1、理制度。资料的收集与整理公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度,即每年的十和次年的月和每年月份为公司档案资料归档期。在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。各部门专用的收发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。档案管理员根据公司的文书立卷归档管理制度实施档案归档整理。资料的分类与归档公司档案资料的分类依据文书立卷归档管理制度的有关规定执行。公司档案资料的归档每年次,属于平时立卷归档的不在此规定范围内。档案的借阅总经理副总经理总监总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。公司档案管理制。

2、可销毁般的档案资料,由总经理办公室主任批准后方可销毁。经批准销毁的公司档案,档案管理员须认真核对,将批准的公司档案资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。在销毁公司档案资料时,必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。第篇公司档案管理制度档案管理制度为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度,公司档案管理制度。归档范围公司的规划年度计划统计资料财务审计会计档案劳动工资经营情况人事档案会议记录决定委托书协议合同项目方案通知等具有参考价值的文件资料。公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。档案管理员的职责保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整安全保密和使用方便,管理制度公司档案管。

3、查阅单第篇公司档案管理制度德兴市天然气有限公司档案管理制度为明确管理责任,规范管理行为,确保各类档案资料及时归档完整保存并得到有效利用,特制定本制度。档案管理原则公司档案实行由公司综合管理部集中统管理与部分专用性档案分散管理相结合的原则。组织公司综合管理部设专门的档案室并配备专人管理档案,各部门明确由专人兼管档案工作。档案管理部门的工作职责综合管理部负责制订公司档案管理制度保管档案建设档案管理系统。财务部自行做好日常档案的收集整理和保管等工作,综合管理部给予配合。其他部门由部门档案专人对档案进行收集整理,并交至综合管理部档案管理员立卷归档。档案管理人员职责负责收集整理分类鉴定保管各类档案,做到收集齐全整理科学鉴定正确和保证质量,并按时接收和移交档案凡本。

4、毁的档案,可通过焚毁或采用碎纸机的方式进行销毁,不得卖给废品站或留做他用。档案的销毁必须由两名以上人员共同进行,销毁人监销人明确分工。对发生以下行为者将进行相应处罚污损等现象,但不影响档案正常使用的,给予相关责任人行政处罚警告处罚造成档案抽拆遗漏页数损坏等现象的,给予相关责任人通报批评处罚发生丢失行为的,其相关责任人及其直属主管领导连带给与行政罚款,并根据损失程度,加大处罚力度。,未给公司造成损失的,给予相关责任人通报批评处罚给公司造成损失的,给与相关责任人行政罚款,并根据损失程度,加大处罚力度。,未给公司造成损失的,给予有关责任人通报批评处罚其行为导致后果严重并造成经济损失的,相关责任人及其直属主管领导连带给与行政罚款,并根据损失程度,加大处罚力度。。

5、档案音像实物档案。,并确保文件的质量。齐全和完整,有领导签字的原告移交要保管好。对于已破损的文件应及时予以修整,字迹模糊或已退变的文件应予以复制。声像清晰完整无损,实物无破损及模糊不清等现象。具有永久保存价值的电子文件应制作纸质拷贝件,做好备份。公司各部门厂档案管理员在收集资料时应注意。对于办理完毕的档案资料应定期进行收集并归档。电子文档应随办随归,即办理完毕便进行收集归档。避免因机构变化人事变动工作调整等原因而造成文件散失。文件资料如有更改变化,应注意收集文件在变化过程中产生的重要过程文件资料。对于收集起来的各类档案资料,应逐件进行检查,应查看每份文件的正本重要的草稿附件及在办理此份文件的过程中所产生的文件资料等是否齐全如不是原件,应注明无原件的原因。

6、司印发出的公文含定稿和正件与附件批复请示转发文件含被转发的原件律由综合管理部统收集管理。做到忠于职守,遵守纪律,严格按照有关法律和公司制度办事。归档公司档案室资料上级机关发来的与本公司有关的决定决议指示命令条例规定计划等文件材料本公司的请示与上级机关的批复本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书本公司反映主要职能活动的报告总结本公司制订的计划方案统计财务工作总结综治工作材料本公司与有关单位签订的合同协议书等文件材料本公公司各种证照及所获各种荣誉奖励资料本公司职工劳动工资福利方面的文件材料十具有保存价值的电子文本图片音像影像资料十会计凭证,会计活动帐薄和会计报表等会计核算专业材料,它是记录和反映经济业务活动的重要史料和证据。档案的收集与归档承办部门或主办。

