的原料库存预警信息单提供给生产部门的原料清单提供给决策者季度销售报表顶层图根据系统关联图，导出系统顶层图如下层库存管理数据流程图根据顶层图，我们将采购部分的功能分为三个基本功能订单处理库存处理采购处理，细分下的数据流程图如下客户库存销售管理系统客户订单不合格订单销售主管销售主管客户统计信息供应商决策信息发货通知退货单工作人员填写采购单采购入库采购查询添加采购明细采购单表采购单明细表商品库存表工作人员采购单信息采购明细选择采购单采购单采购单采购明细采购明细采购单库存采购单查询条件查询结果采购管理数据流程图层销售管理数据流程图功能分析企业销售与库存管理系统是集产品采购管理存储销售等活动的整合，作为生产经营的主要环节，在生产活动中占有举足轻重的地位，是企业经营活动中影响效率和效益高低的主要因素之。因此，本系统的内容包括企业的物资供应，物资的库存管理等内容。如下图工作人员工作人员填写销售单添加销售明细销售出库销售查询销售利润销售单明细表商品库存表销售单表销售单库存销售明细查询条件销售单销售单销售单销售单信息选择销售单销售明细销售管理数据流程图库存销售管理系统基础信息系统设置库存管理销售管理退出数据分析数据字典数据元素数据元素名商品编号别名商品编码简要说明商品编号是商品的识别符，每种商品都有唯的编号数据元素结构代码类型由数字组成的字符串取值范围数据流名称缺货通知单别名缺货通知编号简要说明在仓库中物品的储存量过少或没有的时候，发出的种物品缺少通知数据流来源仓管部数据流去向采购部数据流组成商品编号需订购数量数据存储名称盘点明程，这个过程便是个人自主学习能力的体现，以及小组合作团队的实践。在系统实施部分，由于小组成员自身能力的限制，我们决定参考仓库管理系统，获取有用的程序源码，以此我们顺利完成了本系统的设计开发工作。最后，这次的实习激发了我们学习管理信息系统的兴趣。自己独立思考，完成各项工作通过小组配合完成整体系统。附录参考文献李玉林毕业设计指南与项目实践北京科海电子出版社，陈承欢信息系统应用于开发案例教程清华大学出版社，管理信息系统课程设计报告百度文库课程专业实习报告小西牛企业库存销售管理系统设计班级信息管理与信息系统小组第二小组组长寇佳佳组员张忠青孔莹莹魏溶孙占鹏焦成斌实验日期年月日年月日实验地点财院实验室目录目录小组分工二系统背景三系统必要性和可行性分析必要性分析操作可行性分析管理可行性分析经济可行性分析技术可行性分析四系统分析部分业务流程图数据流程图功能分析数据分析五系统设计部分系统总体结构设计功能结构图设计功能模块设计系统流程图设计数据结构与数据库设计逻辑结构设计代码设计六系统实施部分系统部分源程序用户交互界面设计系统运行说明七结束语附录小组分工根据课程实习计划，以及通过参考各成员的意愿，确定了各成员的任务与分工。寇佳佳主要负责系统背景分析，系统必要性和可行性分析，实现库存管理功能模块，以及相关文档的整理编辑工作。张忠青主要负责系统流程图的设计，以及系统实施部分各功能模块源程序的修改与设计。孔莹莹主要负责实现库存管理功能模块，系统业务流程图的设计，以及数据字典的设计。孙占鹏主要负责系统实施部分用户交互界面的设计，以及基础信息功能模块的设计。焦成斌主要负责数据库设计，以及系统设置功能模块的设计。魏溶主要负责实现销售管理功能模块，以及数据流程图的设计。二系统背景青海小西牛生物乳业有限公司是在原西宁城北小西牛饮料厂的基础上组建的股份制企业，公司自年起从事鲜牛乳收购及乳制品加上简约的设计风格，流程清晰流畅，可以使操作形成惯性化模式，使用非常简单方便。在界面的设计上简约大方，但却不失高贵与深远，可以让操作员自然而清楚的找到需要的各项功能。管理可行性分析对于小西牛这样的生产型企业，领导很是注重信息技术的应用，对管理信息系统的开发会大力支持，基层业务人员也对信息化持积极状态。如果实现企业的信息化，企业现行的管理方式，组织结构，业务流程的可能需要变化，但信息化后的工作模式无疑对于业务或是员工来讲都是高效率的，所以其在企业中的应用是必然的，因此它在管理上是可行的。经济可行性分析经济上主要考虑本系统带来的效益是否大于开发本系统的成本，由于本系统的开发以课程设计为依托，参与人员的目的以学习为主，投入成本比较小。另外，本系统的管理人员不需要经过培训或只需要经过少量培训即可操作本软件。这样可以为开发本系统节省资金。同时无纸化办公可以节省资源，减少后期资源浪费，因此，开发本系统在经济上是可行的。