布与服务，并且通过网络收集电子档案信息。 数据数字网是个覆盖全国的专门用于计算机广域联网的数字网络， 它可提供从到的数字连接。 目前许多企事业单位，如各大集团公 司银行保险公司等都采用该技术。 通过采用基于技术的三层网络体系结构，将表示层商深圳投资近千万元的信息化项目已经全面展开。 从目前掌握的情况看，各地档案部门都非常重视档案馆数字化信息化工作， 在档案数字化管理方面进行了大量工作，积累了成功的经验。 但是，关于电子文 件归档目前还停留在理论探索阶段，解决这课题已经成为档案系统的迫切任 务。 数字档案馆工程概述 数字档案馆的概念及意义 档案馆是国家档案事业的主体，是永久保存档案的基地，是提供档案信息为社会服务的中心。 数字档案馆作为档案馆功能在信息时代的延伸，既具有传统 档案馆的基本性质和功能，又适应信息社会的发展需要，以电子计算机等现代化 设备为技术手段，在实现常规档案的数字化管理的同时，通过公共网络传播通道 实现电子档案信息的收集存储管理利用，建立数字档案存储数据库。 建设数字档案馆具有以下现实意义 适应信息社会要求，承担积累档案资源的职能 随着计算机等现代设备的普遍应用，电子文件已经成为重要的信息资源。 数字档案馆是保证具有长久保存价值的电子文件持续积累和世代承继的组织形 式和物质基础，是信息时代人类文明的资源宝库。 强化传统档案的安全管理，维护档案的完整与安全 数字档案馆可以丰富传统档案馆的管理手段，通过传统档案的数字化，为利 用者提供档案的数字版本，并且可以方便的制作档案复制件，以最大限度地延长 档案信息的存储时限，杜绝档案损毁现象的发生。 加强档案宣传教育，拓宽档案信息利用渠道 数字档案馆不但是收藏电子文件的宝库，而且可以通过网络，开展档案查询 文件复制档案公布档案开放档案展览等服务，成为档案信息的交流中心， 为社会各界提供多渠道多形式的档案利用服务。 完善政府上网工程体系，为社会提供全方位的信息服务 档案在市委市政府大力提倡开展电子信息服务工作中具有其他信息不可替 代的独特作用，开办数字档案馆是丰富政府网站的信息含量和服务渠道，向市民 提供有历史深度的全面的系统的第手信息的重要手段，对改善政府形象， 提高政府办事效率有特殊的作用。 总体目标 本项目计划经过十五期间的建设，实施馆藏重点档案数字化管理，建立 面向社会的馆藏档案信息服务体系，并形成网上数据采集功能，基本实现市直机 关国有大型企业应进馆的电子文件通过网络移交进馆，基本盖全国的专门用 于计算机广域联网的数字网络。 它可提供从到的数字连接。 目前 大多数在全国实现广域联网的企事业单位，如各大银行保险公司等，大多采用 该技术。 各县区档案馆与市档案馆互连将选择远程电话拨号的方式。 外部网设备的选 型应充分考虑对以上所选择的外部网联网技术的支持。 第章总论 建设数字档案馆的必要性 青岛市档案馆概况 青岛市档案馆是中共青岛市委青岛市政府直属的事业单位，履行接收整 理保管记录我市历史发展的珍贵档案及开发档案信息资源为我市各项建设事业 发展提供档案服务的职责。 目前，馆内保存有万卷反映青岛不同历史时期的 档案资料，系统地记录了青岛建置以来政治经济文化发展的历史。 这些档案 不仅是青岛城市发展的历史见证，而且为我市的经济建设和社会发展提供了必不 可少的信息服务。 青岛市档案馆以其馆库功能完备基础业务扎实档案信息开发效益显著在 全国档案系统享有盛誉。 在国家档案局组织的全国省级副省级城市档案馆综合 考评中，青岛市档案馆以分的优异成绩名列北京上海等个百万卷省级 大馆之后位居第六，在副省级市计划单列市中位居第。 年被国家人事 部国家档案局授予全国档案系统先进单位的荣誉称号。 青岛市档案馆现代化建设从九十年代初开始，八五以来先后开发完成了 实用档案管理软件大事记管理系统青岛市档案目录中心管理系统 机关档案计算机管理系统区县档案馆计算机管理系统和青岛市档案馆 计算机管理信息系统，这些档案管理系统都通过了青岛市科委组织的专家鉴定， 并先后获得国家省档案局及青岛市科技进步奖，初步形成了从基层档案室到综 合档案馆档案信息管理的软