1、即是改變習慣,以令自己更富績效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對地做完,叫做效能•時間管理就是事前的規劃或長期的計劃人,為何安於現狀•為何你我都不滿意現狀,但是卻安於現狀無奈不確定改變之後會更好因為現狀是你我最熟悉的•當你開始不滿於現狀時,表示會有新的事物發生在你的身上„但是要用對“新的思考方式”請架設座橋,使至距離最短,但是橋不可歪斜公尺公尺河水有三片木條,如何將它們圍成封閉三角形你可知道為何會畫不出來•因為你跳不出原來的思維習慣•但是假設你畫了出來恭喜你,你可以用新的角度去思考個舊有的問題時間管理的架構緊迫的事不緊迫的事重要的事急重不重要的事輕緩請排出正確的行事優先順序緊迫的事不緊迫的事重要的事急重不重要的事輕緩正確的行事優先順序緊迫的事不緊迫的事重要的事設備故障,生產停。
2、•養成速戰速決的習慣•將事情切成好幾塊小塊任務,快速地完成每塊的任務•完成最關鍵的部份,讓事情看起來像做完般陷阱三事必親躬•韓非子八經下君,盡已之能中君,盡人之力上君,盡人之智•諸葛亮凡事必親躬,後來過勞而死•為何事必親躬因為怕部屬取代不放心部屬,不信任部屬要求標準過高陷阱四有求必應•會花太多時間,時間不夠會犧第二項受人尊敬重要,還是受人歡迎重要•不好意思拒絕請託的原因接納請託比拒絕請託容易擔心觸怒請託者想要做廣受愛戴之好人不知如何拒絕他人之請託•每個人都有個好朋友,叫“施小惠”,可以適當地拒絕捨得勇於拒絕交待怡情養性輕鬆下時間管理架構兵貴速戰速決快刀斬亂麻決勝於廟堂之上灌能均衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事如何合理安排自己每天每周的时间如何合理安排自己每天每周的时间了解自己每天工作時段。
3、顯現效果執行的速度兵貴速戰速決•養兵千日,用在時資源珍貴•時機稍縱即逝•將變數降至最低生米已煮成熟飯型老公,來不及了自廢武功型成績已經貼出去了•客戶的感受•加速度,勢如破竹兵貴速戰速決的時機•並不是每件事情都需要兵貴速戰速決•是專案的要徑任務或是群人要等你的決策之後方能動作丟球•重要事件的關鍵任務通常要完成此關鍵任務只佔全部專案時間的•時機稍縱即逝的機會有時候機會的有效性僅限於段時間,甚至短到幾分鐘而已!•讓程序進行最迅速的方法當然需要先了解程序及關鍵點•見面三分情•親自與關鍵人物經理面對面溝通執行的技巧•靈活如庖丁的刀,在牛的關節中游走游刃有餘分解完畢牛尚不自知已經被解體•由計劃階段時即被簡單勾勒出來•做對的事情,並不會耗費太大的力氣反而做不對的事情,才需花時間東補西補緩衝區•並不是每件事情。
4、重傷害急救員工產生肢體衝突顧客抱怨停電計劃之研擬技能之提升公關之促進問題之調查健康檢查不重要的事有些電話有些不速之客到訪有些會議之出列席有些無謂的請託有些臨時的邀約有些交際應酬有些文件之處理處理屬下之工作自我干擾個人嗜好的沈迷陷阱時間的配置不對•消極回應積極掌握•危機就是轉機•規劃重於做事•最好的控制是預防•預防勝於處理不合理的時間配置處理危機明智的時間配置重要的事情著重在著重在著重在著重在重要的事情要逐漸地交給信任的部屬,這叫“灌能”陷阱二拖延•除了第四項以外,其它的做起來都不太愉快•不急的事情拖延之後往往變成緊急的事情緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事克服成本效益分析法成本••••••好處••••••克服思維習慣的改變•這件事令人感到為難,但是它非做不可,因此我將立即做完它,以便儘早忘掉。