7、及原件存放地。大类,包括文书类基本建设类设备仪器类职工类声像类实物类。,如公文类会议纪要类合同类法律资质类等。,正本在前,副本在后正文在前,附件在后原件在前,复印件在后转发文之前,被转发文在后来文与复文为件时,复文在前。来文在后。,须去掉卷内文件上的订书针曲别针大头针等金属物,对破损的文件进行裱糊装订应结实整齐,不压字,不掉页,不倒页,不损坏文件,不妨碍阅读。,便于查阅。,如设计图纸等,可根据自身需要,进行装订。归档文件应在分类方案的最低级目录内,按事由结合时间依次排序。公司英文字母案卷位置编号类别项目型号简称年度案卷号件盘盒页号例如行公文意指此份资料为新大东公司行政部公文类年档案,位置在箱第个案卷的号文件。公司档案管理制度章程规章制度材料。对于已批准。

8、人应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料,收集齐全,加以整理,送交本部门档案管理员归卷。凡是直接记述和反映公司部门活动的,具有现实的和长远查考价值的文件材料文字电子文件图样照片实物等,均须归档保存。管理性档案在分类立卷时应做到分年度分类别分级别。党政文件要分别组卷,密级文件要单独立卷。组卷时按内部特征为主的个特征进行组卷,尽量把永久长期短期种保管期限文件材料分开组卷。在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件印件与定稿请示与批复转发文件与原件多种文字形成的同文件,分别立在起,不得分开,文电应合立卷绝密文电单独立卷,少数普通文电如果与绝密文有密切联系,也可随同绝密文电立卷。存档工作。文书档案科技档案人事档案音像实物档案。,并确保文件的质量。齐全和完。

9、件之后。日常调阅销毁等应严格登记,明确资料在流动过程中的保管保护责任人。,其中份作为保存件,不得外借。每半年或年对声像档案检查次,如有问题,及时采取措施,进行修补复制等。防火防潮防盗防鼠防虫防光防尘的要求。在所有档案移交前,公司各部门厂的档案管理员应仔细检查准备移交的资料是否齐全完整,是否符合文件质量要求。由各部门厂档案管理员将材料原件进行整理分类,定期移交行政部。声像实物档案形成后,所在部门厂档案管理员应在周内向行政部进行移交。,如重要合同协议图纸等应在取得后尽快完成移交工作。件资料,应事先与行政部进行原件移交,在办理借出手续。各级单位在签订合同类文件时,应确保移交行政部份正本原件。已生效的且具有保存价值和意义的文件资料。存档工作。文书档案科技档案人。

10、,有领导签字的原告移交要保管好。对于已破损的文件应及时予以修整,字迹模糊或已退变的文件应予以复制。声像清晰完整无损,实物无破损及模糊不清等现象。具有永久保存价值的电子文件应制作纸质拷贝件,做好备份。公司各部门厂档案管理员在收集资料时应注意。对于办理完毕的档案资料应定期进行收集并归档。电子文档应随办随归,即办理完毕便进行收集归档。避免因机构变化人事变动工作调整等原因而造成文件散失。文件资料如有更改变化,应注意收集文件在变化过程中产生的重要过程文件资料。对于收集起来的各类档案资料,应逐件进行检查,应查看每份文件的正本重要的草稿附件及在办理此份文件的过程中所产生的文件资料等是否齐全如不是原件,应注明无原件的原因及原件存放地。大类,包括文书类基本建设类设备仪器。

11、档案音像实物档案。,并确保文件的质量。齐全和完整,有领导签字的原告移交要保管好。对于已破损的文件应及时予以修整,字迹模糊或已退变的文件应予以复制。声像清晰完整无损,实物无破损及模糊不清等现象。具有永久保存价值的电子文件应制作纸质拷贝件,做好备份。公司各部门厂档案管理员在收集资料时应注意。对于办理完毕的档案资料应定期进行收集并归档。电子文档应随办随归,即办理完毕便进行收集归档。避免因机构变化人事变动工作调整等原因而造成文件散失。文件资料如有更改变化,应注意收集文件在变化过程中产生的重要过程文件资料。对于收集起来的各类档案资料,应逐件进行检查,应查看每份文件的正本重要的草稿附件及在办理此份文件的过程中所产生的文件资料等是否齐全如不是原件,应注明无原件的原因。

12、类职工类声像类实物类。,如公文类会议纪要类合同类法律资质类等。,正本在前,副本在后正文在前,附件在后原件在前,复印件在后转发文之前,被转发文在后来文与复文为件时,复文在前。来文在后。,须去掉卷内文件上的订书针曲别针大头针等金属物,对破损的文件进行裱糊装订应结实整齐,不压字,不掉页,不倒页,不损坏文件,不妨碍阅读。,便于查阅。,如设计图纸等,可根据自身需要,进行装订。归档文件应在分类方案的最低级目录内,按事由结合时间依次排序。公司英文字母案卷位置编号类别项目型号简称年度案卷号件盘盒页号例如行公文意指此份资料为新大东公司行政部公文类年档案,位置在箱第个案卷的号文件。照片及底片并组卷保管,每张照片编个照片号,并在照片背面注明编号每组照片须填写照片档案说明,包。

参考资料：

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