1、存在的问题及解决对策黑龙江档案年月张林华办公自动化对文书和文书工作的影响上海大学学报年月第卷第期赵玲怎样做好新时期的文书工作佐木斯教育学院学报年第四期总第期白文坤胡静山浅析电子文件对文书工作的影响以及对策档案年月杨婧浅谈秘书应如何做好文书工作今日南国年月刘欣王彦文,做好文书工作的三要素业务研究年期李楠平,浅谈文书工作中国能源年期郭建平现代文书学沈阳辽宁大学出版社收文的第个环节，收文者打开文件后程序即自动签收，也能再发文方面的程序上自动登记签收。收文者在程序中操作登记后，便能在登记表中自己生成登记。文件登记后同时自动生成文件处理单，附于文件的第页前或者最后页后面。文件处理单班阔拟办批办传阅承办注办等栏目。登记发给拟办人。拟办人在拟办栏目提出拟办意见后分。
2、须是符合网络办公自动化的要求，能在网上实现办公自动化，按文书工作的实际和网络的特点设计应用软件，文书工作和网络特性两者科学兼顾。文书软件的实用性主要指的是方便的，自动化的快捷的，有效的，同时符时还必须保存纸质文档。收文办结后不能自动存档，发文也不能适应文书工作自动化的实际要求。这就出现了个更重要的问题，就是如财务软件，税务工作软件，金融工作软件，人事工作软件等系统是各成系统，各自独立的，其各子系统中的文书软件是不相通的，根本不可能实现全国的系统性的文书处理工作。因现有的文书工作软件均寄存于其他办公软件系统，如税务软件，税务工作软件，金融工作软件，人事工作软件等系统中的文书工作软件，其开发的人员没有文书工作经验。其开发的文书工作子系统也是不能和文书工作。
3、改性使档案员在存档时件设施是实现办公自动化的环境保障，而办公自动化的真正灵魂在于办公软件的开发利用。三办公效率方面会议记录不再采用手工笔记和录音整理，而是利用速录机实现对与会者的讲话进行同步打印，发言完毕会议结束时，文件也打印出来了。更先进如会议记录的，与会人员只要手头个笔记本有无线网卡有视屏头就可以在世界上任何个地方参加会议，不仅如此，数字化办公还可以更真实更全面的记录和保存资料，如会议全过程可利用硬盘录像机录制，刻成光盘，存档保管大大简化许多时间和节约空间，这对于现代社会的具有划时代的意义。二办公自动化对文书工作的要求办公自动化对文书工作者的要求要适应新形势下深入推行办公自动化的要求，对办公室文书工作人员素质也提出新的要求在观念上要以积极的心态接。
4、凭密码进入自己的环节的工作平台。使用者通过自己的用户名和密码进入程序后在拟稿的环节进行文稿的起草操作，这是应合文书工作的保密要求。文书软件必须随着网络时代的进步能不断的更新升级互联网技术的发展可谓是日新月异，文书工作软件也要能适应这种网络技术更新的要求，随着网络技术的更新，有效地利用新技术进行帮同自动化工作，这就要求这个软件必须是不断更新和能按新技术的要求不断升级的。三，办公自动化在文书工作中存在的问题及解决办法办公自动化在文书工作中存在的问题网络时代的文书工作，应用网络技术开始逐步实现文书的无纸化运作，并未真正实现办公自动化的运作，目前文书处理工作仅在发文和收文两个环节中应用，其现状及问题如下制文阶段，开始利用电子文书进行运作，拟稿人用电子文本起稿。
5、发操作程序执行自动签名，同时将定稿锁定在只读的形式，只有凭有效密码开启被锁定的程序才能改动定稿。编号成文校队用印及登记四个环节可安排在个工作平台上先后完成工作任务。编发文字号时，应用程序中要能在选择发文机关代字的基础上按文号的顺序自动生成编号，然后按程序预设的不同的文面格式，在进行成文操作后自动生成正式文件的程序并进行校队，并通过查看小队修改前的内容，然后自动锁定。用印是给电子文件盖章，在落款后盖上经网络注册的有效印章，文件用印后必须是能自动锁死不能再进行修改的成文，并在发文登记表中自动生成登记,发送文件后，在程序上应能反映收文单位的收文情况并能在对方收文后进行自动签收确认。，收文应用程序应包括签收登记拟办批办传阅承办注办七个环节，收文应用程序同发文。
6、际相适应的再有个原因，就是文书工作软件开发和利用涉及到比较复杂的软件技术，例如电子印章的开发和利用，文档加密技术，文档修改痕迹保留技术等等，到目前为止，通用的机密技术很多，但是使用起来都比较复杂。使用现有的技术来开发文书工作软件，势必形成难以操作的软件，在实际使用过程中也要投入大量的人员培训成本，还可能会导致使用软件处理公文的成本高于传统的处理方式成本，那么这样的软件就失去了它应用的意义了。二办公自动化下文书工作所存问题的解决对策要实现文书工作自动化，必须按文书工作实际设计开发出发文，收文档案工作的全面系统工作软件。设计要求如下发文应用程序包括拟稿，审核，签发，编号。成文，校队。用印及等级，发送个环节。应用程序设立使用权限每个使用者都有自己的用户名，。
