理。因公需要借用时，应严格办理借用手续需要复印的，由行政部统复印并加盖再次复印无效印章，必要时加注复印件仅用于办理事使用。三行政部应在政府有关部门规定的时间内，组织完成各种证照的年度检审，确保证照的有效性。四为保证公司的合法经营，公司以个人名义办理的职称证资质证资格证等各种证件的产权属于公司，由行政部统保管，任何人不得据为己有。证照检审时，相关部门和人员有责任予以协助，并提供所需的材料。五公司各种证照的年审工作由行政部负责办理，不得逾期。逾期产生的后果和相关费用由行政部负责。第四章公文管理公司行文是企业请示报告商洽工作向下传达决定批复处理问题指导工作的重要形式。二公司行文要做到规范准确及时，并实行统管理。三公司行文的程序为拟搞审核部门领导签发公司领导打印分发登记归档销毁。四行文与打印管理公司行文由业务承办人起草，在发文稿申请表中须有文件标题发送范围印制份数拟稿单位与拟稿人，部门负责人签名标定日期和密级部门负责人审定，总经理签字同意后打印发文。经总经理批准签发的文稿交行政部统编号打印，由起草人校对对文稿内容质量负责修正后，及时送交给有关部门和人员，或由行政部发出。打印人员不得截留文件，或将打印复印传真等行文中的有关商业秘密或企业管理规定中须保密的事项透露给他人。五发文管理公司发文由行政部统编号存档。有领导批示的，还应附批示件。部门和个人收文应在行政部发文登记册中签名。公司制度规定决定决议纪要任命以及向政府有关部门的请示报告等以红头文件印发，其他文件通常用普通纸印发。公司内部文件，各部门应妥善保管，年终由行政部统收回处理。六收文管理公司收文的处理程序为收文分文记录传送归档。公司收文由行政部统负责收到发来文件后细见财务管理制度。第十七章考勤管理制度工作时间公司每周工作时间为星期至星期五，星期六上午为办公例会时间。具体作息时间安排为星期至星期五至为午餐及休息时间星期六上午目录第部分基础管理大纲第章组织结构第二章基础管理大纲第三章员工行为守则第二部分行政管理制度第章总则第二章印信管理第三章证照管理第四章公文管理第五章办公用品管理第六章图书报刊管理第七章档案管理第八章车辆驾驶员管理第九章来宾接待管理第十章保密制度第十章安全保卫制度第十二章卫生管理第十三章电话管理第十四章会议管理第十五章电脑管理第十六章差旅费报销制度第十七章考勤管理制度第十八章工作计划管理第三部分人力资源管理制度第章总则第二章人力资源规划第三章员工招聘与配置第四章员工薪资制度第五章绩效考评制度第六章员工福利第七章奖励和处分第八章员工培训第九章劳动合同与离职第四部分附则第部分基础管理大纲第章组织结构第二章基础管理大纲第条为加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。第二条公司全体员工都必须遵守国家有关法律法规和公司的规章制度。第三条公司的财产属公司所有。禁止任何组织个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条公司的员工应以集体利益为重，与企业荣辱与共，不得有任何损害公司信誉的行为。第五条公司秉承以人为本育德育才诚信为公团队创新的理念。尊重知识尊重人才及其劳动成果，为员工创造良好的工作条件和工作环境，提供个人才能发挥的平台，并给予相应的福利待遇。第六条公司鼓励全体员工刻苦学习科学技术文化知识，为员工提供学习深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就支思想业务过硬的员工队伍。第七条各级主管单位负责人，须注意自身涵养，领导所属员工同舟共济，提高工作情绪，使部属精神愉快，在职业上有安全感。第八条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。第九条公司倡导团结互助团队协作集体创造甘苦与共的精神。第十条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发对方馈赠礼物价值较小按公认标准，接受后不影响正确处理与对方的业务关系，拒绝则可能视为失礼时，允许在公开场合下接受。与业务关联单位的交往中，应坚持合法正当的职业道德准则，未经所在单位负责人书面批准，不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位，安排亲属接受劳务或技术服务。在数额较大的经济合同谈判与签订过程中，经办人员不得单独进行，必须有三方人以上经办财务监事三方面人员全程参与。不得利用公司内部信息谋取私利。树立团队观念，讲求集体协作积极沟通，相互学习避免猜忌，抵制是非，营造融洽和谐的工作氛围。服从公司决定和上级主管的工作安排，高效优质完成本职工作和领导交办的任务积极献计献策，推动公司的发展。精益求精，不断提高工作绩效。遵守劳动纪律，不迟到不早退不旷工不脱岗。不得自营与公司的职务上有关的业务。