计划 施工技术提供及施工生 产安排 项目审批程序招投标或竞价采购临时性物资直接采购 工号月物资需用量计划编制月物资采购计划 签订购货合同 核减库存物资 顾客提供产品物资进场自行采购物资 登记验收数量 质量 厂家技术证件复印件 留存 附厂家证件 委托试验 不合格 合格否 不合格 自检报告单复印件留 存 合格 物资进场记录填写收料单 入库现场堆码 标识清楚 保管保养搅拌站提供 钢筋加工班组提供 钢筋加工场地半成品 发放记录日 依据依据 混凝土浇注记录日 其他材料日常发出 填写发料单 分调 析整盘点对象参加人员 盘点清单参加人 员签字认可 不符 与卡片结存核对 自动生成废旧物资回 收处理台帐 相符 财务核对帐单废旧物资处理清单 自 动 生 成 物 资 卡 片 施工技术预算物 资施工队伍 上报公司物资管理部 物资出库 原材料半发或有关型号规格的代号有所更改等。 实物验收 实物验收按验收内容分数量验收和质量验收。 管库员般负责外观质量和数量检 验，对技术复杂的物资应会同施工技术机械等部门对其质量性能共同验收。 数量验收 进行数量验收要采取与供货单位致的计量方法，如过磅计重点数计件 理论换算量方求积等。 根据供货单位的信誉度包装状况批量大小规格整齐程 度，采取抽验和全验。 国内计重物资般按净重计算，也可以理论换算和供需双方商定的方法计 算。 第章物资管理概述 物资和物资管理 物资是指企业在生产经营过程中所需要的原材料辅助材料周转材料燃料 生产工具和机电设备等。 物资管理是指对企业生产经营活动所需各种物资的采购运输保管发放合 理使用和综合利用等系列计划组织控制等管理工作的总称。 物资管理是企业生 产经营管理的重要组成部分，是保证生产发展和提高经济效益的重要环节。 物资管理可以归结为三个方面的内容，是质的管理，二是量的管理，三是价的 管理。 这里的质是指所供应物资的产品质量，量是指物资的使用数量，价是指物资的 供料价格。 也就是说，在保证工程质量的前提下，是控制物资的使用数量，力争在 物资消耗上做到少投入，二是控制供料价格，力争在供料资金上做到少投入。 二物资管理的任务 保证物资及时供应。 广泛进行市场调查，了解市场信息，熟悉物资供应渠道 及施工地点的物资资源情况，做到心中有数根据施工进度安排，准确编制物资供应 计划，安排采购，组织进货，做到供应及时深入工地，了解工程进度，及时掌握现 场物资的余缺情况，既要适时适量适地按质保证供应，又要防止因超供积压而 造成不必要的浪费，施工结束还要做到工完料净场地清。 保证物资质量。 合格的材料是创建优质工程和合格工程的前提。 通过按 质量管理体系的要求和方法筛选合格供应商，达到对材料的质量控制材料人员熟悉 产品标准，要求学习专业技术知识 提高技能，要不断提高自身业务水平 参与管理，要参与企业管理控制材料成本 强化服务，要树立服务意识提高服务质量。 第三章物资管理机构职责 物资管理部职责 认真贯彻国家上级单位有关物资管理方面的规章制度，结合本单位实际情 况制定实施办法或具体规定，并组织实施 负责公司物资质量环境职业健康安全体系在本系统的指导实施工作 指导检查各单位物资计划采购收发料计量仓库保管帐务处理等基础 业务管理工作 参加公司组织的施工调查，掌握施工调查所在地的物资市场信息 负责公司物资采购合同的审核工作 指导检查分包工程的物资管理工作 负责指导检查公司物资成本管理工作，组织推行物耗量差和供料价差的控制 和考核，降低材料成本，组织物资大节大超事件的调查分析 负责组织物资质量安全事件的调查分析工作 负责小型机具周转材料采购报废审批工作，掌握公司小型机具周转材料的 数量状况及动态 组织物资人员的业务学习，配合有关部门搞好物资人员的业务培训和考核工 作。 积极推进物资管理现代化，开展信息的收集，传递工作，为各级物资部门和 相关部门提供参考资料，做到资源共享快速传递。 二项目部物资室职责 认真贯彻执行国家有关物资管理的方针政策法令及上级主管部门制定的 物资管理制度办法，结合本单位实际情况制定实施办法或具体规定，并组织实施 负责物资质量环境职业健康安全管理体系在本部门的贯彻实施 掌握施工所在地物资市场信息，收集供方资料，及时对供方进行评价，建立 合格供方名册 根据施工生产计划和施工部门提供的物资需用量计划，负责组织编制物资采 购计划。 负责本项目的物资招标采购和合同管理工作 负责物资计划采购收发料计量仓库保管帐务处理等基础业务管理工 作负责物耗量差和供料价差的控制，供方提供的产品必须符合具体的产品标准。 降低物资费用成本。 材料费多数占工程成本半以上，如果加上不在预算 材料费中的物资消耗则所占比重更大，对材料费成本的控制是施工企业成本控制的 重点控制材料费成本，主要通过控制物耗和控制物价来实现。 三物资管理应遵循的原则 坚持从生产出发，为生产服务，发扬宁肯自己千辛万苦，不让用户时为难 的精神，解决施工生产对物资的需要坚持质量第，确保为施工生产建设提供合格 物资坚持管供管用管节约做到计划有依据供应有道理消耗有核算节超 有分析讲求经济效益，在保证供应的前提下，做到物资储备越少越好周转快，资 金利用率高，采购成本低，储运费用省，以提高企业的整体效益。 