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公司行政人事岗位管理职责制度汇总 公司行政人事岗位管理职责制度汇总

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公司行政人事岗位管理职责制度汇总
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1、作和宣传事宜网络部根据公司业务需要,负责主页内容的组织策划和更改网络部根据经确认的主页内容,进行下载修改及上传的技术处理网络部负责主页反馈查询上网人数的统计和报告事宜二商业秘密保护制度目的保护公司与客户的商业秘密,维护公司的安全与利益。二使用范围本规则适用于宁夏万赛软件科技有限公司全体员工。三定义公司的商业秘密指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益具有实用性,并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。其中不为公众所知悉,指该信息不能通过公开渠道如报纸新闻出版物等由外界直接获取能为公司带来经济利益具有实用性,指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或竞争优势经公司采取保密措施的,指包括设置保密警示标识制订保。

2、文件资料等。四保护原则保护商业秘密的工作,遵循积极防范层级管理既确保商业秘密的安全性又便利于各项工作的原则。五责任部门与人员由办公室与法律顾问协同负责公司商业秘密监督管理事宜。公司全体员工负有保护商业秘密的责任和义务。六保护措施在宁夏万赛软件科技有限公司劳动合同中明确规定商业秘密保护条款,员工在聘用期与解聘后规定期限内须承担规定的义务。公司根据需要,可要求专案和有关人员签订对特定事项的保密承诺书。办公室对电脑设定完整的文件目录和子目录系统,并根据需要设定管理密码,由专人控管控管人员对密码管理工作负第责任。办公室对传真机复印机统管理,由专人使用,建立严格的使用登记管理流程。办公室建立严格的管理流程对公司发文进行管理。办公室负责根据文件档案管理。

3、备总经理调动令部门主管调动说明人力资源部意见上级意见调动说明书决定执行调动令报备总经理调动令部门级以上主管调动流程二辞职按制度办理辞职手续,填写离职申请书,经有任免权限的主管批准后由人力资源部办妥移交手续并填写移交接清单后方得视为按正常手续辞职,人力资源部通知财务结算工资。三辞退和开除有任免权限的主管需解聘其任免范围内合同制员工的,应填写解聘开除通知书,然后交人力资源部办理有关离职移交手续。被解聘员工应办妥移交接手续,填写移交接清单后方得离职,同时由财务部结清工资。无论以何种情况离开公司者,由人力资源部签发离职证明书,式二份,份交离职人,份留存人力资源部。员工离职后,人力资源部须将离职人员各项手续表单归档封存。辞职交接流程辞职离职申请主管意。

4、决议记要等公司管理制度公司运营行政财务业务管理制度文本流程公司财务资料各类总分帐册报表单据凭账报告等公司人事薪资人事结构录用考核文件薪资结构薪资表奖金计划及分配记录奖惩记录保险计划及记录劳动合同等公司经营策略规划客户需求分析市场分析各种调查分析营销策略公关网络实施计划等公司客户名册客户名册服务合同协议策略联盟协议客户拓展防谈名册及记录等公司业务文件公司各项对外服务的内部管理制度流程文本及有关方法培训资料报价体系等公司客户服务文件服务过程中与客户沟通产生的往来传真往来函建议书分析底稿调查底稿客户提供之资料等公司客户档案已结案客户的完整档案,包括客户服务资料及公司各种服务文本方案策划设计成果等公司专业资料公司搜集的各种业务文本流程制度企划书顾问。

5、告请款单资产登记表单十二固定资产管理办公室对公司所有固定资产进行登记注册,同时在物资管理软件中登记因价值减损拟报废或闲置而无再使用价值的固定资产,由使用部门或管理部填制固定资产处理申请单式二联,注明申请单位日期财产编号名称数量购入日期处理原因处理方式及其他有关资料分别转送财物部填入购买金额累计折旧残值后,送办公室查核,由总经理签核,办公室具体实施。固定资产申请单式二联,经核准后,由使用部门分送如下第联送财务部第二联送办公室。财务部收到固定资产处理单后,如处分方式为报废或遗失时,应备有报废或损失清单及有关之核准或证明文件,在据以转帐及更改财产目录。如为出售则暂时存档。办公室收到固定资产处理单后,应根据核准方式处理资产,并将处理日期处理原因处理。

