1、“.....如原件不是自制的,需将原件复印后,将复印件存档。分发。文件办理完,除各科室需直接自行发送的以外,由办公室统传递。送文人员要及时安全发送,不得延误漏送或修改文件内容。公司文件办理及对外发文程序流程图拟稿核稿会签审核办公室主任或公司法律顾问签发校对存档及分发三公司收发文件的存档管理各科室拟稿会稿审核文字把关,及公司法律顾问修改意见公司领导审签的历次修改稿,都应送办公室存档。公司收发文件的归档,应当根据相互联系特征和保存价值分类整理立卷,并依内容的重要程度确定案卷的保管年限。各科室由于工作需要须复印公司已存档资料的,需填写存档材料复印登记表,经办公室主任签字同意后,方可进行复印。要保证档案的齐全完整,能正确反映公司的主要工作情况,以便于保管和利用。般是每季度清整次,年末集中分类立卷。没有归档和存查价值的文件,经过鉴别和批准,可以定期销毁......”。
2、“.....体现公司员工良好精神面貌,维护办公区域管理秩序,保护办公资产的完整性,特制定本办法。办公室公共区域管理办公桌面要简洁,办公用品摆放整齐。办公室内不得堆放有碍办公形象的杂物,个人生活用品。各办公室办公设备位置摆放不得随意移动。办公室的房间布局和墙体建筑结构不得随意拆改,如确需改动,应报公司领导批准后由专业人员施工。公司配备的办公设备以各科室为单位进行登记造册,列出实物清单。实物清单式两份,份由办公室留底,份由办公室盖章后在相应科室上墙公示。公司员工要爱护办公设备,不得随意调换办公卡位和已配备的办公设备。办公设备损坏由办公室统安排维修,如人为损坏的,损失额由个人赔偿。公司员工工作调动或辞职时,配备的办公设备资料图纸软件须完整移交给办公室。移交不完整的按其价值由个人赔偿,重要资料缺失公司将追究责任。各办公室会训档案,作为员工晋升评聘专业技术职务及今后继续培训的重要依据......”。
3、“.....本人必须按培训协议全部或部分退还公司所支付的国内外学习费用。八本制度未规定的按国家劳动法有关规定执行。福建有限公司企业管理标准公司管理制度发布实施福建有限公司发布前言本制度提出单位有限公司本制度起草部门本制度归口部门福建省有限公司生产管理部本制度主要起草人本制度审核本制度批准本制度首次发布日期年月日本制度本次修订日期年月日目录第章行政管理制度第节公司收发文件程序管理制度第二节办公楼及宿舍场所管理办法第三节档案管理制度第四节印鉴使用管理制度第五节车辆使用管理制度第六节食堂管理办法第二章人事管理制度第节人事管理制度第二节人事考勤管理制度,特制定本制度。本制度所指的收发文包括书面文件传真电子邮件。以公司名义包括公司公司科室及个人代表公司签字的文件资料。公司收文办理管理规定收文办理般包括传递签收登记分发批办承办立卷归档销毁等程序,收文由办公室指定专人负责办理......”。
4、“.....填写文件呈批传阅函送办公室主任阅批。如收件人署名个人直接送给其本人拆封。根据办公室主任处理意见分别送公司领导批示或有关部门阅办。承办单位接文后应当抓紧办理,并及时答复办理结果,不得延误。对不属于本部门职权范围或者不适宜由本部门办理的,应迅速退回交办的部门并说明理由。紧急公文,应提出办理时限。送公司领导批示的文件,根据领导批示分送有关科室办理,办公室要负责催办查办,防止漏办和延误,并及时收回文件,注意存档。对下发的重要文件,应当及时了解和反馈执行情况。公司收文程序流程图二公司发文管理规定收文人拆封登记,填写文件呈批传阅函送部门阅办送公司领导批示办公室催办查办,收回文件及存档进入发文程序办公室主任阅批处理意见发文办理包括拟稿核稿会签审核签发校对用印登记分发归档销毁等程序。拟稿。以公司名义发文,根据内容由相应科室拟稿。非部门业务范围内的综合性和重要性文件由办公室拟稿。核稿会签......”。
