1、品材料种类的增加，相应的存货储备量也急剧上升。而实际上，企业的产销能力是平衡的，大部分情况下，其产量还略大于销量，如果企业能及时获取客户需求信息，及时调整生产计划，其产成品的库存就可以大大减少。因此，现代化的企业不但需要对自身资源信息的掌握，同时需要将供应商和客户信息进行整合，形成相对完整的供销体系信息，以力争实现各个环节上存货的减少，达到共赢的目的。然而，由于原来产业链上各企业的信息无法及时准确地共享，企业不了解客户需求变化的情况，为了应对客户突然提出的需求，企业只能储备大量的产成品存货同时，由于企业不了解供应商的排产计划和准确的供货时间，为了保证自身的生产不受材料缺货的影响，也会在内部储备大量的材料。而系统则使得企业有了实现整合价值链信息的技术平台，解。
2、到。由于事中控制的缺失，事前预计实际上也仅为增加采购增加库存的预计，很难根据实际产销的变化来减少控制库存，所以在事后分析时，往往发现期末存货比原来预期的要多很多。而系统的思想则是实时跟踪，管理者可以跟踪到业务的每步操作，随时发现存在的问题，甚至通过专门的软件设计，让系统自动通报问题，公司的管理成了个动态的系统，个环环相扣的过程。部分原有的业务流程要重新调整以减少随意性，加强规范性。在传统信息流体系下，要想得到实时的库存信息几乎是不可能的，只有规定个固定的时段由仓库统计人员将定时间的库存信息进行汇总后才能提供完整的库存信息。而在企业系统下，物流和信息流是同时进行的，管理者可随时得到任何时间和任何时段的库存信息，而且管理信息越来越精细。这样，当产业链上的产销信。
3、制，使出库业务更加规范，保证了存货信息的准确性和物料实物管理的严肃性，有利于成本的核算及对车间的考核。仓库的收料业务微机操作员根据入库单，及时地输入采购产成品等人库单据，及时更新系统的存货信息。销售部门生产计划部门可按物料品种仓库等项目实时查询物料及产成品的存货情况，同时通过系统计划人员可及时跟踪采购订单生产任务单的执行情况。存货状况及盘点通过系统的应用可实现随时快速查询现有库存，可按不同条件查询物料的收发存的数量金额状况，生产领料时可即时显示库存信息，随时间变化动态地调整存货，精确地反映存货现状，实现对存货信息的实时监控，这是手工操作无法比拟的。采用系统的盘点表，仓库可以很方便及时地进行仓库存货盘点，将盘点单记录的实际存货数据，录入系统后，系统会自动生成。
4、决了上述问题。企业通过系统信息平台的共享，可以登陆客户的平台，获得其近期的生产计划和产品需求，据此排定自己的生产计划同样，企业的供应商也可以登陆企业的平台获取相应信息企业还可以登陆供应商的平台获取供应商实时的生产信息和完工信息。因此，如果客户端需求或生产计划有所改变，可以第时间被企业及其供应商获取，企业及其供应商就可以相应调整生产计划以避免存货的增加。这样在供应商企业客户端各个环节的存货都可以大幅度降低，真正实现共赢。实时跟踪管理传统存货管理，虽然也有事前预计事中控制事后分析等几个环节，但是由于其基本数据依赖于手工单据凭证和账簿，这些数据的汇总分析周期较长，全部存货数据的整理汇总分析往往只是每月进行次，而且需要较长的时间，因此，其事中控制的环节实际上很难做。
5、它的存在势必占用大量的流动资金。般情况下，存货占工业企业总资产的左右，商业流通企业的则更高，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此,个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的,只有通过实施正确的存货管理方法,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。存货管理存货管理就是对存货的数量质量时间成本效益等所进行的管理活动。存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法会计信息真实性的种内部自我协调制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业。
6、行加工分析，形成对管理更有价值的信息。财务工作的变化系统的实施对于长期使用手工操作进行财务会计处理或是使用电子计算机模拟手工操作的财务软件进行会计处理的财务会计人员提出了新的要求。计算机操作能力的提高由于操作全部依靠电脑进行，操作人员必须具备定的电脑操作能力。掌握数据库管理和应用的基本方法，能够使用数据库实现对系统的管理和设置。财务会计人员岗位的变化受财务信息来源的影响，很多原来由财务会计人员处理的信息向下延伸，会计工作量会减少，而且操作有严格的规范，不懂财务会计的人员甚至也能按规范操作完成工作，会计人员面临岗位减少的挑战。财务会计人员角色的变化会计人员的职责将从简单的核算转化为更复杂的管理和分析职能。会计人员直接处理的业务减少了，但是维护系统正常运行，保。
