1、的工作流管理方式完善的痕迹保留功能全面支持移动办公及异地办公完善的安全措施办规划第章办公系统设计系统功能的基础模型工作流平台即时消息平台知识管理平台安全管理平台集团协同办公系统需要具备的能力完全基于浏览器的访问模式随需应变的系统部署能力灵活的多级系统管理框架构件的体第章系统总体规划系统设计目标指导思想系统总体框架技术平台选择选择系统设计尽量采用先进的但同时必须已经指导思想本着总体规划重点突破分步实施快速推广尽快见效的指导思想来进行本系统的设计。为此，我们根据类似企业信息化系统建设模式，并结合企业的实际情况，提出集团协同办公系统的建设思路，供参考。为前提，为机关办公领导决策以及各项管理业务提供服务，运用先进的信息技术及管理理念，为企业建立覆盖整通过建立。
2、公司机关部室职能及信息流程。根据目前公司的信息化现状和企业综合办公业务处理工作的要求，在公司领导的决策支持下，企业综合办公及信息门户系统项目于年底正式启动，经过主管领导信息部企划部经理办党办科技部发展计划部等有关部门的共同研究和磋商，通过对机关各部室目前信息系统应用现状的调查，通过对机关各部室间信息交换关系的进步梳理，更加明确了企业综合业务办公司系统的建设目标实施范围和功能需求。通过与多家开发商的接触交流和初步的方案介绍，最终选定公司作为合作伙伴，承担燕山石化公司综合办公及信息门户系统的建设工作，整个系统的开发测试培训及试运行工作跨越了整个年度，于年底正式推广使用。项目内容根据公司的实际情况和办公业务的要求，在综合办公及信息门户系统中，包括了两平台。
3、统的搭建领导驾驶仓单点登陆个性化界面服务建设业务系统整合统用户管理统授权管理知识文档中心流程整合和优化第章系统部署方案第章项目实施方案项目活动分解项目实施进度项目进度变更控制第章集团型企业办公系统建设及推广思路集团型企业办公系统建设需要考虑的问题系统部署系统管理业务功能划分办公系统建设及推广实施策略建议第章在本项目中的优势强在实施经验强在领导重视强在体系架构强在系统效率强在系统扩展强在培训组织第章的典型案例国家开发投资公司中国人寿保险集团公司中国人寿资产管理公司神华集团有限责任公司中国五矿集团公司中国石化燕山石化公司企业信息化发展到今天，信息系统的建设与企业生产经营及管理活动之间的关系变得越来越紧密，随着业务的发展，对企业管理系架构卓越的系统性能灵活。
4、矿的业务基本没有受到影响。中国石化燕山石化公司客户背景燕山石化公司是隶属于中国石化集团公司的大型石油化工联合企业，投产年来，已累计实现利税亿元。现拥有石油化工生产装置套，辅助装置套，可生产种个牌号的石油化工产品，原油加工能力为万吨年，乙烯生产能力为万吨年。公司总资产达到亿元，年营业收入亿，利润亿。燕山石化公司由中国石油化工股份有限公司北京燕山分公司中国石化北京燕化石油化工有限公司中国石化集团北京燕山石油化工有限公司三个法人公司组成，企业员工总数人。项目背景燕山石化公司经过年的机构调整和业务重组，到目前为止，公司三驾马车两层管理的体制格局已经形成，并将成为今后相当长时间内的稳定结构。公司总部各部室的职能划分和工作信息流程已基本梳理完成，制定了燕山石。
5、两门户，即综合办公业务处理平台数据交换和展示平台企业内部信息门户和企业外部信息门户，其中综合办公业务处理平台为企业各级机构提供办公业务处理的基础平台，实现传统协同办公平台的全部功能，在统的框架下满足企业各级机构办公业务处理的要求数据交换和展示平台用于连接企业内部各种信息系统，实现数据层的应用集成，将分散在各业务系统中的数据有效抽取汇聚和处理，将其以图示化方式展示给企业各级领导及业务部门使用，以支持企业的科学决策企业内部信息门户为企业提供内部的个性化网站，在统的技术框架下为企业各级机关部室和生产单位，建立个性化的信息发布平台，做到信息的有效传递与共享企业外部信息门户网站是企业对外的信息窗口和信息沟通的渠道。通过企业外部信息门户网站的建设，突出企业形象和。
6、办公等多种机制，实现企业内部的高效沟通，使得原本只能在公司内部完成的管理业务，可以延伸到任意地点，大大提升了企业的沟通能力。借助内部信息门户和应用系统集成机制，建立企业信息系统集成平台对于企业内部分散在各业务系统中的数据，借助应用系统集成机制，将其整合后集中展现在内部信息门户中，通过挖掘企业数据的内涵，有效提升了企业数据的利用率。燕山石化公司综合办公及信息门户系统的建设，满足了企业机关的管理业务要求，通过信息系统集成实现了对企业内部业务系统数据的有效利用，同时也为下属各级单位的综合协同办公平台提供了标准的开放性平台，未来各单位的综合协同办公平台可以在同样的技术平台系统架构下实现，协同办公平台的建设积累了宝贵的经验，同时对于自身的管理业务来说，支持企。