5、“.....拟稿科室必须认真核稿并签名。行文内容涉及两个及两个以上部门,必须履行会签手续。审核。以公司名义发文,在领导签发之前,应当由办公室主任进行审核。审核的重点是是否需要行文,是否符合国家的法律法规和方针政策及有关规定,是否与有关部门协商会签,文字表述文种使用格式等是否符合有关规定。与公司过去发出文件有无矛盾,是否具有可操作性。对外行文若涉及有关法律法规诉讼仲裁材料或专业性较强的综合性文件还需有公司法律顾问的意见书。签发。以公司名义对外行文律由公司总经理签发。公文旦签发,不得有任何的修改,如需修改还需经签发人同意或重新进入原程序。擅自修改的给公司造成损失的将追究责任。校对。办公室要承担文字校对把关的责任......”。
6、“.....提高收发文件处理工作的效率和确保质量让员工有个更良好的用餐环境,规定如下报餐时间需提前天到食堂报餐,在用餐登记表上登记。退餐时间早餐需提前天退餐,午餐于当日十点前退餐,晚餐于当日点退餐。报餐后没及时退餐,按用餐登记表进行计算缴费。就餐时间早餐午餐晚餐除轮班人员外,其它人员律在下班后方可到食堂就餐。缴费时间每个初,不能超过当月日。超过天仍未缴清者予以停餐。天用二三餐者需预缴餐费元,用餐者需预缴餐费元。无需用餐时退还。餐具自备,用餐后自行清洗,并按指定位置排放整齐。第二章人事管理制度第节人事管理制度为规范公司劳动人事管理制度......”。
7、“.....根据国家有关劳动人事的法律法规相关政策,特制定本制度。总则本公司员工的聘用试用报到职务任免调迁解职辞职奖惩待遇福利等事项,皆按本制度办理。二招聘办法及程序招聘标准公司对招聘员工本着精简原则,可聘可不聘者坚决不聘,做到任人唯贤,量才录用,按需录用。公司招聘员工的主要原则,乃视其对该职位是否合适而定,并以该职位的岗位职责作为考核的依据。二招聘计划各部门需增加人员,需由部门经理填写招聘申请表交至办公室,由办公室根据人事管理制度制定相应的招聘计划,确定招聘的途径费用形式等后,报总经理审批。三招聘实施招聘计划经总经理批准后,由办公室安排实施。收集应聘人员资料指定面试人员安排面试时间地点及确定面试结果四录用报到新聘用人员应试用合格才为录用,试用期为三个月,必要时可视其试用期间成绩表现之优劣予以缩短或延长之。期满合格者方予录用为正式员工。对试用优秀者,可推荐提前转正......”。
8、“.....以决定是否正式录用。试用人员成绩表现优良者,由办公室呈报总经理核准正式录用。员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止使用。员工试用时应到办公室办理报到手续,并办妥下列手续填写个人履历表。交登记照片张。交身份证复印件份。交学历证书复印件份。所执其他证书复印件份。凡经公司录用能力贡献表现工作年限等情况综合考虑其薪酬福利的调整。公司按照国家有关规定为转正后的员工办理社会福利和保险。需办理社会保险的员工按照自愿原则由其本人向办公室书面提出申请,由办公室统办理并向当地社会劳动保障部门缴纳。二薪酬发放薪酬发放时间为每月日月工资计算时间为每月日至或日。员工于每月日至办公室领取工资单,并持公司为每位员工办理的储蓄卡至相关银行领取并核对,如有异议,及时至办公室查询。三加班工资公司按劳动法有关规定支付加班工资或给予补休,加班以半天起算......”。
9、“.....奖金计划是根据个人不同部门等具体核定设计的。公司有权根据经营业绩,随时对奖金计划的设计发放对象等做出调整。七培训制度员工培训的基本任务是通过各种形式的培训,使全体员工达到本岗位工作所要求的专业知识和工作技能的规范标准,并根据业务发展的需要和现代科技管理的进步,适时地对员工进行更新知识的培训。培训组织管理员工培训由公司总经理领导,办公室负责具体组织实施。根据公司的要求及部门主管编制的员工培训计划,制定修改员工培训方面的制度和长短期规划。二员工参加培训的条件除公司安排的培训外,其参加的各类培训学习,不应占用工作时间,公司不予报销费用。对品德素质好工作成绩突出具有培养前途的员工,经公司总经理批准,可优先安排参加各类培训并提供所需费用和时间。对工作不努力或不安心在本部门工作的员工不予安排在职培训。三培训费用和待遇由公司统安排的各类培训,其培训费待本人提交培训报告并取得合格证书后......”。
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