7、提高反应速度，减少决策失误。在这种情况下，利用信息技术实现企业资源计划成为企业存货管理的个共同的需要。因此，越来越多的企业开始使用系统。二系统在企业存货管理中的应用是的英文缩写，中文意思是企业资源计划，是目前企业管理界较为流行的个名词，但并不是个全新的概念。以往的企业资源计划多使用手工或传统处理流程进行，随着企业规模的不断扩大，企业资源及信息已难以通过手工操作实现快速集中和优化，而市场竞争却日趋激烈，需要不断提高反映速度，减少决策失误。在这种情况下，利用日新月异的信息技术实现企业资源计划成为企业管理的个共同需要。这里提出的企业系统是指利用先进的计算机及网络工具，配合实用的管理软件，利用信息技术手段优化企业资源计划，达到高效及时高度综合的效果，为公司管理提供。
8、间集中处理，财务人员汇总各种信息载体的功能将向业务部门转变，财务更多的是监督信息的形成分析信息提出建议。实现业务与财务连为体，信息共享。传统的企业财务信息处理系统其最终的财务信息会计凭证会计分录都是由财务部门制作，然而在环境下，企业财务信息的来源同样发生了些变化。由于各个业务模块分散在不同的业务环节中，比如采购模块由采购部门使用库存模块由仓储部门使用，销售模块由销售部门使用，总账往来账模块由财务部门使用，各模块使用者通过种环环相扣的方式形成最终的集成信息，而些财务信息是在业务操作时就已形成。由于信息流的变化，财务人员直接处理业务，汇总信息的工作量可以大大减少同时又可以更及时准确地获取库存信息，从而能利用更多的时间进行信息分析，这样财务人员可以更好的将数据进。
9、务的记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制，实施低成本战略。企业拥有存货的原因方面是为了保证生产或销售的经营需要，另方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多地存货要占用较多资金，并且会增加包括仓储费保险费维护费管理人员工资在内的各项开支，因此，进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合，这就是存货管理的目标。在传统方法中，存货管理的数据来源主要是企业的各类手工账簿及报表。由于手工条件下，原始单据凭证明细账日记账总账分别由不同人员开立记录，工作重复而繁琐，且需要不断核对，造成工作周期长速度慢效率低，往往很难及时进行存货的分析和管理，而只能是事后的分析。市场竞争日趋激烈，需要不断。
10、按仓库的盘点表。通过盘点处理，使系统的存货数据与实际存货保持致，准确地反映物料存货的状况。存货汇总系统提供的存货统计和存货分析报表可进行多仓库汇总，可按物料类别汇总查询，清楚地反映产成品存货的结构和原材料存货的情况，及时了解存货物资的帐龄长短是否积压。同存货核算系统结合，能及时查询到物品存货成本，同时也能及时反映储备资金占用的状况和结构，为加快企业资金运转提供准确数据。三系统对企业存货管理的影响整合企业价值链企业存货主要可分为为生产产品而储备的材料正在生产过程中的在产品及为销售而储备的产成品。显然，产成品的储存种类数量主要是为了满足客户临时的需求而材料的储存种类数量则主要是因为担心供应商不能保证及时供货而发生的。随着企业规模的增长，客户供应商数量的增加，产。
11、更有指导意义的资源信息。正是由于系统具有高效及时等特点，使得企业存货管理可以从中获取更为积极有效的信息，用于随时调整存货量及处置呆滞品，系统正成为企业存货管理的重要手段。企业存货管理的特点是品种多仓库面积大，面向公司的物料出入库频繁，每天处理的收发单据数量也大，基于以上特点，在企业存货管理中应用系统可以有效提高工作水平和管理效率。系统能够帮助企业按照事物类型全程跟踪企业内部物料的转移过程，能够处理企业内部物料转移的各种业务，在具体业务上主要应用有以下几个方面。生产发料因为计划变动情况车间用料情况的变化，造成难以控制按定额发料。应用系统可由生产计划部门根据材料定额按照生产计划安排生成生产任务领用单，因此实现了按定额发放生产用料。通过对各种出库单据审批环节的控。
12、息有变化时，存货管理者可以及时查询当前的存货信息，并据以进行企业的生产和采购业务调整，及时准确的将调整信息传递下去，以最大限度地利用存货，减少存货。优化信息流在原有的存货管理系统中，物流资金流信息流是相互分离的，信息来源于对物流资金流的综合处理，如月底综合处理全部的验收领料销售等。在日常的运转中信息流与其他流是相分离的，它们之间的关系只有在月度结算后才能明朗。而系统则是把三者和而为，每种流动都连带其他流动，而且同时分不同的渠道各自集中，信息的来源已不是业务部门出物流信息，财务部门出资金流和信息流，而是三流同时即时流动。信息的来源向业务的源头延伸，特别是涉及物流的信息都要由物流人员在物流业务处理的同时生成信息流，并定期或随时传递到整个系统。信息不必在规定的时。
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