第二章行为准则及职业道德 物资人员应奉公守法公正无私道德品质高尚诚实认真，具有强烈的责任感 和事业心具有定的专业技术经济管理等方面的知识具有谈判经验和协调沟通 能力熟悉材料的质量要求特性和来源以及产品的构成。 物资人员应自觉践行准则，展现良好形象 行为准则要求内容 员工形象行为准则形象意识强精神风貌佳精神饱满举止文明言行得体仪表大方 人际关系行为准则协作意识强交流沟通细互相尊重真诚相待和谐团结热爱公益 职业道德行为准则诚信意识强职业品格高忠诚企业爱岗敬业诚实守信尽职尽责 办公作业行为准则政治素质强执行落实准执行有力作业规范务实严谨服务至上 日常活动行为准则服务意识强遵章守纪严严以律己用心做事礼貌待人语言亲切 环境意识行为准则环保意识强资源利用好爱惜公物美化环境倡导环保节约资源 二物资人员职业道德 遵章守纪诚实守信爱岗敬业廉洁自律坚持学习提高技能参与管理 强化服务 遵章守纪，不违规操作和违法乱纪 诚实守信，不违约行事和弄虚作假 爱岗敬业，不玩忽职守和推诿扯皮 廉洁自律，不收受贿赂和谋求私利 坚持学习，要努力需要打紧打实定额量。 木材要执行以钢代 木尽量节约控制使用的原则。 火工品要按照设计工程量和公司确定的土石方隧道开挖方案，分工号核算 定额需用量。 燃油要按照工程量任务量和各种机械的耗油定额，核算定额需用量。 各施工单位用砂石料要根据各工程项目，分工号按照工程量和试验室确定的 配合比来核算定额需用量。 线上料按照设计图要求的技术标准，参照集团公司物资消耗定额轨道分册 提报线上材料定额需用数量。 物资采购计划包括以下内容物资名称规格型号材质需用数量 计划单价及计划金额。 物资采购计划依据施工技术部门提供的月物资需用量计划结合施工 生产安排及施工进度，合理考虑物资储备后编制在保证施工需要的同时，适量减少 库存，个别品种可以零库存。 材料管理软件中物资采购计划表中自动生成当时的 库存数量便于核减。 物资采购计划必须经过施工财务部门签认，项目经理审批方可实施， 同时每月的物资采购计划要送交财务部门备案，以备财务部门合理安排资金。 物资采购原则 遵纪守法原则。 遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，不徇私舞弊。 择优选购原则。 从品质价格生产技术水平及距离远近等方面来考虑，尽量做到就近购买。 以需定购原则。 以需用量和需用时间来采购，不要采购过量过期物资。 市场动态原则。 要经常注意市场的经济动态，掌握企业所需物资在市场中的季节变化和供需情 况，分析市场变化趋势，把握物资采购的最佳时机。 物资采购依据 物资采购计划。 物资采购要求 适时 价格较稳定的时期内，要按施工工期有计划地分批采购物资。 根据市场供需行情和季节变化，在价格较低时，不失时机地购进。 适质 购进的物资质量要达到要求，如果购进的是不合格品或不合格品较多，就会影响 采购进度和施工生产，但若所购物资质量过高势必提高物资单价，同时都会增加采购 成本。 适量 采购人员应依面 的了解，有利于堆码保管保养。 验收作业的基本程序为验收的准备工作核对证件实物检验验 收后的差异处理清理存料场地。 验收的原则准确及时严肃经济。 准确性验收入库物资要确保物资在数量品名规格型号质量状况的 正确无误。 认真检查正确使用计量器具和设备，严格核对收料凭证和技术标准是保 证验收准确的前提。 及时性入库物资必须在规定期限内验收完毕，否则，出现差异后供方交涉必然处于被动地位，从而遭受不应有的损失。 铁路物资仓库技术管理规定中规 定金属物资验收不超过个工作日，需理化检验的物资不超过个工作日，其他物 资不超过个工作日，批量大或技术条件复杂的物资，验收时提出书面申请，经单 位领导批准，可以酌情延长验收入库时间。 严肃性验收发生差异，编制的验收记录过磅单和文字说明要详细充分， 字迹工整清晰，内容真实，数据可靠。 严肃的工作态度可以赢得供方信任，避免不必 要的交涉。 经济性合理确定妥善安排作业流程，尽量避免重复作业和无效劳动， 节省验收中的各种费用，降低作业成本。 验收的准备工作 明确保管方法确定存放地点堆码方式保养手段等安排搬运力量安 排适用的搬运机具和人员的数量等核对检验工具衡器量具等收集有关技 术资料图纸技术规范技术标准等准备必要的防护用品尤其对毒害品及腐 蚀性物品的验收。 做好准备工作是顺利验收提高验收工作效率的基础。 核对凭证 凭证是验收不可缺少的依据。 其中最重要的是供货合同协议发货票或 与之有关的有效凭证，其次是生产厂家的产品出厂检验合格证技术说明书，供货方 的装箱单，承运单位的运输凭证货运记录以及物资的相应技术标准等。 核对凭证就是确认各种凭证的符合性。 若发现不符，要查明原因。 若凭证 与供货合同不符，是否对方错发若装箱单与凭证不符，是否供方误发若凭证与有 关标准不符，是否对方错据物资需求计划，并依计划控制物资入库数量。