公司共同发展。 招投标管理流程责任部门相关实施部门 招投标管理流程 分 管 副 总 成 本 管 理 部 研 发 中 心 投 标 单 位 供 应 商 总 裁 具 体 实 施 部 门 研 发 中 心 项 目 部 相 关 实 施 部 门 设计类招标文书 非设计类招标文书 审核 经审计的招标文 件中的商务条件 材料设备部 操作手册 体系文件机密 文件编号 版本编号版 发布日期二五年十月二十四日 签发 受控状态 目录 组织机构图 部门职能 招投标管理流程 材料设备采购计划控制流程 乙供材料核价流程 材料设备采购流程 材料设备款支付流程 材料设备验收流程 相关流程及记录文件 材料设备部工作记录组织机构图 人员编制表 岗位名称岗位编制实际人员配置差距 材料设备部经理 建筑材料采购工程师 园林装饰材料采购工程师 安装材料采购工程师 信息管理员 现场材料设备验收员 工作 负责逐月提供甲供物资资金汇总明细表交由财务部施工单位核对 材料设备质量管理 采购的材料或设备到达现场以后，由项目部材料设备部甲方代表或专业工程师组织项目部监理施工方及进行现场验收，及时处理质量数量异 常情况，验收合格后接收货物，验收不合格者退货并按合同相关规定履行后续工作 必要时直接抽查施工单位材料设备使用情况，杜绝以次充好 付款及审核工作按项目或合同分别作好甲供材料设备出入库凭证物资到货台帐 督促复核审核每月各项目甲供材料设备总额 根据合同执行情况填写材料设备付款申请表 每月拟定资金计划及平衡调度。 制度的拟定和执行 贯彻执行国家有关建筑设计的各项法规和公司各项规章制度 制订完 材料设备部经理经理 建筑材料采购工程 师 园林装饰材料采购工 程师 安装材料采购工程师信息管理员现场材料设备验收 员部门职能 供应商管理 组织针对材料设备供应商的调查，资料信息收集整理 组织合格供应商的评审 组织构建和维护供应商档案。 材料设备采购管理 项目部提出需求计划时间数量规格后，由材料设备部具体执行各项目月度采购计划或紧急零星采购计划。 将核定的价格供应商以乙供材料核价计划表形式送项目部转发施工单位执行，同时抄送成本管理部内审部各份 推荐合格供应商参加公司招投标 组织供应商资质考察，并由材设部进行材料采购合同谈判，将结果和建议提交公司确定 组织材料设备的具体供放标书个工作日实施部门将审核合格的招标文书发放给供应商施工单位 拟定投标书个工作日应标单位制作投标书 通知招标小组个工作日实施部门收到供应商投标书后通知招标小组组长 开标议标评标初选出入围单位个工作日招标小组收到项目管理办公室通知后组织开标议标评标初选出入围单位对投标单位 进行资格审查时应考虑以下几个方面 企业注册证明和技术等级 主要施工经历技术力量简况施工机械设备简况在施工的承建项目用户览表资金或财务状况质量保证措施企业商业信誉 外地建筑企业参加投标，还须持有建设工程所在地城市主管部门签发的投标许可证 考察招标小组组长组织招标组成员对初选出的入围单位进行实地考察单位的审批意见以及合同共同存档备查。 质量记录及归档资料 招投标文书 性价比览表 材料设备采购计划控制流程 责任部门材料设备部 材料设备采购计划控制流程 项 目 部 研 发 中 施 工 单 位 材 料 设 备 部 审批 审批 结束 甲供材料 采购计划 工程月度材 料设备需求 计划 般材料设备 采购流程 大宗机电设 备大宗材料 招标流程 材料设备款 支付流程 材料设备验 收流程 审批 符合要求 符合要求 不符合要求退回 乙供材料核价确 认 结束 到其用户处考察，考察人员在考察完毕后个工作日内提出书面考察意见 商务条件个工作日实施部门审定是否需要商务条件文本，若需要由成本管理部提供经过审计部审计的招标文书中的商务谈判条件文本 拟定性价比览表个工作日招标小组根据考察意见及商务谈判条件拟定性价比览表 筛选供应商个工作日招标小组根据供应商投标最终条件，共同签字确认，筛选出三家符合要求的供应商 确定中标单位个工作日由招标组长向总经理汇报招标情况，根据具体情况，共同在确定中标单位 合同审批及签订个工作日相关执行部门负责完善合同审批手续，具体操作根据集团公司合同审批流程执行。 存档个工作日考察人员对入围单位的书面考察意见性价比览表筛选和确定中各项法规和公司各项规章制度 制订完善并不断改进部门的各种规章制度工作流程。 部门管理 主动沟通协调部门内部及部门与其他部门之间的工作关系 明确本部门人员岗位责任和业绩目标 负责本部门人员的业绩面谈考核与技能培训，促进人员与公司共同发展。 招投标管理流程责任部门相关实施部门 招投标管理流程 分 管 副 总 成 本 管 理 部 研 发 中 心 投 标 单 位 供 应 商 总 裁 具 体 实 施 部 门 研 发 中 心 项 目 部 相 关 实 施 部 门 设计类招标文书 非设计类招标内提出项目主承包施方根据进度需要，于入场前二周内提出，报交项目目 成立招标小组个工作日实施部门根据项目需求计划及实际情况，组织成立各项招标工作的招标小组 招标小组组织结构 由实施部门主要负责人为招标组长，各项工作的分管领导及各执行部门经理为副组长 组员由组长副组长根据具体工作内容确定。 拟定招标计划个工作日招标小组组长，根据各类需求，组织拟定招标计划 拟定招标文书个工作日各项工作具体实施部门根据招标计划，拟定各类招标文书 审核个