1、“.....使用统格式的介绍信或便函，均由各部门领导或公司领导签字，方可盖章。第九条重大工程合同协议等行文时，如需加盖公司行政印章，由主管部门领导签字后报请公司总经理副经理批准签字后，到公司办公室备案用印。第十条公司办公室设立专职监印人负责公司行政印章的用印和保管。第十条公司办公室合同印章枚以备应急时使用，使用时律须经总经理或副总经理签字。第十二条有关合同章使用得其他规定，请继续按照经营合同章使用的暂行规定执行。办公文档管理办法第条凡经公司办公室收发的各种文件材料及属公司或办公室工作范围的文档材料，律由办公室负责存档。第二条文档由办公室文书专人保管，负责收发文登记，整理分类编号保存，办理借查阅登记及文档回收等工作。未办理借阅手续不得借阅文件，否则保管人承担责任。第三条文档存放于公司办公室专用文件柜中，钥匙由专人保管。文件应分类放置。对需要办理的文件，按办理情况存放已办理完毕的文件......”。

2、“.....存放文件应同时放置文件目录，便于使用时查找。第四条对于承办件，应催促承办部门尽快按规定时限尽快办理，处理结果，及时反馈办理完毕后及时将文件退公司办公室存档。第五条文档分类采用主题分类和业务项目相结合的方法分类立卷，并按时间顺序排列，辅以数字排序的方式，以便于管理和迅速准确查找。第六条文档的借阅，由保管人与借阅人当面查点所借文件的类别份数和页数，借阅人在登记簿上签字，填写借阅期限在限定的借阅期限过后，保管人应及时催促借阅人退还文件，以免丢失或影响他人使用。对于有特殊保密要求的文件，可根据保密等级，限在公司办公室查阅，不得带走，不得复印。对办理完借阅手续的文件，借阅人需妥善保管，不得涂改损坏或丢失。第七条办公室文档的保存年限对于公司的重要文档，公司长期保存或保存年以上可在公司办保存两年后转档案室保存十六条年修车费用......”。

3、“.....如超出修车费定额，则按超出部分的适当比例扣发绩效工资。第十七条司机因晚上加班早上晚来，每次要在周报表上填写原因......”。

4、“.....增进文件处理效率和利用率，特拟定本规定。第二条公司文件由拟稿人和部门负责起草，填写发文申请单见附件，公司办公室负责统审核和编号，并将审核后稿件送总经理或主管副总经理签发。各部门文件由部门负责起草，公司办公室统编号和审核，部门签发或送总经理主管副总经理签发。第三条公司文件未经公司办公室审核，总经理主管副总经理不予签发。第四条文件签发后，公司文件或各部门拟稿文件软盘送公司办公室统安排制发和分别用印。第五条文件和原稿及发文申请单，由公司办公室分类归档，保存备查。第六条凡属密级文件，核稿人应注明秘级字样，并确定报送范围，拟稿人也应注意保密。秘密文件按保密规定，有专人印制报送。第七条文件统由公司办公室负责发送，送件人应将文件内容报送日期部门收件人等事项登记清楚......”。

5、“.....秘密文件由专人负责报送。第八条公司的外来文件由公司办公室专人负责签收，并分类登年初做出传真费用的预算，费用包括传真机年的传真电话费维护维修费传真用纸的费用等。在每年年终做费用决算。第三条以公司名义外发的传真，需经公司有关领导签发。公司般不以职能部门名义对外发公文类传真，如特殊需要，需批手续同上。公司办公室存传真稿原件或复印件。各职能部门业务类传真，由职能部门部长签字方可办理，公司办公室不留传真稿。第四条凡属收到传真，办公室设法尽快通知收件单位或收件人，并酌情留复印件保存待查。般业务类的传真，公司办公室传递给有关部门或人员，不再保存。第五条传真的收发程序收发传真都要由经办人进行认真的登记。收传真登记格式如下收到分解传递备查发传真登记格式如下送审登记发出备查第二章公司传真格式和使用办法第六条公司办公室统制作传真格式标准模板软盘，其传真格式见附件......”。

6、“.....各部门到公司办公室办理领取片标准模板软盘，使用计算机打印制发或打印成传真稿纸手写制发。公司外发传真律采用型纸张。第八条为了强化标准化管理，树立公司对外形象，若不采用统传真格式，律不予制发。第三章公司信函格式和管理办法第九条公司信函信纸信封等采用统格式附件二和市场可购买到的般稿纸公文袋内部使用等。作为公司办公之用。第十条信函统由公司办公室管理制发和领用。第十条根据工作需要，各部门指定专人到公司办公室领取，其费用记入各部门办公费用中。附件北京金自天正智能控制股份有限公司传真附件二北京金自天正智能控制股份有限公司信纸公司印信管理第章印章的刻制保管启用停用第条公司各类印章统由公司办公室负责申报与刻制。第二条公司印章分为行政印章法人代表名章合同章和财务章等，分别由有关部门保管，各负其责。第三条各部门启用印章前，需要到公司办公室登记备案，方可使用。第四条各部门停用印章时必须当日内交到办公室封存......”。

7、“.....第五条公司办公室负责保管公司行政印章法人代表名章合同印章枚和公司办公室印章。第二章用印管理办法为了加强管理，规范印章使用，特规定如下记编号，填写收文批阅单见附件二。由文秘人员提出意见，送总经理或副总经理阅批，不得积压，信息及时反馈，属急件，应在接件后即时报送与跟踪落实反馈。传阅文件由公司办公室专人负责，切勿横传，对领导批示的文件，及时传达和落实。第九条公司文件律采用型纸张。第二章公司收文处理办法第十条收文分文来自横向和纵向各类文件，包括由公司指派员工外出开会带回的文件律由办公室负责签收与整理登记，并分别按文件内容传送。有关的会议文件整理登记后存档，以备查阅。第十条传送阅批将文件按程序传递，并请领导阅批后，送回公司办公室，切勿横传或直接交各部门阅办，以防文件丢失。第十二条催办将领导阅批示的文件，分别送至承办部门或人员，跟踪阅办程序......”。

8、“.....第十三条立卷归档将有必要的文件进行整理负责按文档管理办法归档。第三章公司发文处理办法第十四条拟稿审核由部门人员负责按公司法规和国家法律及政策起草文件，将原稿交部门负责人审核签字并同时填写公司发文申请单，然后送公司办公室统审核和编号。第十五条签发公司领导公司办公室将文件审核完毕，送请公司领导签发。第十六条打印和制发将签发后文件进行打字校对复印和用印及上报和下发。第十七条催办立卷归档根据文件管理要求进行催办登记立卷归档。第十八条销毁文件的销毁按文档管理进行销毁。第十九条本规定的解释权在公司办公室......”。

9、“.....由专人负责管理维护收发传真，进行定期的清洗保养，及时换纸，且保持小时处于自动接收状态，使其以最好的状态工作。第二条在每年属业务范畴以外外事来访要报公司办公室。第二十条公司办公室应视外宾来访的具体情况拟定接待计划接待规格各项主要活动安排以及日程安排，并报公司总经理批准。第二十条对于业务洽谈来访，要根据来访者的性质事先做好邀请，联系及商谈内容的准备。第二十二条外宾来访需参观本部门以外其他业务部门，需提前与公司办公室联系以便提前安排。第二十三条本规定自发布之日起执行......”。