1、面完善方便人民群众的档案利用体系。为了贯彻落实中央领导的讲话以及国家档案局号令的精神，四川省档案局于年月日，颁布了四川省档案事业发展十二五规划，该规划为了贯彻落实全国档案事业发展十二五规划纲要四川省经济社会发展十二五规划纲要，全面推进今后五年内的全省档案管理事业。市作为成都经济圈的重要组成部分，档案事业的发展并不顺畅，目前的档案管理事业并未形成信息化，还处于传统管理模式。为贯彻国家及四川省十二五规划，市档案局决定通过网络技术应用开发技术等先进的方式，建立数字档案馆系统，使市档案局档案管理水平全面提升，使档案的管理能够统规范，为各级领导单位和社会公众提供统全面权威有序的信息服务，促进市社会经济建设，更好地为党和人民的事业。
2、。作为信息化前沿的档案部门，已经面临着信息爆炸和技术变革带来的强大压力，如何变被动为主动，适应社会发展的潮流已经成为档案部门不得不考虑的问题。随着时间的推移，档案工作者已经越来越深刻地认识到，利用新的理念新的技术新的方法来管理档案的重要性，正在努力通过档案信息化融入整个社会信息化的进程，逐步改变传统的档案管理模式并向档案的全电子化多用户超远程综合性全方位集中式的现代管理模式发展，通过最先进的技术手段使档案的价值和使用价值得到最充分的体现，由此保持和提升档案部门的社会地位和价值。档案局单位在档案管理过程中势必产生大量的电子文件，如果这些有价值的电子文件得不到有效的收集整理保管利用，将出现文件散落遗失毁损的情况，造成事实上。
3、施安全产品部署第四节信息资源库建设建设内容与方法本期建设方法第五节应用支撑系统设计操作系统数据库应用服务器中间件全文检索引擎识别控件标准格式转换控件第六节数字档案馆应用建设,总体设计,档案信息资源管理系统虚拟档案室系统电子文件中心,电子文件封装引擎及工具软件系统,分布式目录中心,涉密档案信息资源管理系统,行政事务管理系统,档案利用服务平台,档案信息门户,第五章实施方案第节项目组织与人员安排第二节技术支持和服务承诺服务内容服务形式第三节系统培训培训内容培训形式培训计划第四节风险分析及控制第六章项目预算,第节汇总预算,第二节第期预算,机房建设错时任中共中央办公厅主任王刚又多次对进步加强电子文件管理工作作出重要批示，要求有关。
4、服务。使全市的档案信息化事业与社会化的信息化协调发展，为创建和谐社会做出应有的贡献。第二节建设必要性适应国家和地区信息化战略的要求推进国民经济和社会信息化，是实现国家现代化的战略的重要举措。进入新世纪，随着信息技术和信息产业的发展，我国电子政务电子商务迅速推进，电子文件大量产生，对档案信息化提出新的挑战和要求。数字档案馆建设是国家和地区信息化战略的重误,基础设施建设,应用系统建设,数字化加工服务,第三节第二期预算,基础设施建设,应用系统建设,数字化加工服务,第四节第三期预算,应用系统建设,安全产品部署,第章概述第节项目背景随着信息处理技术的不断发展以及计算机应用的日益普及和深入，政府机关和企事业单位信息化进程也不断加快。
5、级档案馆馆藏，确保应进馆的档案依法接收进馆，逐步实现馆藏档案资源的优化配置加快数字档案馆建设加快档案整理鉴定的进度，依法开放应开放的档案，利用先进技术，为社会各界提供快捷便利的档案利用服务等。电子政务发展的必然需要数字档案馆建设既是电子政务发展的必然要求，也是信息社会发展的必然要求和知识经济时代基础信息资源不可替代的组成部分，作为电子政务的部分，数字档案馆为馆藏档案从库存资源向信息资源转换提供中间件和支撑平台，为公众提供档案目录和档案原文的数字信息查询中心，也为政府信息的发布提供了个统平台，有利于提高政府办公的透明度，树立现代化的政府形象。依法管理档案事业的需要依据中华人民共和国档案法，各级档案馆应当依法保管包括电子文。
6、文件，此时案卷信息将不再存在调整案卷的先后顺序调整卷内文件的先后顺序，自动形成卷内序号编制档号自动为档案编制档号信息补充补充档案信息，如案卷标题主题词关键词等。编目打印提供案卷目录卷内目录文件级目录档案盒封面背脊的多种格式打印功能，用户可以方便地定义并调整各种打印格式。封卷对已经整理完毕的档案进行封卷，封卷后将不能随意修改。入库将档案移交库房管理员，入库上架，形成柜架号。四数据管理数据修改删除申请般档案管理员如果发现档案数据，需要修改或删除，可以先提交个申请到数据管理员，由数据管理员确定是否需要修改或删除。修改删除由数据管理员完成档案数据修改和删除。数据统计包括全宗情况统计接收情况统计借阅情况统计鉴定情况统计，所有统计。
