1、年份不能回行。结构层次序数，第层为，第二层为，第三层为，第四层为。页码阿拉伯数字，居中。公文如有附件，在正文下空行，左空个字符，用小号防宋字体标识附件，后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文起装订，并在附件左上角第行顶格标识附件，有序号时标识序号附件的序号和名称前后标识要致。如无附件，在正文下空行，标注日期，加盖公章。公章必须加盖在正文页上。距最后行正文不超过，用印必须清晰端正。此外，页面边距为上下各,左右各主题词小号黑体字小号仿宋体字，词目之间空字发送小号仿宋字，词目间顿号校对小号仿宋字有限公司部年月日印发小号仿宋字制文时间，数字小写公文通用文件管理制度为了规范公司公文处理程序，保证公文高效安全流畅运行，特制定本条例。
2、词密级紧急程度主送机关正文附件印章发文时间抄送机关附注发送范围等部分组成。公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并应标明发文机关和公文种类。如公司部关于的通知。二发文字号。发文字号包括公司部门字号年号顺序号。二公司级文件。使用上发字的，仅限于由总经理起草和公司办公会确定的文件。使用上发字的，特指由部门主办的涉及公司全局的或需要多个部门配合的文件可以以公司名义下发，但须由部门经理对文件内容进行审核后在审签人处签字确认。使用上发字的，若为几个部门联合发文，则只标明主办部门发文字号，并由主办部门经理对内容进行审核后在审签人出签字。如财务部和服务部联合发文，主办单位为服务部的公司级文件发文字号为三部门文件不使用公司字号，直接由部门字号年号顺序号。
3、机关名称后标全角冒号。。空行附件空行年月日时间领导签发日期，用大写数字将年月日标全加盖公章公文正文为小号仿宋字体，每自然段左空字，回行顶格，数字年份不能回行。结构层次序数，第层为，第二层为，第三层为，第四层为。页码阿拉伯数字，居中。公文如有附件，在正文下空行，左空个字符，用小号防宋字体标识附件，后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文起装订，并在附件左上角第行顶格标识附件，有序号时标识序号附件的序号和名称前后标识要致。如无附件，在正文下空行，标注日期，加盖公章。公章必须加盖在正文页上。距最后行正文不超过，用印必须清晰端正。此外，页面边距为上下各,左右各主题词小号黑体字小号仿宋体字，词目之间空字发送小号仿宋字，词目间顿号校。
4、，本条例适用于公司所属各部门。公司办公室是公司公文和外来公文的归口管理部门，负责收发文处理和文档管理工作。第条公文的种类决定决议类对重要事项或重大活动作出安排，用决定。对会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用决议。二通知通报类适用于批转或转发有关公文发布规章传达要求下属单位办理和通知有关单位了解或共同执行的事项，用通知。表扬批评处分奖励传达重要情况，用通报。三报告请示类凡上行文均使用呈批呈阅件。其中，向上级主管和部门汇报工作反映情况提出建议，用报告向上级主管和部门请求批示批准，用请示。四公函类对外商洽工作询问和答复，用函。五会议纪要记录和传达会议议定事项和主要精神，以便在定范围内贯彻与执行，用会议纪要。第二条公文的格式般由标题发文字号签发人主。
5、登记，经相关领导签批后，办公室方可办理。部门自行用印，应建立登记制度，办公室将随时不定期进行检查。五传递秘密公文时，必须采取相应的保密措施，确保文件安全。第六条收文处理程序。公司处理来文程序应注意公文的收发传阅登记制度由办公室统制定，并随时抽查各部门执行情况收文登记文件编号传阅追踪记录等。二对需要催办的文件，要建立严格的登记制度。承办部门必须在规定的时间内将承办处理情况，填妥收文处理笺向发文部门复命。三公文办理完毕，主办部门应将公文处理情况和结果书面向主管领导回复。四各部门凡需由总经理以上领导签批的公文，律由办公室呈报，其否总经理秘书相关部门办公室归档程序用印发送签发办复不符合审签拟稿拟稿人部门经理办公室报审初审定稿发文号部门经理处理程序见。
6、须报办公室审核。审核的重点是否需要行文，公文内容文字表达文种使用格式等是否符合本条例的有关规定。各部门发出的公文由部门经理审核，报办公室备案存档。四公文用印应填写用印登记，经相关领导签批后，办公室方可办理。部门自行用印，应建立登记制度，办公室将随时不定期进行检查。五传递秘密公文时，必须采取相应的保密措施，确保文件安全。第六条收文处理程序。公司处理来文程序应注意公文的收发传阅登记制度由办公室统制定，并随时抽查各部门执行情况收文登记文件编号传阅追踪记录等。二对需要催办的文件，要建立严格的登记制度。承办部门必须在规定的时间内将承办处理情况，填妥收文处理笺向发文部门复命。三公文办理完毕，主办部门应将公文处理情况和结果书面向主管领导回复。四各部门凡需。
