1、门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。第七条公司文件材料归档的基本要求归档的文件材料必须完整。归档的文件材料必须准确地反映公司生产基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。第八条公司必须编制文件材料的归档范围。企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面经营销售方面有公司经营决策和经销管理的各种记录文件合同协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。财务管理方面有财务管理中的各种帐册报表凭证和文件等。工程建设方面，涉及到的有关工程资料项目合同工程图纸等。计划统计方面。有各种计划统计报表和计划管理统计分析活动中形成的各种文件材料。劳动工资方面。有定额定员和劳动调配以及劳动工资劳动保护等工作中形成的各种文件材料。物资供应方面。有物资原材料采购库存保管供应和工具管理中形成的各种文件材料。宣传方面有组织宣传通知人事保卫工作中的各种文件材料，公司行政工作共青团工作和董事会工作中的各种文件材料等。其他方面。第九条档案级别的划分档案等级的划分标准根据档案文件的性质重要性档案类型及常用程度划分为四个等级。等级的划分级为绝密文件二级为秘密文件三级为机密文件四级为普通文件重要的会议材料，包括会议的通知报告决议总结典型发言会议记录等属于普通文件，划分等级为四级。本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。此类型文书属秘密文件，划分等级为二级。本公司的各种工作计划总结报告请示批复会议记录统计报表及简报。属公司内部重要文件，为机密文件，划分等级为三级。本公司与有关单位签订的合同协议书等文件材料。属非常重要的文。
2、资源部负责人批准后，交由档案管理人员复印。档案管理人员应当对复印或者摘抄的情况如实做好登记员工人事档案不得借出查阅。如必须借出查阅时，应提交申请，由主管领导及人力资源部审批后方可执行，并严格履行登记手续④借阅人事档案必须严格遵守保密制度，并严禁涂改抽取和撤换档案。调阅自己的相关资料需要三级以上签字确认方可调阅。调阅档案的人员必须爱护档案，保持整洁，要保护档案的安全与保密，不得转借拆卸调换污损所借的档案，不得在文件上圈点画线和涂改，未经批准不得复印档案。二级类型的档案的调阅只可在公司档案管理部门调阅复印件及扫描件，且其它各部门不可复印及留存扫描件。必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续第二十四条调阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告领导。第二十五条调阅范围外部机构调阅文件档案调阅只限在行政部查阅，不能带出，必须带出行政部查阅的，要经过公司负责人批准。第二十六条调阅时间般普通文件档案最长不超过二周。加密文件档案最长不超过周。附则第二十七奖惩公司档案管理部门及专职负责人须严格执行上述管理规定，如出现违规操作，给予负责人点名批评，并视情节轻重处以元的罚款。二经批准借出的档案资料，无正当理由在借阅限期内不归还的，给予责任人罚款元的处罚档案管理人员未及时催还的，每次给予罚款元的处罚。三故意毁损档案资料的，应当视损毁资料的价值给予相应的处罚情节严重的，予以辞退处理。第二十八条解释权本管理办法由行政部门人力资源人员负责解释，自颁布之日起生效各部门在本办法的指导下制定各自的档案管理办法，报公司人力资源部审核后颁布执行，在未颁布自己的档案管理办法之前，执行本办法。
3、程序列入基建和经营等各项活动的工作计划列入公司有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制。第十三条公司档案管理要对公司文件材料的形成积累整理和归档工作进行指导监督检查。档案管理归档要求档案质量总的要求是遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。归档的文件材料种数份数以及每份文件的页数均应齐全完整。在归档的文件材料中，应将每份文件的正件原件与附件复印件扫描件分别立在起，不得分开，文电应合归档。不同年度的文件般不得放在起立卷跨年度的总结放在针对的最后年立卷跨年度的会议文件放在会议开幕年。档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在起，即批复在前，请示在后正件在前，附件在后印件在前，定稿在后其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整清晰。第十四条公司要建立健全各项档案管理制度，列入公司的经济责任制体系，并制定严格的奖惩办法。第十五条各部门保管文件的档案范围及相关规定各部门的档案管理必须按规定的等级分级分类存档，其级二级存档的文件均为复印件及扫描件，原件交由公司档案室存档管理。各部门的档案管理由各部门相应负责人进行管理，不设置专职岗位。需各部门的档案管理自行安排。部门存档文件的范围部门例会纪要业务函件往来文件。客户业务信息资料销售报表。公司及各部门的规章管理细则。原始财务资料会计凭证账册财务报表月度年度财务报表薪酬发放不动产所有权及其它债权凭证等涉及公司财务方面的文件档案由财务部保管。文件档案分类整理保存第十六条档案分类三级机密文件计报表及简报公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报照片录音录像等档，归档为式份，原件及扫描件或电子文档司领导三。