7、升档案工作在信息化社会中的作用和地位。数字档案馆是采用现代高新技术所支持的数字档案信息系统，是档案信息组织模式，代表的是种信息环境和基础设施构建，是超大规模的便于使用的没有时空限制的知识信息中心。节约政务管理成本的需要电子文件相对于纸质文件，其保管条件运作成本要求较低，建立数字档案馆能够及时对各单位形成的案信息实现网上数据向档案馆的报送，达到资源共享工作互济优势互补的目的。并且档案馆相关部门也可以对各立档单位进行在线指导业务督导信息交流，实现馆室体化。主要功能结构图如下功能介绍档案管理档案局数字档案馆建设方案目录第章概述第节项目背景第二节建设必要性适应国家和地区信息化战略的要求贯彻落实十二五规划的需要电子政务发展的必然。
8、行办法，以国家档案局第号令发布实施。此后，录入模板的自定义，增加系统的适应性。二档案接收接收三性检查档案人员对各种上报的数据进行必的检查，判定这些数据和实体档案之间是否对应是否合乎归档要求，对检查情况进行必要说明并进行是否合格的标定。合格文件接收对合格文件接收进馆，数据从临时库转入正式库。不合格文件退回对不合格文件退回并给出相关理由说明，状态标记产生变化，需要接收人员和上报单位进行核实处理。打印清单对正式接收的文件需要打印接收清单，作为双方接收依据。三档案整理分类标引把文件归于特定的档案类别，包括自动分类和手工分类组卷拆卷调卷按档案之间的关联将文件组织在起，包括自动组卷和人工组卷将个案卷完全拆分，形成份份可重组卷的独立。
9、件在内的新有载体的信息，成立电子文件中心，并以档案馆为依托，能够使信息真正成为各类应长期和永久保存的电子政务信息的最终集结地。建设数字档案馆可将各单位形成的电子文件依法及时接收进馆，与馆藏档案实现数字整合，大大丰富馆藏档案资源，方便利用，使档案工作更好的为创业创新跨越发展，为全面建设小康社会服务。提供档案工作社会地位的需要数字档案馆的建设将促使与之相关的计算机技术通讯技术网络技术和多媒体技术等高新技术在档案领域中的广泛应用，从而将会促进档案管理理论档案管理技术和方法的变革并且通过最大程度地实现档案信息资源的有效利用和共享，发挥档案信息的增值作用，彻底改变档案馆封闭半封闭的状况，从而实现档案事业的跨越式发展，进步发挥和提。
10、部门深入研究，全面规划，积极推动电子文件管理规范化法制化进程。年月，国家颁布的全国档案事业发展十二五规划纲要又为全国各档案局馆描绘了十二五时期我国档案事业发展的宏伟蓝图，明确了今后年档案事业发展的指导思想主要目标和任务以及保障措施，是动员和组织企业档案工作者把档案事业不断推向前进的纲领性文件。在十二五规划纲要中还提出了三大战略，实施三大战略是实现十二五时期我国档案事业发展主要目标和任务的根本保障。实施安全第战略，重点在于安全保障能力上有根本提高，全面完善确保档案安全保密的档案安全体系实施以人为本战略，重点在档案资源建设上有普遍改进，全面完善覆盖人民群众的档案资源体系实施服务为先战略，重点在档案公共服务能力上有实质加强，。
11、要依法管理档案事业的需要提供档案工作社会地位的需要节约政务管理成本的需要提供档案利用服务的需要实现电子文件管理模式与国际接轨的需要第二章需求分析第节现状分析与差距现状介绍存在的问题第二节需求总结硬件网络设施应用系统建设安全需求技术需求性能需求易用性需求第三章建设要求第节建设目标总体目标分期目标第二节建设依据,信息生命周期管理理论体化管理理论标准参考模型数字档案馆建设指南第三节建设原则第四节处理好不同的关系注重规划分期实施立足现实规模适度循序渐近，确保实效避免盲目，形成特色新旧兼顾，和谐统硬软协调，不可偏废第四章建设方案第节标准规范体系建设第二节基础设施建设机房建设网络设备配置第三节信息安全系统建设安全防护目标具体安全措。
12、失忆政府。保存历史维护历史的真实面貌是政府的责任，政府有必要采取包括技术手段在内的切措施来保存历史延续人类社会的记忆。早在年月，国家档案局即把电子文件研究项目列入科技计划，由此揭开了中国档案部门对电子文件管理问题有计划有组织研究的序幕。年月，国家档案局组织的电子文件归档国标项目起草工作启动，于年月发布了电子文件归档与管理规范，要求自年月起在党政机关予以实施。在浩瀚的政府机关电子文件中，最为规范同时也最具保存和利用价值的就是电子文件，这也是各级档案部门当前研究和关注的重点。为规范电子文件的归档，保证归档电子文件的完整与安全，年月，国家档案局根据国务院办公厅发布的电子文件传输管理暂行办法的有关规定，制定了电子文件归档管理暂。
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XX档案局数字档案馆建设方案