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管理服务有限公司行政办公管理制度 管理服务有限公司行政办公管理制度

格式:DOC | 上传时间:2022-06-24 20:02 | 页数:28 页 | ✔ 可编辑修改 | @ 版权投诉 | ❤ 我的浏览
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1、办公用品领用登记表适用于般领用及物品申领表适用于同物品当月重复领用或单次领用物品价值超过元以上的部门个人领用物品均须登记。部门用品须由部分负责人签湖南健康管理服务有限公司收,个人用品须领用人本人签收库存用品保管所有入库的办公用品,都必须填写台账,做好进出控管记录,建立基本库存标准办公用品管理人员须清楚掌握办公用品库存情况,单品小于库存数量时,须进行申购库存品切实遵循先进先出的原则须经常整理与清扫用品仓库,必要时要实行放虫防鼠等保全措施。办公用品盘存办公用品每月日盘点库存,盘点工作由财务协助行政人事部完成盘点工作务必做到账物致,如不致须查明原因,然后调整账目。报修价值在元以上的办公用品发生故障,须报行政人事部联系维修。离职回收员工调岗离职时,须与工作接。

2、字应有异于原印章,以便区别。各印章以制发枚为原则。但因业务需要或受地区限制需增制者,由需求部门按规定向行政人事部申请并请示总经理批准。印章的登记公司的印章由行政人事部刻制完成后,填写印章刻制登记表进行登记,汇编成册,并永久保存,以备查。印章的缴销废旧撤销或遗失寻获的印章,应由监印人员填写缴销印章申请表,经行政人事经理及公司总经理核定后,将印章送缴行政人事部撤销。印章管理部门收到缴销的印章应酌情予以保存或截角注销。印章的保管及审批权限保管总经理通过授权赋予些部门对其部门专业印章的保管湖南健康管理服务有限公司权和使用权。由被授权人填写印章领取表,领取印章,并指定专人保管。当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调由他人保管时,应及时办理在行政人事部交接。

3、全要求下班时必须关好液化气阀门锁好门窗,确保安全。纪律不可购买腐烂变质有病疫的素荤食品。买菜单需经行政部核实确认签字方可有效,否则,不予结账。买菜后需临时补买菜或食堂其他食用材料,需到行政部开单后方可购买,否则律不予付款。严格开餐时间中餐,晚餐如加班小时以上才安排晚餐,时间未到不可开餐,特殊情况需经行政部办公室同意。厨师应注意分菜的份量,尽量做到人人吃好吃饱,平等公平对待。开餐时如有员工因公外出未能及时赶到的,厨师必须及时联系,予以预留若饭菜放置时间过长变凉,厨师应给以加热。碗筷洗好后需用开水消毒至少次。特殊情况外,员工律不得在食堂内开小灶,不可吃食堂内未经分配的食品。饭后需清理饭桌上的残渣,碗筷统收入洗碗池内清洗。损坏食堂物品,律照价赔偿。不可随地。

4、人做好物品交接。第十章印章管理制度目的为规范公司印章的使用,界定管理层面防范经营风险提高管理效能,特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有的印章管理。湖南健康管理服务有限公司印章定义本规定中所指印章是指公司的公章合同章法定代表人章各部门业务专用章。印章的申请登记与缴销印章的申请公章合同章由于公司登记事项变更,需刻制的,由行政人事部提出申请,并填写印章刻制申请表,报总经理批准后由行政人事部承办刻制。各部门业务专用章部门的业务专用章,由需求部门提出申请,报总经理批准后由行政人事部承办刻制财务方面的章由财务部承办刻制。印章上的文字如因磨损申请换发时,由保管人员填写印章刻制申请表,在备注栏拓上印模,说明制发日期,经总经理核定后由行政人事部换发。补发印章的文。

5、办公区域的整理走廊通道卫生包括地面两侧栏杆防火器材的清洁楼梯卫生包括地面扶手两侧墙壁的清洁洗手间卫生包括地面瓷砖墙面便池垃圾篓等的清洁卫生会议室卫生包括会议室的日常清洁,会议前后的彻底清洁包括桌椅地面黑板饮水机烟灰缸垃圾篓等保安管理为了保障公司和员工的财产安全,公司小时设置保安监控服务保安工作职责负责防火防盗等安全工作,确保公司及员工的人身财产安全负责人员车辆进出登记负责公共区域的用水用电的检查,防止长明灯,长流水的现象,发现水电问题要及时报告处理巡视厂区,保障厂区内人员财产安全巡视要求白天每半小时次湖南健康管理服务有限公司保安工作期间要穿保安服,着装要整洁,服务态度要好若公司发生重大财产失窃,保安员将立即予以开除。第二章工装管理规定目的为树立公司形。

