1、理总集成和建设单位协调安排专人负责记录和整理。在例会结束的当天及时整理打印，经建设单位审阅后以文本和电子邮件式样分发给与会承包商各自存档。会议参加者的例外情况的申请和审批如有意外情况或其他原因不能参加项目例会者，须提前在会议召开前向监理总集成和建设单位递交请假报告，经批准后免于参加。会议安排的例外情况的申请和审批凡遇特别紧急事务时，可向监理或总集成申请召开临时项目会议。经监理或总集成认可后，由监理或总集成召集组织相关人员参加临时会议。会议纪要遵照本规范执行。其他会议根据项目需要，不定期召开的会议，事先应由项目承建各方提出会议申请，征得建设单位同意，指定时间和地点召开。会议内容将包括会议申请中相关问题及其他建设单位认为有必要提出的问题，参与人员由建设单位指定，具体工作方法可参见本章内容进行组织。第章监理工作制度建立健全的监理工作制度是完成本次工程的重要保证，根据广西电子口岸首期建设工程的特点和要求，本监理单位制定了下面的监理制度，在征得建设单位单位的同意后，本监理单位将严格按照下面的制度执行本项目工程监理。系统设计方案实施计划审查制度监理工程师在收到承建单位提供的工程实施方案报审表工程项目进度计划审核表，在工程实施前，会同建设单位单位项目组承建单位复查设计方案及项目计划，广泛听取意见，避免设计中的差错和遗漏。开工报审制度当承建单位的准备工作已完成时，承建单位可提出工程开工报审表，经监理工程师现场落实后，报总监理工程师，由总监理工程师签发开工令。变更设计制度如因设计错漏，或发现实际情况与设计不符时，由承建单位提出。
2、，需做返工处理的统称工程质量事故。工程质量事故发生后，承建单位必须用电话或书面形式逐级上报。对重大的质量事故和工伤事故，本监理单位应立即上报建设单位单位项目组。凡对工程质量事故隐瞒不报，或拖延处理，或处理不当，或处理结果未经本监理单位同意的，对事故部分及受事故影响的部分工程应视为不合格，不予验收，待合格后，再补办验收手续。承建单位应及时上报质量问题报告单，并应抄报项目组和本监理单位各份对于般工程质量事故，由承建单位处理，填写事故报告份报本监理单位对大质量事故，由承建单位填写质量问题报告单式两份，由本监理单位组织有关单位研究处理对重大质量事故，由承建单位填写质量问题报告单式三份，报本监理单位，由本监理单位组织有关单位研究处理方案，报项目组批准后，施工单位方能进行质量事故处理。待质量事故处理后，经本监理单位复查，确认无误，方可继续进行安装或开发。工程进度监督及报告制度本监理单位监督承建单位严格按照合同规定的计划进度组织实施，项目单位每周以监理周报的形式向项目组报告各项工程实际进度及计划的对比和形象进度情况。本监理单位审查承建单位编制的实施性组织设计，要突出重点，并使各单项各工序进度密切衔接。投资监督制度本监理单位通过对工程实施方案及设计的优化，确保投资控制在预算之内或更省。对重大变更设计或因新技术而增减较大投资的工程，本监理单位应及时掌握并报建设单位，以便控制投资。监理报告制度本监理单位按周编写监理周报，并于项目验收提出本项目的监理工作阶段总结报告，报建设单位项目组。监理工作阶段总结报告或监理周报内容应具体说明施。
3、定会议议程规定会议纪要和审批项目专家论证评审会项目专家论证评审会的工作目标项目协调会的范围参加者的范围和规定会议议程规定会议纪要的产生分发调阅和归档会议参加者的例外情况的申请和审批会议安排的例外情况的申请和审批项目阶段方案实施计划审查制度开工报审制度变更设计制度工程质量监理制度工程质量检验制度工程质量事故处理制度工程进度监督及报告制度投资监督制度监理报告制度工程竣工验收制度监理日记和会议制度广西电子口岸首期建设排的例外情况的申请和审批项目专题研讨会项目专题研讨会的工作目标项目专题研讨会的范围参加者的范围和规定工程监理实施方案第章项目概况项目背景广西电子口岸建设首期工程由广西壮族自治区人民政府指定的业主单位实施，要求月日前完成首期应用项目开发使用。首期应用项目包括广西电子口岸门户网站中越边境公路出入境汽车联检核放系统凭祥友谊关卡口管理系统凭祥友谊关视频监控系统。广西电子口岸门户网站是广西电子口岸业务作业的窗口，广西电子口岸所有业务作业系统整合链接在门户网站上中越边境公路出入境汽车联检核放系统是配合广西凭祥友谊关口岸前置货场及南山物流园建设的广西电子口岸试点业务应用系统，供海关检验检疫边检交通运管部门管理使用凭祥友谊关卡口管理系统凭祥友谊关视频监控系统是中越边境公路出入则第章项目安全的管理项目安全管理的任务项目安全管理的措施安全体系建设的控制流程安全体系设计阶段的控制题我们的承诺第章项目质量控制系统集成质量的控制系统集成和设备采购的质量控制点系统集成监理流程系统集成方案的审核和确认对采购的硬件设备的质量进行检验和。
