管及按章使用学校公章，全校各部门印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用实行监督发布全校性的通知公告。总务处总务处是在校长领导下，管理学校后勤工作，为教育教学和师生员工服务的行政管理机构。负责制订和实施总务处工作计划，布置检查督促本部门工作人员的各项工作，并负责总务人员岗位责任的考核做好总务处的总结工作。教科室负责组织本教科室的政治业务学习，做好思想政治工作根据教务处下达的教学计划，安排教师的授课任务。抓好备课讲课辅导实践作业批改等教学环节，提高教学质量。负责日常的教学检查，开展教研教法科研和评教评学活动。组织编写有关课程的教学资料教材。教务处负责教学计划管理及教学指导。草拟学校教育教学改革建设与发展规划文件方案开展教学研究和学术交流，组织教学改革项目的立项申报和管理负责课程建设和教学优秀成果奖的评定负责教育教学计划及教学大纲的审定实施指导各教学单位的教学工作负责教学运行管理及教学质量监控。负责全校教学管理和教务工作。招生办公室负责招生简章招生宣传材料的拟定印制，负责接待解答招生中的咨询做好新生入校报到工作，协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。做好招生工作的总结研究和改革创新工作。信息服务中心负责学校计算机相关软硬件的维护负责学校教师的教育技术培训及全校教工的计算机应用技术培训工作。上述都是组织结构校长办公室总务处教科室信息服务中心招生办公室心教务处财务科人事科图书馆视频会议系统电子阅览室微机室多媒体教室图组织结构图业务流程分析功能分析业务流程图是用来描述人们是如何完成各阶段的处理任务的，是客观现实业务的真实反映，是数据流程图和实体联系图的重要依据。根据学校的人事管理流程将业务流程精简如下数据与数据流程分析数据流程图是描述系统逻辑模型的主要工具，通过几个特定的符号，可以综合地反映出信息在系统中的使用加工处理传递存储的整体情况。数据流程图中使用的符号及意义外部实体指系统以外与系统有联系的人或事物数据流附表操作日志表列名数据类型长度是否为空用户姓名操作日期操作时间操作内容目录第章现行系统概述课题来源现行系统存在的问题第二章系统分析需求分析可行性研究系统的开发方法的选择组织结构与功能分析业务流程分析数据与数据流程分析第三章系统设计系统总体结构设计数据结构与数据库设计概念设计逻辑设计代码设计输入输出设计模块功能设计信息系统安全设计第四章系统实施系统实施系统测试系统的转换方案系统维护第五章结束语致谢语参考文献附录第章现行系统概述课题来源随着科学技术的突飞猛进和社会生产力的迅速发展，人们进行信息交流的深度与广度不断增加，信息量急剧增长，传统的信息处理与决策的手段已不能适应社会的需要，信息的重要性和信息处理问题的紧迫性空前提高了，面对着日益复杂和不断发展变化的社会环境，个单位要在现代社会中求生存，求发展，必须具备足够的信息和强有力的信息收集与处理手段。电子计算机以其强大的信息处理能力作为人类脑力劳动的有力助手登上历史舞台以后，出现了把人类从繁琐的脑力劳动下解放出来的现代信息革命。管理科学和计算机技术的不断发展直接催生了计算机管理信息系统。管理信息系统从产生到现在已经经历了统计系统数据更新系统状态报告系统数据处理系统决策支持系统等几个阶段，到目前管理信息系统已逐渐成为企事业单位管理现代化的重要工具。近几年我国管理信息系统的发展也取得了长足的进步，开发出了批优秀的管理信息系统。但由于各单位内部结构千差万别，人们对管理信息系统的要求也各不相同，很难有套管理信息系统适合所有的单位，这就要求我们利用现有的资源和技术力量，开发些适应本单位的管理信息系统。人事管理是现代企事业单位管理工作不可缺少的部分，是适应现代管理尺度的要求推动企事业单位人事管理走向科学化规范化的必要条件。只有人事管理规范了，才能在其他方面更好的发展。为了适应现代化发展的需要，人事管理也从以前的手工管理逐渐被规范化的管理信息系统所代替。众所周知，当今社会为信息社会，世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争要通过系统的建立来提高领导的决策能力。需要通过系统的建立来促进管理的规范化。可行性研究可行性研究是指在当前情况下，企业研制这个信息系统是否有必要，是否具备必要的条件，主要包括以下几个方面技术可行性虽然这个系统在组织关系上存在着很大的复杂性，繁琐性，但是就整个系统的技术构成来看，它还是属于个数据库应用类的系统。其基本操作还是对存在数据库中的数据进行添加删除查找编辑等。所以就单纯的数据库应用来看，暂不存在太大的技术问题。经济可行性现在，学校正在大力进行无纸化办公方面的尝试，以节省资源，提高工作效率，各部门已经更新了电脑打印机传真机及相关的硬件设备，无须投入资金购置新的设备，在系统投入运行之后，可大大降低工作人员的负担，节省人力物力财力，提高业务水平，从而提高工作效率，适应了当前的发展形式。