1、后,在换行处按回车键,即可输入第行内容,再按回车键输入第行以此类推。数据输入和编辑技巧巧变文本为数字在工作中,发现些通过文本文件或其它财务软件的数据导入中后居然是以文本形式存在的数字默认是右对齐,而文本是左对齐的,即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有个办法可以快速地将这些文件转变回数字在空白的单元格中填人数字,然后选中这个单元格,执行复制命令,然后再选中所要转换的范围,选择选择性粘贴中的乘,你就会发现它们都变为数字了。数据输入和编辑技巧在单元格中输入值般情况下,在表格中输入诸如之类数字后,只要光标移出该单元格,格中数字就会自动变成,默认的这种做法让人使用非常不便,我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况先选定要输入诸如之类数字的单元格,鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中单击设置单元格格式,在接着出现的界面中选数字标签页,在列表框。
2、转到下行开始的单元格在选定区域最后行的最后个单元格继续按则会回到选定区域第行第个单元格。同样用可以按列输入数据。数据输入和编辑技巧在同单元格内连续输入多个测试值般情况下,当我们在单元格内输入内容后按回车键,鼠标就会自动移到下单元格,如果我们需要在个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时,就需要进行以下操作单击工具选项编辑,取消选中按键后移动选项,从而实现在同单元格内输人多个测试值。数据输入和编辑技巧输入数字文字日期或时间单击需要输入数据的单元格,键入数据并按或键即可。如果是时间,用斜杠或减号分隔日期的年月日部分,例如,可以键入或。如果按小时制输入时间,请在时间数字后空格,并键入字母上午或下午,例如,。否则,如果只输入时间数字,将按上午处理。数据输入和编辑技巧快速输入欧元符号先按下键,然后利用右面的数字键。
3、后,在换行处按回车键,即可输入第行内容,再按回车键输入第行以此类推。数据输入和编辑技巧巧变文本为数字在工作中,发现些通过文本文件或其它财务软件的数据导入中后居然是以文本形式存在的数字默认是右对齐,而文本是左对齐的,即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有个办法可以快速地将这些文件转变回数字在空白的单元格中填人数字,然后选中这个单元格,执行复制命令,然后再选中所要转换的范围,选择选择性粘贴中的乘,你就会发现它们都变为数字了。数据输入和编辑技巧在单元格中输入值般情况下,在表格中输入诸如之类数字后,只要光标移出该单元格,格中数字就会自动变成,默认的这种做法让人使用非常不便,我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况先选定要输入诸如之类数字的单元格,鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中单击设置单元格格式,在接着出现的界面中选数字标签页,在列表框。
4、格后,松开左键,则该序列的后续元素如丙丁戊依序自动填入相应的单元格中。数据输入和编辑技巧输入有规律数字有时需要输入些不是成自然递增的数值如等比序列,我们可以用右键拖拉的方法来完成先在第第两个单元格中输入该序列的前两个数值。同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第个单元格的右下角成细十字线状时,按住右键向后或向下拖拉至该序列的最后个单元格,松开右键,此时会弹出个菜单,选等比序列选项,则该序列及其单元格格式分别输入相应的单元格中如果选等差序列,则输入。数据输入和编辑技巧巧妙输入常用数据有时我们需要输入些数据,如单位职工名单,有的职工姓名中生僻的字输入极为困难,如果我们次性定义好职工姓名序列,以后输入就快多了。具体方法如下将职工姓名输入连续的单元格中,并选中它们,单击工具选项命令打开选项对话框,选自定义序列标签,先后按导入确定按钮。以后在任单元。
5、中选择文本,单击确定。这样,在这些单元格中,我们就可以输入诸如之类的数字了。数据输入和编辑技巧将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式,都会将数字保存为数字数据。若要使将类似零件号码的数字解释为文本,首先应将空白单元格设置成文本格式,然后键入数字。如果已经输入了数字,那么也可以将它更改成文本形式。方法是格式单元格命令,然后单击数字选项卡分类列表中,单击文本,然后再单击确定,按键,然后再按键重新输入数据。数据输入和编辑技巧快速进行单元格之间的切换在中,可以用以下方法实现在个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下用鼠标圈定定区域后,按键可使目标单元格向后移,按可向前移。这样就可以在键盘上连续输入组数据而不需用鼠标,从而提高输入速度。提示事实上,采用此方法最大的好处是,在行的最后个单元格,继续按,则可以。
6、格中输入职工姓名不定非得是第位职工的姓名,用填充柄即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。数据输入和编辑技巧快速输入特殊符号有时候我们在张工作表中要多次输入同个文本,特别是要多次输入些特殊符号如,非常麻烦,对录入速度有较大的影响。这时我们可以用次性替换的方法来克服这缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入个代替的字母如,注意不能是表格中需要的字母,等表格制作完成后,单击编辑替换命令,打开替换对话框,在查找内容下面的方框中输入代替的字母,在替换为下面的方框中输入,将单元格匹配前面的钩去掉否则会无法替换,然后按替换按钮个个替换,也可以按全部替换按钮,次性全部替换完毕。数据输入和编辑技巧快速输入相同文本有时后面需要输入的文本前面已经输入过了,可以采取快速复制不是通常的的方法来完成输入如有限公司,我们先在第个单元格中输入该文本,然后。