5、時間管理架構兵貴速戰速決快刀斬亂麻決勝於廟堂之上灌能均衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事如何合理安排自己每天每周的时间如何合理安排自己每天每周的时间了解自己每天工作時段的特性,善用之以分佈週到週五的工作性質保持良好的體力養成運動的習慣身心均衡地發展培養良好的嗜好工作時段分配法則早上中午下午晚上活力充沛,衝勁與勇氣兼俱思考遲頓,適合散心,放鬆冷靜,溝通人文,發球電話敲定事情做事情給方向畫架構執行進行中專案面對面溝通與協調思考問題寫計劃進度進行中專案花小時寫作每週工作性質分配法則禮拜二禮拜三四五禮拜六日備註活力充沛,衝勁與勇氣兼俱思考遲頓,放鬆,溝通冷靜,思考,大型專案丟球組內專案丟球給予組員做事方向做事重點創造議題二所丟的球調整,計劃議題收尾傾聽溝通想想目的是什麼意義何在有沒有辦法提昇自己的。
6、還是先發信如何提高的處理效率•進信箱第個動作就是把所有信件的主題瀏覽遍,然後做分類的動作•養成習慣,天只有三個時段看•除了急件以外,集中時段回信看的時段分配時段信箱回信備註公司公司公司私人資料夾的分類•,公務•重要,向下,•進度•有空再看如何展開你的計劃日之計在昨天下班前週之計在於週之計在於月底捨得勇於拒絕交待怡情養性輕鬆下良好的時間管理來自於計劃兵貴速戰速決快刀斬亂麻決勝於廟堂之上灌能均衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事不好好耗用時間花時間在計劃上才是最節省時間的作法耗用時間法則••柏拉圖法則•花最少的力氣,獲得最多的效益•你所完成的工作裡,的成果,來自於的時間也就是說的努力是與成果無關的原理意示圖時間時間成效成效重要的少數事物瑣碎的多數事物目標金字塔長程目標年目標季目標月目標週目標日目。
7、的作法耗用時間法則••柏拉圖法則•花最少的力氣,獲得最多的效益•你所完成的工作裡,的成果,來自於的時間也就是說的努力是與成果無關的原理意示圖時間時間成效成效重要的少數事物瑣碎的多數事物目標金字塔長程目標年目標季目標月目標週目標日目標,紅線的右手邊•有專案結束之後下個專案就可以往左遞補每個計劃如何給予評分•先將所有計劃列出來,分成短中長期自行定義•分成三個項目也可依自己的價值觀調整,依照重要性,急迫性及成功機會來給分數最好給分,最不好給分•將三個分數相乘,分數最高者為最優先執行的計劃範例專案評分的範例以信箱管理計劃的分類•執行力,記錄,最重要的部份,下章節再講•自我成長,前個計劃•生活,前個計劃•工作,前個計劃執行能力的強化備忘錄時間管理的利器備忘錄緊急的事情老闆今天交待臨時狀況重要的事情工作計。
8、動的習慣身心均衡地發展培養良好的嗜好工作時段分配法則早上中午下午晚上活力充沛,衝勁與勇氣兼俱思考遲頓,適合散心,放鬆冷靜,溝通人文,發球電話敲定事情做事情給方向畫架構執行進行中專案面對面溝通與協調思考問題寫計劃進度進行中專案花小時寫作每週工作性質分配法則禮拜二禮拜三四五禮拜六日備註活力充沛,衝勁與勇氣兼俱思考遲頓,放鬆,溝通冷靜,思考,大型專案丟球組內專案丟球給予組員做事方向做事重點創造議題二所丟的球調整,計劃議題收尾傾聽溝通想想目的是什麼意義何在有沒有辦法提昇自己的價值計劃規劃如何管理你的葛洛夫你的時間是不是被切成零零碎碎的片段集中處理它先問自己以下這幾個問題你天花多少時間在看你進會不會看小品你看的時間是連續的,還是片斷的你的有沒有做分類你回信時是邊看邊回,還是分類後集中回信你進信箱,是先看。
