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doc 物业管理有限公司物业管理综合客服手册_全套完整 ㊣ 精品文档 值得下载

🔯 格式:DOC | ❒ 页数:28 页 | ⭐收藏:0人 | ✔ 可以修改 | @ 版权投诉 | ❤️ 我的浏览 | 上传时间:2022-06-24 20:24

《物业管理有限公司物业管理综合客服手册_全套完整》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....要及时与各方联系,共同处理好投诉,并做好相关记录。投诉问题处理结束后,经办人要在投诉处理单上做好处理结果的记录,并将处综合客服手册理过程中的各种材料如结果报告记录旁证等编顺序号附在投诉处理单后,交服务中心主任。服务中心主任或委托人对投诉处理要进行验证,并进行回访,对回访结果要注明,必要时,可由投诉人签字认可之后归档。对重大有效投诉,在处理前需上报公司,以便公司了解和派员共同处理。投诉接待规范态度礼貌保持笑容态度和蔼,切忌带入个人情绪。细心聆听,耐心询问以了解事情真相并做好记录,切勿粗暴打断投诉人。留意投诉人的情绪,在表示理解的同时注意适当的引导。了解原委后,勿轻下承诺,应根据实际情况向住户提出合理的建议。及时有效地完成答应住户的事情。投诉处理完毕后,应与投诉人保持联系,尽量使其对处理结果表示满意。质量记录投诉处理单业主回访记录综合客服手册物品出门办理规程目的规范小区内住户物品放行程序......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....再开具相应的收据或发票。客服人员要将当天收取的各项费用及时上缴财务,并需财务人员在发票联上签字确认已收取此笔费用。综合客服手册将欠交费用的业主及住户要在每月初由客服管理员将催费通知单送给业主。如业主不在,需将催费通知单粘贴在业主门上,以便业主查收。逾期仍未交费者,管理员须上门催收,特殊原因拖欠费用的,管理员应作好记录并向客服主管报告。对特殊情况,经客服部主管批准可再拖欠个月,对无特殊原因而拖欠费用或拖欠两个月以上者,应由客服部张栏公布,限期交费。对限期仍不交费用的住户,由服务中心主任向业主委员会主任汇报,并请业主委员会协助上门说服。如经说服仍不交的,由客服管理员统计不交物业费的原因,根据情况联系律师开具律师函发给业主,确保物业费收缴率以上。如果业主连续年仍不交费则经物业服务中心主任批准,遵循法律程序解决。特约服务费用的收缴,财务可参照国家规定,制定统收费标准,明码标价,本着便民微利的原则确保服务质量。服务中心每半年向业主公布经营性费用收入和支出账目,接受业主的监督......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....代收邮件时客服管理员要按照实际收到的邮件数量与邮递员进行核对,邮件信件等件数是否相等邮件地址是否正确,是否有空置房邮件等。如对地址含糊不清的邮件或不属本物业服务中心可代收范围之内的邮件要及时退回邮递员。经客服管理员电话核实确认后应在物业服务中心邮件收发登记表填写日期收件人地址邮件名货单号邮件时间及当班人员签字,邮递员确认无误后签字认可。管理员要定期提醒收件人尽快领取邮件若无法联系到收件人,管理员不得私自代业主邮件签到件。客服管理人员将代收的邮件存放在指定地点。邮件签发业主或使用人持有效身份证件到物业服务中心领取邮件信件等,客服管理员核对无误后,请业主或使用人在邮件收发登记表上签字确认并注明领取时间。相关记录邮件收发登记表综合客服手册前台接待工作规程目的通过对前台接待工作进行规范,确保前台接待工作的服务质量。使用范围适用于前台相关事项的接待与处理。职责客服管理员负责日间接待。消监控值班人员负责夜间接待。工作程序服务中心电话接待程序铃响三声内接听电话自报家门您好......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....对住户来访的般投诉客服员工应热情接待,负责作好记录并请来访者留下联系电话便于及时给予答复,妥善解决住户反映投诉的事宜。对处理不了的问题应及时将住户的各种意见投诉向客服部领班主管汇报。由客服负责人根据汇报情况及时向住户作出合理解释。对于比较严重的投诉,由服务中心负责人亲自上门解释处理,确保处理率达。工作程序投诉至服务中心的投诉处理服务中心对于住户或其他相关部门上门电话或书面投诉,由客服人员在投诉处理单上做好记录,并于当天小时将投诉处理单交客服领班及主管服务中心领班及主管对投诉核实判断为有效投诉后,要及时批注并交由相关专业部门处理。对有效投诉但不在服务中心处理权限内时,由服务中心及时转报相关单位对非有效投诉即投诉不实,由客服领班及主管或委托他人给予投诉人明确答复,并在记录单上注明。服务中心主任在处理投诉过程中,要积极与投诉人取得联系,告知对投诉的处理方式完成时间以及需要投诉人的协作等情况并致以歉意必要时,要登门进行实地查看调查取证。服务中心主任在处理投诉中......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....确保业主与住户满意特制定本办法。使用范围适用于各项应收物业服务费的收缴管理。职责财务人员负责物业管理各项应收费用的统控制。财务收缴人员负责各项费用的代收代付。