7、盘俗称小键盘键入这个数字,松开键,就可以输入欧元符号。数据输入和编辑技巧将单元格区域从公式转换成数值有时,你可能需要将个单元格区域中的公式转换成数值,常规方法是使用选择性粘贴中的数值选项来转换数据。其实,有更简便的方法首先选取包含公式的单元格区域,按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动小段距离不松开鼠标,然后再把它拖回去,在原来单元格区域的位置松开鼠标此时,单元格区域边框变花了,从出现的快捷菜单中选择仅复制数值。数据输入和编辑技巧快速输入有序文本如果你经常需要输入些有规律的序列文本,如数字日期日日等,可以利用下面的方法来实现其快速输入先在需要输入序列文本的第第两个单元格中输入该文本的前两个元素如甲乙。同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第个单元格的右下角成细十字线状时我们通常称其为填充柄,按住鼠标左键向后或向下拖拉至需要填入该序列的最后个单。
8、格后,松开左键,则该序列的后续元素如丙丁戊依序自动填入相应的单元格中。数据输入和编辑技巧输入有规律数字有时需要输入些不是成自然递增的数值如等比序列,我们可以用右键拖拉的方法来完成先在第第两个单元格中输入该序列的前两个数值。同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第个单元格的右下角成细十字线状时,按住右键向后或向下拖拉至该序列的最后个单元格,松开右键,此时会弹出个菜单,选等比序列选项,则该序列及其单元格格式分别输入相应的单元格中如果选等差序列,则输入。数据输入和编辑技巧巧妙输入常用数据有时我们需要输入些数据,如单位职工名单,有的职工姓名中生僻的字输入极为困难,如果我们次性定义好职工姓名序列,以后输入就快多了。具体方法如下将职工姓名输入连续的单元格中,并选中它们,单击工具选项命令打开选项对话框,选自定义序列标签,先后按导入确定按钮。以后在任单元。
9、中选择文本,单击确定。这样,在这些单元格中,我们就可以输入诸如之类的数字了。数据输入和编辑技巧将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式,都会将数字保存为数字数据。若要使将类似零件号码的数字解释为文本,首先应将空白单元格设置成文本格式,然后键入数字。如果已经输入了数字,那么也可以将它更改成文本形式。方法是格式单元格命令,然后单击数字选项卡分类列表中,单击文本,然后再单击确定,按键,然后再按键重新输入数据。数据输入和编辑技巧快速进行单元格之间的切换在中,可以用以下方法实现在个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下用鼠标圈定定区域后,按键可使目标单元格向后移,按可向前移。这样就可以在键盘上连续输入组数据而不需用鼠标,从而提高输入速度。提示事实上,采用此方法最大的好处是,在行的最后个单元格,继续按,则可以。
10、转到下行开始的单元格在选定区域最后行的最后个单元格继续按则会回到选定区域第行第个单元格。同样用可以按列输入数据。数据输入和编辑技巧在同单元格内连续输入多个测试值般情况下,当我们在单元格内输入内容后按回车键,鼠标就会自动移到下单元格,如果我们需要在个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时,就需要进行以下操作单击工具选项编辑,取消选中按键后移动选项,从而实现在同单元格内输人多个测试值。数据输入和编辑技巧输入数字文字日期或时间单击需要输入数据的单元格,键入数据并按或键即可。如果是时间,用斜杠或减号分隔日期的年月日部分,例如,可以键入或。如果按小时制输入时间,请在时间数字后空格,并键入字母上午或下午,例如,。否则,如果只输入时间数字,将按上午处理。数据输入和编辑技巧快速输入欧元符号先按下键,然后利用右面的数字键。
11、格中输入职工姓名不定非得是第位职工的姓名,用填充柄即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。数据输入和编辑技巧快速输入特殊符号有时候我们在张工作表中要多次输入同个文本,特别是要多次输入些特殊符号如,非常麻烦,对录入速度有较大的影响。这时我们可以用次性替换的方法来克服这缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入个代替的字母如,注意不能是表格中需要的字母,等表格制作完成后,单击编辑替换命令,打开替换对话框,在查找内容下面的方框中输入代替的字母,在替换为下面的方框中输入,将单元格匹配前面的钩去掉否则会无法替换,然后按替换按钮个个替换,也可以按全部替换按钮,次性全部替换完毕。数据输入和编辑技巧快速输入相同文本有时后面需要输入的文本前面已经输入过了,可以采取快速复制不是通常的的方法来完成输入如有限公司,我们先在第个单元格中输入该文本,然后。
12、盘俗称小键盘键入这个数字,松开键,就可以输入欧元符号。数据输入和编辑技巧将单元格区域从公式转换成数值有时,你可能需要将个单元格区域中的公式转换成数值,常规方法是使用选择性粘贴中的数值选项来转换数据。其实,有更简便的方法首先选取包含公式的单元格区域,按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动小段距离不松开鼠标,然后再把它拖回去,在原来单元格区域的位置松开鼠标此时,单元格区域边框变花了,从出现的快捷菜单中选择仅复制数值。数据输入和编辑技巧快速输入有序文本如果你经常需要输入些有规律的序列文本,如数字日期日日等,可以利用下面的方法来实现其快速输入先在需要输入序列文本的第第两个单元格中输入该文本的前两个元素如甲乙。同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第个单元格的右下角成细十字线状时我们通常称其为填充柄,按住鼠标左键向后或向下拖拉至需要填入该序列的最后个单。
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