定 第二章管理制度 考勤管理制度 第条本公司除各分部各小区项目组外,其余部门均实行每天小时每周小时, 周六周日休息工作制。 作息时间 夏季星期至星期五,午休 冬季情严重程度决定请假形式,设计师病 假在天以内由分部经理批准,登记考勤表,两天以上报人力资源部批准。病假结束后 需到行政部进行销假,销假时必须出具医院证明就医记录和买药发票,否则按事假处 理。 事假天以内需提前请假,填写请假单,经部门经理或分部经理批准后方可休假,报人 力资源部备案特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向分部经理请假,并 在上班后补办请假单事假两天或以上者......”。
7、“.....均按旷工处理 年度内累积事假超过天的,本年度若再休事假按双倍扣发工资年度内累积休假 超过天的,予以辞退。 第四条违反劳动纪律规定 迟到早退 次数第次第二次第三次第四次第五次 罚款元按旷工天计辞退 旷工 旷工天以内的,当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资 旷工两天或以上的辞退,视为自愿放弃所有未结款项。 事假 当月事假累计不超过三天当月工资全额工资全额工资天事假天数全额 工资天出勤天数 当月事假累计为四天或以上当月工资产值工资产值工资天事假天数产 值工资天期至星期五,午休 分部与小区项目组每周工作六天,由分部经理安排休息时间周六周日必须上班 设于装饰市场中的设计分部上下班时间应与所在装饰市场营业时间致。人力资源 部不固定地抽查个分部员工的在岗情况。午餐时间......”。
8、“..... 第二条员工上下班时必须签到签退。总部员工在行政部签,分部设计师业务人员在 分部经理办公室签,遇公事外出迟到公司,提前向行政部经理或直属分部经理说 明。 第三条员工考勤包括迟到早退事假病假旷工。 迟到上班时间开始后小时以内未到岗者。如电话请假经分部经理批准后补办手续的,计 半天事假未请假者计旷工半天。 早退下班时间结束前小时内提前离开公司者。下班提前小时以上离开经分部经理批 准的,按事假计未请假者计旷工。 旷工上班时间开始后小时以上未到公司者,下班时间结束提前小时以上离开公司者 超过迟到早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至天旷工以去工地 处理客户事宜等为由未到公司上班,经查不实的,假期届满未续假不到岗者代人签 到签退或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。 病假提前以口头或书面形式通知人力资源部视 对公文函件报刊传递不及时......”。
9、“.....影响工作负责。 对印章介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。 对下属工作质量造成的不良影响负责。 对未及时根据公司方针目标的有关要求,编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。 六注意事项 要认真学习政府有关建筑装饰房地产管理的政策法规,了解公司法基本内容,掌握有关 的业务基础知识和专业管理知识。 在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象,在涉外活动中要严格遵守涉外纪律,维护国 家的尊严。 不断提高自己的思维判断组织协调语言文字和应变处理等方面的能力。 行政部文员 基本资料 职位名称行政部文员定员人数人 直属上司行政部经理直接下属 二工作概要 根据行政部经理指示,负责收集信息,整理各类文件资料......”。
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