1、会计师必须培训具备复杂电脑资料处理能力及胜任此项工作能力稽核将大幅增加查核所需的时间与成本。会计电算化滞后于现代信息技术的发展现在技术已发展到我们无法想象的阶段,如果我们还在用孤立的处理个案,那么企业的管理决策预算投资生产决策就会因信息量不足而出现失误。当前部分企业虽然实现了会计信息系统的网络化,但是都不是很强,没有真正为决策者提供到帮助。会计信息系统的网络多功能化,不仅仅是要求企业各项工作都要求网络化,在原有系统的基础上增加功能版块,更应当是利用当前最先进的计算机网络技术,作为管理信息系统的个子系统,通过种数据库链接。在个企业,财务部是中心纽带,通过系统软件收集其他各部门的信息,再通过中心数据库的处理生成各种图表报表等对决策有用的信息。另外针对外部局势的变化,财务中心纽带也能够即时获取外部信息,通过系统分析预测反馈给决策者,供决策者使用。存在问题之原因对会计电算化的重要性认识不足目前,许多企业还未充分认识到会并且查询功能也不健全。限制了企业内部许多管理与监督功能的有效实现,因此未能充分发挥会计电算化对加强财务管理方面的功能。会计电算化的政策与法规不完善应用会计电算化后,相关制度没有及时修改与调整,导致相关会计电算化政策和法规不完善。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从账户设置账户管理登记方法和账务处理程序到会计工作的组织会计系统设计内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,必须根据会计电算化的特点,将财务会计制度做出相应的修改。而且,会计电算化信息系统的安全保密。
2、些所有会计电算化工作的参与者以现代会计电算化为新的起点,虽然目前的会计电算化事业还不够完善,存在着诸多院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整,对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重,两手抓,两手都要硬。其次,在会计电算化的具体实施过程中,注重对财会人员计算机的技能培训,注重对计算机维护人员的财务知识培训,造就大批高素质的线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。建立通用统的财务软件协议目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流资金流和信息流体化集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分,所以,要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术,能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这点,首先,应建立个通用统的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口,提高数据的标准接口技术,比如输入输出数据库名称格式类型字段名称等,从而实现不同的数据可以相互转换,进而被识别和接受,能够在不同软件系统下直接使用。其次,应由相关的上级组织部门协调各单位情况,提供个适应大多数单位情况的会计电算化协议,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式。做好会计电算化环境下的基础管理工作会计电算化基础工作主要指会计核算规程是否规范,基础数据是否准确保存是否完整等。为了做好会计电算化的基础工作,首先,实施会计电算化的企业必须建立严格的内部管理制度,制定岗位责任管理制度操作管理制度维护管理制度机房管理制度档案管理制度财务管理制度和计算机病毒的防治。
3、版社,数据格式,直接使用基础数据。这不仅增加了工作量,而且因为由于人工核算人工输入等人为因素,必然会增加出错率,使得软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。另外,很多业务如生产采购库存销售人力资源等等都与会计信息紧紧联系在起,有业务的发生就有会计信息的产生,但很多的财务软件并没有与业务系统很好连接,结果会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换信息共享和控制管理,不能与企业内其他管理子系统库存销售人事等集成融为体,很难形成整个企业管理信息系统,更别说为企业管理者或决策者服务了。会计电算化应用的完善对策强化会计电算化重要性的认识首先,应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导要充分认识会计电算化的重要性,大力支持会计电算化的实施和运作。例如具体可采取的措施有在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导,并对实施效果负责根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况,制订本企业会计电算化实施的工作规划等。其次,企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中,在确定系统目标与规模的基础上,要加强对手工系统的研究与分析,应编制实施计划和方案,对各个处理环节的权限和职责做出明确规划,以最小的成本,实现实施会计电算化的最大效益。改善和提高会计软件功能目前许多企业采用的会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,缺乏高质量的会计软件。要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,向企业全面管理方向过渡。同时在经济全球化的环境下,要。
