1、勘答疑收标评标约谈定标发中标通知书签署合同编制部门负责人审核业务部门分管领导审批工程部确认单项招标计划招标项目名称项目实施时间合同签定时间注此计划由业务部门负责编制，工程部配合，审批后交工程部门备案。项目名称招标项目计划发标时间拟邀请投标人名称资格情况投标人资格审批意见业务部门意见部门负责人日期招投标小组会签组员副组长组长总裁意见备注招标项目提出部门确认时间确认内容投标造价范围工期范围要求确认内容供方资金实力及建议款项支付方式派驻人员要要求确认内容技术质量要求其它确认内容及说明项目部设计部成本管理部工程部风险控制部工程总监备注投标人资格审批表注业务部门为招标责任部门填写资格审核意见此表由工程部采购工程师组织填写，可后附投标人相关资料。招标要点确认表工程类招标项目提出部门确认时间确认内容投标报价范围使用时间要求确认内容建议款项支付。
2、服务范围列入时间地址联系人通信编制日期工程部意见日期材料设备试用供应商名单类别土建水电装饰其他序号供方名称档案编号产品服务范围列入时间地址联系人通信编制日期工程部意见日期材料设备不合格供应商名单类别土建水电装饰其他项目名称文件编号评估公司评估日期项目部评估内容产品质量准时交货订单变更接受投诉灵敏度共同改进沟通合作态度配合验收等产品质量很好较好较差差安装质量配合很好较好较差差如果有则填是否按合同要求及时供货是否是否次性通过监理政府部门的验收是否供货配合服务态度水准是否是否发生过投诉是否次订单变更接受程度很好较好较差差如果有则填供应商主要负责人是否与项目经理部主动沟通是否对监理业主质量改进要求的响应程度很好较好较差差供应产品的包装防护情况很好较好较差差设计选型配合，图纸深化能力很好较好较差差如果有则填付款结算的配合很好较好较差差项目。
3、投标方进行现场踏勘或答疑。必要时负责组织招标过程活动，包括发标收标组织评标和汇总评标结果负责评标结果的报批负责发出中标通知书工程材料招标时，工程部负责工程材料设备质量技术要求的提供和审核。成本管理部工程类招标时，负责编制工程量清单和拦标价参与审核招标文件。设计部招标类型招投标小组组长招投标小组成员工程类副总裁分管成本设计等工程总监工程部经理成本管理部经理项目部经理材料设备类副总裁分管成本设计等工程总监工程部经理成本管理部经理项目部经理设计类副总裁分管成本设计等设计总监总工成本管理部经理营销类副总裁分管营销招商等营销部经理商业发展部经理工程材料设备招标时，负责招标图纸的提供工程材料设备招标时，负责提供材料设备的品牌要求参与工程材料设备招标文件的审核参与工程材料设备招标答疑。项目部参与工程材料设备设计等招标文件的审核参与工程材料设备。
4、料设备样板库负责甲供材料设备实际供货数量统计核实。负责收集甲供材料设备技术质量要求负责甲供及甲定乙供材料设备封样材料验收的责任归口部门，组织首次货到工地验收。项目部组织项目部监理施工方单位对材料设备的验收工作程序在材料设备采购合同签署后周内工程部将确认的封样材料设备以及封样确认单移交项目部。项目部严格按照材料样品仓库管理规定对所有甲供及甲定乙供材料进行封样保管。工程部是材料设备验收的责任归口部门，项目部负责组织监理单位施工单位供应商对进货产品共同检验和试验。工程部组织首次货到工地的验收。监理单位和施工单位按照施工监理合同和施工单位合同规定对进货产品负最终质量验收责任。项目部和监理单位应分阶段对进场产品进行验收。项目部负责督促监理单位依照进货产品检验规程抽样检查或全部检验每批进货产品。进货产品经验收合格后，项目部监理单位施工单位验。
5、小组负责人负责编制考察报告，报公司招投标小组审议，确定资格合格单位业务部门配合工程部采购工程师完成上述工作招投标小组确定资格合格单位后，报总裁审批发标现场踏勘或答疑工程部采购工程师负责组织发标，必要时通知入围单位和相关部门参加现场踏勘或答疑工程部采购工程师组织现场踏勘或答疑，业务部门和公司相关部门参加，同时业务部门作好答疑记录业务部门配合工程部采购工程师完成上述工作。收标工程部采购工程师负责收回供应商编制的标书。开标评标和定标工程部采购工程师按照招标文件规定的时间组织招投标小组进行开标和评标，业务部门配合招投标小组根据评标办法进行评标，形成评标记录工程部采购工程师汇总评标结果，并经招投标小组确认后提交总裁进初步审核，由总裁提出基本意见，并指定相关人员与初选单位议价约谈如无特别指定，则由招投标小组组长负责约谈负责人根据总裁意见组织。
6、部综述工程部评估内容根据产品质量检查及服务情况对供应商进行评估产品是否存在重大质量缺陷，容易不被业主接受是否产品使用质量发生投诉情况很好较好较差差售后服务水准很好较好较差差工程部综述评估结论合格不合格其他需改进建议内容及说明主办人工程部材料设备供应商评价表类别土建水电装饰其他注很好表示认同较好表示基本认同，但有需要改进的地方般表示不能满足公司的基本要求，迫切需要改进差表示不认同，不能作为合格供应商。此表由工程部组织项目部在材料设备使用过程或使用之后进行评价。材料设备验收作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人目的使项目工程所用的材料设备质量满足工程承包合同规定和现行的国家标准。适用范围适用于公司开发项目工程甲供及甲定乙供材料设备验收管理和控制。术语和定义职责工程部联合项目部及监理单位建立现场。