7、发给拟办人。批办人在提出批示后，自动发给或操作发给文书等有关人员。文书人员再根据批示将收文及处理单发给承办人或者传阅人，承办承办人收到文件后，打开文件即能在系统中自动签名，也可以下载文件自己保存。注办承办人在办结文件后，在注办意见栏注明办理结果，同时自动反馈给批办人，拟办人，文书员等。同时在系统程序中自动锁死文件。结语现代化的技术设备理念进入办公领域，能使文书工作采用更新的手段和方法，改变信息生成传输处理等的手段和方法，从而实现文书工作的高效率，和高质量。以计算机为主的办公自动化设备，有处理文档速度快存储容量大的特点，在相应的软件配合下，可提供多样的服务，对各项办公业务起到很好的辅助决策作用，也满足了现代办公室文书工作信息量大，要求速度快的新要求。人。
8、机体化的智能化的设备和平台，可以替代工作人员完成许多重复的繁重的工作，如统计测算等，自动化平台下完成任务的速度快，且质量准确无误，因此，套智能化的办公系统，在推广办公自动化条件下具有重大意义。致谢本论文是在刘稳妮老师的悉心指导下完成的，导师渊博的专业知识，严谨的治学态度，精益秘密泄露带来的损失，我们文书工作者要加强保密，加强意识，努力掌握先进的加密技术，如物理隔离互联网合理设置密码建立秘密文件夹。妥善删除文件，低级格式化电脑硬盘，隐藏硬盘分区，低级销毁软件等，只有掌握这些技术，才能更好地执行职责。二对办公自动化软件的要求文书工作软件要有系统性，现有的税务工作系统和金融系统工作软件等都是非常成功的全国统系统软件，我国秘书工作体制虽然规范了秘书部地工作从。
9、科技信息年期翟宏亮计算机办公自动化技术应用与研究现代营销学苑版,年月徐波涛浅谈国有企业办公自动化系统建设经验中国城市经济,年月白蕾办公自动化条件下档案工作的特点广播电视信息,年月用程序的第个环节，起稿人成文厚将底稿发送给审核人，发送时程序自动执行签名。审核人在收到来件提示后，进入程序的审核换件页面，在底稿上进行修改和审核。在这环节对程序要求最主要是在底稿的基础上进行修改，文面显示的必须是审核后的审核稿，审核人将审核后的文稿发给签发人并自动执行签名。签发人收到来件提示后，进入程序的签发环节页面，在文稿上进行修改定稿，这环节对程序的要求也是同审核环节样，文面显示定稿，同时也要保留审核稿的内容，通过查看方式亦能看到审核稿，甚至原稿的内容，签发人对定稿实施签。
10、应用程序样设立使用权限，使用者各有自己的账号，凭用户名和密码进入自己的工作平台。签收是求精的工作作风，诲人不倦的高尚师德，严以律己宽以待人的崇高风范，朴实无华平易近人的人格魅力对我影响深远。不禁使我树立了远大的学术目标掌握了基本的研究方法，还是我明白了许多待人接物与为人处事的道理。本论文从选题到完成，每步都是在导师的指导下完成的，倾注了导师大量的心血。在此，谨向导师表示崇高的敬意和衷心的感谢,同时，本片毕业论文的写作也得到了等同学的热情帮助，感谢在整个毕业设计期间和我密切合作的同学致谢人参考文献陆瑜芳秘书学概论上海复旦大学出版社年月周贺来办公自动化实用技术北京中国水利水电出版社陈群芳文书工作自动化软件开发的设想四川教育学院报年月洪世军新形势下文书工作。
11、，审核人在拟稿人的电子文本上审核修改，签发人也在拟稿人经审核后的电子文本上修改签发，在这个过程中审核人和签发人不能再电子文本上实行有效签署，同时也不能保留修改的历史记录，文书人员还必须使用传统的文职文书进行逐步传递办理有关补充签署手续，完成标号等工作和立卷工作。发文阶段，基本实现网络无纸化的传递，但必须重新按纸质的公文格式进行排版，同时也不能实行自动登记和编号。不能在电子文档上加盖公章，重要文件还必须用纸质文件加盖印章后传递送出。收文处理，基本上实现了网上签收，但不能自动收文登记，也不能进行系统上的签送，拟办，批办，传阅，催办，办复注办等运作。文书人员还必须有效地落实收文的处理工作。存档，档案工作中也有电子文档的内容和编目。但由于现有的电子文档的可修。
12、属于各单位，各部门，但其在业务上是相互联系的。所以，根据这实际，开发出全国的文书工作软件系统是可能的，也是可行的，必要的，在这个全国统的文书软件系统中，各层级单位根据各自文书工作需要申请加入该系统，便可在这个系统中按权限进行文书自动化处理。文书工作软件必须符合文书工作的实际要求文书工作软件要符合文书工作的实际，按文书工作的规范实际各层级和各项目程序，其要求可按现行的国家行政机关公文处理办法的要求设计开发应用软件，也结合文书工作和网络的实际情况先进行制定如国家文书自动化处理办法，然后按从此办法设计开发应用办公软件。只有这样开发出的软件才会符合文书工作的实际要求。文书工作软件必须是科学的，使用的。文书工作软件的科学性主要是指符合文书工作的实际要求外，还必。
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论办公自动化对现代文书工作的影响毕业设计论文