9、價值計劃規劃如何管理你的葛洛夫你的時間是不是被切成零零碎碎的片段集中處理它先問自己以下這幾個問題你天花多少時間在看你進會不會看小品你看的時間是連續的,還是片斷的你的有沒有做分類你回信時是邊看邊回,還是分類後集中回信你進信箱,是先看信還是先發信如何提高的處理效率•進信箱第個動作就是把所有信件的主題瀏覽遍,然後做分類的動作•養成習慣,天只有三個時段看•除了急件以外,集中時段回信看的時段分配時段信箱回信備註公司公司公司私人資料夾的分類•,公務•重要,向下,•進度•有空再看如何展開你的計劃日之計在昨天下班前週之計在於週之計在於月底捨得勇於拒絕交待怡情養性輕鬆下良好的時間管理來自於計劃兵貴速戰速決快刀斬亂麻決勝於廟堂之上灌能均衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事不好好耗用時間花時間在計劃上才是最節省時。
10、那麼的急•如果我們每件事情都要即時地處理掉,相信我們會變得神經兮兮的•所以應該要有個地方讓我們放些比較不必馬上處理掉的事情,但是時間到時又要能提醒我們如何處理情緒低潮•每天至少完成件事情•完成事情的定義完整的相關的善後的記錄的文件•通常完成完整任務就會有力氣再做第二件事情時間管理結語交流時間如何提高工作效率讲师计调中心坚鹏年月日目录•時間管理是什麼•二如何合理安排自己每天每周的时间•三如何管理你的•四如何展開你的計劃•五执行能力的强化如果您的餘生只剩下三天,您會做那三件事情請閉目分鐘思考這個問題時間管理是什麼時間管理不是什麼•時間本身不是問題因為每個人每天所擁有的時間都是般地多•所以時間管理的問題本身不在於時間,而是在於自己如何善用及分配你自己的時間時間管理是什麼•時間管理就是自我管理•自我管。
11、人生規劃家庭,健康,財富行事曆紀念日日常工作定期約會範例備忘錄的範例範例週計劃的範例善用的功能•連結書籤的建立可以用來建立系列相關計劃的連結•在裡頭,點以下黃色書籤即可把該計劃給打開,並按之後就會出現黃色書籤善用顏色管理的功能•紅色粗體字體為重要定完成的部份•藍色斜體字體為已完成的部份•黑色字體為應執行事項•綠色字體為良好工作習慣的養成•兵貴速戰速決•養成做備忘錄的習慣•可以早上做完的事,決不拖到下午完成可以天做完的事,決不分成兩天完成•每天至少完成件事情,特別是在工作情緒低潮時“執行”的寫照••奉備忘錄的如聖旨•行動才是企劃的開始•把掌控著力焦點集中在計劃最緊要的•執行能力鋒利如倚天劍劍鋒到處,刀折劍斷執行不是成不變的•合理性表示用心•試探下是不損傷毫髮的•平時基本觀念的建立,在臨場應用時最。
12、特性,善用之以分佈週到週五的工作性質保持良好的體力養成運動的習慣身心均衡地發展培養良好的嗜好工作時段分配法則早上中午下午晚上活力充沛,衝勁與勇氣兼俱思考遲頓,適合散心,放鬆冷靜,溝通人文,發球電話敲定事情做事情給方向畫架構執行進行中專案面對面溝通與協調思考問題寫計劃進度進行中專案花小時寫作每週工作性質分配法則禮拜二禮拜三四五禮拜六日備註活力充沛,衝勁與勇氣兼俱思考遲頓,放鬆,溝通冷靜,思考,大型專案丟球組內專案丟球給予組員做事方向做事重點創造議題二所丟的球調整,計劃議題時間管理架構兵貴速戰速決快刀斬亂麻決勝於廟堂之上灌能均衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事如何合理安排自己每天每周的时间如何合理安排自己每天每周的时间了解自己每天工作時段的特性,善用之以分佈週到週五的工作性質保持良好的體力養成。
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