7、标全称，序号不编虚位即不编为不加第字。如果是部门主办的公司级文件，在上和发之间加入带括号的部门简称。空行关于的决定公文标题用号仿宋体加深，可分行或多行居中排布回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题中除引号和书名号外，般不使用其它标点符号。空行主送机关标题下空行，左侧顶格用号仿宋体字标识，回行时仍顶格最后个主送机关名称后标全角冒号。。空行附件空行年月日时间领导签发日期，用大写数字将年月日标全加盖公章公文正文为小号仿宋字体，每自然段左空字，回行顶格，数字年份不能回行。结构层次序数，第层为，第二层为，第三层为，第四层为。页码阿拉伯数字，居中。公文如有附件，在正文下空行，左空个字符，用小号防宋字体标识附件，后标全角冒号和名称。附件名称后不。
8、的看法意见态度可采用传阅方式。七密级公文应分别标明秘密字样，是否属于秘密应由发文主管单位领导根据文件内容确定。八紧急公文应分别标明特急急。九文件页面标准格式附件。第三条行文规则公司各部门之间未对有关问题协商致时，律不得各自向下行文。二公司各部门可以联合行文。三公司所属各部门不得越级请示。四请示的公文般应文事。第四条部门申请上发公文办理程序服发部门年序号公司上归档程序来函签收拆封登记收发室行政助理公司领导相关部门登记拟办分类批办部门经理第五条起草公文要求。起草必须使用办公室统的文件格式。二公文签发涉及公司全局性重要文件由总经理签批，办公室下发。涉及方面工作的部门文件由主管领导签发。如涉及其他部门，以公司级文件下发。三凡以上发字号发出的公文，必。
9、第六条收文处理程序。第七条公文立卷销毁。与公司经营活动有关的上级机关来文，重要会议文件资料，经济活动中的合同协议公司文件部门文件等切重要文件均应归档。二公司各相关单位应在当年三月三十日前，将上年度应当立卷归档的材料收集整理后，向办公室集中移交。三办公室收到各单位交来的归档文件资料后，采取年度组织机构档案内容的分类编目方法，进行整理立卷。四没有存档价值和存查必要的公文，应由办公室列出清单，征求业务部门意见后，经办公室主任批准即可销毁。对于批准销毁的文件，要指定专人两人以上监销，监销人应在销毁文件清册上签名。附件公司级文件格式秘密等级紧急程度有限公司文件上发年份号签发人标题字号小初号黑体字，红色发文字仿宋字，居中排布年份序号用阿拉伯数码标识年份。
10、对小号仿宋字有限公司年月日印发小号仿宋字制文时间，数字小写附件部门文件格式秘密等级紧急程度有限公司部文件发年份号签发人发文字号文件头用黑体，小初字，间距经固定，不得改动。号仿宋字，居中排布年份序号用阿拉伯数码标识年份应标全称，序号不编虚位即不编为不加第字。为部门简称，如服发。空行关于的决定公文标题用号仿宋体加深，可分行或多行居中排布回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题中除引号和书名号外，般不使用其它标点符号。空行主送机关标题下空行，左侧顶格用号仿宋体字标识，回行时仍顶格最后个主送机关名称后标全角冒号。。空行附件空行年月日时间领导签发日期，用大写数字将年月日标全特殊情况需加盖公章公文正文为小号仿宋字体，每自然段左空字，回行顶格，数。
11、加标点符号。附件应与公文正文起装订，并在附件左上角第行顶格标识附件，有序号时标识序号附件的序号和名称前后标识要致。如无附件，在正仿宋字，词目间顿号校对小号仿宋字有限公司年月日印发小号仿宋字制文时间，数字小写附件部门主办的公司级文件格式秘密等级紧急程度有限公司文件上发年份号审签人签发人标题字号小初号黑体字，红色发文字仿宋字，居中排布年份序号用阿拉伯数码标识年份应标全称，序号不编虚位即不编为不加第字。带括号的为主办部门的部门简称。空行关于的决定公文标题用号仿宋体加深，可分行或多行居中排布回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题中除引号和书名号外，般不使用其它标点符号。空行主送机关标题下空行，左侧顶格用号仿宋体字标识，回行时仍顶格最后个主。
12、组成。部门文件主要用于部门内部管理事务，以下情况不得以部门文件下发涉及规章制度类文件涉及公司财务制度或财务规定的制定修改的文件，需见股份公司批文，并以公司级文件形式由总经理本人直接签发涉及奖惩的文件涉及其他部门的文件。三主题词是公文标题的简缩词，用于电脑文件的检索。如关于春节放假的通知主题词简写为春节放假通知。四公文律加盖印章，并应注明签发人。五加盖印章的页面如无正文时，应在页面左上方括符说明此页无正文。六公文应注明发送范围和印数。上行文用报送并报抄报字样，下行文用发送平行文用主送抄送字样。轮流传看份文件，应注明传阅字样。上行文般只标识个报送领导，如需同时报送几个上级机关或领导，可以用并报抄报形式。有时为了使领导之间部门之间相互了解各自对文。
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