1、“.....做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各 单位贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。 负责公司相关文件的起草印制和分发,做好公司各类文件的审核编号立卷存档工作,管理好 公司的文书档案。 负责上级和外部来文来电的签收登记和领导批示后的传阅催办障员工到访人员的及时用餐。 领导交办的其他事宜......”。
2、“.....积累和储存宝贵的工作资料,为公司业务的有效运作和决策提供必要的 资料服务......”。
3、“..... 参考资料 中国海外集团总经理办公室管理制度 中海物业质量手册 解释 本制度内各项规定及表格均由公司总经理办公室负责制订,因此,各部门子公司管理处办理有关 事项时,必须遵守本制度和正确使用有关表格无论以何种形式签署雇佣合约的员工,均应遵守本制度......”。
4、“.....充分发挥行政管理工作的综合职能和服务职能。明确公司档案管理 原则......”。
5、“..... 与公司业务发展相关信息资料的收集整理。 公司办公室的工作总结制度的修订及其他文字工作的草拟审核。 公司固定资产的清查与管理。 按办公室领导要求从事公司相关活动的具体工作。 员工食堂的用餐管理及餐费结算。 协助配合做好办公室其他日常工作。 配合领导做好接待工作。 领导交办的其他工作......”。
6、“.....并在部门领导批准后,定期做好档案的立卷归档。 公司领导办公室的整理及到访客人的接待茶水。宜。 安全行车,并及时办理车辆保险到期的续期手续。 车辆日常保养与清洁,做好行驶及维修记录。 电话业务及办理。 定期去市府取文件。 协助配合做好办公室其他日常工作。 领导交办的有关事项。 保证个人健康卫生,有传染性疾病者不得上岗......”。
7、“..... 食物烹调程序卫生科学,杜绝不熟不干净的食物。 保证食堂操作间及用餐场所的卫生清洁。 保证用火用电用水及操作安全。 厉行节约,杜绝浪费。 重大活动期间,保 车船机票的预订。 电话接转,通知有关会议。 多功能厅会议室的使用安排与服务。 写字楼备用钥匙的管理......”。
8、“..... 建立和完善档案计算机的管理系统。 提供档案信息供各部门利用。 对各部门档案工作进行指导。 领导交办的其他事宜。 公司各办公室早晨的茶水准备。 公司信件资料的整理分发。 报刊的预计及每日的及时分送。 电话转接接待公司到访客人并及时通知有关人员......”。
9、“.....做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各 单位贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。 负责公司相关文件的起草印制和分发,做好公司各类文件的审核编号立卷存档工作,管理好 公司的文书档案。 负责上级和外部来文来电的签收登记和领导批示后的传阅催办回复。 搞好调查研究工作,及时发现新问题总结新经验,为领导决策提供参考,为基层工作提供借鉴......”。
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