1、与会人员的出入会议室次数接电话次数电话铃声响起次数进行登记。会议结束后会议纪要连同会议通知原件起上交总经办存档，同时在内部网公布。与会人员应养成严守机密不泄露任何会议讨论事项的好习惯。会议应力求主题明确时间简短结果有效。与会人员应积极发言。会议之后，与会人员后应主动收拾好桌面地面摆齐桌椅关好电子电器设备。如有违反会议纪律，按情节轻重处以元罚款，交财务部。四会议记录任何会议相关人员需做好笔记，专人做好会议记录并传达给与会人员。会议做出的相关决定应坚决执行，并由专人催办督导实施。如有不同意见或在执行中发现新的问题，可及时提出讨论，在没有重新做出决定前，不要做与决议相违背的行为。五会议管理为保证会议效率，请各位员工自觉遵守以上事项。若不自觉遵守，将按情节轻重处。
2、后双方在入库单上签字。所有宣传物料入库均需开具入库单除直接托运到市场的资料外，每种物料单独开，清点实收数量，由送货人签字确认。记账联交由财务挂帐。领用资料均需开具出库单发票本，由领用人签字。如属托运的，注明托运，并由当事人事后补签。仓库联交领用人员，记账联在领用当天交财务部挂账。宣传资料由企划部提前做好分配表，报总经理同意，月底开会时通知领取。④财务部每月根据公司拟定的各市场物料制作费用，核算到各市场部广告费中总经办严格掌握库存量，随时了解库存量，基本四折页库存份时其他资料不做要求保管员须提前天填报物料审批单报总经理批复后增印。各市场资料原则上不托运，不快递，特别紧急的需报总经理同意后，由公司统托运。托运单每月截止日月清，由保管员整理目录清单，报行政部经。
3、处理传递的公司秘密文件和资料应加密码给予保护对密级的文件，资料和其它物品非经总经理分管领导批准，不得复制和摘抄公司秘密内容的会议应确定适当的会议场所，限定参加会议人员范围，依照保密规定管理会议文件及确定会议内容是否传达及传达范围对外交往中，须提供公司保密事项的，应事先经公司领导批准。五保密责任与处罚有下列情况之者，视情节严重予以相应处罚包括行政处分和经济处罚泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的已泄露公司秘密但采取补救措施的。二有下列情况之者，予以辞退并酌情赔偿经济损失，严重者将追究其法律责任。故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的违反本保密制度规定，为他人窃取刺探收买或违章提供公司秘密故意损坏删除公司文件利用职权强制他人违反保密制度的。
4、以元罚款，交财务部。宣传物料管理规定责任部门企划部负责所有宣传资料的制作，包括专题片电视广告宣传片画册基本折页综合指南等整体形象性物料和宣传单易拉宝海报夹报等的市场宣传资料。总经办负责常规资料的保管及发放名片的制作等工作。二制作程序各市场根据实际情况，在季度广告计划中上报所需资料的数量及种类。要求物料制作联系单连同活动方案及广告计划同上报，联系单内各项要素均需详细填写。企划部对物料制作联系单进行审核后报总经理批复。总经理审批后，由企划部负责按物料制作联系单要求制作。④总经办在物料托运到市场后，短信群发告诉市场资料托运时间，市场部在托运后的天内未收到物料，请及时电话告知总经办。三出入库及费用核算宣传物料入库前先由总经办进行质量数量验收，合格后转财务，确认无。
5、员填写好文件传阅表后随同传阅件，应及时送往公司主管领导办公室，请领导阅览批示。总经办文员根据领导的要求，将领导批示过的文件传阅表随同传阅件送往相关办公室传阅，然后交总经办负责人处。总经办应责专人对公文的承办情况进行跟踪落实，对紧急或者重要公文应当及时催办对般公文应当定期督办，并随时或者定期反馈办理情况。文件办理完毕后，应将公文的定稿正本文件签收单等有关材料收集齐全，及时存档。个人不得保存应当归档的文件。三文件收发时间管理市场部上传文件时间限每周六周日。非周末上传需提前电话请示总经理申请后收阅。后勤部门收文时间市场部文件由企划部计调部总经办指定人每星期六星期天时时收阅次，周上午整理提出意见后转相关部门提出意见与建议后下午送总经理审批。总经理于每周下午签批所。
6、管理总经办合同总经办Ⅰ采购合同总经办Ⅱ物业合同总经办Ⅲ其他其他总经办二人力资源总经办工资福利劳动保险总经办绩效考核考评总经办员工档案总经办入职资料任免奖惩,离职档案等员工招聘总经办人事合同总经办失效的加盖失效印标注时间人事考勤总经办计调部含考勤表，人员变动表，请假出差等人力资源信息库总经办注不作明确分类，但归档应分类集中其他总经办含参考文献法律法规三企划类企划部广宣计划企划部公司及各市场签订的各类形象线路宣传广告计划。收集内容应含广告相关请示与批复广告效果评估相关文字图片电子稿等物料制作企划部含画面设计，制作单制作协议合同等市场活动企划部含公司组织的活动自上而下或各市场实施的活动自下而上，以销售为目的，按时间顺序整理成卷。收集内容应含活动方案相关的请示和。