6、章。若非法使用印章,经查出根据事件的严重程序给予严厉的行政处分或追究其经济法律责任。若印章在使用保管过程中不慎遗失,则追究责任人相应的行政经济责任,给予严厉的处分,并赔偿所发生的切费用。第十二章保密制度总则为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。定义秘密是关系公司权力和利益依照特定程序确定在定时间内只限定范围内的人员知悉的事项。权责公司下属各部门以及员工都有保守公司秘密的义务。湖南健康管理服务有限公司保密范围公司重大决策中的秘密事项公司尚未付诸实施的经营战略方向规划及经营决策公司内部掌握的合同协议意向书可行性报告及主要会议记录公司财务预决算报告及各类财务报表和统计报表公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息公司员工人事档案指纹档案及员工薪酬其他。

7、堂食品材料的合理搭配购买保管加工以及员工就餐纪律的管理食堂卫生的管理食堂安全的管理食堂切固定资产的保管和维护。厨师职责采购每周五做好下周每天的菜谱计划,每天下班前计划定好第二天的所需菜谱,做到灵活搭配,尽量满足员工需求。每周二早上协助办公室和司机购置当周所需的食品蔬菜除外。采购时要坚持安全高于切的原则,把好食品质量关,不买腐烂变质的食品,不买卫生差的摊位食品,尽量实行定点集中采购,货比三家严格审核价格合理。大米油盐肉等大宗食品或酱油味精等加工辅助材料需关注是否为正规厂家出厂。蔬菜及易变质食品厨师自行安排购买,物品单据需呈报行政部核实,按程序行政主管签字财务经理审核总经理审核财务出纳处报账。加工根据饭菜加工时间适时做好饭菜,既不能影响开餐时间,也不能使。

8、印章使用申请表,并经指定的审批人进行审核。审批人要审查需加盖印章的文本内容是否在授权的范围内,审批通过后通知印章保管人员,方可使用印章。审批人对湖南健康管理服务有限公司文本加盖印证后的切经济损失和法律义务负主要责任。印章保管人须将印章使用申请表归档,并汇编成册,永久保存。借用公司印章原则不允许携带外出,如确系特殊需要须经部门经理批准签字后方可借走,借用时须填写印章使用申请表。原则上借出的印章需当天归还,不得延误。印章外借期间的使用由部门经理全权负责。其它员工如需要公司出具有关证明,本人应先提出书面申请,部门经理审核,总经理签字后方可盖章。职责印章使用责任人签字人对印章负有经济行政法律责任。保管人员对违反规定的签印有权拒绝用章,印章保管人员不得私自动用。

9、象,形成良好社会效应,促使公司管理及经营效益进步提高,根据公司的经营性质,结合各部门各岗位的特点,特制定本规定。职责权限行政人事部作为工装联系制作及监督部门,行政部负责人为第责任人。规定公司所有员工,上班时间必须严格着工装试用期员工及特殊岗位员工除外试用期员工原则上不做工装,如有特殊工作需要需行政部长级以上批准公司所有员工,工服由公司与员工各摊,费用分个月摊销,即离职时需缴回公司的工装款为转正月数工装款如因工作时间长,工装损坏或不合身者,在节约的基础上,经部门经理以上领导及行政部负责人批准可以适当加做工装。第三章食堂管理规定目的民以食为天,为使公司食堂管理工作做得更好,保障员工良好的就餐环境和就餐质量,特拟定本制度。范围湖南健康管理服务有限公司对公司。