客服管理员负责按划分区域收取相应物业服务费。工作程序费用的审核确认根据国家的有关规定,费用种类分为公共性物业管理服务费,指为房屋所有人使用人提供的公共卫生清洁公共设施维护保养秩序维护和绿化费用公众代办性费用,如房屋所有人使用人代交水电费煤气费有线电视费话费房屋自用部位和自用设备的修缮费用特约服务如为满足房屋所有人或使用人需要而提供的个别服务包括房屋修缮代购商品家电维修等修缮费用,指用于新建住宅保修期满后,房屋公用部位和公用设备的养护维修和更新的费用电梯等公用设备运行的能耗费用,该费用由业主按实分摊。综管部按物价部门审核通过的物业管理费收费标准与业主签订前期物业管理服务协议书。费用的收缴对于定时到服务中心缴纳物业费的业主,客服人员要有礼貌的接待业主......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....大门岗秩序维护员负责根据物品离场清单清点核对离场物品。工作程序业主办理物品离场手续当业主到物业服务中心办理物品离场手续时,客服工作人员首先要礼貌地请业主出示身份证或拨打联系电话确认业主身份,经核对无误后,填写清楚物品出门单,经业主签名确认后交客服确认将物品出门单的第二联交给业主,物品出门时到大门岗处将物品出门单交于值班秩序维护员,以便清点和放行。其他人员办理物品离场手续其他人员是指业主的直系亲属亲戚朋友或租户。业主的亲戚朋友装修施工人员或租户到物业公司办理物品离场手续时,接待的客服工作人员礼貌地请对方出示身份证,如业主不能亲自前来,客服人员需致电业主,核对身份证号,确认无误后告知业主该情况,如是租客管理员要确认下物业服务费水费等相关费用是否交齐,在业主无异议的情况下填写清楚物品出门单附对方的有效身份证件复印件式两份,并请对方签名确认,将物品出门单的第二联交给对方到门岗处办理物品离场的清点和放行手续......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....事后做好回访工作,并做好记录,做到件件落实。服务中心业主缴费的接待程序用目光主动迎候业主,微笑并主动问好您好,请坐。核查该业主应缴费用对方交付现金,应当面点清核对金额,辨别真伪,收款后给对方开具相应收据或发票交与对方核对如对方对有关费用有疑惑时,应耐心进行再次计算后报给业主。如对方以支票缴纳,应及时核对数目及书写规范情况,并对支票的有限期加以注意,如有效期少于天则应通知财务及时投递。收费完毕,向业主致谢道别。收费过程中,如遇业主提合理化意见或有投诉,应将意见立即记录下来,转交给客服主管,由服务中心有关部门进行及时认真的整改和反馈工作。如遇业主对我们些工作不理解或不了解,应尽量做好婉转的解释工作。质量记录工程维修服务单小时服务登记表综合客服手册服务中心投诉接待处理工作规程目的通过对住户的投诉及时有效合理的处理,确保公司的管理和服务质量。适用范围适用于物业服务中心内部业主或客户投诉和外来投诉的处理......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....然后确认业主姓名公司名称联系电话复述所记内容告之对方交办事项所需时间,如好,我们马上来或我现在通知工程部,过分钟上来。对当天无法办到的事项,应及时向业主解释说明,并预约上门时间。立即打电话告诉相关部门负责人,同时告之业主联系电话。对维修要求,填写工程维修服务单报工程部。对业主的各类服务要求或反映的事项在小时服务登记表做好登记,事后做好回访工作,做到件件落实。对业主反映的问题,了解的可以作些耐心解释,不了解的立即联系服务中心相关管理人员前去沟通。服务中心现场接待程序目光主动迎候业主,视线相遇时微笑并致意您好,请坐认真聆听业主讲话,对业主交办的各类服务要求反映的事项详尽记录,确认业主姓名公司名称联系电话,复述所记内容及时打电话告诉相关部门负责人加以办理同时告之业主具体上门服务时间或交办事项所需时间。对维修要求填写工程维修服务单报工程部。综合客服手册对业主提出的问题,了解的耐心加以解释,不了解的立即打电话给服务中心相关管理人员前来进行沟通......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....质量记录催费通知单业主界面手续完善内部费用的交接。综合客服手册社区文化活动工作规程目的通过倡导社区文化,开展社区文化活动,提高物业管理服务的质量。范围规范社区文化活动的运作程序。职责服务中心主任负责社区文化活动中文艺演出节目的审批和费用核定。综管部负责社区文化活动的内外协调和落实。工程部负责社区文化活动现场的布置。秩序维护部负责社区文化活动现场的秩序维护工作。客服部负责社区文化活动现场观众的组织和参与。工作程序社区文化活动计划服务中心主任每年根据社区的实际情况和住户的般要求,拟制服务中心的社区文化活动计划。演出类活动对计划中所提出的演出类节目活动,由服务中心主任审批并核定节目费用后,联络文艺演出人员。服务中心主任则根据总公司领导审核意见开始落实主要人员进行实施。工程部根据演出要求进行社区文化活动现场布置。客服部根据演出要求进行社区文化活动节目单的制作及准备其他相关事项。客服部通知住户并组织住户积极参与。社区文化类活动服务中心可根据计划......”

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