7、公司机关部室职能及信息流程。根据目前公司的信息化现状和企业综合办公业务处理工作的要求，在公司领导的决策支持下，企业综合办公及信息门户系统项目于年底正式启动，经过主管领导信息部企划部经理办党办科技部发展计划部等有关部门的共同研究和磋商，通过对机关各部室目前信息系统应用现状的调查，通过对机关各部室间信息交换关系的进步梳理，更加明确了企业综合业务办公司系统的建设目标实施范围和功能需求。通过与多家开发商的接触交流和初步的方案介绍，最终选定公司作为合作伙伴，承担燕山石化公司综合办公及信息门户系统的建设工作，整个系统的开发测试培训及试运行工作跨越了整个年度，于年底正式推广使用。项目内容根据公司的实际情况和办公业务的要求，在综合办公及信息门户系统中，包括了两平台。
8、业全部管理业务的电子化网络化实现，为企业管理效率和能力的提升提供了有力的支撑。客户评价燕山石化公司办公系统自投入运行以来，已经为公司机关各处室的工作提供了高效安全稳定的工作平台，对提升机关行政事务处理的效率和准确性都有明显的成效。通过各二级单位的推广，统和规范了公司整体公文处理流程，逐步实现无纸化办公，全面提升了公司办公事务处理效率及管理水平。要具备的能力完全基于浏览器的访问模式随需应变的系统部署能力灵活的多级系统管理框架构件的体系架构卓越的系统性能灵活的工作流管理方式完善的痕迹保留功能全面支持移动办公及异地办公完善的安全措施办公系统功能设计日常办公信息发布沟通交流行政管理业务管理企业文化管理内控管理子系统系统管理第章门户系统设计及业务系统整合门户。
9、化，宣传企业的经营发展战略，全面介绍企业经营管理生产财务研发控制等各方面的状况，提供权威完整准确和即时的信息，实现与企业客户供应商合作伙伴和竞争对手等多方的信息沟通和交流。•图燕山石化协同办公页面应用效果对于燕山石化这样的大型企业集团来说，包括三个独立的法人单位，内部办公层次较多，下属企业人员情况各异，因此应用情况复杂，实施过程对于系统的成功就显得更加重要。在构架燕山石化综合办公及信息门户系统的过程中，没有简单的为各成员企业建立独立的应用系统，再通过连接叠加形成集团的协同办公平台，而是在统的标准框架下，借助集团型企业协同办公平台的内在机制，实现各企业应用系统的连接。在系统的建设和使用过程中，充分体现了管理业务系统工程的把手特点，通过协同办公平台，实。
10、现了企业管理业务流程的网络化处理，使企业领导可以在任何时间任何地点处理办公业务，提高了事务处理的效率通过集成手写屏幕设备，既方便了企业领导的文件签批，又支持对领导批示意见的原始笔迹保留，满足企业管理的特殊要求借助系统提供的数据交换机制，将分散在各业务系统中的生产经营数据集中在领导办公平台中展示，方便企业领导的科学决策。建立了高效安全的管理业务流程化处理平台通过系统提供的工作流引擎机制，支持了从公文处理到业务审批的全部管理业务流程，借助手机短信桌面提醒工具等手段，实现了工作任务的即时提醒，有效提升了业务处理的效率借助系统提供的用户身份及权限管理机制，确保了信息的安全可靠。引入了多种即时通讯机制，提升企业内部的沟通能力继承了手机短信系统网络传真系统移。
11、效果显著，主要体现在以下方面办公通讯平台中的电子邮件系统为五矿全体员工每人配置个邮箱，为业务人员的对外联络提供了极大地方便协同工作平台解决了公司公文流转的电子化问题，提供了企业基本信息的管理包括海外企业业务与财务信息的报告与汇总，经营管理费用预算与执行的监控，还包括集团外事管理会议管理办公用品管理等功能。特别是总裁信箱的建立，为五矿员工广开言路集思广益，提供了途径，在集团决策领导层与广大员工之间架设了沟通的桥梁信息发布工作平台实现了集团信息交流的通畅，保障了集团的政务公开，监察嘹望为党风党纪的建设提供个动态的展示与交流平台知识管理平台对集团涉及的各个领域提供相关知识的支持，特别是学习园地，为大家提供了业务知识的交流场所部门办公平台为集团下属。
12、各职能部门各二级企业提供了个内部信息交流与管理应用的平台。随着项目期的成熟应用，办公自动化系统已成为五矿信息化平台的重要组成部分，各部门也积极地提供新的需求以及适应最新办公业务的改进意见。从年至年，直在为五矿集团公司提供系统维护技术咨询推广实施等各方面的技术服务。目前服务项目已经进入第四期，完成的内容包括出国管理业务模块升级企业信息子系统升级公文管理模块升级短信中心平台搭建法律事务管理系统投资管理部办公模块每日动态模块催督办事项模块企划纵横等部门专用办公模块，这些工作的重点都在于提高各管理和业务部门的办公效率，促进彼此之间的协作与交流。客户评价五矿办公自动化系统的建设，使得集团在信息集成管理集约决策支持三个方面都有了次全面的提升首先，通过这个工作平。
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（终稿）【定稿】某集团协同办公系统规划设计方案_可行性方案.doc（OK版）