7、式确认内容品质技术要求其它确认内容及说明项目部设计部成本管理部工程部风险控制部工程总监备注注如工程总包监理单位招标时，本表由工程部发起填写其他类工程招标由项目部发起填写。招标要点确认表材料设备类招标项目提出部门确认时间确认内容投标报价范围设计周期要求建议款项支付方式设计深度要求设计限额要求其它确认内容及说明项目部工程部成本管理部设计部风险控制部设计分管副总备注注本表由项目部填写招标要点确认表设计类招标项目提出部门确认时间确认内容投标造价范围时间要求建议款项支付方式方案质量要求其它确认内容及说明营销部分管副总成本管理部工程部设计部风险控制部备注注本表由设计部填写招标要点确认表营销类项目名称招标项目计划发标时间招标文件审批意见工程部项目部设计部营销部其他部门成本管理部风险控制部招投标小组组员副组长组长总裁备注注本表由营销部填写参与确。
8、认的部门，可根据实际情况作相应修改。招标文件审批表注此表由业务部门组织填写根据具体的招标业务，确定招标文件的审批部门。招标项目答疑时间相关问题相关回答可后附相关资料答疑人项目名称答疑记录招标项目招标部门招标范围招标方式开标时间开标地点参加开标人员拦标价投标基本情况投标人名称投标报价元措施费元工期日司资产年销售额生产能力及库存能力材料设备供应商信息登记表登记人年月日注另附企业营业执照产品目录图片报价单生产许可证检测报告产品准用证及行业技术标准文件能够提供的资料必须提供，以供我司进行合格供应商认证供应商名称考察日期考察部门工程部成本管理部项目部设计部其他考察情况记录考察人评分历史规模分生产历史占地面积产能人员现场管理分生产秩序设备物料产品防护质量管理分管理制度工艺水平产品检验销售管理分销售渠道售后服务销售业绩性能质量分原料性能产品性。
9、批招标文件内容参考工程类招标文件。营销招标文件的编制营销部组织编制招标要点确认表或招标文件招标要点确认表或招标文件编制完成后，营销部组织公司成本管理部风险控制部等相关部门对招标文件进行审核会签会签完成后，招标文件报招投标小组审核，总裁审批招标文件内容参考工程类招标文件。其他类招标文件的其他类招标如秘书处电脑耗材硬件招标客户服务部维修队伍招标等，由业务部门编制招标招标要点或招标文件，公司成本管理部风险控制部等部门审核会签会签完成后，招标文件报招投标小组审核，总裁审批招标文件内容可参考工程类招标文件。资格预审对于公司各种招标，业务部门和公司相关部门和单位推荐入围单位，统由工程部采购工程师发布招标公告或邀请书工程部采购工程师组织收集投标单位填报的资格文件，组织招投标小组进行资格预审必要时组织公司相关部门对初审合格单位进行现场考察，考察。
10、关单位进行洽谈，最终以价位合理综合能力强者选定为中标候选单位呈报总裁定标。总裁定标后，工程部采购工程师发送中标通知书，通知未中标单位弃标及废标的处理出现多个投标人放弃投标情况，达不到法定投标人数时，重新组织招标出现按招标文件规定的废标行为时，招投标小组宣布该投标人为废标。业务部门配合工程部采购工程师将相关资料向秘书处存档。合同签订阶段业务部门根据批准后的招标结果按照合同管理流程与中标供应商签订合同，并按照合同审批权限进行会签报审收标阶段无意向合作投标单位，则需重新组织招标。支持性文件无相关记录单项招标计划投标人资格审批表招标要点确认表招标文件审批表答疑会记录开标记录表评标记录表中标通知书材料设备品牌价格建议序号招标步骤名称开始时间结束时间组织人负责人参加人相关资料备注编制招标计划推荐入围单位发布招标公告资格预审编制招标文件发标踏。
11、收人员及供货单位必须在材料设备验收单上会签确认，要求注明会签意见及验收日期。施工单位负责清点实收货物数量，并加盖本部门印章予以确认。材料设备验收单由工程部项目部监理单位施工单位供应商各存联。相关记录无招标管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人目的确保招标选择合格的供应商包括工程材料设备设计营销类供应商，使公司各种招标活动在统平台上进行。适用范围适用于公司通过招标方式采购的各种供应商。定义无。职责业务部门工程部设计部营销部等负责编制招标计划负责组织招标要点或招标文件的编制负责推荐入围单位参加投标人资格预审参加现场踏勘或答疑，并进行相关记录必要时安排相关人员配合工程部采购工程师组织招标活动，包括资格预审踏勘答疑发标收标评标负责业务会签单的发起。工程部采购工程师负责组织投标人资格预审组织相关部门。
12、产品质量质保期限合作条件分合作意向付款方式供货方式考察人综合意见材料设备供应商考察记录表评分表项目名称注考察内容可根据实际情况进行调整此表由考察人填写，提交工程部汇总。供应商名称考察日期考察部门工程部成本管理部项目部设计部其他考察人员考察情况记录考察项目简述合计得分历史规模分生产历史占地面积产能人员现场管理分生产秩序设备物料产品防护质量管理分管理制度工艺水平产品检验销售管理分销售渠道售后服务销售业绩性能质量分原料性能产品性能产品质量质保期限合作条件分合作意向付款方式供货方式考察组综合意见材料设备供应商考察记录表汇总表项目名称注考察内容可根据实际情况进行调整此表由考察负责人般为工程部人员汇总。序号供方名称档案编号产品服务范围列入时间地址联系人通信编制日期工程部意见日期材料设备合格供应商名单类别土建水电装饰其他序号供方名称档案编号产。
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