7、中，附上文件会签单。除此以外，呈报总经理文件均需附上送文处理单，以部门名义编号，如总经办开始。四内部网管理内部网维护分工总经办负责资讯动态公文公告人事行政类文件上传与维护计调部负责计调部数据电话报到登记业务类文件上传与维护企划部负责文库资料市场广告广宣图片上传与维护财务部负责财务部数据上传与维护。各部门各市场部凡已上报的电子信箱必须相对固定，若需更改的，提前星期报总经办。五公文保密管理公司机要文件分为绝密机密秘密三类。绝密件指对公司经营管理极为重要的文书。主要包括公司的重大经营决策文件关键财务数据重要合同文本等。般传达于总裁副总裁董事会成员及相关人员之间。机密件指对公司经营管理十分重要的文书。主要包括公司的常规业务合同重要会议经营活动记录人事档案。
8、说明创意背景意图风格等。托运及其他说明企业部门意见总经理意见验收评估附件档案分类编号表公司档案序列编制模式公司档案分类深度设二级类目，范围分七大类，个子目，具体类目及分项内容与代码为级类目二级类目基本范围序号名称名称责任部门行政管理总经办战略规划总经办目标管理总经办含年计划目标责任状月计划总结经营分析等公司资料总经办公司各种证照，公司设立变更资料规章制度总经办规章制度办法守则失效件在原件上加盖失效印收文管理总经办Ⅰ集团及景区文件含各类红头文件咨询件总经办Ⅱ旅游局文件按事件及首次发文时间存档发文管理总经办Ⅰ函总经办Ⅱ通知总经办Ⅲ请示报告，文件会签会议培训总经办Ⅰ会议总经办Ⅱ培训仓库管理总经办办公用品及设备的采购维修报废宣传物料的出入库登记其他物品的出入库车。
9、有文件。总经办指定人每周下午时收阅总经理签批的各类文件，个工作日内将文件转给各提交部门指定人。市场部文件审阅时间总经理签批后的个工作日内，以首席负责制为原则，总经办计调部企划部网络部财务部将签批的内容以电子版形式当天发至内部网文案审批中相应的各部门。市场部负责人每月底统在文件原稿上签字。其它规定已下发的文件包括市场文案，除副总总监外，其他人未经总经理批准不得再到总经办查阅。集团转发的需我公司提意见，由总经办汇总相关部门意见报总经理批准，当天上报。特殊情况总经理不在，由总经办电话汇报后上报。各部门文件收阅指定人休息时，需做好工作交接。文件呈报方式凡属公司常用表单可直接采用表单格式呈报领导，集团请示要用总经办提供的统格式撰写如呈报集团文件页数较多，不在同份文。
10、四档案管理管理要求档案资料经界定密级后，应及时递交档案管理员分类入库归档。档案管理人员必须认真验收，签收确认并办理交接手续密级档案原则上只能由档案管理员保存管理，任何公司部负责人。专题工作会议视工作需要随时召开，相关人员参加具体人员另行通知，主要对专项事项或紧急事情进行商讨。其他会议各部门可根据业务需要召开。三会场纪律与要求参会人员需养成准时出席会议的习惯如确实有特殊原因无法列席者，应提前向相关领导提出申请，获准后执行。会议主持人及与会人员都应分别做好相关会前准备工作，值勤部门负责会议记录，与会人员必须如实汇报工作。会议期间，律将手机调成震动状态，不得扰乱会议秩序。会议值班原则上由总经办负责，值班人职责如下负责当天会议签到，并将汇总后的情况报总经理批阅。。
11、件材料等。般传达于总经理副总经理以上干部及相关人员之间。秘密件指对公司经营管理重要的文书。般传达于部门副经理以上干部及相关人员之间，或特定的对象间。相关文件应标明密级，所有机要文件不得向公司内外无关人员泄露。公司所有人员应严格遵守规定，对所接触到的文件律不得随意外传，不能超越密级界限随意复制摘抄因工作需要，必须传达复制摘抄的文件，要经所在公司负责人批准后方可。严禁私自携带机要件。造成泄密的，给予严重处分，直至除名情节严重的，追究法律责任。文件密级由拟稿人员拟定，分管领导审核总经理批准。文件传达时应严格按照文件密级界限发放，不得随意扩大发放范围。四保密措施属于保秘的文件，资料和其它物品的制作收发传递使用复制摘抄保存和销毁，由总经理指定专人执行。采用电脑存取。
12、审核，总经理签字转财务结算。四监督机制财务部根据出入库存单据做帐，每月日日仓库进行盘存，如发现帐物不相符或缺少的，由物料管理员负责。总经办经理监督保管员是否按规定填单审核登记报表结算，是否及时发放仓库是否整齐有序。市场部根据物料使用情况，对企划部物料制作质量时间提出意见。财务部审查物料制作费用，总经办经理对物料责任人随时进行抽查。附物料设计联系单易达旅游营销公司宣传物料设计制作单项目名称部门区域市场发件人发件日期制作数量规格初稿修正完成时间正稿交付时间广告发布时间联系电话备注打样是否主题及主要内容样版参照活动主题活动时间活动报价活动亮点推荐线路含简要的线路行程报名旅行社及报名电话版型可参考群共享文件报广上应用过的创意风格，写明参考的版型，若需重新创意，需。
参考资料：
1、该文档不包含其他附件(如表格、图纸)，本站只保证下载后内容跟在线阅读一样，不确保内容完整性，请务必认真阅读。
2、有的文档阅读时显示本站（www.woc88.com）水印的，下载后是没有本站水印的（仅在线阅读显示），请放心下载。
3、除PDF格式下载后需转换成word才能编辑，其他下载后均可以随意编辑、修改、打印。
4、有的标题标有”最新”、多篇，实质内容并不相符，下载内容以在线阅读为准，请认真阅读全文再下载。
5、该文档为会员上传，下载所得收益全部归上传者所有，若您对文档版权有异议，可联系客服认领，既往收入全部归您。
公司企业行政管理制度