第二部分行政管理制度第章总则为加强企业行政事务管理，理顺内部关系，使各项管理标准化制度化，提高工作绩效，特制定本制度。二行政事务管理包括印章使用管理证照管理公文管理档案管理工作计划管理车辆及驾驶员管理来宾接待管理保密制度安全保卫制度卫生管理制度电话管理会议管理电脑管理办公用品管理图书报刊管理差旅费报销管理考勤管理。第二章印信管理印章种类公司向主管单位登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。公司董事长或总经理法定代表人股东的备案职章。公司部门印章。二盖章使用规定与公司经营权有重大关联涉及政策性问题或以公司名义对政府行政税务金融等机构的行文，盖公司印章。以公司名义对国家机关团体公司核发的证明文件及各类规章等，由总经理法定代表人署名盖印章。在授权范围内，以部门名义对合作单位客户及内部行文，由部门经理署名盖部门章。公司印鉴和职章经批准后方可使用，并做好使用记录。需要印鉴的介绍信说明及对外开具的公文，应统编号登记存查。般不允许开具空白介绍信和证明。如工作或特殊需要时，必须经董事长签字批准方能开出。空白介绍信的使用情况，事后必须向公司具体说明，未使用的应予交回。第三章展提出合理化建议，对做出贡献者予以奖励表彰。第十条公司保障和维护员工的合法权益。全体员工必须深谙唯有努力生产提高质量，才能改善福利，实现劳资两利目的。第十二条公司实行按能效取酬的分配制度。既重视员工的个人能力，又重视员工的工作绩效和贡献，以绩效和贡献为主。第十三条公司推行工作目标绩效考核制度。实行严密组织，无情管理，政令畅通，计划落实的行政治理结构，端正工作作风提高工作效率，遏制办事拖拉不负责任的工作态度，提高公司总体绩效。第十四条公司提倡节约，降低消耗，增加收入，提高效益，反对铺张浪费。第十五条维护公司纪律，对任何违反公司章程和管理制度的行为，都要予以追究。第三章员工行为守则第条遵守国家的政策和法律法规，遵守公司颁布的规章制度与决定。第二条维护公司形象和信誉，不得有任何损害公司信誉的行为。第三条严守公司机密，涉及保密的文件资料和工作间仓库，无关人员不得接触员工不得擅自查阅复印摘抄纳入保密范畴的文件资料，更不得向外传播和泄露。如工作需要查阅摘抄复印上述资料，须经上级部门批准。第四条员工行为标准工作时间应注意个人仪表仪态，着装整洁明快不着奇装异服不穿拖鞋。早晨上班遇领导或同事应相互问候。同事之间互相尊重，对领导用职务称，对同事用姓氏称或姓名称。接听电话应用普通话说您好，限公司或你好部，切忌大声生硬或用方言应答。通话语言简明不聊天或说与工作无关的事。电脑专人管理，上班时间不得上机聊天玩游戏或做与工作无关的事情。爱护节约办公用品，公用物品使用后归回原位不得私自拿走。坚守工作岗位不串岗，因公外出时向部门负责人交代清楚事由所需时间等接待来访业务洽谈应在接待室或会客区内进行。保持清洁良好的办公环境，提高工作效率，不在办公区域进食聊天高声喧哗。第五条员工工作准则经营管理活动中，不得索取或收受业务关联单位的贿赂。按规定合法收取的回扣或佣金律上缴公司作为营业外收入或冲减成本如个人侵吞，发现后除追回非法所得外，处以同等数额的罚款数额巨大构成犯罪的，报司法机关追究其刑事责任。益和发展，在定时间内只限定范围的员工知悉。公司秘密包括下列秘密事项公司经营发展决策中的秘密事项。人事决策中的秘密事项。专有技术。招标项目的标底合作条件贸易条件。重要的合同客户与合作渠道。公司未向公众公开的财务情况银行帐户帐号。董事会确定应当保守的公司其他秘密事项。三属于公司秘密的文件资料应标明秘密字样，由专人负责印制收发传递保管，非经批准不得复印摘抄。四接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。五记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。六文件资料对外使用规定因公需要对外使用公司的文件资料，必须先申请说明原因，报总经理批准后方可使用。公司的所有与项目工程物业管理商场租赁等有关的文件资料，如需复制刻录时，必须先申请说明原因，报总经理批准后方可进行。对外使用的文件资料必须在公司行政部备案。各部门的业务资料，由各部门登记归档自行管理。未经总经理常务副总经理批准，任何人不得对外使用公司文件或资料，泄露公司的商业机密。违反者，公司将视情况给予警告罚款降职降薪留用察看开除直至追究其法律责任，造成经济损失的由责任人负责赔偿。第十章安全保卫制度公司各单位均要落实安全保卫工作责任制。公司行政部负责企业日常的防火防盗等各种安全防范工作。二行政部负责定期向员工进行安全防范的宣传工作，保证员工在岗期间避免可能对安全造成危害的因素。三行政部可随时检查各单位或员工个人的安全防范措施，有权对违反各种安全条例的行为进行制止，并按公司规定予以处罚。四落实防火措施。会议中心等重要场所设置的消防栓不得他用，专人定期检查配备的灭火器要按规定期限及时更换灭火药物保持防火通道畅