4、等制度其次,要做好财务信息档案管理工作,包括数据输入输出的管理备份数据的管理存档数据的管理和保密规程等方面。也就是要求实行会计电算化后,应及时做好备份硬盘数据,并且每次备份至少两套,每年至少进行次清除过期数据等工作。加强电算化系统管理的组织机构建设与制度完善企业实行会计电算化以后,系统正常安全有效运行的关键是企业管理机构的设置和正确的操作程序,建立严密的组织机构体系与制度保障措施。这其中包括第,合理设置组织机构企业实现了会计电算化后,应对原有的组织机构进行适当的得太死抑制了软件的发展,影响了会计电算化的普及。网络环境下电算化系统内控的新问题随着网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展,同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。第,不能避免非法侵扰。网络是个开放的环境,在这个环境中切信息在理论上都是可以被访问到的,除非它们在物理上断开连接。因此,网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰。这种攻击可能来自于系统外部,也可能来自系统内部,而且旦发生将造成巨大的损失。第二,电子商务给内部控制出难题。随着电子商务的迅猛发展,网上交易愈加普遍,可以想象在不久后企业的全部原始凭证都将成为数字格式,这加强了企业对网上公证机构的依赖。但直到目前相应的技术和法规还远没有达到完善,这也给系统的内部控制造成困难。第三,内部稽核难度加大。若要信息系统进行审核,企业要克服相关内部资料暴露于外,影响其竞争能力的心理稽核时必须运用复杂的查核技术,。
5、的使用建立整套管理制度,以保证每个工作人员和每台计算机都只做其应该做的事情。计算机会计系统有关的资料应及时存档,同时要建立起完善的硬件保障与系统维护体系,加强档案管理与文件备份工作。第二,制度保障建设齐备严格制订并实施机构和人员的岗位管理制度对各类操作人员必须制定岗位责任制,基本岗位包括会计主管出纳会计核算各岗稽核会计档案管理等,重点工作岗位必须实现职权分离,有效地限制和及时发现违法行为。严格制订系统操作的各项制度和相应的控制措施对于系统操作环境,必须制订套完整而严格的操作规定。操作规定应明确职责操作程序和注意事项,形成套电算化系统文件。建立健全档案管理制度这些档案主要是指各种账簿报表凭证和其他会计资料等。系统开发要对这些资料进行不同的存档和安全保管保密工作。档案管理般通过制定与实施严格的档案管理制度来实现。建立健全电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。建立健全整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境这些内控制度的建立不兼容权限必须分离原则,相互制约原则,内部防范原则。结论综上所述,会计电算化是时代发展的必然。在当今经济全球化,企业信息管理体化,国际会计准则趋同化的浪潮下,我们要不断完善现有体系的会计电算化,加强与现代管理信息系统的交融,向会计信息管理现代化迈进,让我们。
6、算化美好的明天。致谢值此论文完成之际,我忠心地感谢我的指导老师谢磊老师在我大学期间对我的谆谆教诲和指导。谢老师严谨的学风踏实的工作干劲广博的学识和亲切随和的为人之道都我留下了深刻的印象,使我受益匪浅,也成为我学习的榜样。感谢所有辛勤培养教育过我的老师,是他们无私的培育,才成就了现在的我。感谢张李莉高运萍褚文洁等这些和我起成长的同学三年来对我的关心帮助支持和鼓励。感谢所有的师兄师弟师姐师妹们给我的帮助。感谢我勤劳质朴的父母多年来在物质和精神上给予我的悉心的照顾和鼓励。忠心感谢每位曾经真诚帮助和关心过我的人们,愿你们永远幸福安康。参考文献王储会计电算化与会计工作北京财会出版社,刘语成中国会计电算化的实践分析北京海洋出版社,王鑫则会计电算化之研究北京北京大学出版社,数据格式,直接使用基础数据。这不仅增加了工作量,而且因为由于人工核算人工输入等人为因素,必然会增加出错率,使得软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。另外,很多业务如生产采购库存销售人力资源等等都与会计信息紧紧联系在起,有业务的发生就有会计信息的产生,但很多的财务软件并没有与业务系统很好连接,结果会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换信息共享和控制管理,不能与企业内其他管理子系统库存销售人事等集成融为体,很难形成整个企业管理信息系统,更别说为企业管理者或决策者服务了。会计电算化应用的完善对策强化会计电算化重要性的认识首先,应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导要充分认识会计电算化的重要性,大力支持会计电算化的实施和运作。例如。
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