社会可行性本系统开发前的准备活动开发过程以及系统的运行等活动都没有违反现行的法律法规，也没有对他人的专利版权以及利益构成侵害，与现行的管理制度没有冲突。综上所述，开发人事管理系统完全可行。系统的开发方法的选择选择好的开发软件与开发方法，有时会起到事半功倍的效果，并且后期的维护工作也会变的相对容易的多。目前比较流行的开发策略有结构化生命周期法快速原型法面向对象法等，并且以前两种使用最广。结构化生命周期法任何系统都有个生产发展成熟消亡更新的过程。这种开发方法的基本思想是用系统工程的思想和工程化的方法，按照用户至上的原则，结构化模块化自顶向下的对系统进行分析与设计。这种方法的优点是强调系统开发过程的整体性和全局性，强调在整体优化的前提下考虑具体的分析设计问题。快速原型法这种开发方法是通过模拟以及对模拟后原型的不断讨论和修改最终建立系统。这种方法的优点是更多的遵循了人们认识事物的规律，更容易被人们接受，并且缩短了用户和系统分析员之间的距离。面向对象法这种开发方法是种围绕对象来进行系统分析和系统设计，然后用面向对象的工具建立系统的方法。基于以上的分析，利用软件工程化思想和方法，我决定在系统开发的过程中，总体上采用结构化生命周期法进行系统分析和设计，但系统实现等步骤采用了快速原型法。组织结构与功能分析市进修学校组织结构如下各部门的工作职责校长办公室负责起草全的年代，因此，人事管理再单纯依靠手工管理的方法，不仅需要耗用大量的人力物力财力，而且工作效率低，难以达到预期的目的，为提高工作效率保证人事管理质量快速而准确地掌握本单位的第手资料，单位负责人决定开发个人事管理信息系统。现行系统存在的问题随着市教师进修学校规模的不断扩大，组织结构的不断完善，原有的人事管理制度已经不能适应学校的日常管理，原有的人事管理子系统也由于设计思想落后模块不健全工作效率低等弊端，成为阻碍学校发展的瓶颈，因此该校迫切需要个适应目前学校发展的人事管理系统。通过实习，我了解到市教师进修学校人事管理系统的主要弊端为人员调动模块信息不健全，信息记录模糊，有鉴于此，我重新修改了职工调动信息管理模块，增加了职工调动表，保存职工调动前所在部门，调动前职务，调动后所在部门，调动后职务，调动时间等记录项。设计思想落后，由于现行系统开发时间较早，开发设备及软件工具与现在相比十分落后，在学校的相关设备升级后，出现了兼容性不好等技术问题。第二章系统分析系统分析阶段的主要任务是对组织结构与功能进行分析，理清单位业务流程和数据流程的处理，并且将单位业务流程与数据流程抽象化，通过对数据的分析，提出新系统的逻辑方案。本项目是人事管理系统，主要用于职工个人资料职务变动考勤和奖惩的记录和管理。需求分析本单位的人事分布虽然比较简单，但是有着完善的人事信息，对每位职工都有详细的记录信息，功能上对系统的需求是全面的。因此对系统的需求大致可分为以下几个方面系统的性能需求本系统要求能够准确及时真实的反映本单位的人事信息，是单位日常人事管理的重要依据，并且对系统的安全性可靠性响应时间等提出了很高的要求。安全性要求系统安全性要求体现在应用软件安全性数据安全性信息安全性以及系统平台的安全性等方面。软件设计实现应用软件与数据的分离，实现数据共享，防止数据丢失或遭到破坏。系统平台的安全性体现在操作系统的安全性，计算机系统的安全性等方面。可靠性要求系统可靠性要求体现在硬件系统软件系统信息采集等方面。要提高系统的可靠性并兼顾经济性等因素。另外市教师进修学校对此系统还有以下要求需要通过系统的建立来提高工作效率。需要通过系统的建立来严格控制考勤奖惩。需，这种维护往往是在条件发生变化或原系统的效率低的情况下进行的。数据文件的维护指的是按照用户的要求对数据文件进行不定期的修改。代码的维护随着系统的发展和变化，可能会出现旧代码不能适应新要求的问题，因此，有必要变更代码，予以维护。硬件的维护指的是对系统所使用的设备进行维护。本系统的日常维护由专人来负责，如果出现些不能解决的问题，则由开发者来负责。第五章结束语经过二个多月的设计和开发，人事管理系统基本开发完毕。其功能基本符合需求，能够完成职工基本信息的存储和查询以及各类相关报表的打印，并提供部分系统维护功能，使用户方便进行数据备份恢复和删除。对于数据致性的问题也通过程序进行了有效的解决。但是由于本人能力有限，开发经验欠缺等因素的存在，所以该系统还有许多不尽如人意的地方，比如用户界面不够美观，出错处理不够等多方面问题，这些都有待进步改善。另外，通过这次毕业设计，我提高了自己运用所学的基础知识和技能独立解决般的计算机工程问题的能力。致谢语本系统的开发设计得到了张杏莉老师的耐心指导，同时在系统代码编写的过程中得到了来自多位老师和同学的各方面的帮助。在此