1、求切合实际，以方便理解应用为出发点。本院的文件媒介形式有纸张主要是管理类电子主要是技术类。文件和记录控制程序职责院长负责审核批准发布质量管理手册程序文件本院管理制度总工程师负责审核批准技术类文件和相关记录管理者代表负责组织管理类文件的定期评审。总师办负改会议，完成整改方案。本程序相关文件中华人民共和国合同法中华人民共和国招标投标法各类方案本程序相关记录编号记录名称收集部门或岗位保存期限保存地点各类方案相关部门三年相关部门合同评审表相关部门三年相关部门顾客满意度调查表相关部门三年相关部门合同相关部门长期相关部门建筑设计市政设计过程控制程序职责各设计室主任师组织本专业人员实施为执行国家技术政策和技术标准而制定的具体措施组织本专业人员实施统技术措施指导督促本专业人员实施质量管理体系文件研究处理本专业设计中的重要技术质量问题审核本专业各阶段设计文件。审定人按规定要求对设计文件进行原则性审定，发现问题退会审核人解决，符合要求后签字认可对设计文件的主要质量特性负责，保证设计文件齐全并符合顾客和上级审批要求负责对不合格设计产品的最终处置。审核人对设计人提出事前指导审核选用的设计验证方法按审核提纲对设计文件进行审核，提出审核意见填写在校。
2、，国内流的全自动岩土工程试验设备，可完成高中压缩试验及全自动三轴试验，并可开展水质分析项目的试验。我院坚持切为用户服务的理念，发扬团结拼博，锐意进取，争优创新的精神，每年完成工业与民用建筑设计勘察监理项目几百项，优良率，合格率，取得了较好的效益，为岳阳市的建设作出了应有的贡献。多年来特别是近几年多次被评为岳阳市建设系统的先进单位。地址岳阳市炮台山路电话传真邮编本院质量管理组织结构图院长管理者代表办公室岩土勘测室建筑设计室市政设计室工程监理部总师办图文中心质量管理体系过程职责分配表部门要素院长管理者代表办公室总师办图文中心岩土勘测室建筑设计室市政设计室工程监理部总要求文件控制记录控制管理承诺关注顾客质量方针质量目标职责权限管理评审资源提供人力资源基础设施工作环境产品实现策划与顾客相关过程设计和开发采购控制过程提供特殊过程确认删减标识与可追溯顾客财产产品防护监测设备控制顾客满意测量内部审核设计过程监控设计结果监控产品不合格控制数据分析纠正措施预防措施表示主管领导或主控执行部门表示配合部门质量管理体系本院以质量管理的八大原则指导各项工作以顾客为关注焦点领导作用全员参与过程方法管理的系统方法持续改进基于事实的决策方法互利的供方关。
3、变之前，原定设计进度依然有效。评审会议组织人召集及主持由设计室负责人负责组织会议评审，作好相应评审会议记录并应形成明确的评审结论。评审会议参加人总工副总工程师及以上人员原则上每专业人工程设计主持人。参加评审是总工副总工程师及以上人员，各部门负责人的重要岗位职责，其参加次数将作为岗位考核的重要依据。若为评审人员不能参加会议或未得出评审结论，组织人可凭评审会议记录向总工汇报。评审会议记录由设计室主任负责每月交院长，经营副院长总工审阅。评审时机本设计阶段开始操作之前或任务下达五个工作日以内进行评审。评审结论评审应明确的问题是否通过该项目评审评审会议确定的总设计进度。若设计依据文件不足或项条件暂时欠缺时，根据评审结果，评审会议有权确定是否在有补救措施及要求的前提下开始设计。审批根据项目评审情况及评审结论，由总工批准实施。在特殊情况下，总工可自行裁定此项目是否开展设计，而部受评审结论所限。执行工程设计主持人及各专业负责人应按照进度要求，根据各专业图纸目录及工作量制订详细配合进度计划落实到各位参加设计人员，按照初设施工图设计过程程序进度设计。有关部门经理或副经理应根据总进度合理安排人员，并及时跟进调整。通过生产会，参加生产会的各部门负责人负责跟踪检查设计进度执行情况，协调处理设计过程中出现的相关问题。交付由设计室主任及工程设计主持人负责对设计图纸等设计文件交付时间进行监控。对于施工图设计，工程设计主持人应特别重视建筑面积计算的准确性，应有经过校审的建筑面积计算书，出图前必须按要求详细填写设计项目出图单，准确填写以下两种建筑面积政府主管部门批准面积施工图实际面积即最终出。
4、程设计主持人通报配合专业负责人做好本专业设计文件归档工作负责向施工单位进行技术交底，介绍设计意图，提出关键部位施工要求参加施工阶段的现场服务。制图人制图人时设计人的助手，在设计人指导下工作。概算编制人对工程概算的准确性负责以设计图纸为依据，按现行概算定额和取费标准编制对方案和初步设计进行技术经济比较分析工程概算文件应内容完整，数字整齐，说明清楚，计算正确，没有漏项进行自校。程序要求设计策划获得业务来源之后，相关部门成立项目组，确定项目编号，并同方案设计部负责人协商，安排好设计任务。由项目组负责人组织编写设计方案后由相关设计室主任组织评审重大项目由总师办组织评审方案设计人员充分同甲方沟通并记录甲方的要求和意见后，开始方案设计。方案设计完成后，实行二级校审制度，先由方案部门负责人校对，校对人应做好相应的校对记录，并追踪校对情况是否改正到位校对改正到位后，再由分管副院长进行审核，审核人应做好相应的审核记录，并追踪审核的情况是否改正到位。经追踪审核改正到位的方案，出正式的方案文本交给甲方，由甲方报送当地规划行政主管部门审批。初步设计施工图设计输入与评审初步设计以下设计依据性文件和资料，由设计室主任负责评审填写方案规划批文方案。