6、度进行对各类载体设置警示标识的工作。警示标识包括密级标识字样及不得复印不得携出等特定字样。七泄密应急员工发现公司商业秘密有可能泄露时,均有义务报告主管部门立即采取防范措施公司商业秘密已经泄露,发现人与当事人均有义务立即报告主管部门即采取补救措施八泄密责任追究当公司商业秘密已经泄露,公司有权追究当事人的经济和法律责任根据情况,公司同时可追究主管部门和人员的连带责任。九培训人力资源部负责组织对公司全体员工进行相关培训。三文件档案管理制度意义二文件档案的类别与形式公司文件档案包括以下各类别的书面文字形式磁卡和电脑存藏硬盘存藏磁盘存藏形式。公司法律文件公司章程批准证书营业执照验资报告审计报告企业代码银行税务登记等公司董事会文件董事会构成股本构成董事。

7、条款签订保密协议建立保密制度及其他合理的保密措施的实施。前款所述的技术信息和经营信息,包括公司管理财务人事等方面的系统设计制度文本内容及方法公司动进行所需的对外事务性工作中建立的长期友好的关系。对外建立必要的咨询顾问关系必要的外界沟通联络。维护万赛公司的利益和声誉积极服务各项业务经营活动的开展保障外界关系的渠道畅通,最大限度的节省开支是对外公共关系工作的原则。切因工作关系建立的对外沟通渠道属宁夏万赛软件科技有限公司所有,由本公司对外联络人向办公室报送有关工作单位职务通讯地址电话,与本公司的关系及联络等资料,各部门的公共关系必须无条件用于公司工作的开展,各部门均有义务积极协助办公室建立畅通的对外渠道。各部门应及时建立客户意见反馈表,并由办公室。

8、更新管理。五广告宣传广告是极其重要的业务活动。广告费用是公司营运成本控制和扩展市场的重要环节。办公室根据公司服务的定位特点,对广告策划方案进行审查审批,确保广告的效益。广告费用使用的强度媒体或提出的责任人为公司业务部门,它的使用分配须经过办公室和总经理的审批。财务部是广告费用支付执行的审查者和把关部门,它依据批准的广告方案广告计划广告费用来审查费用支出的合理性。公司可根据目前实际的经营状况,每季度可以申请广告费额度,在申请报告中需包括广告计划费用金额以及使用方式和时间,其基本格式由各业务部门提供如业务情况不理想,公司可中止广告以节省费用,原申请额度自动作废,办公室以文字形式通知财务部。附人员增补申请表面试记录表初复试考核表聘用通知书人事资料。

9、统,以节约成本之原则,选择更换供应商。公司各业务部门将需要购置的固定资产以申请形式上报办公室,经批准后,由办公室对采购物资的数量质量规格供应商价格进行统计分析比较,作出清单,递交总经理批示,经批准后由办公室下达采购指令,予以履行同供应商进行市场询价报价谈判及草拟合同条款,最后确定采购价格及合同条款,委任采购人员进行其它后续工作。合同文本交办公室备案。采购作业流程采购申请批示行政专员固定供应商商店行政专员询价比价复议定货合同验收付款流程通报会计责任人行政专员监督人行政主管询价比价单采购申请单般采购大宗采购验收付款流程责任人办公室主任财务监督人采购合同会计支付定金到货行政财务验收退货接收请款批示财务付款入帐行政资产管理采购申请单询价比价单验收报。

10、额出售时填填入财产管理卡,同时填写固定资产处理申请单转送总经理签核并存档。固定资产如遭窃盗或破坏者,办公室应提出损失清单及时向执法单位报案办理。十三物业办公室负责公司的各项物业管理负责与物业管理公司协调水电信函及安全事宜负责办公室内的照明植物家具等事务管理负责组织安排办公室内的清扫保洁负责办公室的钥匙管理负责公司车辆管理十四公司福利公司员工福利事项由办公室统负责公司员工遇有生日婚假等喜庆时日,办公室经申请以公司名义安排祝贺遇民族传统文化节日时,由办公室酌情考虑提前提出福利申请公司经批准转正的正式员工均享有公司福利的权力办理福利程序如下由办公室主任负责提出具体福利申请,经总经理签核后转财务部支付。第三章业务支持公司主页网络部负责公司主页的设计。

