1、，并准备好会议设施及所需物品。第九条如需使用电脑连接视频，请各部门自行准备电脑，严禁传播泄露公司商业秘密。第十条会议如需使用投影仪功放等电子设备，需由综合管理部专人操作。第十条会议室视频电视会议，会议结束后须将电视关闭。第十二条使用会议室过程中，要注意保持清洁。会议室属无烟会议室，禁止任何人在会议室内吸烟就餐等。第十三条会议申请人，在会议结束后，应对会场进行清理，包括桌椅摆回原位清理会场内的文件或物品同时通知综合管理部核对，并经经办相关人员检查清点设备无误后，方可离去。如会场设施损坏，责任人须照价赔偿。第十四条会议室主要用于公司各。
2、三周六日或法定节假日租用会议室，需加收租赁总额的费用作为服务费。四会议室专人负责音响投影设备的操作，每租用次，免费给予场地布置时间。五申请单位需在提交申请表时预缴定金，在使用的前日交齐所有费用。六其它使用事项均按会议室管理制度执行。会议室使用管理制度第章总则第条为加强对办公室的管理，充分发挥作用，提高利用率，特对会议室的使用制定本制度。第二条昆明分公司会议室包括栋层商务大厅会议室及报告厅。第二章会议室使用申请第三条会议室可容纳人会议，报告厅可容纳人会议或培训。会议申请人应根据与会人数申请会议室。第四条会议室使用须提前通知综合管理部。
3、如需使用投影仪功放等电子设备，需由综合管理部专人操作。第十条会议室视频电视会议，会议结束后须将电视关闭。第十二条使用会议室过程中，要注意保持清洁。会议室属无烟会议室，禁止任何人在会议室内吸烟就餐等。第十三条会议申请人，在会议结束后，应对会场进行清理，包括桌椅摆回原位清理会场内的文件或物品同时通知综合管理部核对，并经经办相关人员检查清点设备无误后，方可离去。如会场设施损坏，责任人须照价赔偿。第十四条会议室主要用于公司各种会议的召开员工座谈会普通会议其他场地布置要求会议使用时间年月日时分至年月日时分共小时平时假日节日所需会议室会议室人。
4、外部单位使用须提前申请申请时间详见附件，填写会议室使用申请表详见附件二。并缴纳会议相关租借费用租借费用详见附件三。第三章会议室安排第五条会议室由昆明分公司综合管理部管理。会议室使用遵循先全局后部门先紧急后般的原则，如遇到会议室占用，综合管理部将负责协调工作综合管理部准备相应物品，如饮水机座椅摆放等。如会议室不够用，综合管理部应建议其他会议改期。第六条已安排的会议，应准时召开和完成，面影响其他会议的召开。第七条会议改期或取消，会议申请人应及时通知昆明分公司综合管理部。第四章会议室的使用第八条综合管理部须于会议召开前分钟，打开会议室门。
5、快餐点菜人用餐特别需求否是会议经费预算点餐食品发票抬头单位名称需使用电脑台式台笔记本台网线条无需使用电脑申请经办人联系方式费用合计备注批准审核经办附件会议室租借费用表名称可容纳人数租赁费用执行标准以小时为单位备注小时及以内小时后每小时加收晚后会议及加会收费标准报告厅元小时元小时元小时早八点前会议开始会议室租赁价格按晚后会议及加会收费标准执行，不足小时按小时计费。会议室人以下元小时元小时元小时以上价格免费提供使用讲台舞台影音设备话筒镭射指示笔桶装水。二以上价格不包含茶水水果场地布置等会务服务费。如果需要茶水，可以提前预约，价格另议。。
6、面影响其他会议的召开。第七条会议改期或取消，会议申请人应及时通知昆明分公司综合管理部。第四章会议室的使用第八条综合管理部须于会议召开前分钟，打开会议室门，并准备好会议设施及所需物品。第九条如需使用电脑连接视频，请各部门自行准备电脑，严禁传播泄露公司商业秘密。第十条会议如需使用投影仪功放等电子设备，需由综合管理部专人操作。第十条会议室视频电视会议，会议结束后须将电视关闭。第十二条使用会议室过程中，要注意保持清洁。会议室属无烟会议室，禁止任何人在会议室内吸烟就餐等。第十三条会议申请人，在会议结束后，应对会场进行清理，包括桌椅摆回原位清。
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会议室使用管理制度