5、总要求本院按照标准要求建立了质量管理体系，形成文件，加以保持和实施，并予以持续改进。为此应做到下述要求本院对质量管理体系所需要的过程进行识别，并编制相应的程序文件这些过程是从识别顾客需要到顾客评价的大过程，也是具体的质量管理各项活动的分解过程明确了过程控制的方法及过程之间相互顺序和接口关系通过识别确定监控测量分析等对过程进行管理对过程进行管理的目的是实施质量管理体系，实现公司的质量方针和目标对过程进行测量监控和分析及采取改进措施，是为了实现所策划的结果，并进行持续的改进。本院的外包过程主要涉及建筑设计中的网架结构设计音响设计市政设计中的交通设计绿化设计。由于以上设计外包的情况很少出现，需要时，由总师办负责决定有相关资质的设计单位负责外包设计。质量管理体系已形成文件，并贯彻实施与完善持续改进。本院质量管理体系文件结构图质量手册第级文件包括程序文件国家标准管理标准作业标准第二级文件记录文件表格及其他管理文件文件规定应始终与实际运作保持致，随着质量管理体系的变化及质量方针目标的变化，应及时修改质量管理体系文件，定期评审，确保有效性充分性和适宜性。文件的详略程度应取决于项目规模工程类型过程复杂程度员工能力素质等。本院坚持按以上要。
6、负责人负责跟踪检查设计进度执行情况，协调处理设计过程中出现的相关问题。交付由设计室主任及工程设计主持人负责对设计图纸等设计文件交付时间进行监控。对于施工图设计，工程设计主持人应特别重视建筑面积计算的准确性，应有经过校审的建筑面积计算书，出图前必须按要求详细填写设计项目出图单，准确填写以下两种建筑面积政府主管部门批准面积施工图实际面积即最终出图面积，包括计容积率的建筑面积和不计容积所有制企业。经过四十多年的市场锤炼和发展，我院已发展成为支人员结构合理技术装备先进专业齐全经营管理日趋成熟以建筑工程设计为主，集勘察设计市政规划监理测量于体的综合性的勘察设计单位。拥有建筑工程设计岩土工程勘察房屋与市政工程监理公用市政设计城乡与小区规划工程咨询资质。其中建筑工程设计于年就获得了国家甲级资格，年年我院岩土工程勘察工程监理也获得了国家甲级资格。我院技术力量雄厚，现有在职职工近人，以上各专业技术人员，其中高级工程师多人，工程师师余人，级注册建筑师注册结构工程师多人，注册岩土工程师人，注册设备师人，注册规划师人，注册咨询工程师投资人，有国家注册监理工程师人，配置了各种仪器设备，建筑设计各类应用软件余套，拥有通过国家认证的岩土工程试验室。
7、消防批文方案人防征询单。在些文件暂缺的情况下，经会议讨论定是否可以开始初步设计。施工图设计以下设计依据性文件和资料，由设计室主任负责评审填写政府主管行政部门批文初步设计规划批文初步设计消防批文初步设计人防批文必要时初步设计环保批文必要时。若无初设阶段，般需提供方案设计阶段的相关批文。在些文件暂缺的情况下，经会议讨论决定是否可以开始施工图设计填写。对结构专业初步设计进行超限高层建筑工程抗震设防专项审查下简称超限审查的项目，需提供超限审查报告工程地质勘察报告。设计项目技术条件，由总工或各专业技术副总工程师等人评审填写是否有合理的图纸目录和工作量估算，设计进度和设计技术质量能否满足合同要求及法律法规要求。各专业有无特殊要求，若有应明确。对有争议或技术复杂的重大设计项目，可通知多名专业负责人或总工副总工程师及以上人员参加评审，共同得出评审结论。设计进度根据设计合同要求，由项目评审会议确定总设计进度。若工程设计主持人各专业负责人对总设计进度有异议，可向设计室主任提出书面申述申述应包括理由该工程图纸目录及工作量测算并报总工，必要时可重新组织另外三人以上技术总工副总建筑师副总工程师及以上人员复评，由总工主持复评会议。在未。
8、记录，负责设计成品文件和有关质量记录的归档对顾客提供的产品组织验证处理并负责保管。专业负责人编写设计大纲中本专业部分选用设计验证方法组织本专业按时提出正确的互提技术条件资料组织本专业人员按进度完成设计文件和会签参加施工图会审，解决施工中发现的设计问题，参加竣工验收，配合方案设计主持人工程设计主持人做好有关文件记录的归档工作对本专业的施工图设计文件更改负责配合方案设计主持人工程设计主持人对顾客提供的产品进行验证。对本专业整体设计质量负责。校对人按校对提纲对设计文件进行全面校对，填写校审记录单，检查校对意见执行情况，符合要求后签字认可对设计文件的校对负责，保证设计符合制图标准和深度的规定，最大限度的减少错漏碰缺对计算书的正确性负责，结构专业计算书校对人对输入数据的小正确性负责，对手算结果的正确性负责，对电算结果的合理性判断负责。设计人对设计文件的全面质量包括特性质量和表达质量负主要责任对设计文件进行严格自校，保证出手质量执行落实设计大纲的要求按进度和要求，对其他专业及时提出正确的技术资料按设计控制程序的规定，在设计过程中及时准确的填写有关的质量记录认真改正校对人审核人提出的，如涉及其他专业，应及时向有关专业或方案设计主持人工。
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