11、务理论方法同业服务成果各类行业资料公司由政府主管部门获取及购买的政策法规公司各类剪报等公司图书杂志公司由公开发行系统购买订购的各种图书杂志公司日常行政文件日常通知备忘报告批复外来文函公司宣传资料公司对外宣传广告用之公司介绍业务介绍互联网主页介绍等四公共关系宁夏万赛软件科技有限公司的对外公共关系工作包括公司与客户股东媒体及政府机构之间的关系。办公室应详细制作客户沟通登记表公共关系主要体现在各部门开办各项业务及上级主管提出调动说明,听取意见后决定并报备总经理部门级以上主管岗位调动,由总经理提出调动说明,听取有关建议后决定并报备总裁调动由人力资源部发布调动令部门内员工调动流程部门内主管调动流程部门主管调动说明人力资源部建议调动说明书决定执行调动令。

12、试用期人事考核表应聘人员登记表面试考核表周工作时间统计表出勤资料表请假申请单考核记录表调令离职申请书移交接清单解聘开除通知书离职证明书文件复印打印登记表收发文登记表公文处理单档案资本销毁情况记录表图书登记册承诺书顾问服务的内容与方法。公司公共关系的内容与方法公司客户名册公司经营计划与营销策略招投标的规划与标底客户资料上述列举以外的技术信息和经营信息,符合本条第款所述之定义的,认定为公司商业秘密。公司商业秘密的来源公司自行制作并符合所述定义者公司以外第三方制作并符合所述定义者公司与第三方合作制作并符合所述定义者。本制度所称之载体系指载有公司商业秘密内容的工作底稿文本电子磁盘及其他载体含正本副本影印件传真件摘抄件公司文件档案管理制度规定的各类秘。

参考资料:

[1]-福州市畜禽养殖污染治理规划(第19页,发表于2022-06-25 17:39)

[2]福州市好景花园土地竞拍可行性分析报告(最终版)(第20页,发表于2022-06-25 17:39)

[3]福州大学机械设计制造及其自动化专卓越工程师培养方案(第27页,发表于2022-06-25 17:39)

[4]福州大学车辆工程专业卓越工程师培养方案(最终版)(第26页,发表于2022-06-25 17:39)

[5]福州大学采矿工程专业卓越工程师培养方案(最终版)(第20页,发表于2022-06-25 17:39)

[6]福田区政府信息档案大楼和政法大楼地下停车场建设工程项目建议书(最终版)(第47页,发表于2022-06-25 17:39)

[7]福建永安2_300MW“上大压小”工程干煤棚技术网架施工组织设计(第34页,发表于2022-06-25 17:39)

[8]福建万国汇南诏安农业生态旅游度假村建设项目建议书(最终版)(第13页,发表于2022-06-25 17:39)

[9]福建省诏安青梅浓缩液与果汁饮料生产线建设项目可行性研究报告(第43页,发表于2022-06-25 17:39)

[10]福建省漳州市长泰县2017届九年级上期中数学试卷含答案解析(最终版)(第20页,发表于2022-06-25 17:39)

[11]福建省御景湾菲特国际物业管理方案(第96页,发表于2022-06-25 17:39)

[12]福建省永安市国家级现代农业示范区建设规划(第18页,发表于2022-06-25 17:39)

[13]福建省厦门市思明区2016年中考数学模拟试卷含答案解析(最终版)(第25页,发表于2022-06-25 17:39)

[14]福建省厦门市高考数学一模试卷(文科)含答案解析(最终版)(第27页,发表于2022-06-25 17:39)

[15]福建省厦门市XX中学中考数学二模试卷含答案解析(最终版)(第25页,发表于2022-06-25 17:39)

[16]福建省厦门市XX中学2016年中考数学二模试卷含答案解析(最终版)(第26页,发表于2022-06-25 17:39)

[17]福建省厦门XX中学2016年中考数学模拟冲刺试卷含答案解析(最终版)(第76页,发表于2022-06-25 17:39)

[18]福建省厦门2016年中考数学模拟试卷(5月份)含答案解析(最终版)(第24页,发表于2022-06-25 17:39)

[19]福建省西北某村人饮工程可行性研究报告p(最终版)(第14页,发表于2022-06-25 17:39)

[20]福建省莆田市西天尾镇石盘垂钓休闲中心建设可行性研究报告(最终版)(第37页,发表于2022-06-25 17:39)

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