4、。附件档案调阅单附件档案调阅记录附件档案调阅单日期年月日姓名部门职务查阅申请公司领导部门经理及主管审批意见行政部门人力资源中心意见备注人事档案管理办法附件档案调阅登记查阅日期姓名部门职务查阅原因查阅内容是否复印摘抄查阅人确认档案管理员确认本制度解释权归行政档案管理办法及实施细则为进步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律法规及政策规定，结合实际，制定本办法。总则第条根据企业管理和改善档案工作的要求，为进步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本规定。第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程股东名簿组织规程及办事细则董事会及股东会记录行政类文件政府机关核准文件工程设计图工程预算决算书计划统计经营销售物资供应财务管理劳动工资各类合同和其他工作等方面档案。第三条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益合法权益和历史真实面貌的项工作。第四条公司档案管理工作要坚持集中统的管理原则。二文件材料的形成与归档第五条公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成积累整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计划公司的发展项目的进行施工技术经营等项工作和文书处理的程序。第六条公司生产施工活动中形成的办公用品及文件等材料由工程项目负责人指定有关人员负责积累整理后归档。各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累整理后归档，然后交给公司档案管理人员。公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部门的工作，此类型工作由行政部门统管理分类存档档案。文件材料的收集由各部。
5、训总结。员工培训档案包括员工培训记录培训协议。四职业生涯规划和满意度调查公司年度由总经理带领人力资源部做管理职业生涯规划及满意度访谈，访谈记录由人力资源部相关人员整理后，即时移交给人事专员，分别装入员工内部人事档案袋，形成员工的职业生涯规划和满意度调查档案。五其他除上述记录之外的和员工个人相关的奖惩其他需要归档的记录等也将由人力资源部人事专员即时归档，装入员工内部人事档案袋，形成员工档案的部分。第二十二条内部档案分类及编号内部档案分类及编号办法建立档案案卷目录序号案卷题名案卷号件数页数备注公司文件项目文件公司文件其它人事管理文件制度人事档案请示报告考勤相关记录劳动仲裁文件和记录社保档案其他文件绩效管理文件制度请示报告绩效管理记录其他文件薪酬管理文件制度请示报告相关记录其他文件招聘管理文件制度人才库相关记录其他文件培训管理文件制度培训项目相关活动记录其他文件合同文件招聘类薪酬类培训类其他文件其他文件相关部门备案文件其他文件档案调阅管理第二十三条公司档案只有公司内部人员可以借阅。调阅文件档案要履行调阅手续。填写档案调阅单，而后交给部门主管或是部门经理及总经办领导批准签字才能进行调阅。调阅之前要填写档案调阅记录方可进入档案室查阅或调阅资料。普通文件档案要办理调阅手续，并由行政部主管档案负责人两级签字确认。调阅加密的文件档案，要办理调阅手续，并由行政部主管及部门经理公司领导三级签字确认。人事的档案的调阅管理查阅权限公司领导人力资源部负责人人事业务负责人可查阅所有员工的人事档案各部门负责人在经过分管领导和人力资源部审批后可查阅其本部门内的员工档案员工没有查阅其本人及他人人事档案的权利原则上不得摘抄或者复印员工人事档案。如由于工作原因确需摘抄或者复印的，经公司领导部门经理和人力。
6、签字确认二级秘密文件公司对外的正式的发文与有关单位来往的文书在材料合同形成确立个月内进行归档，归档为式份，原件及扫描件。原则上不可调阅，但因特殊情况要经过总经办领导的批准，并由行政部主管及部门经理公司领导三级签字确认各种工作计划总结报告请示批复会议记录统形成文件的半个月内进行归要办理调阅手续，并由行政部主管及部门经理公附表格如下第十条归档时间基建工程或其他技术项目，在任务完成后或告段落时，要将应归档的文件材料组成保管单位，由项目负责人审定后，向档案管理部归档。各项管理工作中形成的文件材料，在个月内，要将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，向档案部门归档。第十条公司各类文件材料般归档式份原件及扫描件，比较重要的和利用频繁的文件材料要适当增加归档份数。第十二条公司文件材料的形成积累整理和归档工作要列入基建经营等各项管理程序列入基建和经营等各项活动的工作计划列入公司有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制。第十三条公司档案管理要对公司文件材料的形成积累整理和归档工作进行指导监督检查。档案管理归档要求档案质量总的要求是遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。归档的文件材料种数份数以及每份文件的页数均应齐全完整。在归档的文件材料中，应将每份文件的正件原件与附件复印件扫描件分别立在起，不得分开，文电应合归档。不同年度的文件般不得放在起立卷跨年度的总结放在针对的最后年立卷跨年度的会议文件放在会议开幕年。档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在起，即批复在前，请示在后正件在前，附件在后印件在前，定稿在后其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。案卷封面，应逐项按规。
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公司档案管理办法及实施细则