技术可行性分析本系统是以计算机软件技术为基础，利用，以及等工具进行系统的设计，以上工具都是最基本的应用软件，在学校提供的实习机房里就可以完成本系统的设计工作。因此，开发本系统在技术上是可行的。小西牛企业是个较为知名的企业，该企业拥有定量必须的计算机软硬件，并且拥有熟悉计算机操作的员工，因此该企业具备本系统的运行条件。四系统分析部分通过对小西牛企业的初步调查得到的资料进行分析整理，可以抽象得出该企业的相关图如下。业务流程图客户订单客户销售人员销售主管发货员仓管人员缺货通知统计信息表可发货物品单发货通知采购单采购员供应商发货物品单单不合格物品订单信息采集表到货通知库存总账销售管理人员客户关系管理单不合格客户订单数据流程图数据流程图是种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动处理和存储情况。系统关联图此系统的数据来源是客户生产部工。目前，小西牛系列产品在省内乳制品市场独树帜确定了自己的优势地位，小西牛已逐渐显现出其品牌价值。过硬的质量良好的信誉优质的服务以及专业化的生产是小西牛从个地区品牌上升到省内著名商标并逐步将品牌推向全国的基础。而企业的销售与库存管理必然是提高企业内控的关键。针对不同的销售渠道，小西牛采取了不同的销售模式，主要是直营，分销，代理。为了适应企业的发展，公司拟开发个针对性强的销售与库存管理系统，以更好地为各类客户提供服务。该系统的项目目标是通过本系统信息的采集，进步加强辅助企业的进销决策。其具体目标包括更好地为客户服务，提高企业在现有环境下的竞争力加强对客户和订单的管理，提高企业管理水平和工作效率，降低企业资金风险通过对市场销售和市场需求分析，有利于科学决策，制定和调制销售计划达到合理的购进原材料，降低库存减少积压的目的，尤其是新鲜的奶乳和产成品，保证了奶源和产品的新鲜供应，也在定程度上降低了产品保质期过期的风险，也同时减少了库存面积，简化了库存管理，能够大大减少公司的运营成本。企业目前的主要问题是客户的订单提交主要是通过电话或传真，销售人员在订单的整理和录入上要花费大量的时间。此外，由于生产供货商等问题，订单的处理状态在个时刻很难确认，而不管是客户还是销售人员都需要及时跟踪和了解订单的处理状态。仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。针对企业目前的现状，拟开发个库存与销售管理系统。三系统必要性和可行性分析必要性分析在信息技术的催化之下，世界经济的变革已经进入了加速状态。世界经济体化，企业经营全球化，以及高度竞争造成的高度个性化与迅速改变的客户需求，令企业与顾客企业与供方的关系变得更加密切和复杂。强化管理，规范业务流程，提高透明度，加快商品资金周转，以及为流通领域信息管理全面网络化打下基础，是销售公司乃至众多商业企业梦寐以求的愿望。操作可行性分析本系统在视觉时返回出错处理连接数据库失败,请重新连接,登陆界面判断用户是否存在，取出用户的用户，密码用户信息表用户取出该用户的密码数据库操作,判断密码是否正确主界面密码,销售单判断是新增记录还是修改记录保存销售单号销售单表销售单号，如果不存在记录编辑控件可用性编辑控件可用性设置控件值用户交互界面设计登陆界面主界面基础信息系统设置销售利润系统运行说明在测试系统的时候，我们设置了用户名和密码。用户名密码七结束语这次进行的课程专业实习告段落，在这过程中，我们小组成员普遍反映学到了些课本上没有学到的知识，同时对于理论知识也有了很好的提高和巩固。首先，能够结合学过的系统业务流程图数据流程图数据字典等基本知识，并结合网络，图书馆搜集到得各种各样的资料，进行分析取舍对本系统整体的结构功能有了个清晰的认识和了解。在对系统背景进行调查的时候，我们从小西牛企业搜集到了第手的资料，这点保证了我们开发的这个系统的实用性。其次，这次实习让我们有了次通过理论联系实际，来解决实际问题的经历，它培养了我们分析问题解决问题的能力，以及上网检索有用信息的能力。其实学到的知识是次要的，重要的是我们探索知识的过保存核销标志初始化查询条件销售单号客户编号默认查询条件为销售单号初始化客户编号客户资料表没有客户编号，请先建立客户资料,销售单添加到列表客户编号客户名称指向下条记录默认初始化操作人员操作员默认为当前进入的用户装载数据显示数据装载数据保存所选择的查询条件保存所要查询具体的值取出条件的值取出所要查询的值构建条件查询销售单每种商品都有唯的编号数据元素结构代码类型