10、吐痰,不可在食堂内抽烟。员工就餐公约湖南健康管理服务有限公司员工就餐律在餐厅进行,厂区内其它任何地方不得烹煮进餐。员工必须在规定的消耗水平,结合日常需求量,确定最终申购量各部门根据最终申购量填写物品申购单,须写明品名规格数量用途及需用日期等申购单报经相关权限人审批,获批后的物品申购单交行政人事部办公用品管理人员分类汇总采购。采购财务行政各派人,货比三家后购买行政人事部对采购回的物品须认真核对品名规格数量与质量,确保无误行政人事部在对送货单物品清单上签名后交财务部核签,并登记购进日期及数量等送货上门的,由行政人事部协助供应商持签收的送货单,凭发票到财务部结算货款如手续不符,财务部应不予结算。用品领用分发办公用品领用实行以旧换新,不得重复领取,办公室统建。

11、饭菜做熟后放置时间太长,开餐前分钟做好为宜即。根据就餐人员的多少适量加工,不能造成过多浪费或放置变味也不能做得太少,造成饭菜不够吃。蔬菜切洗过程要做到拣二浸三洗四切,不可粗糙操作。采购回的肉类清洗完后应分成小块包装冷藏。工作时应穿工作服带工作帽口罩,保持衣服干净整洁不可戴戒指等金银首饰不可留长指甲。每餐用后的餐具需认真清洗,并定位放置公用餐具必须每日进行次清查盘点,除正常损耗外,清查有不足数目时需及时查明原因并追究责任。湖南健康管理服务有限公司卫生要求食堂人员需定期进行健康检查。冰箱碗柜需定期清洗,冬天天清洗次,春夏秋每周清洗次。时刻保持食堂内地面墙壁用具等的清洁整齐。做好防鼠防苍蝇防蟑螂等工作,确保物品安全。剩饭剩菜必须冷藏保管,若变味律不可食用。。

12、续。印章的审批权限序号印章名称使用范围保管人使用审批人备注公章公司对外的正式文件,对内的正式行文行政部长总经理重大事项需总经理审批财务专用章公司正式财务文件报告证明票据等财务经理财务经理按照财务管理制度合同专用章公司对外各类合同行政部长总经理按照合同审批表流程法人代表章支票财务报表类财务经理财务经理按照财务管理制度公司的正式合同等总经理发票专用章发票财务部会计财务经理按照财务管理制度收款章收款小票出纳出纳按照财务管理制度人事专用章公司人事证明员工聘用解聘等各类通知工资发放调整通知对口单位函件往来行政部长或授权人行政部长重大事项与外单位人员出具证明,需总经理审批发货专用章物流发货专用物流部部长或授权人物流部部长印章的使用使用每枚印章使用前要由经办人填写。

参考资料:

[1]工程项目施工质量管理制度(第15页,发表于2022-06-24 20:27)

[2]工程项目施工现场管理制度(第60页,发表于2022-06-24 20:27)

[3]工程项目施工进度管理制度(第7页,发表于2022-06-24 20:27)

[4]工程项目竣工验收制度(第7页,发表于2022-06-24 20:27)

[5]工程项目管理制度2014.12.17(第14页,发表于2022-06-24 20:27)

[6]工程项目安全技术交底制度(第12页,发表于2022-06-24 20:27)

[7]工程文明施工管理制度(第17页,发表于2022-06-24 20:27)

[8]工程施工相关方安全管理制度(第7页,发表于2022-06-24 20:27)

[9]工程施工现场监理工作管理制度(第19页,发表于2022-06-24 20:27)

[10]工程施工节能减排达标竞赛实施办法(第18页,发表于2022-06-24 20:27)

[11]工程施工过程试验报告管理制度(第11页,发表于2022-06-24 20:27)

[12]工程设计变更管理实施细则(第58页,发表于2022-06-24 20:27)

[13]工程进度计划管理办法(第7页,发表于2022-06-24 20:27)

[14]工程建设项目部管理办法(第8页,发表于2022-06-24 20:27)

[15]工程建设竣工资料管理制度(第26页,发表于2022-06-24 20:27)

[16]工程建设安全生产管理制度(第18页,发表于2022-06-24 20:27)

[17]工程监理资料信息管理制度(第6页,发表于2022-06-24 20:27)

[18]工程技术质量管理制度(第33页,发表于2022-06-24 20:27)

[19]工程技术有限公司制度汇编(第253页,发表于2022-06-24 20:27)

[20]工程机械施工有限责任公司安全生产管理制度(第99页,发表于2022-06-24 20:27)

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