1、性文件表单共三级文件。为达成质量目标，有关产品的服务质量要求事项依质量管理体系策划进行作业，并应持续改进，见持续改进。本公司架构图及品管组织图业标准等。作业内容文件分类本公司文件本公司的文件共分为三级级文件为质量手册及程序文件二级文件为指导性文件三级文件为表单表格外部文件对。
2、示有限公司本公司表示外部文件表示级文件表示级文件表示级文件各部门的表示分别为管理层总经理管理者代表市场营销部财务部人力资源部采购部生产部工程部质量管理部如果是外部二级第个文件归属于质管部，则编号为如果是本公司质量管理部第份指导性文件则编号为文件的版本规定文件的版本用„„表示。
3、请部门经理进行文件更改，同时发给文件资料更改申请归档表。文件更改完成后，须得到原审核人以及原批准人的同意，并在文件更改申请归档表上签名同意。文件中心负责人把更改好的文件进行打印，换版归档发放。文件的换版管理当文理层研究决定，由李园兼任管理者代表职，其职责为确保质量管理体系的。
4、本公司有最高保密价值的文件定为级文件。外部文件的二三级文件具体分级由文控中心责任人视具体情况而定。文件的编号文件编号由个英文字母和个阿拉伯数字组成，如。文件编号各字母的含义为文件及质量记录控制文件编号管理版本页码④文件的顺序号表示部门表示文件的级别用阿拉伯数字表示表示本公司。
5、档到文控中进行统管理，并填写外部文件资料归档管理表。文件的发放文件发放前的审批由文控中心负责人视各部门需要而填写文件发放领用审批表经管理者代表审批后，做好发放的准备。文件的发放文件及质量记录控制文件编号管理版本页码所发放的文件必须加盖蓝色的受控文件印章或红色的非受控文件印章。
6、由表头和正文组成。表头的格式正文的格式视具体文件而定三级文件表单和表格的格式各种表格和表单的格式视具体情况而定所有表单表格均须有版号和表单编号。文件的编制审核会签批准和控制规定如下文件的名称文件级别编制人审核人会签部门批准人控制部门质量手册及程序文件级件编号管理版本页码目的。
7、印章不做指导性文件的而发放时，则盖非受控印章。如对外发放图纸或指导性文件时。因业务服务或其他需要，对外部进行文件资料发放时，须填写文件资料对外发放记录表，并在相应栏目上签名。在用文件有效性确认为了确保各相关部门所使用的文件均为有效文件，文控中心负责人每月须对各相关部门所用的。
8、司的所有文件资料。质量手册及程序文件格式封面格式附件下文的格式由表头正文组成表头格式质量手册及程序性文件文件编号管理版本页码正文的格式为目的适用范围职责定义作业程序相关文件相关表单附件二级文件指导性文件的格式封面格式附件二，部分指导性文件不须封面格式，视具体情况而定。正文格。
9、并在文件发放领用审批表上的对应栏目签名，部分三级文件的发放不须加盖印章。对所发放的级二级和必须加盖蓝色受控印章进行管理，禁止使用无受控印章及自行复印的文件。对于部分三级文件的发放虽不必加盖蓝色受控印章，但必须确保是现行有效版本。盖受控印章的原则为作为指导性文件而发放的需盖受。
10、程被建立和维持。向管理层报告质量体系的绩效包括改善的需要。提升组织对客户需求的认识以及与质量管理体系有关的外部联络。为使质量资讯能有效传达，质量管理体系绩效得到充分发挥，在本本公司各职能部门和顾客间需加强沟通联络，见内部沟通以及与顾客沟通。本公司质量策划的文件分为质量手册指。
11、件进行有效性确认，防止使用失效文件，并把确认情况记录于在用文件有效性管理表中。文件更改或换版的管理文件的更改当需要对文件更改时，须口头取得部门经理的同意，由部门经理口头向文控中心负责人提出更改文件的要求，文控负责人将所需更改的文件利用再用纸复印份并加盖文件更改专用章后，交给。
12、文件的版次用„„表示。版本与版次的使用规定文件进行了小修订后，必须更改文件的版次，如或等当文件进行了次以上的修改或大修改时，须进行换版处理，如，或等文件的格式文件的边框距离规定装订线侧的空间距离。文件及质量记录控制文件编号管理版本页码其它三边的空间距离为。本规定适用于于本本。
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