4、进度的事前控制进度的事中控制进度的事后控制第章项目投资控制项目执行过程中的投资控制工程变更和处理事前控制事中控制事后控制工程结算第章项目合同的管理第章项目文档的管理信息管理的主要内容文档控制工程监理资料档案管理工程监理资料档案原则工程监理资料档案的管理工程监理文档文号编制规则第章项目安全的管理项目安全管理的任务项目安全管理的措施安全体系建设的控制流程安全体系设计阶段的控制安要点第章我们的建议与承诺我们的建议建立项目管理组织机构的建议制定切实可行的项目执行计划建立科学的项目的监理要点网络设备服务器系统集成的监理要点广西电子口岸门户网站的监理要点中越边境公路出入境汽车联检核放系统的监理要点凭祥友谊关卡口管理系统的监理要点凭祥友谊关视频监控系统的监理要点支撑系统软件的监理广西电子口岸首期建设工程监理实施方案第章项目概况项目背景„„„项目建设内容„„项目特点„„终验收会的工作目标项目阶段及最终验收会的范围参加者的范围和规定会议议程规定会议纪要的产生分发调阅项目问题通报会的工作目标项目问题通报会的范围参加者的范围和规定会议议程规定会议纪要的产生分发调阅和归档会议参加者的例外情况的申请和审批会议安排的例外情况的申请和审批项目阶段及最终验收会项目阶段及最者的例外情况的申请和审批会议安排的例外情况的申请和审批项目周例会项目周例会的工作目标项目协调会的范围参加者的范围和规定会议议程规定会议纪要的产生分发调阅和归档会议参加者的例外情况的申请和审批会议安工作总结会项目阶段工作总结会的工作目标项目阶段工作总结会的范围参加者的范围和规。
5、工程变更单，经建设单位单位项目组本监理单位承建单位会勘同意后进行变更审查和确认，由三方代表在工程变更单上签字。工程质量监理制度监理工程师对承建单位的施工质量有监督管理责任。监理工程师在检查工作中发现的工程质量缺陷，应及时记入监理日记，指明质量部位问题及整改意见，限期纠正复验。对较严重的质量问题或已形成隐患的问题，应由监理工程师正式填写监理工程师通知单或工程暂停令，通知承建单位，同时抄报总监理工程师，承建单位应按要求及时做出整改，克服缺陷后通知监理工程师复验签认。如所发现工程质量问题已构成工程严重质量问题时，应按合同规定条款办理。工程质量检验制度监理工程师对施工单位的施工质量有监督管理的权力与责任。监理工程师在检查工程中发现般的质量问题，应随时通知承建单位及时改正，并做好记录。测试不合格时可发出监理工程师通知单或工程暂停令，限期改正。如承建单位不及时改正，情节较严重的，监理工程师可在报请总监理工程师批准后，发出工程暂停令，指令部分工程单项工程或全部工程暂停施工。待施工单位改正后，报项目监理部进行复验，合格后发出复工令。分部分项工程单项工程或分段全部工程完工后，经自验合格，可填写阶段报验申请表或工程预验收终验申请单，经监理工程师现场查验后，发给分项分部工程检验认可书或竣工证书。监理单位每周填写监理周报。监理工程师需要承建单位执行的事项，除口头通知外，可使用监理工程师通知单，催促施工单位执行。工程质量事故处理制度凡在项目建设过程中，由于设计或安装原因，造成工程质量不符合规范或设计要求，或者超出验收标准规定的偏差范围。
6、进度施工质量资金使用，以及重大安全质量事故有价值的经验等。工程竣工验收制度项目验收的依据是批准的设计文件包括变更设计系统集成项目为设计方案设备采购清单及验收标准，有关规范，工程质量验收标准，以及合同及协议文件等。承建单位按规定编写和提出验收交接文件是申请验收的必要条件，验收文件不齐全不正确不清晰，不能验收交接。承建单位应在验收前将编好的全部验收文件及技术文档，提供本监理单位份，审查确认完整后，报项目组，其余分发有关使用单位保管。监理日记和会议制度监理工程师应逐日将所从事的工作写入监理日记，特别是涉及设计承建单位需要返工改正的事项，应详细做好记录。在项目实施过程中，由本监理单位负责协调工程涉及的各方进行工程实施，并且负责组织有关工程协调会议，实施承建单位建设单位单位项目组和本监理单位的三方协调制度。放系统的监理要点凭祥友谊关卡口管理系统的监理要点凭祥友谊关视频监控系统的监理要点支撑系统软件的监理要点第章我们的建议与承诺我们的建议建立项目管理组织机构的建议制定切实可行的项目执行计划建立科学的项目管理制度项目建设过程中应注意的项目管理问题我们的承诺第章项目质量控制系统集成质量的控制系统集成和设备采购的质量控制点系统集成监理流程系统集成方案的审核和确认对采购的硬件设备的质量进行检验和验收对设备安装调试进行督导和检查系统集成试运行阶段系统集成竣工验收技术服务的质量控制技术培训的质量控制质量控制要求质量的事前控制质量的事中控制质量的事后控制第章项目进度控制影响工程进度的主要因素进度控制的原则进度控制的主要措施进度控制要求。
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