1、。信息的接收与处理各窗口部门接收到环境信息后，发出接收及处理报告给环境推进委员会。环境推进委员会接收到环境信息后，根据内容确定处理方式责任部门等，并进行登记后，报管理者代表批准。深圳市实业有限公司年月日环境手册责任部门接收到信息接收及处理报告后，作出回答实施并记入处理报告栏，传回环境推进委员会。环境推进委员会确认后，报环境管理者代表批准由文控人员保管，需回复的信息由环境推进委员会保存复印件，原件交窗口部门回复。环境因素的外部交流目前，公司不将环境因素或重要环境因素作为与外界交流的信息进行，但有关机构提出要求时，给予提供。参考文件信息交流控制程序应急准备和响应管理程序文件公司以书面形式制定了环境管理体系之相关文件的规定，以确保公司的产品及服务符合环境保护的要求。
2、有效的受控版本文件。定期评审文件体系，对不符合运作要求的进行及时修订。文件和资料的更改对文件资料的更改必须按与新文件相同的要求进行审批，版本编号系统须遵照统的规定，将经审批的文件发放到相关人员及场所，并注销过期的版本，须保留份该过期文件本页供日后参考，文件上要盖作废章及日期。所有的文件必须字迹清楚易读附有日期及可即时识别，以有条理的方式维持及保留段特定时限。编制及修改各式文件的程序及责任须予以确立及维持。参考文件文件管理程序运行控制制定并保持程序性文件，以确保识别出的重大环境因素相关的运作及活动在规定的条件下进行。各相关部门应对因缺乏文件指引即有可能偏离环境方针目标和指标的运作建立并保持文件，规定其操作程序，确保它们在规定的条件下进行。运作标准应在操作程序中。
3、和时间表。目标指标及管理方案制定时应考虑以下内容公司的环境方针。重要环境因素。法律法规及标准要求。运行和经营的要求。技术财力的可行性。相关方的要求。污染防治。环境目标指标及管理方案须以有效的方式传递至相关部门人员，并对实施状况进行监督。目标与指标及管理方案的更新和重新评定目标与指标及管理方案的更新和重新评定的周期原则上为年，但出现下列情况时，亦须对目标指标及管理方案进行更新和评定当中的七项条款发生变化时，目标与指标需作新的更新和评定时。由内审等提出的变更需更新环境目标指标及管理方案时。过程中部分项目需要修改或个项目涉及新产品的开发修改或服务时。目标与指标的达成情况由管理者代表提交管理层评审。参考文件环境目标指标和方案管理程序人力资源管理程序信息交流控制程序不。
4、。公司全体人员必须贯彻实施本环境管理体系。环境管理体系文件环境管理体系包括以下等级的文件环境管理者代表负责组织编制审核环境管理体系文件。文件控制总则应制定程序性文件，以确保与环境管理体系有关的文件均予以控制管理。受控文件的范围受控的文件包括环境手册环境体系程序作业指导书及与环境管理体系实施所需的外来文件如法律法规及其他要求标准等。深圳市实业有限公司年环境手册环境程序工作指引记录表格包括详细说明数据记录包括详细的控制作业指导叙述各职能部门为实施环境体系而采取的行动。文件内容叙述与既定环境方针目标相符合的环境体系月日环境手册文件的审批和签发文件的审批文件在发放前需得到批准，以确保其准确及有效性。文件发放文件按界定的发放范围和发放点进行发放，以确保使用场所及者获得。
5、标。改善作业环境以保障员工健康与安全。落实教育训练以提升员工环保意识及应变能力。加强内外部沟通作业,与政府客户供应商环保协力商附近居民及员工维持良好之互动关系。建立环境管理系统,善尽对环境的责任。环境方针是环境目标指标建立及环境管理方案制定的基础，是提供制定和评审环境目标的依据。环境方针的贯彻公司通过宣传及信息交流的方式对公司的各层次人员进行传达，以达至各层次之人员均能理解及贯彻环境方针。环境管理者代表每年至少组织次管理评审，不断地对环境方针进行适应性评价，必要时进行修订以适应公司内外的要求，包括相关方法律规标准变化等。将环境方针以卡片为宣传资料向全体员工发行等形式贯彻并根据需要以环境方针卡印刷物等形式对外公布。确定本部门相关的环境因素，送环境推进委员会，环。
6、合，纠正与预防措施总则建立并保持程序，以消除防止不符合的发生。通过监视和测量的结果内部审核管理评审工作相关方信息守法性评价等，确定已存在的或潜在的不符合项，并分析其原因对不符合项采取纠正措施，以消除产生不符合的原因，并避免其再次发生，纠正措施应与该问题的严重性和伴随的环境影响相适应对潜在的不符合项采取预防措施，以消除产生潜在不符合的原因，防止发生，预防措施应与该问题的严重性和伴随的环境影响相适应深圳市实业有限公司年月日环境手册环境管理者代表负责组织环境推进委员会成员或内审员对环境管理体系不符合纠正或预防措施的结果进行检查跟进验证，以评价措施的有效性。对于纠正和预防措施引起对程序指引等文件的更改，遵从环境管理文件控制程序处理。参考文件不符合纠正与预防措施序文件。
7、求应用到环境因素的程序。法律法规及其他要求获取的途径环境推进委员会与当地环保部门建立联系，以获取最新版本及发布的环境法律和其他相关要求的信息。环境推进委员和其他有关部门与各相关方保持联系，通过互联网杂志报纸等以获取最新的环境法律和其他相关要求信息。其他部门收集到的其他要求按信息交流控制程序的要求报环境推进委员会。法律法规及其他要求的登录环境推进委员会依据所获取环境法律法规及其他要求，识别出公司的活动产品服务中直接相关的最新法律法规及其他要求，将登录在环境法律法规及其它要求清单中，并经管理者代表批准。法律法规及其他要求的适用性评价环境推进委员会依据所识别出的重要环境因素，对照环境有关的法律法规及其他要求，确定重要环境因素所适用的法律法规及其他要求。法律法规及其。
8、动的有效实施，建立并保持程序，对与重要环境因素有关的活动及其关键特性参数进行监控测量。公司根据重要环境因素及环境法律法规标准的要求，确定需进行监测的项目及频度并实施。对环境目标指标的达成状况及运行状况实施监测。监控和测量结果不符合规定要求时，应作出相应的纠正措施，以消除不符合事项。校正及维护监测的设备，并保存相关的记录。参考文件环境视和测量管理程序合规性评价总则实施定期的环境法律规评价，以确定相关活动的守法状况，并作为持续改进的依据。对监测与测量的结果及运行控制的结果进定期评价，以确对法律规及其他要求的符合及遵守情况。对出现与法律法规及其他要求不符的情况，应对其进行纠正并预防再发生。法律法规及其他要求出现变更时，需要重新进行评价。参考文件法律法规管理程序不符。
9、境推进委员会负责汇总评价及登记。重要环境因素的评价方法环境推进委员会采用会议讨论和评分法，从环境因素中评价出重大因素。环境因素的更新环境因素至少每年重新评价和登录次。但当公司个项目涉及到新导入修改时，或法律等发生变化时，根据管理者代表的判断，重新评价和登记环境因素并更新相关信息内容。重要环境因素发生变化，应考虑对有关的管理方案进行修订和及时更新，以确保环境管理与该项目相适应。新产品的导入，在确定使用材料及生产工艺时，应对重要环境因素加以考虑，以减少或消除其所造成的环境影响。环境因素识别参照环境因素识别评价和更新程序法律法规及其他要求为确保及时判别评价公司的活动产品与服务中与环境因素适用的法律法规及其他应遵守的要求，须建立并保持能方便查阅以及将法律法规和其他要。
10、符合纠正与预防措施程序实施与运行资源作用职责和权限为了便于环境管理工作的有效开展，组织的管理者应为实施与控制环境管理体系提供必要的资源，对组织内的各级人员的作用职责和权限进行明确规定。深圳市实业有限公司年月日环境手册组织结构图参照第页。职责与权限文件人力资源管理程序信息交流便于公司之内部及外部相关方的关于环境因素及环境管理体系的信息交流，确保信息得到及时准确的处理，制定相应的信息交流程序，以明确交流的窗口及职责。公司内部信息交流窗口公司员工的信息各部门负责人。各管理过程中的测定结果报告根据相应程序文件和作业指导书的规定处理。公司外部信息交流窗口供应商信息部。外加工相关方部。环境法律法规及行政管理条例事务局。相关方信息管理者代表及环境推进委员会。其他相关信息部。
11、他要求适用性评价，每半年至少更新次。但当重要环境因素发生变化或相关法律法规及其他要求出现变更时，根据管理者代表的判断，重新评价并更新相关的信息。深圳市实业有限公司年月日环境手册产品的导入，在确定使用材料及生产工艺，应参照法律法规及其他要求，以避免出现与法律法规及其他要求不符合的发生。参考文件法律法规管理程序目标指标和方案根据公司的重要环境因素法律规及其他要求，制定相应的环境目标指及管理方案，各部门根据公司的目标指及管理方案制定部门的实施并予以施，以实现公司的环境方针。目标指标及管理方案的制定与批准管理者代表负责组织制定整体环境管理目标指及方案，并经总理批准。部门的目标指标及管理方案由各部门的推进委员负责组织编制，由部门经理批准。管理方案应明确实施的责任者方法。
12、予以规定。建立涉及采购物品和服务中的重大环境因素的运作程序应该给相关供应商或承包商予以通报。机器设备的预防性维护要求，在相关文件中作出规定。参考文件相关方管理程序废弃物管理程序能源资源管理程序化学品的管理程序应急准备及响应建立并保持程序性文件，以确保在灾害或事故发生时能作出迅速反应，将紧急事态下对环境的影响减至最低。环境推进委员会在必要的时候，特别是在事故或紧急情况发生后，负责对应急准备和响应程序进行评审和修订。深圳市实业有限公司年月日环境手册环境推进委员会在平时应与安全委员会协调就应急准备和响应程序进行演练。推进委员会负责组织各部门推进委员,让所有相关人员对应急准备响应程序进行培训。参考文件应急和响应管理程序人力资源管理程序检查监测与测量总则确保环境管理活。
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